中考应用文推荐信表扬信文档格式.docx

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格式

1．标题。

写成"

表扬信"

即可，并且要居中。

2．称谓。

一般写给被表扬人的上级领导单位。

如：

XX单位领导、XX学校领导。

3．事迹经过。

4．表扬的语句。

5．学习的语句。

【典例剖析】

典例

解题步骤

济宁市教育局拟举行“坚定信念•不忘初心”为主题的系列活动，请你参加。

【从实践中践行价值观】活动中，初三（3）班学生走进临江社区，向广大居民宣传践行“社会主义核心价值观”的意义和做法，呼吁大家以积极进取的精神和昂扬向上的热情参与“文明社区”创建，取得了良好的社会成效。

请你以临江街道工委的名义向学校发一份表扬信，对初三（3）班学生的行为给予表扬。

_______________________________________________________

【答案】 

示例：

表扬信

济宁八中中学：

贵校初三（3）班学生走进社区，向广大居民宣传践行“社会主义核心价值观”的意义和做法，呼吁大家以积极进取的精神和昂扬向上的热情参与“文明社区”创建，取得了良好的社会成效。

建议贵校对初三（3）班学生给予表扬。

红星街道工委

2018年1月10日

第一步：

明确表扬对象

第二步：

确定表扬内容。

内容要联系所给材料，申请题干确定主题。

第三步：

写出落款和时间，并检查格式落款在上，时间在下。

【写作训练】

1．某校初三

（1）班举行了一次“校级三好学生”评比推荐讨论会，以下是讨论内容节选：

同学甲：

我建议推荐我们的班长黄烨，他是连续三年的班级三好学生，成绩也一直是班上的前三名，而且他还乐于助人，一直是学校“志愿服务社”的成员。

同学乙：

我也同意，黄烨体育也不错，他是我班排球队主攻手，带领我们获得过学校排球赛的亚军。

同学丙：

我觉得最主要的还是黄烨有责任心和奉献精神，他担任我班班长，花费了好多时间和精力，但从来没有怨言。

……

班主任：

我同意大家的意见！

我还公布一个结果：

这次候选人的无记名投票推选，黄烨的得票数是全班最高的。

请你根据讨论内容，完成下面这封推荐信。

要求：

①信息全面、准确、有效；

②语言简练得体；

③符合文体要求；

④只需写推荐信的正文内容，字数不超过180字。

【答案】示例：

您好！

我们是初三

（1）班班委会，通过“校级三好学生”评比推荐讨论会，决定推选全班得票数最高的黄烨同学作为“校级三好学生”候选人。

推荐理由如下：

思想方面，他乐于助人，一直是学校“志愿服务社”的成员；

富有责任心和奉献精神，担任我班班长一直任劳任怨。

学习方面，他的成绩一直是名列前茅，是连续三年的班级三好学生。

体育方面，他是我班排球队主攻手，带领我们获得过学校排球赛的亚军。

【解析】

本题考查学生的语言表达能力，首先根据材料提炼出关键信息，再紧扣推荐信的写作格式，注意语句通顺。

推荐内容上要注意提取各位同学发言中的关键性信息。

如同学甲的“成绩也一直是班上的前三名，而且他还乐于助人，一直是学校‘志愿服务社’的成员”。

同学乙的“体育也不错，他是我班排球队主攻手，带领我们获得过学校排球赛的亚军”。

同学丙的“有责任心和奉献精神……但从来没有怨言”。

同时要注意条理清晰，可根据“三好学生”中的“三好”（思想、学习、体育）分类整理这些信息。

【点睛】

推荐信的格式与一般书信基本相同。

有信头，发信日期，收信人姓名，称呼，正文，信尾谦称，签名，推荐人姓名，职称及工作单位等部分。

2．请阅读下面的文字，以方旭的父亲身份给光明中学的领导写一封表扬信。

（只写正文，不超过90字）

方旭，光明中学初三

