精-泛微协同办公应用平台(e-cology)解决方案2014V1.0.pdf

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2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.1泛微软件WeaverSoftware1中国工艺公司协同OA平台解决方案Introductiontoe-cologysolutionfromWeaver移动互联化|管理社交化|软件平台化泛微软件WeaverSoftware2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.2泛微软件WeaverSoftwareContentsoftheReport目录第一部分泛微软件公司介绍第二部分泛微e-cologyPC前端应用方案前端应用方案第三部分泛微移动应用解决方案2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.3泛微软件WeaverSoftware泛微软件公司介绍IntroductiontoWeaverSoftware第一部分2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.4泛微软件WeaverSoftware志达宇泛、见著于微变革的年代,泛微不做林中鸿雁、渊中卧龙,欲以十年一剑之锋芒,创软件宏图,建信息伟业,以激情和从容面对机遇,以智慧和真诚回报社会。

面对新经济大潮,面对众多的期望,我们坚信前进的年代必定映射前景事业。

WeaverSoftwareAPioneerofCollaborativeCommerceSystem!

1个目标13余年85个行业90多家机构1300多位同仁10,000多家客户50,000,000注册资金为客户提供最好的协同管理软件产品13多年专注协同软件的研发与服务85个细分行业解决方案,全国200多名行业方案专家90多家分支机构,300多名顾问和100多位顾问全国1300多名专业人士为客户提供全方位服务全国拥有10000余家成功客户,覆盖85个细分行业5000万注册资金,业内最具实力的协同管理软件厂商IntroductiontoWeaverSoftware2001-2014年自主创新之路2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.5泛微软件WeaverSoftware2001-2003产品立足2004-2006代工OEM2007-2010全国布局2011-2014领导品牌13年技术创新和模式创新之路2001-2014年发展之路IntroductiontoWeaverSoftware2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.6泛微软件WeaverSoftware泛微的行业影响力IntroductiontoWeaverSoftware组织规模领先泛微全国人员达到1300人左右,每年在人员培养超过30%的增长服务地域范围领先泛微在全国93个城市设立本地化的服务团队,满足全国各地客户的服务需求销售业绩领先泛微每年取得良好的增长,目前已经成为国内销售业绩领先的协同管理软件厂商客户总量领先泛微为超过10000余家企业提供了协同软件的服务201320082005200320011300人870人446人112人23人201320082005200193家35家15家1家2013200820052001营业收入1-15亿之间34%23%0.43%0.13%营业收入超过15个亿以上中国企业500强世界企业500强2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.7泛微软件WeaverSoftware小微型企业在线公有云部署中大型集团私有云部署移动应用平台中小型企业私有云部署泛微持续创新-引领协同行业的完整产品线IntroductiontoWeaverSoftwaree-officeeteamse-cologye-mobile2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.8泛微软件WeaverSoftware房产建筑化工业通讯业餐饮酒店服装鞋帽制造业金融业物流行业零售流通IT科技集团型客户政府机构农牧业传媒业医药医疗个行业多家客户通过与客户合作形成了众多的行业方案泛微服务85个行业1万多家客户IntroductiontoWeaverSoftware2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.9泛微软件WeaverSoftware泛微客户IntroductiontoWeaverSoftware2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.10泛微软件WeaverSoftware第二部分泛微e-cologyPC前端应用方案Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication泛微软件WeaverSoftware01门户应用建立以用户工作为中心的信息内容统一聚合与推送的办公桌面平台02流程应用实现标准化、规范化的工作流程体系03知识应用创建知识积累、共享、利用和创新的平台04社交化协作构建以“人”为中心的社交化管理平台05执行力管理构建以目标为核心的工作执行体系,提高企业的整体执行力06公文管理支持组织实现电子公文一体化运转07会议管理构建高效、协同的会议管理体系08财务管理构建统一的预算管控体系09综合应用提供丰富的日常办公综合应用2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.12泛微软件WeaverSoftware集团信息门户统一的信息发布平台。

企业战略思想统一、文化宣传、信息发布的重要渠道,集团(公司)统一的信息发布场所、各项重大规章制度以及企业动态、企业文化的宣传阵地;跨组织实现信息共享。

将信息根据组织结构对象以及属性分别集中推送,既能广泛发布信息也能塑造组织整体的知识分享的企业文化。

Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.13泛微软件WeaverSoftware个人工作门户集中聚合员工个人办公所需信息与提醒。

涵盖员工待办工作、待审阅文件、未读邮件信息、日程安排、重点关注事项等所有未处理的工作信息,便于员工在开启个人门户之初即可得知当前工作进展,快速进入工作状态。

个性化员工个人门户可根据自身的工作范围,自由设置门户元素及显示布局。

此门户可由管理员统一设定初始化并设定可自定义范围。

Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.14泛微软件WeaverSoftware职能门户-打破各职能业务部门之间隔阂的机构部门门户建立部门间沟通形成部门/分子公司之间下情上达、自我宣传、内部管理,打破部门之间的信息隔阂。

