企业公司内部文件格式标准规范Word格式文档下载.doc
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2.0适用范围:
迁西康力医院医疗部
3.0内容:
3.1文件格式要求:
3.1.1文件版头:
新宋体小一号字居中(红色字体)
3.1.2文件字号:
黑体小四号字居中
3.1.3文件正标题:
黑体二号加粗字居中
3.1.4文件正文:
宋体小四号字
3.1.5发文单位/发文时间:
宋体小四号字加粗
3.1.6主题词/呈/发:
3.1.7行间距:
1倍(未定义文档网格)
3.1.8页边距:
上下各为2.0㎝,左右各为2.0㎝
3.1.9医院简称:
在文件正文内可简称“康力医院”
3.1.10医院全称:
在落款、合同文本等情形必须用全称。
3.2文件编号要求
3.2.1发文字号编写说明
发文字号简称文号,是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识;
年份应标全称,用中括号“[]”括入;
序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字,表头红线不加五角星。
3.2.2部门代码说明:
3.2.2.1一级代码:
为康力医院各字大写首字母
3.2.2.2二级部门代码:
以部门拼音开头两个字母的缩写来表示,若出现字母重复的代码,由各部门自行拟定并报行政部备查,例如:
医疗部YL
3.2.2.3三级序号代码:
为发文字号
3.2.3发文字号的种类及使用规定
3.2.3.1以医院名义下发本医院范围内的决定、决议、通知、通报、意见,转发批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
(见附件1)
落款名称:
迁西康力医院
文件编号:
迁康医字[2016]X号
3.2.3.2以部门名义在医院内所发的通知、通报等文号(见附件2)
迁康医疗字[2016]X号
3.2.3.3医院内部各部门之间工作联系的文号。
(见附件3)
迁西康力医院**部
KLLX-部门代码[2016]X号
3.2.3.4部门名义上报医院领导的请示的文号。
(见附件4)
KLQS--部门代码[2016]X号
3.2.3.5医院会议纪要的文号。
(见附件5)
迁西康力医院迁西康力医院**部
KLHJ--部门代码[2016]X号
4.0附则:
本规范从发文之日起执行,由行政中心负责解释。
5.0表格:
5.1发文模板
5.2医疗部发文模板
5.3内部衔接函模板
5.4内部请示模板
5.5会议纪要模板
(此页无正文)
迁西康力医院
呈:
集团董事长、刘总
发:
康力医院各部门
抄送:
集团人事行政中心
唐山工人医院集团迁西康力医院文件
迁康医字[2016]X号机密程度:
文件正标题
正文:
迁西康力医院
二零一六年X月X日
主题词:
迁康医疗字[2016]X号机密程度:
迁西康力医院
医疗部
二零一六年X月X日
工作联系函
KLLX-部门代码[2016]X号
呈件部门:
呈件部门负责人:
事由:
迁西康力医院
XX部
年月日
□紧急□请回复□请传阅□请通知到部门
回复:
请示
KLQS-部门代码[2016]X号
领导审批意见:
标题:
请示部门:
请示人:
请示部门负责人:
请示时间:
报:
请示内容:
迁西康力医院
XX部
会议纪要
KLHJ-部门代码[2016]X号
会议时间:
2016年月日
会议地点:
会议主题:
会议主持:
会议记录:
参会人员:
会议内容:
XX部