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美式论文、报告写作技巧

编者按：

美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用，因此，报告便成了常见的考核学生学习成果的方式，比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文（含毕业论文）等。

研究生presentation及seminar的机会更是占很大的比重，有些甚至占学期成绩很大比例。

如何完成报告、论文同时得到良好的成绩，是本文提供给有志留学的有心人参考的目的。

美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯，在启发式的教育环境下，写报告、论文对他们来说比较不陌生，虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强，但是表达能力由於自小培养，加上英语能力的优势，常比外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。

反之中国学生比较缺乏报告写作的训练，因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦，其实论文、报告的写作要领其实不难，只要把握技巧就可水到渠成。

通常论文由篇首（Preliminaries），本文（Texts）以及参考资料（References）三部分构成；而这三大部分各自内容如下：

（一）篇首：

封面（Title）

序言（Preface）

谢词（Acknowledge）

提要（Summary）

目录（TablesandAppendixes）

（二）本文：

引言（Introduction）

主体，含篇（Part）、章（Chapter）、节（Section）、以及注释（Footnotes）

（三）参考资料：

参考书目（ReferencesorBibliography）

附录资料（Appendix）。

进行论文或报告写作之前，先要确定想要表达的主题，主题确定后，将其具体表达，即为题目。

题目可以提供研究者：

一.研究的方向

二.研究的范围

三.资料搜集的范围

四.预期研究成果

通常在确定题目之後就开始找资料从事研究，建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资料来源可供参考引用。

构思为确定写作大纲或Proposal的先前步骤，大纲是论文、报告的骨干，Proposal是研究的架构、流程及范围的说明书。

如何构思大纲或Proposal为论文、报告写作前的必要准备工作。

好的论文或研究报告，要基于在完整、详实的资料上，而参考资料除了和教授商借之外，最主要的来源就是图书馆了，一般参考资料来源可分成教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志，及会议性质的资料。

此外现代的电脑资料库也可帮助收集资料，在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。

当一切准备就绪，即可开始着手写报告，一般报告还分大报告如期末、专题等报告，及小报告如Seminar式的报告。

就算是小报告，也至少应含

（一）TITLEPAGES：

包含主题名称、作者、日期

（二）Summary：

即主要的结论

（三）Introduction：

包括理论背景及内容

（四）TechnicalSections：

是论文的主体，为最重要的部份应再细分为几个片断。

（五）Conclusions：

即扼要的结论

（六）Appendixes：

复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在此项

美式报告的撰写通常要打字，两行式，行间若有未拼完的字要以音节来连接。

写报告通常需要用到电脑，如有计算数字统计图表的需求，也常会用到程式软体如PASCAL、LOTUS，统计分析软体如SAS，也是不可或缺的，电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工具，文书处理更是最基本的要求，因此WordforWindow、Powerpoint、Excel便成了颇受欢迎的工具。

此外在英文语法、文法上的润饰与修改，如能请老美帮忙会比较好。

论文、报告完成后有时会需要做解说（Presentation），用英文来讲演对中国人来说算是一大挑战，通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟，若是论文囗试则至少一小时。

投影机及麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助，正式讲演前多预习几次，时间宜控制适中，上台时忌讳低头拿着报告照念，需留意听众的反应，切中主题，避免太多数字的导引。

ThedifferencesbetweenChinesecultureandAmericancultureintermsoftheiretiquette

Name:

李金锦

Number:

071031228

Major:

商务英语

Tutor:

宋健

Date:

ThedifferencesbetweenChinesecultureandAmericancultureintermsoftheiretiquette

Abstract:

