岗位职责说明书(综合办主任).pdf

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新疆XXXXX工程有限公司综合办公室岗位职责综合办公室岗位职责第1页共5页岗位职责说明书岗位名称岗位名称综合办主任职级职级科长隶属部门隶属部门综合办公室编制人员编制人员审核人员审核人员批准人员批准人员执行起止时间执行起止时间年年月月日日-年年月月日日主办工作职能主办工作职能一一、行政管理工作行政管理工作1.制定部门年度计划工作任务及日常行政工作的组织与落实；2.负责公司对口工商、建设、媒体等政府职能部门的外联工作；3.组织本部门的年度绩效考核工作；4.完成董事长、总经理周工作例会的组织及跟踪反馈工作；5.公司重大突发事件的应对与预警；6.负责公司法务工作。

二二、党群工作党群工作11党建工作党建工作1.1协助公司领导做好公司及所属公司党建工作的组织实施、监督核查工作，承办公司领导班子民主生活的相关工作，并做好有关记录；1.2按照公司党总支安排部署，积极组织开展基层组织建设年等各项活动，及时上报有关资料；1.3负责党建工作的各种文件、综合材料的审核工作；会议的筹备、记录及会务工作的监督与管理；1.4落实公司干部培训教育工作计划和党员电教化教育工作；做好党员教育工作，负责党员教育教材的征订审核工作；1.5按照要求组织实施干部教育、培训计划和干部管理考核；1.6制定公司宣传思想工作计划；1.7负责宣传工作各种文件、文字材料的审核工作；1.8开展宣传工作，并协调处理好与各级宣传部门、媒体组织的业务关系。

1.9组织开展各类群众性文化体育活动，满足员工的精神文化与需求；2.2.党风廉政建设工作党风廉政建设工作2.1根据班子成员分工，分解责任目标，签订责任书，做好会议记录、学习档案整理、台账登记等管理工作；2.2开展反腐倡廉教育的统筹规划、组织协调、督促检查、总结表彰等各项工作；新疆XXXXX工程有限公司综合办公室岗位职责综合办公室岗位职责第2页共5页2.3落实党风廉政制度的相关管理工作；2.4开展企业效能监察方面的管理工作；3.3.工会工作工会工作3.1健全工会组织机构，职工入会率达到100%；3.2组织职工积极参加各项文体活动；3.3开展工会工作，并协调处理好与上级工会组织的业务关系；承办工会工作的各类会议及会务工作；3.4管理工会经费。

3.5负责工会工作各类文字材料的起草、审核、制发及来文来电的送批、分阅、办理、归档和清退工作；3.6指导公司各基层工会开展工作及工会机构印信管理、信息报送工作；4.共青团工作共青团工作4.1审核共青团各类来文来电；4.2审核共青团工作各类文字材料；4.3开展共青团工作，并协调处理好与上级共青团组织的业务关系；4.4组织承办集团共青团各类会议及会务；4.5指导公司各基层团支部开展工作。

5.5.女工委工作女工委工作5.1开展妇女儿童工作，并协调处理好与各级妇女组织的业务关系；5.2审核妇联工作各类来文来电；6.人口与计划生育工作；人口与计划生育工作；6.1健全组织机构，成立计划生育领导小组，完善基础台账资料，按时准确完成各种信息、报表、调查资料的审核工作；6.2完成指标任务，加强流动人口计划生育管理，执行生育政策；6.3管理计划生育的日常工作；6.4审核职工独生子女奖励费发放，落实上级单位有关政策规定；7.7.社会治安综合治理工作社会治安综合治理工作7.1审核综治、维稳、防范、反恐、国家安全等机构各类来文来电；7.2审核综治工作各类文字材料；7.3开展综治工作，并协调处理好与各级综治组织的业务关系；7.4组织承办综治工作各类会议会务；7.5负责综治文件及机构保密工作；8.民兵武装工作民兵武装工作8.1完成年度民兵训练任务；8.2完成年度征兵任务，开展兵役登记统计工作，做好退伍军人的培训和安置工作；新疆XXXXX工程有限公司综合办公室岗位职责综合办公室岗位职责第3页共5页9.处理、接待党务方面的信访工作；处理、接待党务方面的信访工作；10.印章的管理和使用。

印章的管理和使用。

三三、人力资源管理人力资源管理11人力资源规划人力资源规划1.1组织、编制公司及各科（室）、项目部中长期人力资源战略规划并推进实施1.2组织、编制、修订公司各项人力资源管理制度、流程、规范、表单；负责组织、审核各科（室）、项目部人力资源管理制度、流程、规范、表单。

