SMP-HR-003-01员工加班管理规定.pdf
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SMP-HR-003-01页序:
第1页/共3页加班管理规定加班管理规定生效日期:
2011-12-01编制:
审核:
批准:
1目的为加强员工工作时间管理,促进工作效率的提升,维护企业和个人的利益,特制定本规定。
2适用范围适用于本公司正式在职的所有人员。
3定义加班系指在制度工作时间外,为完成既定工作或临时任务,经批准后,必须继续进行与原工作内容一致的工作。
4职责4.1公司总经理负责各部门人员的加班审批。
4.2各分管副总经理负责本部门人员的加班审核。
4.3各部门负责人应切实履行管理责任,合理安排工作,严格控制加班情况发生,及时安排加班员工的调休。
4.4员工应加强岗位技能提升,提高工作效率,确保在正常工作时间内完成工作任务。
4.5人事行政部负责公司员工加班单据的整理,加班审核及监督管理。
5内容5.1加班类别5.1加班类别5.1.1正常班次加班5.1.1.1正常班次加班的定义:
指经劳动部门批准,对从事连续性生产作业的员工,实施综合工时工作制,通过公司安排集中休息、轮休、调休后仍有超出标准工作时间的称之为正常班次加班。
5.1.1.2正常班次加班的类别5.1.1.2.1延时加班:
因工作需要经公司同意在正常班次工作时间之外延长工作的。
5.1.1.2.2法定假日加班:
因工作需要经公司同意,在法定假日按照正常班次运行并继文件编号:
SMP-HR-003-01第2页共4页续从事与原工作内容一致的工作。
5.1.2非正常班次加班5.1.2.1延时加班:
因工作需要经公司同意在正常工作时间之外延长工作的。
5.1.2.2双休日加班:
因工作需要经公司同意在双休日工作的。
5.1.2.3法定假日加班:
因工作需要经公司同意在法定假日工作的。
5.2加班审批5.2加班审批5.2.1员工因工作需要必须要加班时,需由本人填写加班申请单,注明加班原因、加班时间,经部门负责人及分管副总经理签字同意,人事审核,总经理批准后方可加班。
5.2.1.1平时加班:
加班人员需在加班当天16:
00前填写加班申请单。
5.2.1.2双休、节假日加班:
加班人员需在加班前一工作日填写加班申请单。
5.2.1.3因特殊情况需要临时加班而来不及办理加班手续,加班人员需在加班后的第一工作日内补填加班申请单及补办加班审批手续。
5.3加班管理5.3加班管理5.3.1申请加班的最小单位为1小时,不足1小时的不计加班,超过1小时的并累计到4小时为0.5个工作日,累计8小时为1个工作日,累计12小时为1.5个工作日依此类推。
并以此作为调休和计发加班费的依据。
午餐、晚餐及夜宵时间各半小时不计入加班时间。
5.3.2人事行政部要认真审核部门或员工本人上报的加班申请单,确保申请单的各项内容齐全,加班原因明确、合理、有效。
5.3.3经批准的加班申请单需在当天下班前交人事行政部备案,人事行政部按部门分类存档,月末时要根据加班申请单、员工原始打卡记录和部门提供的月度考勤表核实加班时间。
5.3.4部门负责人应对加班员工做好工作安排,确保员工在申请加班时间内保质保量的完成工作任务,加班结束后,需审核实际加班时间是否与预计加班时间相符。
5.3.5加班人员无论是工作日、周末或是法定假日加班,必须按规定打卡,无打卡记录者,其加班时间无效;5.3.6凡未按规定程序办理加班审批手续的,在正常工作时间外的工作,均不视为出勤。
5.4加班调休5.4加班调休文件编号:
SMP-HR-003-01第3页共4页5.4.1凡因工作需要产生的加班优先实行调休。
5.3.2工作日及周末加班按1:
1的比例实行调休,调休时间以0.5个工作日为最小单位,国家法定节假日加班不得调休。
5.3.3员工加班累计达到1个工作日,部门应安排员工在当月内进行调休,如确因工作进度原因不能在当月内安排调休的,最晚应在三个月内安排调休完毕。
各部门负责人应根据部门实际工作情况合理优先安排员工调休。
如在三个月内无法调休的将按加班费标准核算加班费予以发放。
5.3.4人事行政部于每月5日前将上月出勤及加班、调休情况进行统计。
5.5加班交通费用管理5.5加班交通费用管理员工加班在晚上20:
30以后的,因没有公司班车安排的情况下涉及到的交通费用,可凭市内交通票据实报实销,但交通费用发生时间应与实际加班时间一致,多人加班时应尽量采用拼车等方式节省交通费用。
5.6加班费计算5.6加班费计算5.6.1普通工作日员工加班的,公司依据有关法律法规确定的加班工资计算基数的百分之一百五十的工资报酬支付加班费。
5.6.2双休日员工加班的,公司依据有关法律法规确定的加班工资计算基数的百分之二百的工资报酬支付加班费。
5.6.3法定节假日员工加班的,公司依据有关法律法规确定的加班工资计算基数的百分之三百的工资报酬支付加班费。
5.6.4实行综合计算工时工作制的员工,公司按照国家规定安排员工集中休息、轮休或调休,对未调休完的超时部分依照有关法律法规确定的加班工资计算基数的百分之一百五十的工资报酬支付加班费。
6附则6.1本规定由人事行政部负责制定与解释。
7附件7.1加班申请单SMP-HR-003-R01A附件编号:
SMP-HR-003-R01A第1页共1页加班申请单加班申请单员工编号姓名部门填写日期年月日加班类别平日加班双休日加班法定假日加班加班原因拟加班时间自年月日时分至月日时分合计时间天小时员工签名车间部门人事部门分管副总经理总经理1、员工加班的登记单位为1小时,不足部分不计;用餐时间按0.5小时/次扣除;2、加班申请单在加班前提交人事部门,加班请刷卡,未经核准加班的延长时间,不作为加班处理;填写说明3、本单一式两联,人事部门和员工各留存一联。