行政人事部岗位职责.docx
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行政人事部岗位职责
榆林超霸智能安防工程有限公司
岗位职责说明书
岗位名称：
行政人事部经理所属部门：
行政人事部
岗位编码：
直接主管：
总经理
任职人签字：
直接主管签字：
1、相互关系
（1）直接主管：
总经理
（2）直接下属：
行政人事专员，行政文员，厨师，保洁员
（3）内部关系：
财务部，销售事业部，售后服务部，工程部
2、工作职责：
序号
岗位职责及权利
考核比例
1
直接责任
90
1-1
协助总经理做好综合、协调各部门的工作和处理日常事务
20
1-2
制定本部门年度、季度、月工作目标和实施计划，经批准后组织实施
20
1-3
组织并监督各部门对公司各项通用规章制度进行学习、执行和考核
15
1-4
组织并领导直接下属完成其岗位职责内的各项工作并对其实施考核
10
1-5
负责做好公司来宾的接待安排，组织协调公司各种会议，员工活动，考核评比，并做好公司年度总结
10
1-6
领导并组织好公司各部门日常行政管理、招聘、培训、考核等工作
10
1-7
负责做好职责内的各种文件审批工作，妥善处理公司其他突发事件
5
2
主要权利
10
2-1
对公司各项规章制度拥有解释权和强制执行权。
4
2-2
对直接下属拥有管理、监督、考核、调配以及奖惩的权利
4
2-3
有向总经理申诉的权利
2
3、任职条件：
3-1学历：
大学本科及以上学历，25岁以上。
企业管理、工商管理、行政管理等相关专业
3-2经验：
担任企业行政管理或人力资源管理部门经理三年以上，具备行政管理，人力资源管理，企业管理，公共关系管理、文秘写作和计算机应用等相关工作经验。
3-3知识能力：
具备人力资源管理，企业行政管理，公共关系学，心理学，教育学，高级办公自动化软件应用和领导科学艺术等相关知识；具有较强的管理能力、决策能力和谈判沟通能力，在团队管理，员工培训，交际谈判等方面有自己独到的见解和方法。
3-4个人素养：
品德高尚，积极热情，有强烈的上进心；性格开朗，胸怀宽广，有较强的亲和力。
4、晋升空间和职位轮换
4-1晋升空间：
可晋升为行政总监。
4-2职位轮换：
其他部门经理。
5、薪资福利
5-1底薪：
基本工资700元+岗位工资1020元+绩效工资680元=2400元。
5-2福利补助：
住房补助150元+交通补助120元+全勤补助50元+学历补助50元+工龄补助30元=400元。
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岗位职责说明书
岗位名称：
行政人事专员所属部门：
行政人事部
岗位编码：
直接主管：
行政人事经理
任职人签字：
直接主管签字：
1、相互关系
（1）直接主管：
行政人事经理
（2）直接下属：
（3）内部关系：
财务部，销售事业部，售后服务部，工程部
2、工作职责：
序号
岗位职责及权利
考核比例
1
直接责任
90
1-1
配合行政人事经理做好本部门的各项人事工作计划并带头实施
10
1-2
严格执行公司各项规章制度，对公司各项规章制度的执行情况及时反馈给行政经理，并制定出自己的处理意见及改进方法。
10
1-3
全面负责公司的人力资源管理工作，做好企业人力资源规划，招聘与配置，培训与开发，薪酬与福利管理，绩效管理，劳动关系管理等各项制度的制定和实施。
30
1-4
配合部门主管对企业人力资源管理制度的实施情况进行落实和监督
5
1-5
做好与各部门主管的沟通工作，全面了解公司各部门的人力资源配置情况和每位员工的心里动态，并及时做出处理办法
15
1-6
做好企业文化建设，协助各部门策划并组织好各种员工活动以及公司的其他大型活动。
协助员工做好职业生涯规划，并帮助其实施
15
1-7
协助部门主管做好公司各种阶段性计划和总结工作
5
2
主要权利
10
2-1
对其他员工对各项制度的执行情况有检查、监督、考核和指导的权利
5
2-2
有对公司的各项人事管理制度提出合理化建议和改进办法的权利
3
2-3
有直接向上级主管申诉的权利
2
3、任职条件：
3-1学历：
大专以上学历，25岁以上，人力资源相关专业毕业。
3-2经验：
两年以上行政或人力资源管理经验。
3-3知识能力：
熟悉国家各种劳动法律法规，文字功底扎实，语言表达能力强，具备一定的管理、协调能力，能承担比较繁重的办公室行政管理工作。
3-4个人素养：
积极热情，品德高尚，具有较强的事业心和责任感；善于沟通，有亲和力。
4、晋升空间和职位轮换
