用友u8仓库管理员操作手册.docx

用友u8仓库管理员操作手册.docx

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用友u8仓库管理员操作手册

一、远程登录1

1.1首次设置1

1.2日常登录4

1.3登陆无法打开5

二、基础信息增加方法5

2.1存货档案增加5

三、入库业务6

3.1、采购入库单6

3.2、零星采购业务7

3.3、产成品入库单7

3.3、其它入库单9

四、出库业务9

4.1、领料申请单9

4.2、材料出库单10

4.3、销售出库单10

4.4、其它出库单11

五、调拔业务11

六、盘点业务12

七、库存与存货对账12

八、月末结账13

一、远程登录

1在IE浏览器中打开

，

1.1首次设置

以下操作只首次登陆需要设置

2点击第一步下载，下载后出现下面文件：

3双击打开，点击安装

4点击完成

5点击第二步，完成

1.2日常登录

日常登陆，输入用户名后点击用户登录

双击企业应用平台，首次登录较慢，需耐心等待3分钟

打开业务导航

1.3登陆无法打开

点击断开所有连接，清除服务器连接信息后重新登录，若还无法登录联系系统管理员

二、基础信息增加方法

2.1存货档案增加

存货档案增加主要增加系统中没有的存货，增加之前先进行筛选，确认无重复项目。

原材料档案由采购员维护。

产成品由库管员进行维护，增加时必须与吊牌信息保持一致。

【菜单路径】：

〔基础设置〕—〔基础档案〕—〔存货档案〕点击增加，按下图增加即可

增加时要将价格成本中的计价方式改为移动平均法。

三、入库业务

3.1、采购入库单

采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。

【菜单路径】：

〔供应链〕—〔库存管理〕—〔采购入库〕—〔采购入库单〕

点击采购—订单采购，参照订单进行填写

填写仓库，实际到货数量后点击保存—审核

3.2、零星采购业务

零星采购主要用现金直接向供应商采购物资，不根据采购订单到货入库的物资。

注意零星采购必须输入价格

【菜单路径】：

〔供应链〕—〔库存管理〕—〔采购入库〕—〔采购入库单〕，点击空白单据进行填写。

3.3、产成品入库单

a.产成品入库单（蓝字）

产成品入库单一般指产成品验收入库时所填制的入库单据。

产成品一般在入库时无法确定产品的总成本和单位成本，所以在填制产成品入库单时，一般只有数量，没有单价和金额。

注意：

仓库、部门必输。

产成品入库按照部门录入，一组一单

【菜单路径】：

〔供应链〕—〔库存管理〕—〔生产入库〕—〔产成品入库单〕，点击增加-空白单据

填写仓库，部门，产品编码，数量后点击保存—审核

b.产成品入库单红字（退库单）

产（半）成品入库单（红字）一般指产成品验收入库后由于某种原因需要退回入库部门

所填制的单据。

【菜单路径】：

〔供应链〕—〔库存管理〕—〔生产入库〕—〔产成品入库单〕，在〔产成品入库单列表〕中找到需要退库的入库单，点击回冲

自动生成一张红字入库单保存—审核

3.3、其它入库单

其它入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其它入库业务，如调拨入库、盘盈入库等业务形成的入库单。

其它入库单一般由系统根据其它业务单

据自动生成，也可手工填制。

【菜单路径】：

供应链〕—〔库存管理〕—〔其它入库〕—〔其它入库单〕保存—审核

四、出库业务

4.1、领料申请单

领料申请单是领用材料前所填制的出库单据，当从仓库中领用材料用于生产时，就需要填制材料出库单。

领用申请按照裁剪指令进行填写

【菜单路径】：

〔供应链〕—〔库存管理〕—〔材料出库〕—〔领料申请单〕

4.2、材料出库单

材料出库单是领用材料时所填制的出库单据，库房根据领料申请单进行出库。

可按照领料申请分多次领用。

【菜单路径】：

〔供应链〕—〔库存管理〕—〔材料出库〕—〔材料出库单〕

材料出库单可以修改、删除、审核、弃审，

但材料出库受领用申请的控制，超申请无法领用，需要补充领用申请

材料出库单（红字），可参照“产成品入库单（红字）”操作方式。

4.3、销售出库单

销售出库单是销售出库业务的主要凭据。

【菜单路径】：

〔供应链〕—〔库存管理〕—〔销售出库〕—〔销售出库单〕

4.4、其它出库单

其它出库单指除销售出库、材料出库之外的其它出库业务，如调拨出库、盘亏出库、零星出库、不合格品记录等业务形成的出库单。

注意：

零星出库必须录入价格，在备注上写明拿货人名称

【菜单路径】：

〔供应链〕—〔库存管理〕—〔其它出库〕—〔其它出库单〕

五、调拔业务

调拨单是指用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务的单据。

同一张调拨单上，转出仓库和转入仓库不同，表示仓库之间的转库业务。

本公司调拨主要涉及一厂和二厂之间的调拨，一厂二厂与样衣库之间的调拨等。

【菜单路径】：

〔供应链〕—〔库存管理〕—〔调拔业务〕—〔调拔单〕，调拨单审核后自动生成一张其它入库单，一张其它出库单

六、盘点业务

为了保证企业库存资产的安全和完整，做到账实相符，企业必须对存货进行定期或不定期的清查，查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成的原因，并据以编制存货盘点报告表，按规定程序，报有关部门审批。

经有关部门批准后，应进行相应的账务处理，调整存货账的实存数，使存货的账面记录与库存实物核对相符。

【菜单路径】：

〔供应链〕—〔库存管理〕—〔盘点业务〕—〔盘点单〕，

【操作说明】：

1、双击“盘点业务”进入“盘点单”界面；在对话框的提示下，点击“是”与“否”。

2、按〖增加〗，系统增加一张空白盘点单。

3、选择盘点类型（普通仓库盘点），录入盘点表头栏目，指定盘点仓库。

4、可直接录入要盘点的存货，也可按〖盘库〗、〖选择〗批量增加存货。

系统将自

动带出对应存货不同自由项、批次的账面数量、账面件数、账面金额等。

5、按〖保存〗，保存盘点单。

6、将盘点表打印出来，到仓库中进行实物盘点。

7、如果只想打印物料编码，点击【打盘点清单】，系统会自动打印出没有账面数

据和实盘数据的空表，可用于实盘时填数用。

8、实物盘点后，打开盘点单，按〖修改〗按钮，可对实盘数输入。

8、输入盘点数量/件数后，保存此张盘点单。

9、对盘点单进行审核；系统会自动根据实盘数对账面数做相应调整，产生其它出入库单据。

七、库存与存货对账

《库存管理》与《存货核算》对账的内容为某月份各仓库各存货的收发存数量。

是月末所有库存账处理完成后（包括盘点完成后）库存管理结账前必须要做的工作。

【菜单路径】：

〔供应链〕—〔库存管理〕—〔对账〕—〔库存与存货对账〕

八、月末结账

月末结账是将每月的出入库单据逐月封存，并将当月的出库数据记入有关报表中。

【菜单路径】：

〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔月末结账〕