Sincedifferentcountrieshavedifferenthistoriesandcultures,therearealotofdifferencesinthehabitofconductsandtheceremonies,especiallybetweenChinaandtheAmerica,thejokesandthemistakescausedbymisunderstandingarenotunusual.ThisshowsthattheunderstandingofthedifferentetiquettesbetweenChineseandtheAmericansisabsolutelynecessary.Ontheoneside,tounderstandeachother’setiquettewillbeconducivetotheexchangesbetweenthecountriesbothinpoliticsandbusiness.Ontheotherside,apersonwhounderstandsothers’ritualsandfolkcustomscanbeseenasrespectingforothersandcanbeeasiertomakeagoodimpressiononthecounterparts.AlongwiththeconstantdevelopmentofChinesecultureandtheAmericanculture,ChineseritualandtheAmericanritualhaveabsorbedalotfromeachother.AmericanshaveacceptedthereasonablefactorsinChineseculture,suchasemphasizingonthehumanrelationship.ChinesepeoplehavegraduallyacceptedtheadvancedcivilizationoftheAmericancultureandetiquettestyle.However,inreallife,theetiquette’simpactsduetoculturaldifferencesbetweenChinaandAmericanstillexist.ThereforethispapertriestofindoutthedifferencesbetweenChinesecultureandAmericancultureintermsoftheiretiquette,toexploretherootofthesedifferencesandthewaystodealwiththesedifferences..Itaimsatlettingpeopleunderstandandrespectthedifferencebetweencountriesincross-culturecommunication;avoidingthecultureconflicts,thenrealizingthesuccessfulcooperation;meanwhile,enhancingoursensibilitytotheculturedifference,forecastingthecounterparts’reactionandthen,makingeffectiveandefficientcommunication.Moreover,italsotriestoeliminatetheout-of-datepartofourcultureandenrichtheadvancedpart.

KeyWords：

Etiquette;Difference;Chineseetiquette;Americanetiquette

摘　要

由于各国的历史和文化底蕴不同，各国人民在进行礼尚交往时的习惯也有不少差异。

特别是中美之间，礼仪上的差异很大，因为不了解这些差异而引起的误会和笑话也不少见。

往大处来说，一个国家无论是在政治上，还是在经济贸易中，了解对方国家的礼仪习惯，将有利于各国之间的交往。

从小处来说，一个人了解对方的礼仪和民间习惯，是对对方的尊重且容易给对方留下好印象，以便交往的顺利进行。

随着中美文化的不断发展，中美的礼仪正在相互融合，美国人逐渐接受了中国文化中重情感等合理因素，中国人也逐渐接受了美国化中先进文明的礼仪和交往方式。

但在现实生活中，由于中美文化的差异对礼仪产生的影响还很多，因此本文从礼仪角度探索了中美的文化差异，并找出这些差异深刻根源。

目的是：

在跨文化交际中能够理解和尊重国与国之间的差异，避免文化冲突，实现平等交往，成功合作。

增强对文化差异的敏感性和对他文化的适应力，帮助我们预测对方的交际行为，做好相应的心理准备，从而提高交际效率。

同时能够剔除我国文化中不合时宜的封建糟粕，结合时代变化发展的实际，丰富发展

关键词：

礼仪；差异；中国的礼仪；美国的礼仪

Contents

Acknowledgements………...……………………………….……………………………I

Content……………………...……………………………….…………………..……….II

AbstractinEnglish………………………………………………………………….....IV

AbstractinChinese……………………………………………………………………..VI

1.Introduction …………………………………………………………………………..1

2.TheConceptofEtiquetteandValueofStudyingEtiquette…………………....2

    2.1TheDefinitionofEtiquette…………………………………………………….2

    2.2TheImportantRoleofEtiquette………………………………………………3

2.3TheValueofStudyingtheChineseEtiquettes&AmericanEtiquettes.…..4

3.TheDifferencesbetweenChineseEtiquettesandAmericanEtiquettes………….7

3.1Addressing ..........................................................................................................7

3.2GreetingsandPartings.......................................................................................93.3ApologiesandResponses................................................................................12

3.4ThanksandResponses.....................................................................................13

3.5InvitationandSayingGood-Bye....................................................................14

4.TheReasonsofTheseDifferences..........................................................................164.1TheoriginsofChineseEtiquetteandAmericanEtiquette.........................17

4.2TheImpactoftheAmericanCultureandChineseCultureonEtiquette.........................................................................................................................................18