4-1晋升空间：
可晋升为行政人事部经理，总经理助理。
4-2职位轮换：
其他部门主管级岗位。
5、薪资福利
5-1底薪：
基本工资700元+岗位工资900元+绩效工资600元=2200元。
5-2福利补助：
住房补助150元+交通补助120元+全勤补助50元+学历补助50元+工龄补助30元=400元。
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岗位职责说明书
岗位名称：
行政文员所属部门：
行政人事部
岗位编码：
直接主管：
行政人事部经理
任职人签字：
直接主管签字：
1、相互关系
（1）直接主管：
行政人事部经理
（2）直接下属：
（3）内部关系：
财务部，销售事业部，售后服务部，工程部
2、工作职责：
序号
岗位职责及权利
考核比例
1
直接责任
90
1-1
负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记
20
1-2
负责公司文件的打印、归档和保管
10
1-3
负责公司来访客人的接待工作
10
1-4
负责公司考勤的记录和汇总
10
1-5
负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作
10
1-6
负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录
20
1-7
协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作
10
2
主要权利
10
2-1
对所有的办公用品有维护和管理权
5
2-2
有对公司各项规章制度提出合理化建议和改进办法的权利
3
2-3
有向上级主管申诉的权利
2
3、任职条件：
3-1学历：
大专以上学历，20—35岁之间，公共关系或文秘相关专业。
3-2经验：
一年以上文秘类工作经验。
3-3知识能力：
普通话标准，能熟练应用高级办公自动化操作软件；具有一定的文字功底和公文写作能力；做事认真细心，组织纪律观念强，具备一定的组织协调能力。
3-4个人素养：
气质高雅，热情开朗，工作积极主动，责任心强，有亲和力。
4、晋升空间和职位轮换
4-1晋升空间：
可晋升为行政人事专员，行政主管
4-2职位轮换：
4S店营业员，销售代表，客服文员。
5、薪资福利
5-1底薪：
基本工资700元+岗位工资240元+绩效工资160元=1100元。
5-2福利补助：
住房补助150元+交通补助120元+全勤补助50元+学历补助50元+工龄补助30元=400元。
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岗位职责说明书
岗位名称：
保洁员所属部门：
行政人事部
岗位编码：
直接主管：
行政人事部经理
任职人签字：
直接主管签字：
1、相互关系
（1）直接主管：
行政人事部经理
（2）直接下属：
（3）内部关系：
行政人事部，财务部。
2、工作职责：
序号
岗位职责及权利
考核比例
1
直接责任
90
1-1
全面负责公司办公区域的卫生打扫和垃圾清理工作
20
1-2
负责定时（早8：
00前，晚5：
30后）对办公区域的卫生打扫，并将垃圾清运到指定的位置
15
1-3
每天负责对办公设备、玻璃、桌椅、墙壁、门窗、鱼缸等所有办公室用品进行擦拭，对地面、电梯、区域楼道进行清扫，做到窗明几净
20
1-4
认真执行公司各项通用管理规章制度，服从管理，听从安排
10
1-5
打扫完卫生后应先打开窗户通风，确保无异味后再关好门窗离开
10
1-6
保证公司公共财产和个人用品的干净、安全、整洁
10
1-7
按时完成上级安排的其他临时工作任务
5
2
主要权利
10
2-1
对办公区域的卫生情况拥有监督维护权
5
2-2
有对职内工作提出合理化建议和意见的权利
3
2-3
有向上级部门申诉的权利
2
3、任职条件：
3-1学历：
初中以上学历，女性，25—45岁之间。
3-2经验：
有办公楼、酒店的保洁工作经验。
3-3知识能力：
具备一定的安全卫生意识，熟悉办公用品的维护常识，具有一定的沟通协调能力。
3-4个人素养：
身体健康，举止文明，品行端正，吃苦耐劳，爱岗敬业。
4、晋升空间和职位轮换
4-1晋升空间：
根据本人的工作表现、文化程度和专业知识情况待定。
4-2职位轮换：
视就职者个人情况由部门主管安排。
5、薪资待遇：
800元—1200元。
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岗位名称：
