交房相关资料表格模板.docx

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交房相关资料表格模板

接房须知

欢迎您成为XXXXXX小区新业主！

为避免您在接收新楼时遗漏，兹先介绍有关收楼事项和接房程序。

请您认真阅读，务勿遗忘。

一、您来办理交房手续时请带齐以下物件：

1、安置房购买合同原件；

2、已交纳款项的收款专用收据（包括购房款及相关税费）原件；

3、业主身份证或其他有效证件的原件和复印件一份；

4、补交未缴的购房款、税费、大修基金和物业服务应缴的款项；

5、购房人是单位的，还需带上公司营业执照原件和复印件（加盖公章）和法定代表人有效身份证；

如您委托他人来办理，还应带上：

1、您（业主）的委托书（需经国家公证机关公证）；

2、您（业主）的身份证原件和复印件一份；

3、代理人的身份证或其它有效证件。

二、您办理手续时请按以下程序进行：

1、前往开发公司签到处验明业主身份审核组处审核交房资料并领取《接房手续书》，办理完毕后身份审核组经办人将在您的《接房手续书》上盖章确认。

2、到开发公司财务部付清房款及其他相关代收费用。

房款等费用缴清后，办理完毕后财务部将在您的《接房手续书》上盖章确认。

3、到XXXX物业管理有限公司验明身份证明、购房合同等相关资料，预交物业费，办理完毕后物业管理工作人员将在您的《接房手续书》上盖章确认。

4、前往物业管理办公室进行资料签字，并填写《业主资料登记表》等相关文件、完成钥匙移交等，办理完毕后物业管理工作人员将在您的《接房手续书》上盖章确认。

5、前往物业管理办公室对房屋进行验收，有物业管理专人陪同验房，并及时进行整修申报。

6、一切办理完毕后，业主需在《接房手续书》上签字，表示全部手续已经办理完毕。

XXXXXX有限公司

XXXXX有限公司

X年XX月X日

接房声明

尊敬的XXXX幢单元号房女士/先生：

欢迎您前来办理接房手续，为使您的办理过程快捷而无遗漏，请您阅读《接房须知》，并按照以下流程办理相关手续（切记交给工作人员，以示确认完成）。

当所有项目完成后请您在表上签署您的姓名，并将此表格交给物管工作人员。

流程项目

办理地点

内容

工作人员签名或盖章

备注

（1）交购房相关费用

XXXX销售部财务部

（）缴付房款金额

（）缴付五四通费

（）缴付契税

（）缴付物业专项维修资金（）缴付其他代收费用

开发公司财务部经办人：

（2）开发公司代（营销中心）签名确认

（）该业主已办理完毕以上接房手续，请到XXXX司客户服务中心为该业主办理领取钥匙及验房手续。

（）其他：

开发公司经办人签名：

日期：

年月日

（3）咨询、接待

XXXX管理公司客户服务中心

（）查验身份证明、购房合同等相关资料

（）查验《交房通知书》，并回收

物业公司经办人：

（4）预交物业服务费

（）预付半年物业服务费

物业公司经办人：

（5）资料、钥匙移交

XXXX管理有限公司客户服务

（）查验本《接房手续书》

（）业主填写《业主/住户情况登记表》、《业主服务需求调查表》（）业主签署相关文件《精神文明建设公约》、《消防安全责任书》等资料

（）发放钥匙

（）发放《房屋验收记录表》及《房屋声明》（抄水、电、气三表底数）

（6）验房

现场

（）物管工作人员陪同验房

（）填写《房屋验收记录表》及《接房声明》（抄水、电、气三表底数）

（7）整修申报

XXXX管理公司客户服务中心

（）由物管工作人员代业主填写《房屋工程整改记录表》

（8）业主签名确认

本人已于年月日在至XXXX公司办理完毕以上接房手续，特此确认。

业主签名：

日期：

年月日

（9）物业管理公司经办人签名确认

（）该业主已办理完毕以上领取钥匙及验房手续。

（）其他：

物业管理公司经办人签名：

日期:

年月日

本人/本单位已于_____年____月____日和XXX物业管理有限公司一起，共同对XX·XXXX_____幢____单元____号房屋进行了验收。

经验收后，本人/本单位认为：

本人/本单位所购买物业符合购房合同的条件和要求，现正式声明接房。

本人/本单位自愿委托XXXX物管理有限公司对本物业进行管理并承诺遵守本小区的有关物业管理规定，履行《前期物业服务合同》，遵守《业主临时公约》、《精神文明建设公约》等物业管理规定，与XXXX物业管理有限公司一起共同营造安全、优雅、舒适、整洁的家居环境。

