设计变更作业流程Word文件下载.doc
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C.本公司第三方建议设计变更时，由采购单位提出申请。
（2）工程单位：
A.负责受理设计变更之申请与编号,并做必要性可行性与影响性的评估与判定。
B.实施与督导设计变更案件的进行。
C.设计变更案件执行后，应将信息传达本公司各相关单位。
（3）生管单位：
A.协助调查厂内待设变物料状况。
B.设计变更后，督导生产单位、仓储单位管制设计变更前后物料，避免混料。
（4）采购单位：
A.协助调查厂商处待设变之物料状况。
B.设计变更后，应对厂商发行设变后工程图面，回收设变前图面，同时督导厂商处理设变前之物料。
（5）生产部门：
A.依ECN规定管制设变前后物料,避免混料。
B.设计变更后，修订相关作业标准及治工具。
（6）品管部门：
A.协助生产单位管制设变前后物料。
B.设计变更后，修订相关检验标准及治具。
4.2本流程由工程单位负责制定,推动与检讨改善。
5.内容：
如作业流程所示。
6.附则：
本作业流程经总经理核准后实施，修改时亦同。
7.附件：
7.1设计变更申请单（ECR）（2-3-01-01）
7.2设计变更管制记录表（2-3-01-02）
7.3ECR物料调查表（2-3-01-03）
7.4设计变更通知单（ECN）（2-3-01-04）
8.相关文件：
8.1试模试作管理办法
8.2图面管理办法
8.3厂商管理流程
设计变更作业流程
流程图
权责单位
作业重点
使用窗体
變更需求
无
1.一般设计变更需求不外下列几点:
（1）产品规格变更。
（2）产品缺点改正。
（包括设计缺失）
（3）产品改良（例如:
外观改变,功能增加或提高）。
（4）降低成本。
（5）制程改善。
（6）原物料供应因素改变。
開發階段設計
變更規定
YES
NO
產品開發階段
工程单位
1.在产品开发阶段进行设计变更时其规定如下:
（1）以试模或试作作业的检讨结果为设计变更作业的依据.
（2）设计变更时,图号应随试模或试作次数改变,但零组件或机种编号（料号）不变.
提出設計變更申請
提出单位
1.设计变更的提出类别有下列三种:
（1）自主变更
（2）客户要求
（3）厂商反映、建议
2.客户要求的设计变更由业务单位提出ECR申请；
协力厂反映、建议者,则由采购单位提出申请.
3.提出单位应填制「设计变更申请单（ECR）」,一式一份注明变更理由、内容,必要时应附相关数据辅助说明,经单位主管审核,部门主管核准后转送工程单位处理.
4.申请单位主管，部门主管应谨慎审核提出内容的合理性与可行性。
设计变更申请单（ECR）
工程單位受理
1.工程单位应由专人受理「设计变更申请单（ECR）」,并给予申请单编号后,登录于「设计变更管制记录表」再转呈工程单位主管。
1.设计变更申请单（ECR）
2.设计变更管制记录表
指派專人負責
客戶要求?
工程单位主管
1.工程单位主管接获「设计变更申请单（ECR）」后,应视申请内容指派适当工程师负责本设计变更案之推动与执行.
2.若设计变更案件系属客户要求者,则责任工程师应即展开设计变更作业;
除此之外,设计变更案件均应先进行可行性、合理性分析
No
核准
OK
理
由
說
明
Yes
可行否？
可行性分析
NG
退回
申請單
责任工程师
1.针对设计变更案件,责任工程师应先进行现况了解与可行性分析.必要时,得召集下列单位共同检讨之.
（1）生产部部门主管
（2）生技单位
（3）模具单位主管
（4）质量工程单位
2.设计变更案件检讨时,应考虑下列事项：
（1）对产品功能之影响?
（2）对产品操作（使用）,组装的影响?
（3）某零件或材料变更对产品其他配合零件（或组件）的影响?
即产品各部结构应做整体性的考虑.
（4）对产品成本、质量的影响?
（5）对生产作业效率,质量自主检查的影响?
（6）变更后对材料来源供应的影响?
