企业发展部岗位说明书Word格式文档下载.doc
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企业发展部部门职责说明书
基本情况
部门名称
企业发展部
编制
5人
工作地点
济南市
更新日期
2015年1月
工作描述
整合企业资源,优化内外环境,组织员工培训,塑造传播文化,促进市场开拓,提高公司业绩。
主要工作职责(按重要程度排列)
1.负责公司全部CI识别系统及所有宣传物料的设计规划。
2.负责公司司庆、各类展会、研讨会、推介会.及重大庆典活动的策划与组织工作.。
3.负责组织收集各类政策、行业管理、市场动态、竞争对手资料并加以分析,为领导决策提供支持。
4.负责与公司业务相关的各级、各类学会、协会、有关专家的沟通与联络。
5.负责各类以促进市场开发为目的的公关企划活动的制定与实施。
6.广泛协调相关区域及行业内的各种媒体,通过有效的运作,对市场开发进行舆论干预,树立公司企业形象。
7.负责负责对企业文化观念的提炼、整理,并制订企业文化推广办法,策划、组织各种活动,推动企业文化的深入贯彻。
8.负责公司自媒体(微信公共号、水务舆情参考等)的优化、编撰与发布。
9.负责公司在职培训的策划与实施。
10.公司领导交待的其他工作。
工作关系
经理
培训讲师
设计专员
文案专员
总监
岗位说明书
职位基本情况
职位名称
职位编号
所属部门
1
直接上级
总经理
直接下级
经理、设计、文案、讲师
岗位目标(岗位存在的理由、限制和目的)
主持企业发展部的整体工作,对本部门员工有岗位统筹、奖惩考核及解聘建议权并对企业发展部的工作业绩负责。
1、主持企业发展部全面工作,负责部门制度及工作计划的制定
2、协调企业发展部与其他部门的业务沟通联系。
3、负责组织公司总体VI系统及宣传物料的设计推广,确保公司VI统应用的正确性、有效性、准确性。
4、响应公司市场活动需求,组织企业发展部进行公关活动、舆论干预的策划与实施。
5、负责各类展会、研讨会、推广会、培训会的组织、实施与效果评估。
6、负责公司员工在职培训的策划与组织实施。
7、负责负责对企业文化观念的提炼、整理,并制订企业文化推广办法,策划、组织各种活动,推动企业文化的深入贯彻。
8、本部门员工的绩效考核。
9、负责公司自有媒体的优化、编撰及发布。
10、对公司工作提出合理化建议和意见。
11、完成上级领导临时安排的其他工作任务
1、部门组织图:
2、代理工作时的汇报关系(人才备份机制):
l当该岗位人员不在时,该岗位下级人员向总经理汇报。
关键绩效指标KPI
1、企业文化的传播。
2、会议培训的及时有效。
3、活动策划方案的制定、编写与执行。
4、相关物料的设计质量。
任职资格(说明:
这些任职资格并不是招聘时的必备条件,而是最佳条件,如果岗位人员达不到以下要求,可以增加培训机会使其达到以下要求)
·
具备计算机绘图软件相关专业知识;
熟悉活动策划、设计、培训;
掌握企业策划理论相关知识;
熟练运用各种办公操作软件。
有较强的市场洞察力、管理沟通能力、逻辑思维能力、分析判断能力。
设计、文案、讲师
岗位描述
协助总监做好部门管理并侧重做好部门员工培训及自媒体优化、活动策划、公共媒体宣传等工作。
1、协助总监做好企业发展部的管理。
2、负责企业发展部部门员工的培训工作。
3、负责公司公关企划方案的制定和实施;
4、开发媒体发布渠道,与媒体保持有效沟通,建立与媒体的良好关系;
5、广泛协调相关区域及行业内的各种媒体,通过有效的运作,根据市场需求制定并组织执行媒体公关活动计划,对市场开发进行舆论干预。
6、指导、协助策划专员对公司自媒体进行优化,并负责自媒体的编撰及发布。
7、负责组织收集各类政策、行业管理、市场动态、竞争对手资料并加以分析,为领导决策提供支持。
8、完成领导所交待的其他任务,并保证工作质量;
2、部门组织图:
l当该岗位人员不在时,该岗位下级人员向总监汇报。
企划方案成功率、执行率
负责公司各类活动、会议的主持及员工在职培训体系的搭建与实施
1、负责员工在职培训的策划与组织实施。
2、负责公司各类活动、展会、研讨、推广等会议的策划、组织及主持。
3、每月启动会期间沟通各销售部门安排员工的跟进培训,及相关的培训考核,并根据考核的结果安排下次培训的重点。
4、负责搜集整理销售员工的经验总结并组织实施分享活动。
5、负责公司在线培训系统的自有课程开发及平台管理。
6、持续跟进公司晨会、启动会的组织,并随时提出合理化优化调整的建议。
7、负责所有和培训有关的文案、资料的整理、归档工作。
8、领导交办的其他工作。
3、部门组织图:
策划专员
1、培训项目的培训质量
2、培训项目的试讲与审核
3、培训效果的评估
4、各类相关报表的提交:
周报表、月报表
5、其他工作的配合开展
掌握培训理论相关知识;
有较强的管理沟通能力、逻辑思维能力、分析判断能力。
公关企划活动方案的起草、执行;
自媒体的管理、各类信息的搜集整理、学会协会等沟通联络
1、公关企划活动方案的撰写、安排及统筹协调,保证活动正常开展。
2、公司自媒体(微信平台)的日常管理。
3、负责各类政策、行业管理、市场动态、竞争对手资料的搜集和整理。
4、负责相关区域的各类学会、协会及相关专家的沟通联络。
5、企业文化宣贯活动的策划组织以及效果评估。
6、负责企业发展部和各销售部门内勤的对接,及时了解各销售部门的需求。
7、协助企划经理组织好本部门员工的培训和实施。
8、晨会新闻播报需要的市场成果的组织整理。
9、负责相关文案资料整理、归档工作。
10、领导交办的其他工作。
4、部门组织图:
1、市场方案完成及时性。
2、根据策划案配合进行宣传推广资料物料的准备,推广活动形式的确认。
3、微营销平台信息发送的及时性。
4、QQ\微信等正能量分享、生日通知、新员工入群及时性。
5、市场督导及走访发现的问题上报及时性和有效性。
l基本的行销策略及促销活动等相关知识。
l掌握市场调研的基本方法。
l熟练使用OFFICE办公软件。
6、工作能力
有较强的管理沟通能力、逻辑思维能力、分析判断能力及良好的洞察力。
公司VI视觉识别系统的优化及所有和设计相关的工作
1、负责公司VI/CI视觉系统的设计、和制作监督其品质,正确使用vi系统。
2、负责公司各类宣传物料的设计及制做,跟踪其品质达到公司的要求,
并对成本进行控制。
3、负责公司自媒体的美工优化设计,及公司手机杂志的设计制作。
4、负责组织公司所有活动所需的影像记录工作
5、负责公司所有影像资料的整理、归档工作。
6、负责公司定制礼品的设计并协助行政部做好后期制作。
7、领导交办的其他工作。
5、部门组织图:
1、设计完成率。
2、信息更新及时率。
3、出现问题处理及时率。
网络相关专业知识;
熟悉PS、AI、Flash、AE等;
掌握网络多媒体相关知识;
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