4.3ComparisonofChineseEtiquetteEducationandAmericanEtiquetteEducation…………………………………………………………………………………........225.HowtoDealwiththeDifference.........................................................................27

5.1EstablishaRightAttitudetowardCulturalDifferences............................27

5.2ReadingExtensivelyforCulturalInformation............................................27

5.3AttendLecturesonCulture...........................................................................28

5.4CommunicateWithNativeSpeakers............................................................29

6.Conclusion………………..…………………………………………………...30

Bibliography……………………………..…………………………………………31

Introduction

Etiquetteistheprocessandmeanstoshowrespecttoeachotherininterpersonalrelationshipbycertaincommonprocedures.Theetiquettecanbesaidtobeaperson’sexternalappearanceofinwardcultivationandquality.Firstly,itcanhelppeoplepromotetheirself-cultivation.Secondly,itwillpromotesocialinteractionandimprovepeople’sinterpersonalrelationship.Italsocanpurifythesociety.Sincedifferentcountrieshavedifferenthistoricalandculturalbackgrounds,therearealotofdifferencesintheceremony,especiallybetweenChinaandAmerica,thereforetheunderstandingofthedifferencesbetweenChineseetiquetteandtheAmericanetiquetteareabsolutelynecessary.Especiallyinmodernsociety,itseemsthattheworldisgettingsmallerandsmaller,peopleareveryactivewithfrequentexchanges.Manycountriesarepayingmuchattentiontocombineinternationaletiquettewithnationaletiquettecreatively.EtiquetteisthecommonwealthofChinesecivilizationandtheAmericancivilization.

2.TheConceptofEtiquetteandValueofStudyingEtiquette

2.1Thedefinitionofetiquette

Whenasked“Whatisthedefinitionofetiquette?

”,NaomiPolson,whoreceivedheretiquettecertificateinWashingtonD.C.andisthefoundingdirectorofTheEtiquetteCompany,replies,“Etiquettehastodowithgoodmanners.It’snotsomuchourowngoodmanners,butmakingotherpeoplefeelcomfortablebythewaywebehave.Soit’smoreorlessthinkingofothersandhowothersperceiveus,sothateveryoneknowstherulesfordoingthingsandeveryoneisinaverycomfortablepositioninsociety.”Shecontinues,“That’swhatIdo;that’smybreadandbutter.IteachindividualsandIgointoverylargecompaniesandteachingroups.”

Therefore,hasetiquettechangedmuchovertheyears?

Certainaspectsofityes,butthebasicdefinitionofitremainsunaltered.“Believeitornot,etiquetteorgoodmanners,ifyoulikethatphrasebetter,isoneofthosebasicprinciples.Rulesofgoodbehaviorhavebeenbuiltupoverhundredsofyears;worthlessonesarecontinuallybeingdiscardedandthoseproventobeusefularekeptandimprovedupon.”,whichwasquotedfromthebook“TheEmilyPostBookOfEtiquetteFromYoungPeople”writtenbyElizabethL.Post,andpublishedin1967byFunk&Wagnall,:

    Manyexpertssaythatetiquetteissimplyshowingrespectforothersandyourselfatthesametime.So,eventhoughaspectsofgoodmannersdovaryfromplacetoplaceandsomerulesmaybeaddedor“tweaked”tokeepupwithtechnologyorlifestyles,thefoundationofetiquette,itsmeaning,willforeverremainstrong.

     Needfurtherproof?

Let’sexamthefirstfewparagraphsoftheprefacetoabookentitled“Today’sEtiquette”,publishedin1941byDoubledayDoranandwrittenbyLillianRichler.Itreads:

“Goodmannersarenotonlyindispensableinsociety,buttheyhaveaverypracticalvalueinthebusinessworld.Breedingisanessentialpartoftheequipmentofanyonewhowishestogofarinhisparticularworkorprofession.Nodoubtmanyfailurescanbetracedtoboorishness,tolackofconsiderationforone’s