论述管理信息系统的未来发展趋势以及我们的应对策略Word格式.docx

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发展应用；

促进作用；

解决对策?

1管理信息系统概述?

管理信息系统（Management?

Information?

Systems简称MIS）是通过对整个供应链上组织内和多个组织间的信息流管理，实现业务的整体优化，提高企业运行控制和外部交易过程的效率。

它是一门新兴的科学，其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。

目前，企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。

它不仅是实现管理现代化的有效途径，同时，也促进了企业管理走向现代化的进程。

2企业实施管理信息系统存在的问题?

2.1对系统的选型缺乏长远性考虑

在管理信息系统的选择时,只局限于企业目前发展的状况,或某一部门的局部业务状况,而缺乏对公司长远发展业务规划的考虑,缺乏对企业整体业务发展的支持。

这样选择的系统即使眼前实施完成了,日后也往往难以支撑公司日益发展的大部分核心业务,甚至过几年就会随着公司的发展而被淘汰。

2.2对管理信息系统的实施过于理论化

在实施管理信息系统时定义的目标非常符合管理理论,甚至是极其先进的管理思想,希望通过管理信息系统进行灌输,达到一个较为理想的目标;

甚至直接选择目前国外最先进企业所使用的已经成熟的系统,但选择的系统、采用的方法与实际企业运行状况脱节,不考虑企业运营中的实际业务情况,用过于理想化的方案指导系统实施。

造成系统实施后,真实数据无法得到,表面上看系统实施完成了,有了数据,但经过处理后的数据却多数是无效的,这样的管理信息系统最终成了摆设。

2.3业务实施规划分析混乱

在许多繁杂的业务环节中,不能够区分出主要部分、次要部分；

先上哪些部分,后上哪些部分;

哪些部分应该集成,哪些部分可以分阶段实施;

要不然同时大规模实施,要不然只是以某个业务环节的部分进行实施,而忽略了企业自身发展中最迫切的需要,忽略了在管理信息系统实施中企业的人员因素、运营流程因素、业务集成度因素,介入运营业务时的难易因素,使用人员对系统的信任等方面的问题。

2.4对管理信息系统的实施理想化，急于求成

一些企业认为管理信息系统是万能的,希望将原来手工操作管理及业务上的缺陷通过管理信息系统来改变,因此急于求成,希望在短期内完成系统的实施,认为只要上了管理信息系统马上就可以将原来业务上不能解决的问题全部利用计算机系统解决了,以为可以将管理信息系统作为企业运营管理的全权代理。

2.5将管理信息系统看作简单人工流程的复制

将管理信息系统的实施看作了简单人工流程的复制,而不根据系统实施进行组织机构的调整和业务,流程的重组。

管理信息系统中的业务流程既要符合国际、国家的相关法律和规定,?

又要有严密的数据逻辑关联关系,同时要满足企业核心业务处理的支撑需要。

简单人工流程的复制,不但难以发挥出系统的运营优点,比如实现数据的共享、保持数据一致性,业务处理的集成和简化,还会造成业务处理冗余,甚至将手工处理业务中的漏洞和弊端带入系统。

?

2.6数据信息不准确规范

管理信息系统要进行大量的数据信息处理,这就要求数据必须有统一的标准,同时要做到准确无误。

但目前一些企业在实施管理信息系统时对先期数据准备不足,后期又没有做到及时补充,使企业的各项基础数据不完整、不准确,一些数据重复而没有效率,无法实现数据之间的关联性,系统数据形成信息孤岛,难以给管理信息系统的实施以及项目完成后的评价工作以有力的支持。

3企业实施管理信息系统的发展趋势及对策分析

3.1结合企业未来发展规划选择系统

系统选型实施前企业要规划出未来业务发展规模和发展方向,主营业务运行方式,明确系统对企业核心业务支撑处理的重点方面。

这样才能够选择合适的、符合未来自身发展规模、适合自身行业和特点的、对企业核心业务能够起到较好支撑作用的管理信息系统,从而在系统实施后,使企业管理体现出一种“人尽其能,?

