《用户操作手册》模版 (1).doc

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文档编号：

MSPC-BJPPB-CZSC-09

图书出版管理系统

用户操作手册

（印刷委托书分册）

中科软科技股份有限公司

2007年11月

目录

一、如何使用本系统 2

1.1.概述 2

1.2.用户登录 2

1.3.使用界面介绍 3

1.4.退出系统 4

1.5.修改登录密码 4

1.6.相关准备工作 4

1.7.表格填报的相关操作 7

1.7.1.选择填报页 8

1.7.2.选择日期 8

1.7.3.数据校验 8

1.7.4.上传附件 9

1.7.5.暂存表格 11

1.7.6.打印预览 11

1.7.7.打印表格 12

1.7.8.提交表格 12

1.7.9.关闭填报表格 12

二、图书印刷委托书 12

2.1.功能概述 12

2.2.委托书填报 12

第262114页共26页

一、如何使用本系统

1.1.概述

本章主要介绍各出版社单位用户如何登录本系统、修改个人密码以及使用系统前的相关准备工作等。

1.2.用户登录

1、启动IE浏览器

在Windows系统桌面上双击图标-；即可打开IE浏览器。

2、登录北京市新闻出版局网站（）

进入北京市新闻出版局网站首页后在“快捷通道”栏目中点击“出版社管理”连接-；如下图所示：

系统登录界面如下：

3、用户登录本系统的用户名为出版单位的中文名称-；如：

XXX出版社（即输入：

XXX出版社）-；用户初始登录密码为“123456”。

输入用户名和密码后点击“确认”按钮即可登录。

注意：

为安全起见-；建议在登录系统后应该更改本单位的登录密码。

修改登录密码的方法可参见本章1.5节。

系统标识区

1.3.使用界面介绍

登录成功后-；将进入本系统-；系统主界面如下图分为三部分：

功能菜单区

业务工作区

1、系统标识区

标示出本系统-；提示当前登录的用户。

2、功能菜单区

提供系统的各项功能菜单和业务模块入口-；功能菜单区根据不同单位显示的内容有所不同。

3、业务工作区

进行各类业务办理的工作区域。

1.4.退出系统

在系统标示区中点击“注销”即可退出本系统。

如下图：

1.5.修改登录密码

所有系统用户的初始口令为“123456”点击系统标示区中点击“修改口令”可以修改登录密码。

修改密码时需输入本单位的旧密码-；并输入两次新密码-；点击“修改”按钮即可完成。

1.6.相关准备工作

为能够顺利的办理各项业务-；请在首次使用本系统时按如下说明安装相关控件-；安装步骤说明如下：

1、点击登录页面的中的“下载控件”-；如下图：

点击这里

2、选择运行下载的控件

点击这里

3、进入控件安装界面

点击这里

4、确认开始安装

点击这里

5、指定安装目录并开始安装。

点击这里

6、安装进行中……

7、安装完成。

点击这里

1.7.表格填报的相关操作

在本系统中在办理各类登记、年检或增刊业务时-；采用了可视化的表格填报工具-；表格填报所见即所得。

本节中首先对表格填报得的通用操作加以说明-；类似功能在后续章节中不再叙述。

1.7.1.选择填报页

当填报的表格不止一页时-；点击表格左下方的页面选择栏-；可以切换到另一页填报。

换页

1.7.2.选择日期

当需要在填报的表格中输入日期时-；通常点击输入项目会出现如下所示的日历-；选中日历中的日期即可输入日期到表格中。

点击和图标可以选择不同的月份。

点击年度数字可以选择不同的年份。

1.7.3.数据校验

如果填写的数据不正确或不符合填报要求-；提交表格时系统会出现如下的数据验证窗口。

在数据验证窗口中将列出验证不正确的填报项。

选中某个不正确的填报数据-；点击按钮-；系统会自动将光标跳转到该填报项上。

如下图所示：

当出现如下图所示的数据验证提示信息时-；表示当前填写的数据检验不合格-；应点击该数据项目-；输入正确的信息。

1.7.4.上传附件

填写表格时可以添加相应的附件-；在所填写表格的右侧将出现如下图所示的附件材料栏目。

在上传附件前请务必首先保存填写的表格。

添加附件

1、点击“附件材料”栏目中的出现如下上传附件的操作窗口。