业主/业主代表签字：

年月日

业主资料及物品发放登记表

房号：

业主姓名

日期

序号

资料名称

数量

业主签字

经办人

备注

1

精神文明建设公约

2

重庆市新建商品房屋使用说明书

3

重庆市新建商品房屋质量保证书

4

消防安全责任书

5

业主临时管理规约

6

电卡（）

7

水卡（）

8

天然气用户使用本、气卡（）

9

装修钥匙

10

信报箱钥匙

11

入户门正式钥匙

12

紧急报警按钮复位钥匙

13

防盗门猫眼

14

业主卡

15

可视对讲机

备注：

因室内整改完毕，现将委托物业保管的__________把装修钥匙领回。

业主签字：

年月日

XXXXX单元出租承诺书

致：

XXXX物业服务中心

本人/本公司XXXXXX单元的业主，谨向贵公司通告该物业将于年月日租出，详细资料如下：

1）租户资料：

承租人姓名

性别

身份证号码

联系电话

联系地址

2）租期：

3）其它：

4）根椐租约期限的规定，租户必须遵守物业服务中心的各项相关规定。

如有疑问，请联络本人/本公司，联络资料如下：

紧急联络人：

地址：

邮政编码：

电话：

业主签署：

日期：

XXXXX业主服务需求调查表

尊敬的业主：

您好!

XXXX物业管理有限公司全体员工恭贺阁下成为XXXXX的业主。

为使我们日后的服务能更贴近您的生活和工作需要，谨此垂询阁下有关资料及服务需求，恳请您填好下列项目后交回XXXX物业管理公司前台。

我们将秉承专业、规范的物业服务理念，倾情为阁下提供舒适、周全的服务。

一、阁下所购买的房号为：

_________（请在下列括号内打“√”）

1、与您住在一起的共有：

（）1人（）2人（）3人（）4人（）5人（）6人以上

2、家中有无小孩：

（）有（）无为_______个

3、家中有无老人一起住：

（）有（）无为_______个

4、家中有无保姆：

（）有（）无为_______个

〔以下项目请于括号内填写上数量〕

5、年龄：

18岁以下（）男（）女19--39岁（）男（）女

40--55岁（）男（）女55岁以上（）男（）女

6、受教育程度：

小学文化（）人中学/中专文化（）人

大专/大学文化（）人硕士/博士文化（）人

7、阁下目前工作区域的：

______________区（县）或____________省___________市

二、阁下期望物业管理公司提供以下哪些服务或联系（请在下列括号内打“√”）

（）家政服务（）洗车服务（）报刊、牛奶（）物品配送

（）装修咨询（）家电维修（）健康咨询（）上学入托

（）托幼（）干洗（）图书音像（）房屋租售

（）商务中心（）美容美发（）儿童兴趣班（）代驾

其他服务：

三、阁下对物业管理公司日后的服务工作期望或建议：

业主签名：

日期：

XXXXX管理有限公司

年月日

XXXXXX精神文明建设公约

为了搞好XXXXX精神文明建设，使广大业主（住户）在安全、优雅、舒适、文明和健康的环境中工作、生活，根据重庆市《文明市民公约守则》，结合XXXX实际情况，特制定本公约，敬请遵守：

一、遵守国家的法律、法规、有关规定及物业管理公司各项目规章制度，配合物管人员的管理工作，做一个遵纪守法的居民。

二、小区居民应正确对待不同的生活习俗、文化背景，求大同存小异、互谅互让、平等相待、团结互助、尊老爱幼。

三、积极参加社会公益活动，积极维护公共卫生，不吸烟、不随地吐痰、不乱扔杂物、不乱到污水、不乱张贴、涂写，不在小区内饲养家畜、家畜及宠物（持有相关部门许可证除外），爱护小区环境。

四、要养成讲文明、讲礼貌、讲道德、讲卫生、讲秩序和心灵美、语言美、行为美、环境美的习惯。

五、不得在小区内进行赌博、吸毒以及其它违法违规的活动，严禁将易燃易爆、有毒有害、具有腐蚀性、放射性物品和违禁物品，如黄色周刊、画片、唱片、录像带等带入小区和家庭。

六、爱护小区公共卫生财物，维护水、电、气通讯、闭路电视、消防等公共设施，爱护花园、花草树木，节约用水、用电、用气，共同创造一个环境优美、秩序良好、安全、舒适的生活环境。