物尽其用,才尽其职”的管理目标。

在管理信息系统实施中要将系统和运营业务有机的结合起来,以系统对公司重点业务运营需求的支撑为突破口,通过逐步完善的方式,最终实现管理信息系统系统和企业自身共同发展的目标。

3.2分清主次,分阶段实施

管理信息系统是一套借助于计算机网络运行的先进的管理信息系统。

不同行业、不同规模的企业,所选管理信息系统的架构大小有所不同,实施规模有所不同、重点处理业务方向也有所不同。

既要考虑企业今后长远发展,又要分析找出企业近期最迫切需要解决的问题。

而对企业可以通过管理信息系统解决的问题,也应分清轻重缓急,分阶段实施,制定出总体目标和阶段目标。

3.3客观正确认识管理信息系统

管理信息系统只是在企业现代化管理中所运用的一种高级工具及手段,并不能全权代替现实的企业管理。

而且,?

管理信息系统的实施是一项长期而复杂的工作,实施管理信息系统的企业不能苛求一步到位、快速完成。

因为管理信息系统的安装首先需要先期的调研、规划、设计,由设计人员对项目的范围、成本和时间框架进行构想和评估;

其次是中期的数据录入、调配,企业要将大量的数据转换到新的系统中,在这一过程中,设计管理人员还要针对出现的问题对软件进行修改,以达到最适合企业的需求状态;

另外在系统完成之前还要先使用虚拟数据对其进行测试,以便整个系统能够良性运转。

这些工作每一项都需要很长的时间,而且在正式运行后还会随着企业、市场的变化而逐步调整。

3.4进行合理的流程优化再造

企业流程重组的实质应包括:

以顾客需求为中心,符合企业经营目标和发展战略,并对企业经营过程、组织管理模式和运行机制进行根本重新考虑;

围绕着企业经营战略,对企业经营过程进行根本性的反省和彻底的再设计;

应该是利用信息技术及人与组织管理技术使企业绩效产生巨大提高。

因此在系统实施时,要将业务流程和系统流程相结合,进行合理的流程优化再造。

企业实行信息化建设,流程调整是必需的,不作业务流程优化的企业,?

管理信息系统最终会失败,就算勉强使用系统,?

也只不过是形成了一些信息孤岛。

管理信息系统中的信息实现了最小冗余和最大共享,?

传统需要几步或几个部门完成的工作,可能在?

管理信息系统中一次就可以完成。

管理信息系统软件模块虽然按功能划分,但是每个模块中的应用程序并不限定在某个部门使用。

这样,企业就有可能和必要在业务流程和组织机构方面加以调整和变革,实行流程再造。

3.5准确、规范数据信息

管理信息系统是一种数据信息集成的大型管理系统,数据是系统得以良性运转的基础,因此准确、规范的企业基础数据对于?

管理信息系统的实施非常重要。

管理信息系统的数据信息可以分为动态信息和静态信息,其中物料与产品信息、能力信息、财务信息、供需方信息、仓库与货位信息等为静态信息,库存信息、需求信息等为动态信息,动态信息一般在建立产品信息之后建立,而有些静态信息本来就是企业的基础工作,在系统实施前就可以着手准备。

但是一些数据信息可能会与现在企业管理所使用的信息有一定的差别,需要进行改正加工,有的则需要分析后才能确定,因此规范准确的数据将会给企业带来相当大的工作量,但这却是实现信息集成,使管理信息系统系统得以顺利实施的首要条件。

总结

通过以上分析，我们可以清楚地看到建立信息管理系统的必要性以及其作用意义，建立信息管理系统不仅仅是企业安全管理的一项重大变革，而且是时代的需要，是顺应时代潮流的体现。

管理信息系统是现代管理方法和信息技术相结合的产物，现代管理方法和信息技术的结合已产生了许多实际的应用系统，如制造资源计划系统（MRP）、企业资源计划系统（ERP）、客户关系管理系统（CRM）、电子商务系统、大数据时代，简要阐述了数据时代的巨大变化给社会带来的挑战和机遇等。

信息管理系统在现代信息社会中的作用必将越来越大，计算机必将促进企业安全管理向科学化和现代化迈进，促进社会的和谐、有序、健康发展。

只有将现代管理方法融入到信息系统中，管理信息系统才会发挥其巨大的作用，才能更好地为企业服务。

参考文献：

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清华大学出版社,2003.

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大连理工大学出版社,2000.

[4]李劲东.等主编.管理信息系统原理[M].西电科大出版社，2003.

[5]黄梯云.信息管理系统.高等教育出版社，2008.