厨师所属部门：
行政人事部
岗位编码：
直接主管：
行政人事部经理
任职人签字：
直接主管签字：
1、相互关系
（1）直接主管：
行政人事部经理
（2）直接下属：
（3）内部关系：
财务部，工程部，售后服务部，全体就餐人员
2、工作职责：
序号
岗位职责及权利
考核比例
1
直接责任
90
1-1
负责公司灶务饭菜烹调，做好厨房、餐厅卫生打扫和维护工作。
25
1-2
严格遵守公司各项通用日常管理制度，认真执行厨房的管理要求
10
1-3
注重个人卫生，穿着干净得体，持健康证上岗。
做好厨房和餐具的卫生清理及维护工作，做到整齐、无尘、无垢、无霉变、无异味。
20
1-4
服从部门主管安排，在主管要求的标准内尽力调整饭菜花样，提高饭菜质量，保证员工吃好，吃饱，无剩饭。
15
1-5
遵守作息时间，准时开饭，维护好餐厅的秩序，做到有序就餐
10
1-6
不断提高烹调技术，提高服务质量，做好就餐人员统计工作
5
1-7
熟悉菜市场价格变动情况，并及时反馈给部门主管。
保管好厨房用品，如有丢失，照价赔偿。
公司如有集体活动或来宾，要听从主管安排
5
2
主要权利
10
2-1
对厨房和餐厅的各种用具及食品拥有管理权
5
2-2
在公司要求标准内，有向主管提出改进意见和建议的权利
3
2-3
有向上级主管申诉的权利
2
3、任职条件：
3-1学历：
初中以上学历，有健康证明。
25岁以上。
3-2经验：
一年以上职工灶做饭经验。
3-3知识能力：
有良好的烹饪技术；熟悉各种食品的烹饪流程；熟悉《卫生法》，了解食品卫生常识。
3-4个人素养：
吃苦耐劳，有良好的个人卫生及公共卫生习惯；积极热情，敬业负责，有高尚的职业道德。
4、晋升空间和职位轮换
4-1晋升空间：
条件具备可晋升为后勤主管。
4-2职位轮换：
保洁员
5、薪资待遇：
1000元—1500元。
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岗位名称：
总经理所属部门：
总经理办公室
岗位编码：
直接主管：
任职人签字：
直接主管签字：
1、相互关系
（1）直接主管：
（2）直接下属：
所有部门经理和项目经理，营销专员
（3）内部关系：
销售事业部，财务部，工程部，行政人事部，售后服务部
2、工作职责：
序号
岗位职责及权利
考核比例
1
直接责任
90
1-1
主持公司的日常经营管理工作，组织实施执行公司的决议
20
1-2
主持实施公司年度经营计划与投资方案，实现年度目标
10
1-3
审定公司内部管理机构设置方案、人员编制和薪酬方案
10
1-4
审定公司各项规章制度，组织建立和完善公司的管理工作程序，
并组织实行考核
10
1-5
监督、检查各部门的工作进展、规章制度的实行情况，并实行考核
5
1-6
定期听取、协调、各部门的工作报告，并做出评定
10
1-7
对公司全年经营计划的实施及经营目标的完成负责
10
1-8
对公司财、物的合理支配负责
10
1-9
对公司管理及相关制度的制定及正确执行负责
5
2
主要权利
10
2-1
对公司所属直接下级和各项工作的管理权
3
2-2
对下级岗位的调配权和任免权
3
2-3
对下级的工作有监督、指导、检查及考核权
1
2-4
对工作中的争议及突发事件，有奖罚与最后决定权
1
2-5
对公司的财务有最终签批权
1
2-6
对外代表公司业务活动的权利
1
3
管辖范围
3-1
公司人、财、物
3、任职条件：
3-1学历：
35～45岁，相关专业大专及以上学历
3-2经验：
具有丰富的社会阅历；八年以上知名公司工作经验，五年以上总经理或执行副总经理工作经历。
3-3知识能力：
具备现代企业领导能力，善于激发下属，讲究团队精神，事业心强。
具备极强的工作组织能力，企业长远发展的敏锐观察能力及分析能力；善于企业规划，技术开发，能给企业带来盈利及持续发展；具备很强的应变能力，勇于接受挑战，具备团队协作能力、沟通能力和决策能力。
3-4个人素养：
乐观、积极，具备良好的心理和身体素质；品德高尚，具备很高的个人魅力。
4、晋升空间和职位轮换
4-1晋升岗位：
业务扩大可晋升为执行总裁。
4-2职位轮换：
5、薪资待遇和提成标准
5-1底薪：
基本工资700元+岗位工资1680元+绩效工资1120元=3500元。
5-2福利补助：
住房补助150元+交通补助120元+全勤补助50元+通讯补助300元+学历补助50元+工龄补助30元=700元。
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