企业微信的使用培训PPT文档格式.pptx

企业微信的使用培训PPT文档格式.pptx

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常用操作,1.查看个人打卡记录,2.填写请假/补打卡申请,3.个人打卡提醒设置等，根据需要自行设置,未打卡则需在2天内填写补卡申请,3.请假3.1打开工作台-审批-请假；

3.2选择请假及假期类型（年假及补休假自动计算剩余假期，其它按员工手册假期相关规定执行；

3.3按实际依次填写及填写时间和事由，如有需要可添加附件；

3.4默认审批流程：

部门负责人行政人事部经理（多个上级依次添加）三天以内假期部门负责人审批，三天以上假期需总经理审批；

3.5默认抄送行政人事部关春梅，然后提交。

常用操作,抄送行政人事主管关春梅,多个上级依次添加,企业微信使用方法,二：

常用操作,抄送行政人事主管关春梅,多个上级依次添加,4.加班4.1打开工作台-审批-加班；

4.2按实际依次填写及填写加班时间和事由，如有需要可添加附件，加班时间自动统计为补休假期；

4.3默认审批流程：

部门负责人行政人事部经理（多个上级依次添加）部门负责人以下由部门负责人审批，部门负责人由需总经理审批；

4.4默认抄送行政人事部关春梅，然后提交。

常用操作,抄送行政人事主管关春梅,多个上级依次添加,5.出差（阳春市内外出公干）5.1打开工作台-审批-出差；

5.2按实际依次填写及填写出差时间和事由，如有需要可添加附件，出差单之后作为报销凭证附件和考勤统计依据；

5.3默认审批流程：

5.4默认抄送行政人事部关春梅，然后提交。

常用操作,抄送行政人事主管关春梅,多个上级依次添加,6.外出（阳春市内内出公干）6.1打开工作台-审批-外出；

6.2按实际依次填写及填写外出时间和事由，如有需要可添加附件，外出单之后作为考勤统计依据；

6.3默认审批流程：

6.4默认抄送行政人事部关春梅，然后提交。

常用操作,抄送行政人事主管关春梅,多个上级依次添加,7.调班（适用于多班次人员与他人调班）7.1打开工作台-审批-调班（多个班次上班的可见，其它人默认不可见）；

7.2；

依次填写调班人、调班对象、日期、事由等，之后作为考勤统计依据；

7.3默认审批流程：

直接上级部门负责人行政人事部经理（多个上级依次添加）；

7.4默认抄送行政人事部关春梅，然后提交。

常用操作,抄送行政人事主管关春梅,多个上级依次添加,8.打卡补卡（忘记打卡的签卡）8.1打开工作台-审批-打卡补卡；

8.2按实际依次填写及填写需要签卡的时间和事由，如有需要可添加附件，之后作为考勤统计依据；

8.3默认审批流程：

8.4默认抄送行政人事部关春梅，然后提交。

常用操作,抄送行政人事经理韦绍华,可自行添加审批人,9.招聘申请9.1打开工作台-审批-招聘申请；

9.2部门负责人按实际需求依次填写及填写招聘岗位、任职要求、到岗时间等，如有需要可添加附件；

9.3默认审批流程：

行政人事部经理总经理，可根据实际情况增加审批人；

9.4默认抄送行政人事部韦绍华，然后提交。

常用操作,默认抄送行政人事部,可自行增加,10.转正申请7.1打开工作台-审批-转正申请；

7.2新入职同事在试用期最后一周按实际依次填写及填写试用期总结（可添加附件），滞后填写当延长试用期处理；

部门负责人行政人事部经理总经理，可根据实际情况增加审批人；

7.4默认抄送行政人事部韦绍华、关春梅，然后提交。

常用操作,默认抄送行政人事部,可自行添加审批人,11.调岗申请11.1打开工作台-审批-调岗申请；

11.2有调岗需求的同事按实际依次填写及填写调岗申请理由（可添加附件）；

11.3默认审批流程：

11.4默认抄送行政人事部韦绍华、关春梅，然后提交。

常用操作,默认抄送行政人事部,可自行添加审批人,12.晋升申请12.1打开工作台-审批-晋升申请；

12.2有晋升需求的同事按实际依次填写及填写晋升申请理由（可添加附件）；

12.3默认审批流程：

12.4默认抄送行政人事部韦绍华、关春梅，然后提交。

常用操作,默认抄送行政人事部,可自行添加审批人,13.奖惩申请13.1打开工作台-审批-奖惩申请；

13.2由部门负责人按实际依次填写奖惩类型、人员、情况说明及奖惩建议（可添加附件）；

13.3默认审批流程：

13.4默认抄送行政人事部关春梅，然后提交。