2.问题检讨追踪表
1.设计变更申请（ECR）
結案歸檔
3.设计变更案件进行可行性分析时,应确实掌握设变问题,原因分析,要因项目及设变对策,可填制「问题检讨追踪表」作为日后执行的依据。
4.设计变更案件经可行性分析判定不可行者,责任工程师应于申请单上注明理由,经工程单位主管批核后,申请单（复印件）退回提出单位。
申请单正本则由工程单位归档结案。
提出設變對策
1.责任工程师进行可行性分析判定可行后,应确实掌握设变问题,原因分析,要因项目与设变对策,并填制「问题检讨追踪表」,经工程单位主管核准后,以为执行的依据.
客戶
同意
與客戶溝通協調
通知業務單位
需客戶
確認
业务单位
1.若设计变更案内容需先经客户确认者,责任工程师应先将「设计变更申请单（ECR）」（复印件）及相关的图面或照片等数据传输业务单位,并详细说明设计变更案的内容,使业务人员确实了解。
2.业务单位确实了解设计变更内容后,应即与客户工程单位沟通协调.必要时,责任工程师或工程单位主管应协助业务单位进行沟通协调。
设计变更申请单（ECR）（复印件）
相关窗体
設計變更作業展開
1.设计变更案件经客户同意变更后,责任工程师即可展开设计变更作业。
2.进行设计变更作业时,责任工程师应先修订图面、BOM表,以为设变执行之依据。
3.进行设计变更作业时,有关模具的修改与产品的试作概依“试模试作管理办法”之相关规定办理。
相关窗体图面
原物料調查
生管採購受理
原物料調
查通知
1.生管单位
2.采购单位
1.设计变更作业展开后,责任工程师应适时发出「ECR物料调查表」一式一份给生管与采购单位,进行厂内外现况原物料库存量调查.
2.原物料现况库存量调查包括原物料、零件、半成品、成品、其内容如下说明：
（1）已订未交量
（2）厂商处的库存量
（3）厂内库存量
（4）仓库库存量
3.生管与采购单位完成原物料现况库存量之调查后,「ECR物料调查表」正本转送责任工程师、复印件则由生管单位留存。
ECR物料调查表
試模試作
進度跟催
生技单位
1.责任工程师完成必要设计变更内容后,后续相关作业应负责进度跟催,以确保设计变更作业能如期及时完成。
2.有关试模试作作业另依“试模试作管理办法”之规定办理。
问题检讨追踪表
確認導入方式
1.设计变更作业经试模试作作业检讨确认，并经工程单位主管签核后,责任工程师应召集下列单位说明设计变更原委、内容，并确认设计变更后的导入方式：
（1）业务单位
（2）生管单位
（3）采购单位（4）生产单位
（5）仓储单位
2.设计变更后的导放方式有三种：
（1）立即导入。
此时设计变更前的所有物料应提出报废。
（2）整批导入。
A.待现有物料库存用完后导入。
B.设定导入日期。
于指定的导
入日期后，原有物料库存未用完者，提出报废。
C.于下批生产时导入。
此时若原物料库存未用完者，提出报废。
（3）自然导入。
原有物料库存仍继
续使用，但生产时则生产设变
后之物料使用。
会议记录
產品送樣
作業流程
送樣
承認
1.设计变更作业完成后，样品需送客户承认时，另依“产品送样作业流程”之规定办理。
2.设计变更后的样品经客户承认后，再按下列步骤处理之。
ECN發行
填製設計變更通知單
1.责任工程师于完成设计变更作业后应填制「设计变更通知单（ECN）」经工程单位主管核准后发行各单位，相关图面、BOM表一并发行之。
2.设变前之工程图面，BOM表回收另依“图面管理办法”之相关规定办理。
3.设计变更作业若涉及样品需重新承认者，采购单位应重新办理样品承认，相关作业另依“厂商管理流程”之规定办理。
设计变更通知单（ECN）
結案
設變後相關作業展開
各相关单位
1.生产单位应依ECN修订相关作业标准及治工具。
2.品管单位应依ECN修订相关检验标准及检测治具。
3.采购单位应对第三方发行设变后工程图面，同时通知厂商现有物料库存的处理方式。
4.生管单位应依ECN重新检讨修订物料计划，并督导生产单位，仓储单位管控设计变更前后之物料。
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