手绘POP管理规范Word格式.doc

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手绘POP管理规范Word格式.doc

说明

1.电子版只能存放在策划部经理电脑中和人力资源部经理电脑中,须加密。

2.纸稿可以张贴出来供职员学习,但是任何人不得带出公司。

一旦发现,按公司行政制度处罚。

一、目的

(一)使手绘POP广告基本统一化(包括POP样式和格式)。

(二)使手绘POP广告的申请、审批、设计制作、张贴、拆除、管理有序进行。

(三)对专柜手绘POP广告进行规范管理。

(四)使专柜手绘POP广告收费标准制度化。

二、适用范围

适用于世纪泽华购物广场。

三、相关权限

1.规范的制订、修改权限:

策划部经理。

2.规范的审核权限:

店长。

3.规范的审批权限:

总经理。

四、名词解释

(一)手绘POP:

由公司美工手绘、手工制作的各类临时性广告,是一种非标准的、个性化的广告艺术。

(二)POP广告:

又叫销售点广告,包括各类对公众的、对顾客的商品促销广告、行为提示广告、环境指示广告、招聘广告、告示等,有手绘和非手绘之分。

(三)专柜:

专门陈列出售某一种类、某一地区或某一品牌的商品,或专门陈列供应某部分人的商品的柜台。

我店专柜有自营专柜、联营专柜、租赁专柜三种。

本规范所指专柜主要是指场内的联营专柜和租赁专柜,不含临街铺面(如百基拉、苏宁电器等)。

(四)海报:

是一种幅面较大的广告艺术,一般在8开以上。

可张贴在街头、车船码头、机场、电影院等人流较大的地方。

一般是印刷品,现在也可写真,也有手绘海报。

(五)小号POP:

又叫小号手绘海报,是商场促销用的一种广告形式,也可用于人员招聘、临时性的告示、提示、通知等广告形式。

五、手绘POP的样式、格式及适用条件

序号

样式名称

格式规范(标准)

适用条件

1

爆炸花

尺寸:

宽210*高148

只能超市用,百货部不能用。

设计格式:

要印有公司基本要素组合,促销中英文和爆炸花名称。

黄底红边。

红、黄色使用公司标准色。

原则上只能面架使用。

在条件不成熟的时候,端架、堆头和其它陈列架上也可用,然后逐步取消。

书写格式:

只能用黑色、红色麦克笔书写。

黑色书写中英文,红色书写数字。

只有促销商品才能使用爆炸花,正常商品不能使用爆炸花。

张贴规范:

只能用1厘米宽的透明胶张贴。

不能使用双面胶、泡沫胶。

2

小号POP(又叫小号海报)

宽330*高420

超市、百货均可用。

要印有公司基本要素组合,促销中英文和小号POP名称。

黄底红边,天头、地脚用红色。

超市的端架、堆头和生鲜区可用,面架不能用。

只有促销商品才能使用小号POP,正常商品不能用。

可用多种颜色书写。

分为标题、正文、随文三部分。

标题字要大,正文字号小于标题字,随文字最小,正文面积最大,标题次之,随文面积最小。

如果是价格促销POP,价格放在正文部分,面积最大,字最大。

1.超市使用小号POP可张贴、可用支架悬挂。

2.百货使用小号POP必须用海报支架。

各百货专柜要统一使用公司提供的海报支架,方式是专柜先认购,公司统一购买,美工统一管理。

3.只能用1厘米宽的透明胶张贴。

五、手绘POP的申请、审批、制作、张贴流程

使用部门员工填写《手绘POP申请单》,一式两份。

使用部门主管或经理审批生效。

使用部门员工持审批生效的《手绘POP申请单》到美工室制作

美工仔细审核申请单上的内容,看看是否有差错,如有请对方及时改正。

美工撕下第一联存底,第二联交还对方。

开始制作。

使用部门员工持美工制作好的POP拿回部门张贴。

同时拿回第二联存底,以备对帐(自营专柜不用对帐,联营专柜和租赁专柜要对帐)

备注:

使用部门是指四级部门——各科级部门,如超市部的生鲜科、食品科、非食品科,及三级部门,如百货部、人力资源部、信息部、物业管理部等。

六、联营专柜、租赁专柜手绘POP管理规范

(一)专柜手绘POP由美工统一管理,各专柜要服从美工的管理。

(二)美工每天上班要巡场,检查全店的手绘POP,尤其是专柜的手绘POP,查看是否正常。

凡是卷边的、破损的、发白的、挂歪的、张贴方法不按公司要求的一律现场更正。

(三)各专柜不得擅自用其它公司的手绘POP纸制作POP广告。

一经发现,美工可当场撕下,要求该专柜立即使用我司统一的POP纸。

(四)各专柜手绘POP必须由我店美工统一设计制作,不得任由其他人书写制作或自行书写制作。

(五)各专柜申请制作手绘POP时必须按上述流程(第五项)操作,否则无效,美工可拒绝制作。

(六)各专柜制作手绘POP时实行有偿服务,我司酌情收取成本费。

费用标准如下:

收费标准

1元/张

小号POP

5元/张

(七)联营专柜制作手绘POP的费用在下月货款中扣除。

租赁专柜制作手绘POP时实行先交费,后制作。

租赁专柜员工持部门主管或经理审批后的申请单到财务部交费,然后持申请单和财务部开具的收据到美工室制作。

租赁专柜没有财务部的收据,美工不得制作,否则费用由美工承担,并接受公司相应的行政处罚。

(八)美工在每月的5号将联营专柜的手绘POP申请单进行汇总,交到公司财务部,由财务部进行扣款。

(九)各联营专柜如果对于本专柜的手绘POP制作费用有异议,可持本专柜的存底到美工室对帐。

如有差错,将在下月扣款时进行减扣。

(十)联营专柜和租赁专柜名单由超市部经理和百货部经理提供给策划部,并在美工室张贴。

如有变动,及时更换。

七、说明

(一)手绘POP管理规范由策划部进行不断地改进、完善,每次修改后公布出来,供全体员工学习、执行。

(二)本规范自总经理签字之日起生效。

八、有关表单

手绘POP申请单样式

(一)表单材料与工艺:

45克无碳复写纸,白、蓝两色,白为第一联,蓝为第二联。

每本100张。

糊头,做封面封底。

(二)设计样式

手绘POP申请单

申请部门:

部科申请日期:

年月日

专柜名称

属性

联营

租赁

专柜系统编号

POP申请明细

样式

内容

要求

3

申请人

审批人

(三)表单解释

1.专柜系统编号:

联营专柜在我店电脑销售管理系统中有一个编号,做为销售管理和结算的帐号。

租赁专柜无系统编号,不必填写。

2.属性:

联营专柜和租赁专柜两种,请在相应属性下面空格打勾。

自营专柜不必填写。

3.申请人:

为任何公司员工和导购员。

审批人:

为主管级和经理级人员。

4.样式:

只有二种,爆炸花和小号POP(又叫小号海报)。

5.要求:

主要是写明对POP的制作期限、注意事项等,供美工参考。

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