易拓ERP产品白皮书文档格式.docx
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2.易拓ERP集团化整合管理应用方案
2.1易拓ERP集团化管理方案特色
DCMS易拓ERP产品自问世之初，我们赋予其定位即是“asaGlobalPartnerCreateGreatPower”，意味着易拓与企业携手的目标是成为协助企业驾御全球的利器。
DCMS定位于制造业行业专家，易拓ERP除了满足不同产业、行业特性的需求外，更将先进的资讯技术与企业营运准确、迅速的接轨，让中国企业适时掌握全球资讯，运筹帷幄于千里。
易拓ERP主要面向集团化经营企业，大型企业进化到集团化经营方式后，面临的是跨企业的信息统筹与决策的问题，特别是跨地区和跨国界时，更超出一般企业管理的能力范畴。
易拓ERP提供集团组织之系统结构，并强化集团内跨企业间交易的功能，最后以集团总部的角度进行信息汇总与分析，完善协助集团总部的运行管理。
何以应对多方，易拓助企业分心有术
易拓ERP协助企业进行集团化管理,全球布局，有效掌握与管理多据点的营运挑战，如：
-对于国际多角贸易管理流程之控制
-集团财务预算之控管，资金控制
-集团财务之分析与合并，内部往来帐处理
-产品事业部利润中心之管理
-集团多产品事业部制造
-支持产品之RMA维修管理
-同时支持连续型生产管理
-流通买卖分销管理
-关税合同控管
-独立执行MRP，亦可集团统筹控管料计划
-库存信息的透通
-QR（QuickRespond/ATP（AvailabletoPromise）
-ERPⅡ整合CRM、BI、WORKFLOW、PS、PDMR&
D资料之全球同步
-跨区资料分析
-文件执行线上签核
以易拓ERP为核心之ERPII完整解决方案
易拓ERP提供以集团管理为核心之ERP产品，并且与PDM/PLM产品数据管理/产品生命周期管理、B2B电子商务套件（电子分销/电子采购）、CRM客户关系管理、HR人力资源管理、BPM企业业务流程管理、BI商业智能分析决策支持以及KM知识管理等应用系统无缝集团，提供制造型企业之一体化应用完整解决方案。
2.2集团化标准化基础资料中心建立建议
集团化ERP管理要在集团化基础进行统一之经营理控，而进行统合管理之前提是首先需要建立企业之数据管理中心，并在此基础上对集团尤其是直营企业从基础资料开始就进行统一的筹划和控管，同一的基础资料规划是未来集团之管理得以通过第一个标准进行之基础前提。
集团标准化之基础资料包括从产品研发、料件/部件及产品编码原则和编码，以及各交易客户、交易供应商等都从一开始都筹划统一之标准，标准统一制订，可由总部统一建立各制造工厂、贸易公司/部门进行同步发放使用，亦可由集团规划授权不同之工厂规划某些部分之资料，并向总部及相关兄弟企业发放使用，以保证集团和各企业能在同一标准资料上进行业务流程之运作，为集团化整合打下良好的基础；
2.3集团间多公司多工厂间多角贸易/集团内部交易管理方案
由于集团化企业间可能存在的多公司多工厂的多种多角贸易过程，以及集团间的公司工厂间的内部交易过程，易拓ERP提供自动的物流和帐流自动平衡解决方案：
对于此种复杂的集团间多角贸易之接单生产型状，TIPTOPERP提供完整的多角贸易管理支持，系统可以规划多种可能存在之多角交易路线，并且制定多级交易价格。
在进行多角交易时可以选定预设的交易路线，系统于首张订单接到后直动进行相关整个交易运作过程的流转，交易单据流模式简化如下：
在此过程中，客户之第一张订单进入，系统即可起动整体运作流程，客户S/O可转化为对于香港总部对下交易下一流程站中间公司之P/O，该自动抛转成为中间公司所接之S/O，并且依次形成对生产基地之P/O和生产基地各厂之S/O，完成整个流程的订单逐步下达至生产基地。
整个单据过程除源头客户订单、及末尾之对客户收款，其它单据全部由系统自动抛转完成。
在此过程中，可以按照实际需要预设整个交易路线中之各级交易价格之政策，如接单价格100—》中间公司90—》生产厂80。
在各生产厂生产完成后直接交付给客户，但系统会依据交易流程路径之顺序，自动回补所有相关之物流单据和帐务单据，同时亦将出货时的INVOICE和PACKINGLIST自动逐层抛转至上游公司。
