机械科学与工程学院本科生毕业设计论文规范化要求试行.docx
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机械科学与工程学院本科生毕业设计论文规范化要求试行
机械科学与工程学院本科生毕业设计（论文）规范化要求（试行）
毕业设计（论文）是完成教学计划达到学生培养目标的重要环节，对全面提高毕业生能力具有重要意义。
为规范本科生毕业设计工作和论文书写格式，机械学院以《华中科技大学本科生毕业设计（论文）规范化要求》为基础，结合我院各专业的特点，特制定《机械学院本科生毕业设计（论文）规范化要求》，望各位指导教师和学生参照执行。
一、本科生毕业设计工作流程及各环节时间安排
本科生的毕业设计（论文）环节分为选题、开题报告、设计或科学研究（撰写论文）和答辩四个阶段，其工作流程及各环节时间安排如下：
1、（第七学期末）指导教师在学院组织下开始毕业设计选题工作，提出的毕业设计（论文）课题或选用校外合作单位提出的课题，填写本科生毕业设计（论文）课题报审表、毕业设计（论文）任务书，经教研室（系、所）主任审查及分管教学的院长批准后向学生公布，并将毕业设计（论文）任务书于第七学期结束前二周下达给学生。
要求学生于第八学期第五周前完成开题报告工作，包括查阅资料、外文文献翻译、文献综述、开题报告等。
2、（第八学期第4周至第八学期结束前四周）完成毕业设计的各项具体工作并撰写毕业设计论文。
1）（第八学期第1-4周）完成开题报告（二学位可不作要求）。
2）（第八学期第5-7周）安排开题报告集中汇报工作，检查第一阶段工作进度情况，填写“毕业设计情况统计表”。
每个单位尽可能安排相对集中的一周进行汇报工作，并将开题报告集中汇报的时间、地点、参加人员提前三天报学院教务科，学院组织人员参加，并将检查安排上报学校教务处，教务处将对第一阶段情况进行抽查。
3）（第八学期第10-12周）由学院组织安排毕业设计中期检查（抽查）工作，检查第二阶段工作进度情况，填写“毕业设计情况统计表”。
4）（第八学期结束前4-5周）学院各系（所、中心）及指导教师须根据规范化要求负责组织本单位毕业设计（论文）的形式审查工作，凡形式审查不合格者，不准参加毕业设计（论文）答辩；形式审查通过的论文由指导教师写出评语和评分后，交答辩小组。
对于在校内进行毕业设计（论文）的学生，其形式审查在毕业答辩前完成；对于在校外进行毕业设计（论文）的学生，其论文的形式审查回校后进行。
5）（第八学期结束前4-5周）组织进行毕业设计（论文）答辩和成绩评定工作。
学院还将对校级、省级毕业论文优秀奖申报者的论文及部分其他论文进行二次答辩。
3、（第八学期结束前2-3周）做好“华中科技大学优秀毕业设计（论文）奖”、“湖北省优秀学士学位论文奖”及“湖北省大学生优秀科研成果奖”申报工作。
4、（第八学期结束前1周）有关毕业设计（论文）全部材料装袋，交学院归档保存。
毕业设计（论文）一般应在校内进行，但鼓励学生在指导教师安排下到企业进行。
对于在校外（企业）进行毕业设计（论文）的学生，应有相当于中级及以上专业技术职称的工程技术人员作指导教师。
前往校外进行毕业设计的学生必须根据学院的相关规定，办理审批手续。
审批通过后，校外（企业）毕业设计计划方可实施。
相关规定要求详见机械学院关于本科生校外（企业）毕业设计（论文）的管理办法。
二、本科生毕业设计论文文本结构及写作规范
1、论文结构概述
毕业设计论文文字数不少于1.5万字，须包含以下内容，并依序装订。
毕业设计（论文）任务书
中文摘要（不少于200字，含关键词3～5个）
Abstract（含Keywords）
论文目录
论文正文
致谢
参考文献
附录
2、毕业设计（论文）任务书
填写“毕业设计（论文）任务书”中的指定项目，如课题名称、课题内容、课题任务要求、同组设计者、主要参考文献等。
内容由指导教师把关。
3、中文摘要
中文摘要是对论文正文内容的高度概括。
用精练的语言概述本论文的主要研究内容、目的意义、设计过程、实验手段及取得的成果等。
注意摘要中不得出现“本文共有X章，第一章…，第二章…”之类的表述。
中文摘要须另起一页。
关键词与摘要在同一页，数量3～5个，以“关键词：
”另行顶左开始。
中文关键词须用汉字，不得使用英文单词或其缩写。
关键词之间用“，”隔开，最后一个关键词后不用加任何标点符号。
4、Abstract
Abstract是论文的英文摘要，一般对照中文摘要翻译，要求另起一页。
Keywords对照中文关键词翻译，与英文摘要在同一页，以“Keywords：
”另行顶左开始。
Keywords之间用“,”隔开，最后一个Keyword后不用加任何标点符号。
5、目录
目录是全论文的纲要。
中文摘要、Abstract、论文正文的各级标题（一般最多取三级）、致谢、参考文献、附录等都应编入目录，标注其页码对照关系，但目录本身不出现在其中。
中文摘要、Abstract、目录等使用希腊数字“I、II、…”编连续页码；论文正文、致谢、参考文献、附录等使用“1，2，3，…”编连续页码。
页码应标在论文文本的右下角。
目录要求另起一页，目录页装订在英文摘要（Abstract）之后，论文正文之前。
6、论文正文部分
论文正文需说明以下五个方面的内容。
详细提纲由指导教师把关。