2、点击按钮从本地计算机中选取要上传的附加文件。

3、选中上传的文件后-；点击按钮即可上传该文件。

3、点击图标-；可以删除已上传的附件

删除附件

1.7.5.暂存表格

点击页面上方的按钮-；可以暂时保存填报的表格-；但不提交。

暂存的表格在列表显示中的状态为“未提交”-；“未提交”状态的表格-；填报人可以打开继续填写或删除该表格。

暂存的表-；可以删除

已上报的表格-；不可删除

1.7.6.打印预览

如果表格需要打印可以点击按钮浏览打印效果。

1.7.7.打印表格

点击按钮可以直接在打印机上打印所填报的表格。

1.7.8.提交表格

表格填写完毕确认无误后-；点击页面上方的或可以将填写的表格报送图书出版管理处-；由相关负责人继续处理。

1.7.9.关闭填报表格

点击按钮将直接关闭表格而不保存所填报的数据。

所有只有当您确定不需要保存填报数据时才使用此按钮关闭当前的页面。

二、图书印刷委托书

2.1.功能概述

图书印刷委托提供出版社网上填报“图书、期刊印刷委托书”-；打印的功能。

2.2.委托书填报

首先-；点击左边的图书印刷委托书模板管理-；您可以根据打印机的不同对文档进行调整-；当您调整好打印机合适的格式时-；可以保存此模板-；以便下次使用。

保存模板的步骤如图：

点击浏览按钮-；如图：

选择好模板后-；点击上传模板按钮-；如图：

保存成功后提示如图：

如果您有EXCEL格式的现成数据-；还可以通过导入EXCEL数据的方式来完成数据填写。

第一步下载图书印刷委托书EXCEL导入模板

第二步按照模板要求填入数据-；点击浏览选中你要导入的EXCEL文件-；再点击导入按钮就可以完成导入了

重要提示：

图书印刷委托书EXCEL导入模板中第一行的内容不能进行任何改动-；否则将提示错误信息不能完成导入-；模板中红色显示的列为必填的。

导入成功后提示：

提交成功后-；外网显示为：

正常的填报程序如下。

在功能菜单区-；点击“图书印刷委托书”菜单-；右侧的业务工作区将显示本单位的所有已提交的印刷委托书。

点击按钮即可填报“图书、期刊印刷委托书”-；如下图：

填写完成后点击按钮可以将填报的“图书、期刊印刷委托书”提交给图书出版管理处。

“图书、期刊印刷委托书”中-；以下内容为必填项目：

书（刊）名-；出版单位（委托方）名称和地址-；印刷企业（受托方）名称和地址-；国际标准书（版）号和版次-；开本-；印数-；定价-；印完日期-；交书日期-；委托方经办人姓名和联系电话。

当您填写部分信息-；需要暂时离开时-；请点击按钮-；保存您已填写的信息-；方便您下次继续填写。

如果您想删除您添加的申请-；请点击如图：

这时会提示您是否确认删除-；如图：

点击确定-；删除该申请-；如图：

出版单位（委托方）所在省、自治区、直辖市新闻出版局公章-；印刷企业（受托方）所在省、自治区、直辖市新闻出版局公章-；印刷企业（受托方）公章-；出版单位（委托方）公章-；需要打印后盖章。

按照前面的《如何使用本系统》中的提示进行操作-；填写完相关数据后-；点进行提交-；这时会出现如下图：

此时-；您所填写印制委托书的状态显示为“已上传备案中”如图：

当您的备案未通过时-；会出现如下图。

点击未通过旁的“备注”-；会提示您未通过的原因。

如图：

当通过后-；状态会提示为“备案通过未办理”如图：

点击旁边的备注-；会提示您相关的信息。

如图：

此时-；您完成网上申请-；下一步需打印所填写的印刷委托书并加改公章后到我局办理相关手续。

注意：

“图书、期刊印制委托书”为四联无炭复写单-；需要用针式打印机进行打印。

在状态为“备案已通过未办结”前-；不能打印图书印制委托书。

请点击按纽-；这时会出现打印预览窗口-；让您输入图书印刷委托书编号-；如图：

输入编号后-；点击-；会出现WORD套打模板-；如图：

您再点打开按纽会弹出一个WORD模版文档-；选择打开后根据您的打印机调整模版格式以方便打印。

如图：

当您携带打印好的表单来我局办理完相关手续后-；系统上显示为“已办结备案”-；如图：

当您需要进行下一次申请时-；可以直接点击图标-；进行复制,如图：

点击后会出现如图表格：

点击保存-；该委托书就会保存-；如图：

接着-；您就可以重复申报流程以申报一项新内容。