高效协助团队从各个职能门户中获取来自各方的资讯,资源共享,相互协助,形成高效团队。

Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.15泛微软件WeaverSoftware企业文化中心-信息推送、员工天地、电子期刊、大事记Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.16泛微软件WeaverSoftware竞争情报中心-行业、竞争、报告、政策情报Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.17泛微软件WeaverSoftware报表决策门户决策支撑报表门户用图形化的方式提供给领导很方便的查看数据、和决策信息,便于全面、宏观、整体的了解公司及各业务上的运营情况,实时跟进和调整业务发展。

Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.18泛微软件WeaverSoftware专题门户-知识地图、研发、项目设计等横向跨职能门户Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.19泛微软件WeaverSoftwareVI设计-符合企业形象的信息门户Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication泛微软件WeaverSoftware01门户应用建立以用户工作为中心的信息内容统一聚合与推送的办公桌面平台02流程应用实现标准化、规范化的工作流程体系03知识应用创建知识积累、共享、利用和创新的平台04社交化协作构建以“人”为中心的社交化管理平台05执行力管理构建以目标为核心的工作执行体系,提高企业的整体执行力06公文管理支持组织实现电子公文一体化运转07会议管理构建高效、协同的会议管理体系08财务管理构建统一的预算管控体系09综合应用提供丰富的日常办公综合应用2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.21泛微软件WeaverSoftware流程管理总体架构表单设计器流程设计引擎规则设计器流程报表引擎流程集成引擎内部员工(决策层/管理层/执行层)流程分类权限管理版本管理路径设置表单样式条件规则字段联动字段类型自由流转流程编号人力资源项目管理会议管理知识管理客户管理系统集成外部用户(客户/供应商/经销商)基础组件流程配置流程应用自由流程审批流程管控流协同信息流权限流变更流统计已办办结督办抄送代理查询待办数据分析效率分析流程制度流程监控流程代理流程监控流程内控Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.22泛微软件WeaverSoftware自由流程规范流程说明:

流程根据企业实际业务,随时发起流程,自由定义审批规则,审批规则的权利由员工定义而非公司定义。

特点:

无需流程梳理,工具型软件,用户上手时间快缺点:

对管理提升没有促进作用,存在较大的企业经营风险,使用中小型企业说明:

流程根据企业实际业务,梳理与建立公司流程审批规则,用户根据规则办理管理与业务事务。

特点:

管理规范,降低经营风险,提升总体的办事效率,适用于中大型企业缺点:

流程梳理与流程e化的成本高流程的二种应用类型Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.23泛微软件WeaverSoftware协同立体信息表支撑流程审批Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication统计支持数据统计图表分析文档支持规章制度相关资讯信息支持人员信息业务数据2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.24泛微软件WeaverSoftware协同历史数据分析支撑流程审批决策流程数据驱动协同历史数据分析支撑流程审批决策历史记录同一个流程历史记录同一申请人历史记录Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.25泛微软件WeaverSoftware通过流程驱动相关数据的权限增删流程权限驱动通过流程可把流程表相关数据或信息赋权于相关人员,同时也可以适当的收回权限。

Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.26泛微软件WeaverSoftware效率报表分析流程效率、优化流程效率分析通过流程效率分析,可以为集团企业改善工作效率提供可靠的依据多维度分析可以从人员效率、流程效率、组织效率等多个维度进行分析Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.27泛微软件WeaverSoftware自定义流程报表实现流程数据统计自定义报表可以满足企业根据实际业务对数据提取和分析的全面需求。

可被定义的报表如日常工作报表、费用统计报表、合同报表等。

Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.28泛微软件WeaverSoftware流程配置-管控流实例Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication制度文档依据图表决策依据历史记录依据实时反映借款泛微软件WeaverSoftware01门户应用建立以用户工作为中心的信息内容统一聚合与推送的办公桌面平台02流程应用实现标准化、规范化的工作流程体系03知识应用创建知识积累、共享、利用和创新的平台04社交化协作构建以“人”为中心的社交化管理平台05执行力管理构建以目标为核心的工作执行体系,提高企业的整体执行力06公文管理支持组织实现电子公文一体化运转07会议管理构建高效、协同的会议管理体系08财务管理构建统一的预算管控体系09综合应用提供丰富的日常办公综合应用2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.30泛微软件WeaverSoftware企业内部对知识的需求CEO营销总监人力资源总监新员工知识流失我们创造了我们的资金财务,我们扩大我们的经营规模,但是我们的知识财富没有很好的积累,我们的人员流动导致我们很多的经验、心得没有保留分享单一客户的需求是多变的,我们必须要求我们的销售人员具备一定的专业知识,但是我们的规模很大,光靠培训很难有效的满足销售人员的知识需求缺少互动策划了完整的人力资源培训与岗位提升计划,但是员工在过程中还是有很多问题是培训无法解决的资源匮乏需要拥有google一样的工具,让我可以完全的完成自助学习与工作的提升能力Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.31泛微软件WeaverSoftware知识管理总体架构知识目录体系知识权限体系知识评价体系知识统计分析知识搜索引擎目录分类权限管理版本管理模板管理文档审批虚拟目录文档编号文档订阅文档属性文档查询人力资源项目管理会议管理流程管理客户管理邮件管理基础组件层功能模块层知识应用层Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.32泛微软件WeaverSoftware个人知识门户Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication知识聚集将分布在系统各模块的知识,按照某个专题相关的逻辑关系,将零碎的知识连点成线,根据不同的员工岗位进行集中推送,扩大了系统知识快速复制的能力2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.33泛微软件WeaverSoftware专家服务网络Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication专家库根据每个员工的知识贡献度,按不同领域进行划分,分享其观点文章,专家源于组织,服务于组织2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.34泛微软件WeaverSoftware全文搜索-打造企业内部的googleThesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.35泛微软件WeaverSoftware知识订阅利用知识订阅根据岗位不同关注相应的知识点主动获取。

Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.36泛微软件WeaverSoftware知识评价体系知识创新全面了解组织内知识贡献度回复排名阅读排名下载排名评分排名Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.37泛微软件WeaverSoftware构建企业知识地图知识地图将一个主题相关的资料汇总提炼,有针对性的推送到不同岗位的用户面前。

解决了为完成一项工作要查阅多份文档,登录多个系统,耗时又费力,且信息不完全。

Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.38泛微软件WeaverSoftware知识安全体系:

版本、模板、权限控制、日志Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication泛微软件WeaverSoftware01门户应用建立以用户工作为中心的信息内容统一聚合与推送的办公桌面平台02流程应用实现标准化、规范化的工作流程体系03知识应用创建知识积累、共享、利用和创新的平台04社交化协作构建以“人”为中心的社交化管理平台05执行力管理构建以目标为核心的工作执行体系,提高企业的整体执行力06公文管理支持组织实现电子公文一体化运转07会议管理构建高效、协同的会议管理体系08财务管理构建统一的预算管控体系09综合应用提供丰富的日常办公综合应用2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.40泛微软件WeaverSoftware岗位工作门户工作微博企业微信绩效任务网状权限体系泛微系统集成平台客户伙伴供应商外部专家EAS系统BI系统资金系统物流系统ERP系统CRM系统EC+OA+ERP融合泛微五大引擎支撑的协同融合平台PC建模引擎PC流程引擎PC门户引擎PC集成引擎PC规则引擎移动建模引擎移动流程引擎移动门户引擎移动集成引擎移动规则引擎人人人人人构建以“人”为中心的社交化管理平台Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.41泛微软件WeaverSoftware构建以“人”为核心的企业岗位工作平台Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.42泛微软件WeaverSoftware社交化管理-工作微博展现每一位成员的工作价值工作透明化作为企业的中高层管理者,除了自身工作内容的不断执行与反馈,下属与团队的执行力与工作进度同样需要有具体的了解途径。

通过查看下属工作微博的填报,领导层同样可以快速的了解该员工目前的工作进展以及每日工作成果,并根据情况进行督办、提醒、回复评论和交流。

Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.43泛微软件WeaverSoftware社交化管理-IM即时通讯Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication泛微软件WeaverSoftware01门户应用建立以用户工作为中心的信息内容统一聚合与推送的办公桌面平台02流程应用实现标准化、规范化的工作流程体系03知识应用创建知识积累、共享、利用和创新的平台04社交化协作构建以“人”为中心的社交化管理平台05执行力管理构建以目标为核心的工作执行体系,提高企业的整体执行力06公文管理支持组织实现电子公文一体化运转07会议管理构建高效、协同的会议管理体系08财务管理构建统一的预算管控体系09综合应用提供丰富的日常办公综合应用2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.45泛微软件WeaverSoftware执行力平台总体解决方案-建立以目标为核心的执行力平台目标管理目标按照组织、岗位、时间、类型分解,成为所有事件的指引与标签计划报告周期性的工作计划与管理,相对严谨的工作汇报体系将工作任务化,通过任务的方式来管理自己的工作内容,强化任务意识任务管理绩效评估是对于工作成果的评估,强调对于结果的关注远景与战略目标管理:

为何而做?

将公司战略目标分解发布,明晰岗位职责,保证岗位职责与公司目标的对接计划报告:

该怎么做?

确定执行的方法,将目标强化到执行层面,周期性滚动的目标执行方法任务协作:

要做什么?

将目标、计划落实为具体事项,强化任务意识,形成组织协作绩效评估:

结果如何?

强化结果导向,以做的结果作为考核依据Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication2014WeaverSoftwareAllrightsreserved.46泛微软件WeaverSoftware目标管理-应用路径目标制定目标执行及反馈目标执行监控检查目标分析及调整新建目标目标分

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