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14、生产班组长(正副)、操作工等不制订职位说明书。

15、工程人员职位设置遵照技术类职位设置。

16、销售计划员、销售开单员、市场策划员、销售工程师、储运员、发货员暂不制订职位说明书。

职位分类统计

1、领导层:

总经理(正副、助理)、经理(正副、助理)。

2、综管:

综合管理处处长(正副、助理)、综合管理科科长(正副、助理)、综合管理员、人事管理员、企质管理员(标准化管理员)、行政与后勤管理员、信息管理员(又名计算机管理员、网管)、资料员。

3、技术:

技术处处长(正副、助理)、技术科科长(正副、助理)、室主任(正副)、工程师、工艺师、技师、技术员、工艺员。

4、质检:

质检处处长(正副、助理)、质检科科长(正副、助理)、检验员、计量员、试验室主任、试验员。

5、生产:

生产处处长(正副、助理)、生产科科长(正副、助理)、车间主任(正副)、生产班组长(正副)、设备管理员、计划管理员、统计员、采购员、仓库管理员、操作工。

6、销售服务:

销售服务处处长(正副、助理)、销售服务科科长(正副、助理)、销售报价员、标书制作员、合同评审员、销售代表、销售计划员、销售开单员、市场策划员、销售工程师、储运员、发货员

7、工程:

工程处处长(正副、助理)、工程科科长(正副、助理)。

8、财务:

财务处处长(正副、助理)、财务科科长(正副、助理)、主办会计、助理会计、出纳。

9、其它:

文秘、翻译、律师、法务。

职位说明书编制说明

1、按照职位与人相结合的原则,从三方面写作:

一是根据组织职能设计和职位编制管理,合理设置职位,规范统一职位名称,由职位要求设定对人员要求。

二是根据现有职位上的人员表现进行综合调研,得出现有职位所需各项职能和规范;

三是从职位与人相结合角度,人员可以超越、符合、不符合职位要求,从人员现有职能中分解、规范出职位所需职能。

2、明确职位职能。

在组织机构和职位设置确定后,确定职位职能,不再继续细分职位的责、权、利。

因为企业处于发展时期,职位和职能多处于变动状态,责、权、利作为职位的详细描述经常性的变动容易造成混乱,用更宏观的职位分工确定职能范围可以保证在组织机构小范围变动中不致于发生职能的错位和失位。

3、职位描述语言或关键词语大体如下:

(1)管理类词语:

战略和计划:

设定或实施战略和计划、完成目标等;

决策和领导:

决策范围、指挥下级、审核等;

执行:

执行制度和程序等;

组织和人员:

组织人员完成目标、团队保障、合理激励等;

协调和沟通:

工作衔接、相互配合等;

监督和检查:

贯彻落实的程度和进度、持续改进、工作纪律、反馈等。

(2)专业类词语:

生产:

车间、安全、设备、订单、任务、供方、采购、仓库、6S等;

销售:

服务、品牌、订单、市场、客户、预测、渠道等;

技术:

技术、工艺、标准、研发、支持、改造、可行性分析、规范、创新、设计、改进、攻关、成本、进度、图纸等;

质检:

质量、国际质量体系、标准、体系、零部件、成品、改进、检查、报告等;

工程:

工程、技术、服务、施工、现场等;

财务:

财务、会计、预算、核算、报表、指标、成本、收益、资产等;

综管:

人力资源、行政、信息、后勤等。

(3)其它词语:

上级、会议、信息和资料、报告和报表、建议等。

4、职位描述出发点:

(1)严格执行公司相关制度、程序;

(2)明确分工、充分协调;

(3)完成上级指示的其它任务;

5、核心能力分值要求:

(1)总经理级:

90~95分。

(2)处长级、工程师、工艺师:

80~90分。

(3)室主任、技师、主办会计:

70~80分。

(4)其它:

60~70分。

职位目录

总经理

副总经理

总经理助理

综合管理处

综合管理员

人事管理员

行政与后勤管理员

企质管理员

信息管理员

资料员

技术处处长

室主任

工程师

工艺师

技师

技术员

工艺员

质检处处长

检验员

计量员

试验室主任

试验员

生产处处长

车间主任

设备管理员

计划管理员

统计员

仓库管理员

采购员

财务处处长

主办会计

助理会计

出纳

工程处处长

销售服务处处长

销售代表

合同评审员、

项目报价员

标书制作员

1.总经理

职位名称

其它名称

职位代码

职族

职级

薪金标准

所属部门

直属上级

总裁

所属单位

**公司

职位概要:

制定和实施公司总体战略与年度经营计划;

建立和健全公司的管理体系与组织结构;

主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。

任务与职责:

参与股份公司战略规划制定,为重大决策提供建议和信息支持;

根据董事会或股份公司提出的战略目标,制定本公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,

经股份公司或董事会确定后组织实施;

主持本公司的全面经营管理工作,组织实施股份公司或董事会决议;

主持与股份公司的其它专业公司或职能部门协调工作,达到团结一致,形成合力;

主持本公司的管理制度、组织机构和基本团队建设,规范内部管理,优化人员配置;

主持制订本公司年、季、月度工作计划并进行分解落实;

审定本公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;

召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;

审核签发以本公司名义发出的文件;

向股份公司或董事会提出本公司的更新改造发展规划方案、预算外开支计划;

处理本公司重大突发事件;

推进本公司企业文化的建设工作;

完成上级交办的其他工作。

任职资格:

教育背景:

◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。

经验:

◆10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验。

技能技巧:

◆善于制定企业发展战略及具备把握企业发展全局的能力;

◆具有优秀的团队领导能力、出色的人际交往和社会活动能力,责任心、事业心强;



◆熟悉企业业务和运营流程;

◆掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;

◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩;

◆熟练使用办公软件,英文水平良好。

核心能力分值要求:

◆90~95分。

工作条件:

工作地点:

上海或温州。

工作场所:

办公室。

环境状况:

舒适,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

核准人签发日期

2.副总经理

协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目标及发展目标。

协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;

将公司内部管理制度化、规范化;

制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;

组织、监督公司各项规划和计划的实施;

开展企业形象宣传活动;

按时提交公司发展现状报告、发展计划报告;

指导公司人才队伍的建设工作;

协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;

协助总经理推进公司企业文化的建设工作;

◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。

◆8年以上工作经验,5年以上企业全面管理工作经验。

◆具备敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力,有广泛的客户资源和社会资源;

◆严谨的策划组织能力及人事管理沟通能力、商务谈判能力;

◆熟悉企业全面运作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,

3.总经理助理

协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。

协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;

◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。

◆8年以上相关行业企业行政管理工作经验,4年以上相关职位工作经验。

◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;

◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;

◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

4.综合管理处处长

综合管理处处长

协助上级进行公司的人事、企质、行政管理,承担部门业务分工中未尽职能,实现企业经营管理目标。

执行公司战略规划和各项制度、程序;

编制公司各项具体计划和工作目标,检查其实施程度,做好业绩统计;

配合其它部门共同参与公司业务流程,承担其它部门无法继续分工后的其它职能;

协助总经理进行机构设置,明确职能和相关责任;

组织公司人员招录、培训、绩效管理等人事工作,调节员工关系,优化人员配置;

组织协调开展各项企质(体系)等日常管理事务,按照标准化、目标管理等要求开展工作;

组织人员完成公司的各项行政后勤工作,协助上级有效推进企业文化建设;

搜集、整理相关行业信息、产品信息和公司信息等,提交相关工作报告或方案;

组织协调公司各项例会、专题会议等,及时总结相关问题向上级汇报;

协调与股份公司下属的其它专业公司或职能部门关系,配合相关工作实施;

关注企业创新工作,在产品、技术、管理各方面提出建设性意见;