（1）班的学生，一个月前因患急性肺炎住进了医院。

这期间，他的同学，高远，每天放学后去方旭家为其补课，才使得方旭从容应对中考。

【答案】我的孩子方旭就读于贵校初三

（1）班，一个月前因病住院，耽误了功课，我们焦急万分。

正在这时，高远同学每天为他补课直到他康复。

他这种助人为乐的精神让我们感动，希望贵校在全校给予表扬。

试题分析：

仔细阅读题目中的内容，了解事件，只写正文，写清楚事件，表达感激之情。

3．下面是椰海职业学院写给椰海市公交集团公司的一封表扬信，请仔细阅读，按要求答题。

椰海市公交集团公司：

①我校学生张悦，于今年2月25日乘坐贵公司13路公交车前往学校，下车前发现身上携带的2万元学费被偷。

②多亏司机孙师傅火眼金睛，在众人的帮助下将已下车的小偷抓住，追回了被偷走的2万元，替她挽回了损失。

③孙师傅这种见义勇为令我校师生十分感动。

④ 

。

此致

敬礼!

2019年3月1日

椰海职业学院

（1）这封信格式上有一处错误，请写出修改意见。

_________________________________________

（2）这封信中的第___句有语病，应改为_________。

（3）这封信没有交代写信的目的，请在横线上补充完整。

【答案】

（1）署名和日期交换位置。

（2）第③句孙师傅这种见义勇为的精神令我校师生十分感动。

（3）建议贵公司对孙师傅给予表扬。

（1）不管是什么应用文，署名和日期必须放在右下角，且一定要记住：

署名在上，日期在下。

（1）修改语病。

第③句成分残缺，残缺主语，所以要在“令”之前加上“的精神”。

（3）题干要求写出写信的目的。

“表扬信”，特向被表扬者所在单位或其上级领导致信，以期使其受到表彰、奖励，使其精神发扬光大。

所以既然是“表扬信”，就应该要建议孙师傅的所在公司对孙师傅给予表扬。

同时要运用敬辞“贵”等。

4．阅读下面材料，依据你的理解与感悟，从歌词的内容、主题、情感、写法等方面选取一个角度，向某电视台“中国好歌词”节目组写一封推荐信，要求符合推荐信的格式，言之有理，语句通顺，120字左右。

时间都去哪了

门前老树长新芽／院里枯木又开花／半生存了多少话／藏进了满头白发 

记忆中的小脚丫／肉嘟嘟的小嘴巴／一生把爱交给他／只为那一声爸妈

时间都去哪儿了／还没好好感受年轻就老了／生儿养女一辈子／满脑子都是孩子哭了笑了 

时间都去哪儿了／还没好好看看你眼睛就花了／柴米油盐半辈子／转眼就只剩下满脸的皱纹了

【答案】⑴注意标题，称谓，结尾，署名、日期等格式

⑵推荐内容要明确，推荐理由要充分

本题考查语言表达简明、连贯、得体的能力。

作答本题，首先是整体阅读，了解文段的主要内容．然后要结合语境回答。

解答此题要抓住题干信息，并注意语言得体，简洁。

解答时，注意标题、称谓、结尾、署名、日期等格式；

推荐内容要明确，推荐理由要充分。

5．下边这则表扬稿，在表达和格式上共有三处错误，请找出来并将其修改在题后横线上。

红旗中学领导：

去年8月以来，我县进入创建全国卫生城市关键期。

贵校初中二年级学生简灵、胡小东同学一直坚持在绿都小区清理杂草垃圾等。

他们在小区入口处挂了一个标语，号召小区住户人人都是创卫者.过了一段时间，他们发现小区没有意料中的好，小广告还是随处可见.意识到这可能是由于所有的居民意识不到创城的责任.于是他们定期在小区内举行“创城人人有责”宣传活动，用贴近生活的事实和活泼的图片向大家说明。

在他们的不懈努力下，目前小区居民不但养成了及时清理自家门前卫生作风，而且在走在大街上也能随手拾起垃圾。

希望贵校对简灵、胡小东同学爱护环境的事迹给予表扬。

此致敬礼！

绿都小区管委会

2019年5月30日

（1）将“所有居民”中“所有”改为“不少”