因此多角贸易能够协助企业对于订单与集团内部之自动流转，并且各交易环节之公司物流及财务帐流单据均由系统补齐，因此各家公司之帐务是完全清晰准确，并且由系统产生相关的单据。
2.4集团间材料多角代采买管理方案
对于一些有集团统一采购材料或通过集团间其它公司进行材料的代购之集团管理行为，易拓ERP也提供完整的自动物流和帐流解决方案。
通过下达给各工厂之订单，通过对MRP之展算所形成的物料需求，物料需求可汇集至采购公司（亦可多厂采购需求汇集合并，见集中采购），其交易流程的管理与多角贸易销售流程原理近相，只是逆向为采购流程。
同样于多角采购、代采买管理流程同样以源头单据为主，自动产生和形成中间过程之相应物流和帐流单据，各企业之各自物流和帐务数据准确。
2.5易拓集团化集中采购方案
集团化集中采购是降低集团采购成本，提升集团整体效益的有效管理措施之一。
因此企业可以可考虑成立集团采购中心进行集团采购统管理之模式。
对于集中采购而言，集团本部需要提供统一的供应商管理平台，对供应商的供货质量、服务质量在集团进行集中监控和评估，及时、准确地了解和掌握其下属各企业的库存状况、需求状况并汇总、调整各分子机构的采购需求形成集团的采购计划，同时对采购价格政策的统一管理，利用集中统一的批量采购优势降低采购价格，统一进行采购业务，并统一完成外部供应商结算及内部供需双方结算，以达到集团控制、协同作业的管理目的，从而降低采购成本，加快反应速度，提高企业效益。
易拓ERP集中采购管理能对分公司的采购申请和计划进行汇总，然后指定相应供应商进行统一的采购和结算，利用集中批量采购的优势直接降低采购的价格，有效地降低采购成本。
-集团供应商管理：
集团统一进行合格供应商的选型、管理工作，制定统一的供货管理制度，并进行统一的供应商信用管理及供应商评估工作。
-集团价格策略处理：
集团除了进行统一的供应商管理、评估外，还要进行统一的价格控制，制定统一的价格政策，授权下属企业使用哪种政策进行采购，完成集中采购基础控制管理，是集中采购的先行措施。
-建立完善的计划、订单、收货集中控制平台：
采购计划（申请）层层汇总、分解、平衡，最终形成集团的采购计划。
集团根据采购计划进行统一订货或分开订货，取决于预先制定的采购流程，这种采购流程能根据不同情况分别控制，并规定执行。
对于集中订货，集团根据需求状况下达收货指令给相应收货机构，收货机构根据这些指令进行收货并受指令约束。
-集中采购业务处理：
包括招投标管理、合同/协议管理、采购订单下达、采购收货指令、采购入库、采购发票、采购结算、应付账款等完善的采购业务处理，建立多维分析体系，从多个角度分析供应商的供货情况，采购物料数量、金额、ABC分类，价格变化情况等，为采购决策提供支持。
-建立完善的外部结算、内部结算平台：
根据预先设定的结算流程进行外部结算，若流程规定由集团集中结算，则集团汇集下属企业入库数据进行结算，并由此产生集团与下属企业的内部结算需求。
-建立多维集团采购分析平台:
建立全集团采购信息分析平台：
从多个角度分析全集团的供应商供货状况，价格变动状况，采购数量、资金占用状况，订单收货、欠收状况，为集团采购决策提供支持。
主要流程如下：
2.6集团化生产厂制造及成本管理方案概述
易拓ERP能够应对制造业出现的复杂的生产形态，包含接单式生产、来料生产、订制式生产、重复性生产、连续性生产、离散型制造，易拓支持集团化布局，多生产据点整合，对集团化的管理也不仅限于所谓的财务面管控。
易拓能够贴合制造业的管理特性，如多厂多点、产能分配、生产管理、车监工序管理、项目管理、RMA维修管理。
在销售接单方面，同时支持订单式、MPS计划以及OEM订单等多种制造来源方式，可由ERP系统直接建立订单/计划，亦可由国外订单，多角贸易订单、国内分销/B2B电子商务电子订单直接产生。
物料需求计划模块：
即所谓MRP计划方法，用以协助规划精确、可行的生产原物料需求，经由完整考虑企业各种原物料的既有供给和需求，辅以前置时间（LeadTime）之推算，其计算结果可提供完整、明确的生产或采购建议信息；