1）选题背景：
说明本设计课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的技术要求；简述本课题在国内外发展概况及存在的问题，本设计的指导思想。
2）方案论证：
说明设计原理并进行方案选择，阐明为什么要选择这个设计方案（包括各种方案的分析、比较）以及所采用方案的特点。
3）过程（设计或实验）论述：
指作者对自己的研究工作的详细表述。
要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。
4）结果分析：
对研究过程中所获得的主要数据、现象进行定性或定量分析，得出结论和推论。
5）结论或总结：
对整个研究工作进行归纳和综合，阐述本课题研究中尚存在的问题及对进一步研究的见解和建议。
（1） 论文标题
论文的章标题称为一级标题，章内小节标题依次分为二级标题、三级标题等。
一级标题的编号用数字1，2，…编制；二级标题的编号用1.1，1.2，…编制；三级标题的编号用1.1.1，1.2.1，…编制；四级及以后各级标题可依此类推。
建议标题不超过3级（如1.1.1），超出部分可根据需要使用
（1），①，A，a），…等形式描述。
标题编号与标题文字之间均用空格隔开，如：
“1引言”、“1.2国内外现状”。
论文正文的一级标题（章）须另起一页居中排版。
（2）正文中的图
正文中所有插图要求图面整洁，布局合理，线条粗细均匀，圆弧连接光滑，尺寸标注规范。
所有曲线、图表、结构图、流程图、程序框图、示意图等不准徒手画，必须按国家规定标准或工程要求采用计算机或手工绘制。
所有插图均应有图号和图名。
图号按章编，如第2章的图为图2.1、图2.2、…，第3章的图为图3.1、图3.2、…等。
图名是插图的名称，扼要概括图的内容，字数不宜太多。
图号和图名写在图下方，并相对于图居中排版。
少数图有图注，图注写在图下面且字号应比图号、图名的字小一号，图名和图注后面均不加标点符号。
所有插图均应在正文中予以引用。
引用某插图时，一般写为“…见图x.y”或“图x.y是…”。
正文中的插图均须安排在文中第一次引用到该图的正文下面，要求先见文，后见插图，且图一般不跨页绘制。
（3）正文中的表
表格由表号、表名、表头、表身等组成。
表号按章编，如第2章的表为表2.1、表2.2、…，第3章的表为表3.1、表3.2、…等。
表名是表格的名称，扼要概括表的内容，字数不宜太多。
表号、表名放在表的正上方，相对于表体居中排版。
表号及表名后不加标点。
表头包括栏头、行头，与表身一起构成表格的主体。
表中的竖称为栏，横格称为行。
表身的内容，一般包括：
数据、文字、公式和表图等。
表内的数据对应位要对齐。
少数表有表注，表注写在表下面且字号应比表号、表名的字小一号。
所有表格均应在正文中予以引用。
引用某表格时，一般写为“…见表x.y”或“表x.y是…”。
表格应尽量靠近正文的叙述，一般应先见文，后见表，表不跨节。
表格允许转页。
表格转页部分可以不写表号和表名，但要重复书写表头，并在表头右上角写“（续）”字标注。
（4）正文中的公式
公式一般另行居中写，公式末不加标点。
若公式前有文字，如例、解、证、假定等，文字顶格写，公式仍居中写。
一行写不下时，公式允许转行。
公式转行需处理得当，做到既意义正确，又使版面美观匀称。
公式要有编号，公式编号按章编，如第2章的公式为（2.1）、（2.2）、…，第3章的公式为（3.1）、（3.2）、…等。
公式编号写在公式右侧行末顶边线，并加圆括号。
公式一般应在正文中予以引用，引用时以公式编号指示公式。
正文中常有公式中表示量的符号说明，采用“式中”二字作为标志。
一般可写成接排形式，如“式中，A指……；B指……”。
7、致谢
致谢属于论文的辅文部分。
使用第一人称，采用散文体，对指导教师以及协助完成设计的有关人员表示谢意，并可简述自己通过本次毕业设计的体会。
8、参考文献
参考文献属于论文的辅文部分。
为了反映文稿的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度以及向读者提供有关信息的出处，论文中应列出参考文献。
所列参考文献一般只限于作者亲自阅读过且发表在公开出版物上的文献，非此类文献一般不能作为参考文献，慎用互联网上的文献。
列示参考文献时，要求著录项目齐全，格式规范，其要点如下：
1）允许列入公开出版的图书、期刊的文章、专利、硕士和博士论文、科技报告等。
未公开发表的文章和非正式出版物等请勿列入。
2）文献的著录项目及其次序，有以下几种情况：
A图书：
[序号]作者.书名.版本（第×版）.译者.出版地:
出版者,出版年：
起页-止页
B期刊：
[序号]作者.文章名称.期刊名称,年号,卷号（期号）：
起页-止页
C会议论文集：
[序号]作者.文章名称.In（见）:
整本文集的编者姓名ed.（多编者用eds.）.文集名.会址.开会年.出版地：
出版者,出版年：
起页-止页
D专利：
[序号]专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号,出版年：
起页-止页
E学位论文：
[序号]作者.题名:
[博士或硕士学位论文].保存地点:
保存单位（如华中科技大学）,年份.