（2）将“目前小区居民不但养成了……的作风”中的“作风”改为“习惯”

（3）“敬礼”提行顶格

（1）书信的基本格式：

一般书信包括五个部分：

①称呼。

信纸第一行顶格写，后面加冒号。

②正文。

第二行空两格写起，转行顶格。

可有若干段落。

③结尾。

正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”“祝”等词语，否则，另起一行空两格写“此致”“祝”等词语。

然后另起一行顶格写“敬礼”“进步”等祝颂语。

④署名。

一般写在祝颂词下行的后半行。

⑤日期。

写在署名下一行，靠右边写上年月日。

从格式看，“敬礼”应该另起一行顶格写。

（2）从表达内容来看：

语句“意识到这可能是由于所有的居民意识不到创城的责任”中的“所有的居民”的说法太过绝对，不符合客观实际。

应该改为“不少的居民”；

语句“目前小区居民不但养成了及时清理自家门前卫生作风”，搭配不当，“养成”的应该是“习惯”，不是“作风”。

据此修改作答。

6．“争创全国文明城，争做文明如皋人”综合实践题。

文明进社区。

学校八年级

（1）班利用双休日来到城南街道义务打扫，街道给学校发来表扬信。

以下是表扬信的内容，请找出两处格式上的错误和一处表达上的错误。

如皋市实验初中：

贵校八年级

（1）班放弃双休日的休息时间走进社区义务打扫，使社区环境焕然一新，为创建文明城市作出了贡献。

他们的这种“清洁家园，共创文明”的热情和精神十分可贵，除再次表示感谢之外，还要求贵校对八年级

（1）班学生给予表扬。

2017年11月7日

如城镇城南街道委员会

这封表扬信在格式上有两处错误，请说出修改意见：

A．_____________B．______________

②有一处语言不得体，请写出修改意见:

_________________________________

【答案】称呼要顶格 

落款和日期对调 

“要求”改为“建议” 

注意“表扬信”的格式要求。

“如皋市实验初中”此称呼要顶格。

落款和日期放在正文的右下角，要分两行，且落款在上，日期在下。

所以落款和日期对调。

“还要求贵校对八年级一班学生给予表扬”，“要求”一般是上级对下级，“城南街道委员会”不是实验初中的上级单位。

所以应把“要求”改为“建议”。

7．综合性学习。

请找出下列表扬信中的错误，并说明修改方法。

（格式和内容各1处）

建湖初中：

贵校七

（2）班同学在老师的带领下，利用双休日走上街头，清除墙壁上张贴的各类小广告，帮助商家、店主纠正标牌用语中的错别字。

通过他们的辛勤劳动，使我们街道变得更加整洁、美好。

建议贵校对七

（2）班同学给予表扬。

2017年11月15日

建湖县城中街道工委

______________________________________________________________

【答案】格式上：

署名与日期位置颠倒，应将署名放到日期上面。

内容上：

有病句“通过他们的辛勤劳动，使我们街道变得更加整洁、美好。

”去掉“通过”或“使”。

【解析】本题考查实用文体的写作规范。

既考查格式，又考查语病。

本题格式上：

8．为了能拥抱世界，我们需要传承经典，充实内心世界，南通中学开展了一系列经典阅读竞赛活动，请你参加以下活动。

活动一：

表扬激励

九（3）班在学校“诵读经典作品，弘扬传统文化”经典阅读竞赛活动中荣获第一名，请你代表校长室给该班写一封表扬信。

______________________________

【答案】符合题意即可

【解析】写表扬信。

表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。

在表扬信中应反映九（3）班在学校“诵读经典作品，弘扬传统文化”经典阅读竞赛活动中荣获第一名的成绩，赞扬不要太过分。

语言要热情而简朴。

注意格式：

标题：

写成“表扬信”即可。

称谓：

九（3）班。

获奖经过。

表扬的语句。

学习的语句。