这些建议包括：
需要哪些原物料？
需要多少数量？
何时需要？
这些最佳化建议可供相关管理者采取合理的行动方案，为企业兼顾生产所需原物料而又节省不必要的库存成本。
基于生产之工单和生产工工的管理，协助生产管理者精确掌握生产所使用之原物料状况，减少过度生产或停工待料之异常；
工单之原物料信息正是MRP计算之关键依据。
同时提供制程与工作站管理，即生产现场信息管理，紧密结合生产工单管理之信息，提供更完整的生产管制功能和制程进度信息，进一步协助生产的最佳化排程规划。
在基于精细化生产管理之基础上，易拓ERP同步提供对于多任务厂之整合管理：
企业可以同时对于各个制造分厂进行同步之管理，将多角贸易订单/一般订单、生产计划或OEM订单自动指定相应制造工厂或按品种、数量等原则分配至各相应工厂进行加工生产。
对于集团内各工厂之生产原材料可在多任务厂基础上做统一的计划和进行物料之控管。
易拓ERP主要制造相关功能体系包括：
TIPTOP／ERP发展十多年来，已累积完整的应用模块，以下针对所有模块概略说明其应用目的：
系统管理
系统管理模块：
独立的系统管理功能，特别针对ERP的应用，提供企业组织管理、权限管理、整体系统参数设定、系统整合管理。
生产制造管理系统
料件基本数据模块：
最基本的模块之一，提供其它管理模块之应用基础，内含各种基础数据，主要有描述料件基本属性之数据和料件在不同应用模块的控管参数;
同时提供料件相关之查询功能与管理报表。
产品结构模块：
制造业中，最基本的模块之一，详细定义各类成品和半成品之用料清单信息，作为生产管理、采购管理和MRP计算时应用之基础数据，并作为成本结算之参考数据；
同时提供各类与产品结构相关的查询功能和比较分析报表。
物料需求计划模块：
生产管理模块：
即所谓生产之工单管理，协助生产管理者精确掌握生产所使用之原物料状况，减少过度生产或停工待料之异常；
制程与工作站管理模块：
即所谓的生产现场信息管理，紧密结合生产工单管理之信息，提供更完整的生产管制功能和制程进度信息，进一步协助生产的最佳化排程规划。
品质管理模块：
完整提供进货品质检验（IQC）、制程品质检验（PQC）和最终成品检验（FQC）三种品质管理，最终促成交货给客户所要求之品质等级，提升其满意度。
每一阶段品质检验皆有其改善目的，其中，IQC可结合供货商之管理，进一步协助供货商之评核与筛选；
而PQC可结合制程之管理，进一步结合生产现场之制造改善；
FQC则可结合产品之研发，进一步改善其用料组成。
（ 成本会计模块：
汇总所有营运之交易活动，进行每个月的成本结算作业，并产生各种分析报表格式来揭露各种成本信息，协助企业之决策分析；
依据企业之需要，可选择采行实际成本或标准成本为其成本制度实施基础。
进销存管理系统
（ 库存管理模块：
可以管理所有原料和物料的存货状态与异动交易，并提供库存相关之分析报表，协助仓管人员加强其管理，以求提供最精确的库存信息，并协助提高存货周转率、降低库存成本；
库存状态的信息是MRP计算时的关键依据之一。
（ 采购管理模块：
贯穿从请购、采购到收货、付款的相关管理，藉由一连串的流程管理，提高原物料满足的程度和效率，同时提升原物料的进货品质，并协助会计部门正确支付货款；
另外，供货商管理也是采购管理的一环，结合IQC的品质检验评分加强其管理。
（ 销售管理模块：
包括潜在客户信息管理、客户信息管理、产品信息管理，以及一连串与客户互动的流程管理，从估价、报价到接受订单、付诸生产、出货到开立发票和应收帐款管理，建立一套以客户为导向的销售管理模式，快速反应客户需要、有效提升客户满意度。
财务会计管理系统
（ 应收帐款模块：
以会计原理原则处理销售交易引发之应收帐款，包括应收帐款整理、入帐和收款冲帐，并提供追踪分析报表协助催款。
（ 应付帐款模块：
以会计原理原则处理采购交易引发之应付帐款，包括应付帐款整理、入帐和付款冲帐，并协助财务出纳做好付款之计划，建立良好商誉。
（ 总帐会计模块：
将所有企业重要的活动或交易，以会计科目加以分类处理和纪录，以作为企业每月、每季、每年定期会计结帐之依据，事后可提供完整的财务分析报表，清楚揭露企业营运状况；