1.3组织编制、审核公司年度人员编制计划及招聘计划；审核各科（室）、项目部年度人员编制计划及招聘计划。

1.4编制、修订公司薪酬体系及方案；审核各科（室）、项目部薪酬体系及调整方案。

2.2.培训培训2.1审核公司培训计划；监督执行公司级培训计划落实；2.2负责各科（室）、项目部培训计划的审核及执行情况的监督检查。

3.3.招聘招聘3.1审核公司年度招聘实施方案；3.2组织、参与部长级及以上人员的简历筛选、背景调查审核；3.3负责部长级及以上新入职人员的薪资面谈；3.4负责各级招聘入职人员的政治审核；4.4.社保与公积金管理社保与公积金管理4.1审核社保与公积金年检缴费标准方案；4.2审批月度社保与公积金缴纳。

5.5.员工福利的管理员工福利的管理5.1审核年度福利方案；5.2审批员工日常福利发放申请。

6.6.职称资格职称资格管理管理6.1审核人员资格及职称核发补助。

77劳动合同管理劳动合同管理7.1审核劳动合同及相关协议内容；7.2负责特殊拟聘人员及副总级以上人员协议内容的协商与确认；7.3签批劳动合同及相关协议、劳动合同解除证明书；7.4负责劳动争议的确认及劳动争议的面谈沟通。

88员工关系管理员工关系管理8.1参与员工规范管理手册的修订并审核。

新疆XXXXX工程有限公司综合办公室岗位职责综合办公室岗位职责第4页共5页9奖励管理奖励管理9.1负责奖励的提请和申请报告的复核；9.2审核奖励文件。

10薪资核发管理薪资核发管理10.1负责年度薪酬方案的修订、审核；负责薪资异议的面谈及处理；10.2审核月度工资表；10.3审核年度绩效工资及奖金。

11员工转正、晋升、调岗、离职、劝退、开除管理员工转正、晋升、调岗、离职、劝退、开除管理11.1审核新入职员工转正、延长试用期、劝退；11.2负责员工晋升提名、资格审查、审批；11.3负责员工调岗、降职资格审查、审批；11.4审核员工辞职申请；11.5负责员工辞退审核；对提请辞退人员的主管级人员进行转岗或辞退面谈；11.6审批员工离职交接手续；11.7负责相关岗位员工的劝退、开除处理的提请；负责员工劝退、开除处理的审核。

12.公司竞聘管理公司竞聘管理12.1审核公司竞聘方案的确定和竞聘者的资格；12.2审核提名晋升、调岗人员的资格审查结果。

13.各科（室各科（室）、项目部、项目部人力资源管理的培训、指导与监督检查人力资源管理的培训、指导与监督检查13.1负责各科（室）、项目部人力资源负责人年度培训及工作指导；13.2监督各科（室）、项目部人力资源各项规范管理落实；13.3审批各科（室）、项目部人事管理监督检查报告及通知整改情况。

14.14.负责绩效考核方案的组织实施负责绩效考核方案的组织实施14.1负责公司绩效核方案的拟定及推进实施。

14.2负责公司绩效考核的结果应用。

15.15.沟通协调沟通协调各大高校、人才猎头、培训咨询机构。

各大高校、人才猎头、培训咨询机构。

其他工作职其他工作职责责1部门各项管理制度的修订、审核及落实执行；2组织、审定部门年度费用预算编制并反馈、调整月、季预算执行；3部门人员内部培训、工作例会的组织、纪要审核与落实；4.部门年度、月度运营计划/总结的报送、修订、执行；5.部门固定资产、办公设备的监督管理；6.完成领导交办的临时性工作。

新疆XXXXX工程有限公司综合办公室岗位职责综合办公室岗位职责第5页共5页任职资格条件任职资格条件1.年龄45岁以下，大学本科以上学历，中共党员（必要条件），具有10年以上党务工作经验和人事相关工作；2.取得高级政工师或一级人力资源管理师优先考虑，具有较丰富的党务体系建设经验，熟悉党和国家路线、方针、政策、法规，具有较高的理论水平；3.有较强的组织能力，沟通及分析能力，具备良好的文字功底；4.熟悉使用办公软件及办公自动化设备；5.熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；6.具备良好的文字功底。

招聘程序招聘程序1.发布招聘信息。

面向社会公开招聘，在企业官方网站、智联招聘等媒体发布招聘信息。

2.报名方式：

应聘人员通过邮箱XXXX报送XXXX集团应聘人员登记表（公司介绍页下载）、个人身份证、学历证书、职称证书等相关材料。

不接受现场和电话报名。

咨询电话：

XXXXXXXX。

3.资格审查：

根据招聘简章规定和有关要求，对报名人员进行资格审查。

4.笔试及面试：

XXX集团组织实施。

5.组织考察：

根据综合成绩，每个岗位确定2名考察对象。

薪酬福利薪酬福利1.薪酬设置。

基本工资、考核工资、绩效工资。

具体薪酬情况根据岗位不同而不同。

2.福利待遇。

按国家有关规定为员工提供福利待遇。

和节假日及年休等。