F网页:
[序号]URL:
网络地址，如URL:
http:
//www.cbs.dtu.dk/services
3）所有参考文献均应在正文中予以引用，引用方式分以下两种情况：
A在正文中附注参考文献时，把所有文献的号码连方括号一并放在加注处的右上角，例如：
“……运用三角几何函数关系得到被测物体表面上某点的坐标信息[11-12]。
”。
B所提及的文献作为叙述文中的直接说明语时，则其编号连方括号应与正文并排，例如：
“……的产品开发流程称之为正向工程（ForwardEngineering）[2]”。
方括号内可为单个文献的编号，如[2]；也可为若干参考文献编号的罗列，如[2,6,9]；也可为用“x-y”表示的序号区间，如[11-12]；或以上形式的组合，如[2,3-6]。
4）其它注意事项：
A序号编制顺序：
参考文献的序号依据引用先后编制，即第一篇被引用的参考文献编号为1，第二篇被引用的参考文献编号为2，依此类推；
B文献若属第1版，则参考文献著录项目“版次”一项可略；
C若为多作者的文献，则作者间用逗点“，”隔开。
作者超过三个时，只著录前3个，其后加“等”（英文用“etal”）。
外文作者采用姓在前、名在后的书写形式。
外国人的名可以缩写为首字母，缩写的名后不加圆点“.”；
D无出版地者要注明“[出版地不详]”或与之相应文字（英文用[S.L.]），无出版者要注明“出版者不详”或与之相应文字（英文用[S.N.]）；
E网页作为参考文献，除非必要，尽量少用。
F参考文献引用时标注位置不能在章、节的标题上，如“1.1产品生命周期管理概述[1,3-6]”为不正确的标注，必须引用在正文的文字段落中；同时标注位置要在句末的标点符号以内，不能先写标点符号，再标参考文献，如“……等领域都有轴向柱塞泵的身影。
[2-3]”亦为不正确的标注。
9、附录
附录属于论文的辅文部分，非必须内容。
只列入不便编入正文但与正文有关的参考文件以及其它提供查核的索引、文献、图表、计算机程序、运行结果，主要设备、仪器仪表的性能指标和测试精度等各类资料和数据。
但一般在通用手册或图书中可查到的内容不必编入。
附录应另起一页，以“附录X”形式单独编顺序号（如附录1、附录2等）。
三、本科生毕业设计（论文）其它相关要求
1、毕业设计资料袋
完成毕业设计（论文）工作后，每名学生将本次毕业设计的相关材料装于资料袋之中上交。
资料袋上写明：
院系、专业班、学号、学生姓名、指导教师姓名、毕业设计（论文）题目、资料袋中资料的编号和标题。
其中，全日制本科生毕业设计上交的资料袋中包含：
1）毕业设计（论文）任务书（要有三个阶段的检查及教师签字）
2）毕业设计（论文）开题报告（开题报告单独装订。
二学位可不作要求。
）
3）毕业设计论文
4）译文、原文及出处（译文内容必须与课题有联系。
外文翻译不少于5千汉字（或2万印刷符）、外文参考资料阅读量不少于10万印刷符。
）。
5）毕业设计（论文）学生工作日志
6）图纸
7）其它相关材料，如光盘、软盘或源程序等
其它类型本科生毕业设计上交的资料袋中包含：
1）毕业设计论文（含毕业设计（论文）任务书）
2）译文、原文及出处（译文内容必须与专业相关。
外文翻译不少于3千汉字（或1.2万印刷符）、外文参考资料阅读量不少于6万印刷符。
）。
3）图纸
4）其它相关材料，如光盘、软盘或源程序等。
2、 指导教师的职责
对于本科生的毕业设计，指导教师负责确定毕业设计题目，撰写毕业设计（论文）任务书，对毕业设计（论文）的全过程负责把关。
毕业设计（论文）的有关工作参照校教〔2002〕14号文件执行，其中与本规范化要求有出入的按本规范试行。
机械科学与工程学院教务科
2009年11月27日
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