◆行政管理、企业管理或理工科相关专业本科以上学历。

◆受过企业管理、人力资源管理、劳动法、产品知识、财务管理等方面的培训。

◆5年以上相关行业企业工作经验。

◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力和社会活动能力;

◆熟悉公司产品知识和各项业务知识;

◆熟悉地区内各种劳动法律法规;

◆80~90分。

6.人事管理员

协助上级处理本公司的各项人力资源管理事务,维护人力资源体系的正常运行。

执行公司的各项制度、程序要求;

协助上级编制本公司各项人力资源工作的具体计划和目标,检查其实施程度,做好业绩统计;

协助上级招聘选拔、任免和考评公司相关人员,参与实施绩效管理;

执行公司薪酬政策和晋升政策,处理日常薪酬福利事务;

组织员工各类培训、协助办理培训进修手续;

开展公司各类人员的合同、户证、保险、考勤管理、报表等日常事务;

保管公文印信,协助上级完成公司的相关资料档案、行政后勤工作;

配合上级做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;

◆人力资源管理相关专业专科以上学历。

◆受过企业管理、人力资源管理、劳动法、产品知识等方面的培训。

◆2年以上相关行业企业工作经验。

◆有一定的组织、协调、沟通能力;

◆熟悉公司产品机理、性能等知识;

◆60~70分。

7.综合管理员

行政后勤管理员

协助上级处理本公司的各项行政后勤等综合事务,切实保障公司运行。

执行本公司的各项制度、程序要求;

协助上级完成本公司的相关资料档案、行政后勤工作;

撰写会议通知、会议纪要、工作报告,日常信件收发;

协助采购、分发和控制办公用品,协助进行行政事务账务管理;

开展对外宣传工作,维护公司形象;

做好公司各项接待任务,安排会谈、会务;

组织公司各项文体娱乐活动,增强企业凝聚力;

组织管理公司安全保卫、清洁卫生工作,维护公司良好外部环境;

关注公司内部网络运行,管理维护各项网络资料;

安排公司员工车辆接送、食宿办理等日常事务;

◆行政管理、中文、新闻、教育等相关专业专科以上学历。

◆受过企业管理、行政管理、产品知识等方面的培训。

8.企质管理员

协助上级处理本公司的各项企质、体系等管理事务,按照标准化、目标管理等要求开展工作。

执行本公司的各项制度、程序;

协助上级编制本公司各项工作的具体计划和方针目标,检查其实施程度,做好业绩统计;

按照上级要求,编制、规范公司各项制度与作业流程,统一管理标准;

按照各类管理标准和体系要求,推进各项工作开展,保证公司各项体系的正常运行;

开展目标管理工作,关注各项工作指标的实施进度,协助上级完成日常的企业管理事务;

协助上级完成本公司的各项日常质量管理事务,配合质量、生产人员解决生产中的各种质量问题;

组织本公司各级部门的业绩考评,建立维护良好部门业绩管理体系;

搜集、整理各类公司内部信息,提出相关建议并组织开展公司合理化建议工作;

◆企业管理相关专业专科以上学历。

◆受过企业管理、生产管理、质量管理、劳动法、产品知识等方面的培训。

◆熟悉各项国际管理体系标准和企业标准;

10.资料员

档案员

做好资料、档案搜集、分类整理、筛选、入库、查阅手续、保管、销毁等相关工作。

协调、明确与各部门的产品图纸图样、技术工艺文件、档案等各类资料的工作分工;

及时做好资料复印等相关入库工作,完善资料保管制度;

按照公司制度,做好图纸下发等工作,协助开展产品技术鉴定等事务;

扩大信息和资料来源,对资料分类登记,应做到科学合理,便于查找;

严格执行档案资料保密制度,按有关规定对档案进行例行的保养、补办、管理或销毁;

按照公司相关标准和体系要求审查技术资料和文件,及时纠正错误情况;

资料借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无

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