时间管理是事业成功的关键Word文件下载.doc

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”不能管理时间，便什么也不能管理”：

”时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一事无成”。

对付”十大时间窃贼”的妙招管好时间，最重要的措施之一是大大减少你浪费掉的时间。

时间管理学研究发现，人们的时间往往是被下述10大”时间窃贼”给偷走的：

1.找东西

据对美国200家大公司职员作的调查，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。

这意味着，他们每年要损失10%的时间。

对付这个”时间窃贼”，有一条最好的原则：

不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。

2.懒惰

对付这个”时间窃贼”的办法是：

（1）使用日程安排薄

（2）在家居之外的地方工作（3）及早开始

3.时断时续

研究发现，造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。

因为重新工作时，这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接下去干。

4.一个人包打天下

提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。

你把工作委托给其他人，授权他们去干好，这样每个人都是赢家。

授权给别人，同时也要给他们完成任务所需要的条件。

5.偶发延误

这是最浪费时间的情况，要避免这种情况出现，惟一的办法是预先安排工作事前有准备，利用好偶发的延误，你能把本来会失去的时间化为有用的时间。

6.惋惜不已或白日作梦

老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不已，又或者空想未来，这两种心境都是极浪费时间的。

7.拖拖拉拉

这种人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。

在这段时间里，其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。

8.对问题缺乏理解就匆忙行动

这种人与拖拉作风正好相反，他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动，以致往往需要推倒重来。

这种人就必须培养自己的自制力。

9.消极情绪

消极情绪使人失去干劲，工作效率下降。

对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。

这就必须进行自我心理调适，培养积极心态。

10.分不清轻重缓急

即使是避免了上述大多数问题的人，如果不懂得分清轻重缓急，也达不到应有的效率。

区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。

所以，我们下面多花一点时间来解决这个问题。

区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧

许多人在处理日常事务时，完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。

这些人以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就会很高兴。

或者，他们愿意做表面看来有趣的事情，而不理会不那么有趣的事情。

他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队。

确定主次。

在确定每一天具体做什么之前，要问自己三个问题：

（1）我需要做什么？

--明确那些非做不可，又必须自己亲自做的事情。

（2）什么能给我最高回报？

人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上，即所谓”扬己所长”。

（3）什么能给我们最大的满足感？

在能给自己带来最高回报的事情中，优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。

把重要事情摆在第一位。

除了上述十大”时间窃贼”之外，其他常见的”时间窃贼”还有：

承诺太多，贪多不烂；

喜欢开会，夸夸其谈；

门户大开，迎来送往；

家务繁杂、应酬过多等等。

下面是充分利用时间的一些技巧：

l做好协调，工作分流；

l在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时，改而处理其他杂务，既可节省时间，又能转换心情；

l不浪费零碎时间（利用零碎时间处理杂务，延后用餐时间以免拥挤等）；

l采取比较简单的生活方式，处理好工作与生活的矛盾。

l尽量减少不必要的对外应酬，必须应酬时设法节省应酬时间。

l充分运用上下班的搭车时间（如车上想问题等）