企业高层领导配车管理办法Word下载.doc

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三、管理办法:

(一)、配车原则

1、按级别及分管事务责任的多寡来配备相应档次的车辆。

2、由于车辆有新有旧,不可避免的要有有关领导配旧车;

配车新旧,原则上同级别的,按对公司的贡献大小、部门业务量大小、工作年限配备;

贡献越大、工龄越长、业务重要性越大,配备新一点的车辆。

(二)、配车办法

1、副总经理、总经理职务以上配个人专车。

2、可以高职低配,不可以低职高配。

3、该配车仅限于高层领导,享受同级别行政待遇的其他人员不在配车范围之列。

(三)、用车规定

1、所有配车,均为公司财产,不属于个人物品。

2、配车用来方便领导的工作和生活,当个人生活用车与工作用车发生冲突时,优先保证工

作用车。

3、公司配备给领导的车辆,当个人不用车辆闲置时,车辆经该领导确认后,公司有权调动

其车辆,由专职驾驶员驾驶,用于公司公务需要,但原则上不耽误该领导工作用车。

  

4、公司领导所配公车在用于公务时,若需司机,司机由行政部调配。

5、所配车辆保险、年审、维修保养等由公司行政部统一办理。

(四)费用报销

1、执行公司有关《费用报销管理办法》,不再享受其它交通补贴。

2、对已配车辆,实行限额费用报销:

(1)、总经理:

配置私车一辆。

保障条件:

每月报销实际用油、年强制险、年检、保养维护、维修。

使用办法:

此车辆为总经理日常用车,不再使用其它车辆,以此车为主,本公司其他人员因公司公用车辆紧张,且事务紧急的,可借用此车。

由于总经理招待业务较多,暂不执行定额报销油费,油费按实际发生额报销。

(2)、副总经理:

每月发生油费定额为600元/月,市区内业务不再单独派车。

超定额费用自负,除违章事故,公司购买年强制险、年检、保养维护、维修。

使用办法:

此车辆为副总经理日常用车,不再使用其它车辆,以此车为主,本公司其他人员因公司公用车辆紧张,且事务紧急的,可借用此车。

如需出差至市区以外的公务活动,原则上以公司派车为主。

确需带车的,需由分管办公室的副总经理批准,由财务部登记起始里程数,按0.8元/公里补助,报销过路、过桥费。

3、费用必须用车辆所发生合法、有效费用和票据结算;

每月由财务部统一进行登记确认,所报销的票据单独粘贴。

(五)、其它:

1、车辆使用者必须严格执行国家相关交通法规,坚持安全第一的原则,规范驾驶,避免事故,因违章驾驶等主要责任造成的罚款或事故由责任人承担。

2、配车违反交通规则,若非用于公务,由个人承担,属于公务事项违章时由公司承担(如赶时间超速)。

 

3、配车不得私自借给他人使用,私自外借车辆一切后果自负,查实外借者将公开书面批评,直至收回车辆。

4、所配车辆负责人外出出差不用时应按公司规定车位停放车辆,时间较长者应将车钥匙由行政部代保管。

5、车辆报废执行公司固定资产管理办法。

6、如高层领导遇特殊情况离职时,需将车辆完好交接后方可办理其它手续。

四、附则:

本规定最终解释权归公司行政部负责解释,公司对本制度有指定、修改权。

本办法自2017年1月起实施。

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×

公司

二〇一七年一月一日

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