另外，还提供利润中心管理、预算管理和项目管理的整合功能，配合总帐会计以强化企业管理之各个环节。
（ 票据资金模块：
协助管理企业资金的收入与支出作业，并进一步管理票据状况，随时可透过合理的资金预估报表，让资金管理者随时掌握资金水平以采取因应措施；
另外，提供各种财务杠杆操作之管理功能，更精准掌握公司投资状态。
（ 固定资产模块：
完整管理固定资产之纪录和状态，并处理固定资产之折旧作业，并付诸其应有的成本摊分与总帐会计整合之处理。
集团管理系统
（ 预算管理模块：
管理企业预算之计划、执行、管控与反馈；
预算计划阶段，从项目预算、部门预算到企业、集团整体汇总预算，并结合总帐会计中利润中心和会计科目之管理功能；
预算执行与管控阶段，一路从请购、采购、应付立帐到总帐会计结算，进行最完善、严谨的预算管控与预算异动处理；
最后，上一年度预算的执行状况可进一步分析，并作为最近年度预算的计划基础。
（ 多角贸易管理模块：
主要针对集团内部公司、投资公司之间复杂的交易活动进行管理，根据拟定之内部交易政策，可自动产生多公司间往来的关联性文件、单据和帐款，并进一步处理价格与税务之细节，不仅可省下不必要的人工重复输入作业负担，还可确保交易之完整性和一致性，留下所有纪录供查询与分析。
（ 集团财务模块：
协助企业从集团整体的角度进行财务规划、执行与财务合并汇总，包括集团预算管理、资金调度管理和财务合并汇总报表，并可进一步结合V-PointBI做到更完善的集团财务分析。
特殊应用管理系统
（ RMA管理模块：
主要针对客户投诉之退货品进行完善的管理，包括退货品之收货核可与存货管理、对应RMA单之换货或维修处理流程、维修品之库存与进出管理。
（ 模具管理模块：
对于生产使用之模具、治具进行管理，包括模具之开发与其库存管理、模具之生产领用与维护管理、模具之成本分摊与使用寿命管理，协助以模具为主要生产设备的企业完整管理之。
（ 项目管理模块：
管理企业内部所有重要项目之计划、执行、管制与分析，特别着重在以项目为管控核心的项目预算、项目成本、项目进度管理上，并适当提出异常信息，以作为改善之依据；
也可应用在销售项目之管理上，针对特定重要订单进行独立、完整的信息收集、分析与管控。
2.7集团化财务管理方案概述
财务集中核算与控制的解决方案是企业集团财务管理的基础，其目的是依托网络环境，合理规划企业集团财务集中核算的框架、内容、策略、流程，做到企业集团的财务信息实时传递、共享和集中管理，保证信息真实、准确、完整、有效，真正实现对下属各单位财务核算的集中监控的目的。
财务集中核算与控制方案设计主要考虑个性化特征的设置问题。
不同企业集团其组织结构、业务流程、控制点和控制指标等都不尽相同。
因此，需要将体现本企业个性化特征的信息嵌入到财务会计平台并保存在数据库中。
这些个性化特征包括：
组织结构的个性化配置、业务流程的个性化配置、控制点和控制准则的个性化设置、集权与分权“控制”权度的配置、内部协同的单据配置、支持财务业务一体化凭证模板的配置等。
当企业经营环境、管理模式、业务流程、控制方法发生变化时，在不需要修改软件的情况下，重新设置个性化特征，实现动态资源再配置，为实时控制提供支持。
集中核算和控制方案带来的价值就在于解决会计信息失真和会计监控不利的问题。
由于数据集中、信息集中、管理集中，各级成员的财务数据和交易信息都从经济业务发生的源头直接采集，而不是层层报表汇总和报送。
一方面使会计信息失真问题得到解决；
另一方面，各级管理者在权限允许的范围内利用自己设计的控制准则对经济业务进行实时控制。
易拓ERP支持集团多种组织架构,支持集团多级业务组织的集中管理、分布集中、混合集中等管理模式；
能够确定责任中心的预算目标和预算控制，贯彻统一的财务制度，加强对分子公司的财务监控，使集团财务数据能够及时、真实、有效、准确，从而使财务部门有效的进行集团资金管理及控制，并且快速完成集团财务报告和财务分析。
易拓支持多语言、多账簿、多会计准则和集团并账，支持公司间完成协同凭证，自动产生双向往来凭证。
满足集团内部交易、往来的会计业务协同，并支持对子公司的资金拨付与往来账目的清算，提供公司间对账和公司间应收、应付款的核销功能，支持多币种和异币种核销。