常用操作,默认抄送给采购人员,可自行添加审批人,14.采购申请14.1打开工作台-审批-申购单；

14.2按实际依次填写申购物品规格、数量、到货日期及申购用途等（如大量物品可添加附件明细）；

14.3默认审批流程：

部门负责人行政人事部经理/成本控制部总监总经理，可根据实际情况增加审批人；

14.4房地产公司、商贸公司默认抄送行政人事部韦绍华；

物业公司抄送给阮桂丹，然后提交。

常用操作,默认抄送给陈丽彩,可自行添加审批人,15.用章申请15.1打开工作台-审批-用章申请；

15.2按实际依次填写用章事由、类型、盖章文件、盖章份数等（如大量需要盖章文件可添加附件明细）；

15.3默认审批流程：

部门负责人总经理，可根据实际情况增加审批人；

15.4默认抄送给陈丽彩，然后提交。

常用操作,抄送给相关部门人员,可自行添加审批人,16.工作联系单16.1打开工作台-审批-工作联系单；

16.2按实际依次填写工作联系单主题、事由、希望配合完成时间等（如有需要可添加附件）；

16.3默认审批流程：

16.4抄送相关部门人员。

然后提交。

常用操作,默认抄送给吴小芳,可自行添加审批人,17.物品领用17.1打开工作台-审批-物品领用；

17.2按实际依次填写领取用途、物品名称、物品数量等（如大量物品可添加附件明细）；

17.3默认审批流程：

部门负责人行政人事部经理，可根据实际情况增加审批人；

17.4房地产公司、商贸公司默认抄送默认抄送给吴小芳，物业公司抄送给阮桂丹，然后提交。

常用操作,抄送给维修负责人,可自行添加审批人,18.物品维修18.1打开工作台-审批-物品维修；

18.2按实际依次填写故障设备、地点、详细描述期望完成时间等（如大量需要维修可添加附件明细）；

18.3默认审批流程：

18.4抄送相关负责维修人员，然后提交。

常用操作,默认抄送给吴小芳,可自行添加审批人,19.报废申请19.1打开工作台-审批-报废申请；

19.2按实际依次填写领物品名称、使用地点、数量、报废原因等（如大量物品可添加附件明细）；

19.3默认审批流程：

19.4房地产公司、商贸公司默认抄送默认抄送给吴小芳，物业公司抄送给阮桂丹，然后提交。

常用操作,默认抄送给陈丽彩,可自行添加审批人,20.档案借阅20.1打开工作台-审批-档案借阅；

20.2按实际依次填写档案名称、档案编号、借阅时间、归还时间等（如大量借阅文件可添加附件明细）；

20.3默认审批流程：

20.4默认抄送给陈丽彩，然后提交。

常用操作,21.表单截图打印方法一：

手机截图21.1打开工作台-审批-已提交；

21.2选择要打印且已通过的表单，截完整全屏打印；

21.3部分手机无法一次截全图，可多次截图后放入word文档一页纸打印；

选择要打印且已通过的表单,全屏完整截图,企业微信使用方法,二：

常用操作,21.表单截图打印方法二：

电脑版截图（推荐使用此种打印方法）20.1打开工作台-审批-已提交；

20.2选择要打印且已通过的表单，点击右上角打印按钮；

20.3弹出打印对话框，点击打印即可；

全屏完整截图,企业微信使用方法,日程/待办,消息顶部或工作台进入日程，规划好个人日程和待办事项，设置提醒闹钟，提高个人工作效率和避免遗忘，也可发送提醒他人。

或,例如,日程示例,待办示例,企业微信使用方法,工作汇报,点工作台汇报自己需要汇报的选项填写汇报内容选择要汇报的人,微盘,点工作台微盘里面是公司内部的相关文件，可以根据需要浏览下载（以下为举例）,企业微信使用方法,群聊,可以根据自己的需要建群，发起群聊。

点消息右上角的+发起群聊选择需要的群成员确定,企业微信使用方法,其它功能,例如：

健康上报、会议、微文档、收集表等，公司视情况逐步开通。

企业微信使用方法,各部门如有需要使用的表单或功能，可提交行政人事部复核，报公司审批后开通。

补充说明,企业微信使用方法,1、电脑版企业微信与手机版企业微信功能和使用方法基本相同，大家可自行操作使用，如有不明白之处，可以随时咨询行政人事部。

2、本次培训未提及的表单而大家在日程中又使用到的，可继续沿用纸质版表单，例如报销单、借款单、佣金报表等。

3、大家在日程中使用中，如有使用意见或者建议，欢迎提交到行政人事部，以便更好的调整表单使用。

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