七、在小区内严禁封建迷信活动及非法团体活动。

八、注重家庭文化建设，提高家庭文化品味，开办健康向上的文体活动，培养文明有益的业余爱好，营造温馨和谐的生活和休闲环境。

九、维护小区各种荣誉，积极为小区的发展及进步提出合理化建议。

十、热心社会福利事业、乐善好施、尊师重教、尊重妇女、爱护儿童、关心、帮助孤寡残疾人士。

十一、积极参与爱国卫生活动，坚持消灭各类害虫，使小区成为无污染、无害虫的文明小区。

序号：

业主签名：

年月日

消防安全责任书

为认真贯彻“谁使用，谁负责”的消防工作原则和“预防为主，防消结合”的消防方针，积极落实消防岗位责任制，努力搞好群防群治，维护小区的安全，XXXX物业管理有限公司与业主共同确定_______为消防安全责任人（法人单位的法定代表人或者非法人单位的主要负责人为单位防火责任人），现将有关责任事项确定如下：

一、消防安全责任范围：

______栋______单元______房屋及相邻公共区域。

二、消防安全责任人应承担的责任如下：

1、遵守国家消防法规，遵守本物业内消防管理规定。

2、协助小区物业管理公司搞好消防工作，维护好本小区公共区域的消防设备、设施及消防器材，

正常情况下不得随意按动消防报警器，确保本小区防火安全。

3、正确使用家用电器，不得超负荷使用。

天然气阀门随时关好，避免火灾隐患的发生，确保本

物业的安全。

4、负责对其所属人员进行经常性的消防安全教育，提高防火意识，增加防火自觉性。

5、实施消防工作的自我防范、自我制约、自我控制、自我检查，确保室内无人状态下的防火安

全。

6、不在室内存放易燃、易爆、剧毒放射性物品。

7、不在消防通道内堆放物品、杂物盒设置固定物，不占用消防通道、楼梯，保持消防通道畅通，

防火门不得擅自上锁。

8、及时进行消防检查，自备专有物业所需消防设施，随时发现消防隐患并及时处理或上报；及

时纠正和制止本区域内的违反消防法规的现象和行为。

9、按时申报本物业装修工程，纠正和处理专有物业内违反消防法规的现象和行动。

10、如因责任人及其家人或其宾客的疏忽及故意而引起火灾，由责任人承担相关的法律责任以及

造成任何第三方损失的伤害的赔偿责任。

三、本责任书一式两份，XXXX物业管理有限公司和责任人各执一份。

四、责任书经双方签字（盖章）后生效。

XXXX物业管理有限公司房号：

责任人（业主签字）：

年月日年月日

XXXX业主卡申请表

XXXX栋单元

业主：

联系电话：

序号

申请人姓名

性别

身份证号码

与业主关系

领取日期

领取人签署

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

业主签署：

申请日期：

备注：

1）本申请表必须由业主签署方可生效，适用于业主本人及其配偶、直系亲属；

2）申请时需一并提交如下文件：

A：

每位申请人彩色近照二张（规格：

1寸）需在相片背后写上姓名；

B：

每位申请人身份证复印件壹份（注：

未成年人提供户口薄复印件壹份）；

3）每户可免费办理三张智能IC卡业主证；如多办或补办则需缴纳智能IC卡业主证工本费￥50.00元∕张（以下内容由服务中心财务部填写）

元×个（证件数量）＝元

财务部经手人：

日期：

业主资料登记表

业主房号：

栋层号填表日期：

年月日

业主姓名

（中文）

性别

年龄

（英文）

身份证号

通信地址

邮政编码

联系电话

手机

办事处电话

传真

车牌号

品牌

颜色

特长及爱好

紧急事故

联系人

日间

姓名：

电话：

手机：

晚间

姓名：

电话：

手机：

备注:

常住人员情况

与业主关系

姓名

性别

身份证号码

学历

特长/爱好

常住人员照片请按从上往下之登记顺序粘贴照片

姓名

贴照

片处

业

主

常

住

人

员

常

住

人

员

常

住

人

员

常

住

人

员

常

住

人

员

XXXX钥匙签收表

本人XXXX栋单元的业主，现收到XXXX物业服务中心交付上述单元钥匙如下：

钥匙类别钥匙数量

入户大门条

信箱条

其它钥匙条

总计条

业主签署：

经办人签名：

日期：

日期：

如业主委托他人代办收楼手续，代办人须填写以下项目：

代办人姓名：

与业主关系：

代办人身份证号码：

日期：

XXXX物业管理有限公司

年月日

XXXX钥匙托管表

（服务中心存档联）

致：

XXXX物业服务中心

本人/本公司是XXXX单元的业主，现需委托贵中心托管该单元的钥匙，托管钥匙明细如下：

厅门钥匙

其它钥匙

注:

1.XXXX物业服务中心只作钥匙的保管工作，请业主自行保管室内物品，室内财产及物品受损，XXXX物业服务中心不负任何责任。

2.业主须凭《XXXX钥匙托管表》到景观豪庭物业服务中心取回该单元托管的钥匙。

业主签名：

经办人：

日期：

日期：

本人/本公司已将托管之钥匙全数收回。

钥匙签收人：

经办人：

日期：

日期：

XXXX钥匙托管表

（业主联）

致：

XXXX物业服务中心

本人/本公司是XXXX单元的业主，现需委托贵服务中心托管该单元的钥匙，托管钥匙明细如下：

厅门钥匙

其它钥匙

注:

1.XXXX物业服务中心只作钥匙的保管工作，请业主自行保管室内物品，室内财产及物品受损，XXXX物业服务中心不负任何责任。

2.业主须凭《XXXX钥匙托管表》到XXXX物业服务中心取回该单元托管的钥匙。

业主签名：

经办人：

日期：

日期：

本人/本公司已将托管之钥匙全数收回。

钥匙签收人：

经办人：

日期：

日期：

XXXX房屋验收记录表

业主房号：

栋层号填表日期：

年月日

业主名称

建筑面积（㎡）

联系

电话

移交项目（合格项目框内加∨表示）

需整改之遗漏工程项目记录

负责跟

进员工

处理结果

土

建

1．进户防盗门□

2．地面□

3．屋顶□

4．内外墙□

5．空调、排烟预留孔□

6厨卫防水（蓄水试验）□

7．其它□

门

窗

1．窗框□

2．玻璃□

3．窗台□

4．小五金配件□

5．阳台扶手栏杆□

6．室内滑拉门□

7．其他□

管

线

及

给

排

水

1．供水管（到位畅通）□

2．闸阀（灵活）□

3．排水（完好畅通）□

4．天然气管线及阀门（到位）□

5．地漏□

6．其他□

智

能

化

及

强

弱

电

1．光纤线路（到箱）□

2．闭路电视线路（到箱）□

3．紧急呼叫按钮（到箱）□

4．燃气报警□

5．弱电箱□

6．强电箱□

7．可视对讲□

8．其他□

三

表

2．水表□电表编号：

底数：

3．电表□气表编号：

底数：

3．气表□气表编号：

底数：

收楼日期：

业主签署：

工程部经办人：

管家部经办人：

工程整改联系单

填表日期：

年月日NO.

房号

业户姓名

联系电话

业要求

回复时间

承诺整改

完成时间

记录人

发单时间

接单部门

接单人签收

返单时间

接单部门

接单人签收

整改项目及跟踪情况

物管报

出遗漏

工程整

改项目

开发公司及施

工单位整改情

况回复

跟踪整改过程记录

回复业主情况记录

回复人：

时间：

区域防火责任书

为加强物业消防工作的管理,保障全体业户的生命财产安全,明确防火责任,贯彻落实“谁使用，谁负责”的消防工作原则和“预防为主，防消结合”的消防工作方针，积极落实消防岗位责任制，努力搞好群防群治，维护物业安全，XXXX物业管理有限公司确定为本区域的防火责任人，应承担以下有关防火责任：

一、区域防火责任范围：

楼房号

二、区域防火责任人：

1、物业产权人/使用人为自有物业的防火责任人。

2、法定单位的法定代表人或者非法人单位的主要负责人为单位防火责任人。

三、区域防火责任人职责：

1、协助小区防火责任人搞好消防工作，共同维护小区防火安全。

2、负责本区域范围内的防火工作，确保本区域及其相邻公共部位的安全。

3、负责对其所属人员进行经常性的消防安全教育，提高防火意识，增强防火自觉性。

4、遵守国家消防法规，遵守本物业内消防管理规定。

5、协助管理处保护好本小区公共场所的消防设备、设施及爱护消防器材，正常情况下不得随意按动消防报警器。

6、实施消防工作的自我防范、自我制约、自我控制、自我检查、确保室内无人状态下的防火安全。

7、不在室内存放易燃、易爆、剧毒放射物品。

8、不在消防通道内堆放物品、杂物和设置固定物，不占用消防通道、楼梯；保持消防通道畅通，防火门不得擅自上锁。

9、及时进行消防检查，发现消防隐患；及时纠正和处理本区域内的违反消防法规的现象和行为，把火灾事故消灭在萌芽中。

四、本责任书一式两份，物管公司防火责任人，区域防火责任人各一份。

五、本责任书经双方防火责任人签字/盖章后生效。

位置：

区域/栋层号

区域防火责任人：

（业主或公司授权人）：

联系电话：

年月日