同时还支持按管理层级的逐级合并和跨越管理层级的一次性合并；
支持跨行业经营的集团财务合并；
以及会计制度差异的调整与外币报表的折算；
不平的内部债权与债务的核对与自动抵消、自动进行内部利润抵消计算、资产减值准备的自动抵消；
可以灵活确定合并范围，或按区域、经营版块进行分部合并报告。
企业集团财务控制的核心，正是企业集团得以形成的连接纽带，即资本控制。
这主要是通过权限控制、组织控制和人员控制来实现的。
-要有强有力的母子公司财务控制体系，能够控制和协调各成员企业的活动，这是集权与分权问题的直接体现。
-要设置合理的集团组织结构，包括：
有效的相关财务职能的组织结构和其它牵制财务职能的组织结构。
-要有有效的集团财务监管体制。
集团总部对成员企业的一个最重要的监督手段是财务监督，使得子公司的财务人员成为集团的财务人员，而不是子公司经理的财务人员。
这主要体现在财务机构和财务人员的职能设置上
同时易拓合并报表系统提供强大的合并报表功能。
系统能提供完善、灵活的合并规则、模式和计算方法，实现集团公司在不同会计准则要求下的报表合并业务处理。
-根据统一的会计科目体系定义采集数据的月计表；
设置对应各个报告体系的数据对应、转换规则，形成相应的报告体系；
根据合并抵消规则设置抵消关系；
并维护股权投资数据。
-针对不同的报表体系系统提供从财务系统中直接采集、手工录入或通过EXCEL导入等多种方式；
审核验证、导入余额表及附表数据。
-按数据对应，转换规则形成各个报告体系数据，依据会计准则要求，手工补充部分调整分录，形成该报告体系下的调整报表；
在按月或季度的报告中，集团总部或有内部股权投资的子公司对估算的投资收益（或损失）进行调表或调账；
依据内部往来明细数据，进行内部往来余额的对账，有差异的追查差异原因并进行调整；
-在合并计算阶段，选择依据合并公司范围，设置抵消科目信息（往来、股权投资等），完成抵消分录的自动生成；
若有特殊的，不规则的抵消，可手工输入抵消分录，并形成各个报告体系的工作底稿、合并或汇总报表。
-查询、打印、输出当期或历史的个别报表、汇总或合并的报表、过渡表等。
将来实现财务分析系统后，可以将财务报告数据作为其数据源，以支持后续的财务分析与绩效考评。
2.8集团化预算管理方案概述
集团预算管理采用集成方案，在易拓ERP通用集成平台的基础上，通过一定程度的定制和扩展来实现集团预算的集成管理。
-集团总部统一编制、并下发预算模板，各分子公司接受预算模板；
-各单位从原有的账务核算系统、业务系统按照标准接口抽取相应的财务和业务数据，形成下属公司的预算数据；
-集团将各单位的预算数据进行汇总，平衡处理，审批预算数据；
-易拓ERP各单位通过控制接口，利用已经审批的子公司预算数据，对子公司的业务发生进行控制；
各单位在相关的业务系统发生的实际数据能够提取到易拓ERP系统，集团能够对这些实际数据进行汇总分析，分析集团整体的预算执行情况，并在集团层面进行各个公司的绩效考核。
-最高预算决策层是预算管理委员会，负责审批本单位最终的预算，对重大事项进行最终决策；
-预算管理委员会办公会是预算总执行部门（一般由财务部兼），是预算管理的主管部门和监控部门，负责汇总、搜集归口部门上报的预算；
-预算归口管理部门，是归口业务范围内预算的直接管理与控制部门，对所属用款部门的归口预算项目进行管理，起着承上启下的作用；
-预算编制部门，是预算管理的执行部门，包括所有发生货币与非货币性的收入与支出的部门及单位；
-这四类预算组织中的成员都要参与到整个预算工作中，其中预算编制部门负责填报预算，归口部门负责汇总和审批业务范围内预算，预算管理委员会负责对整个公司的最终预算进行审批；
-上述的预算组织是针对一个预算单位的，对于一个集团企业来说，其所属的所有预算单位又会形成一个有层级关系的树，在集团与下属各单位之间，还会形成预算数据的下发、上报、汇总、批复的流程；
经营管理工作始于预算的编制，结束于预算的执行分析。
预算管理系统为预算的事前编制、事中控
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