建设工程文件资料管理.docx

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建设工程文件资料管理

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一、监理资料的收集与整理

（一）开工前应需业主提供的资料

1.立项批文、建设用地规划许可证、建设规划许可证；

2.施工招标文件、投标书及施工图预算书、施工中标通知书、施工承包合同；

3.质量监督证书；

4.环保许可证；

5.白蚁防治手续；

6.消防审核意见；

7.商品混凝土报批手续，重要部位备案证；

8.材料、构配件及设备生产厂家名录，外部协调单位名录；

9.地质勘察报告及有关地下管网资料；

10.施工图纸及有关标准图集；

11.施工合同及其他合同；

12.施工许可证及其他申请批准手续（监督报建手续）；

13.定位放线规划图及确定水准点、坐标控制点的书面通知；

14.设计单位的营业执照、资质证书、设计合同。

（二）施工准备阶段施工单位报审资料

1.施工单位资质证书、营业执照；

2.现场管理机构的组成人员名单（项目经理、五大员）、质量保证体系、技术管理体系、安全保障体系及相关制度；

3.人员资格证书、上岗证书及特殊工种上岗证书（电工、登高作业证、电焊工、塔吊司机、垂直运输司机等，附人员名单，提供复印件核对原件注意有效期）；

4.施工组织设计（方案）；

5.临时用电、塔吊拆卸、井字架、客货电梯、外墙脚手架、室内承重架、模板施工、土方开挖（维护结构支撑、监测）、地下防水、幕墙工程、轻钢结构工程、文明施工等专项施工设计方案及总施工进度计划（以上须经施工方公司技术负责人签字批准）报审表；

6.进场设备报验表（附施工设备、机具的合格证或准用证、企业质安科证明）；

7.分包合同及分包单位资质报审表；

8.施工单位测量成果报审表；

9.计量设备、仪器报审表（附计量检验合格证书）；

10.施工单位试验室考核资料：

（1）试验室的资质等级及实验范围；

（2）法定计量部门对试验设备出具的计量鉴定证明；

（3）试验室的管理制度；

（4）试验人员的资格证书；

（5）本工程的试验项目及其要求。

11.治安管理登记，安全保险合同复印件。

（三）施工准备阶段监理单位准备资料

1.监理委托合同；

2.监理公司资质证书、营业执照；

3.总监任命书、监理机构人员岗位证书；

4.监理计划、监理规划（附业主审批表）、监理旁站计划、各专业监理实施细则；

5.监理工程概况、监理部标牌及监理工作制度（上墙）；

6.监理监测设备检验证；

7.监理交底资料内容：

（1）国家及本省、市发布的有关工程建设监理的政策、法令法规；

（2）阐明有关合同中规定的建设、监理、施工单位的权利和义务；

（3）介绍监理工作内容；

（4）介绍监理控制工作的基本程序和方法；

（5）有关报表的报审要求；

（6）有关处罚的规定。

（四）施工阶段监理资料

1.工地例会；

2.专题会议纪要；

3.图纸会审纪要；

4.分部工程验收会议纪要；

5.竣工验收会议纪要；

6.监理月报；

7.监理日记；

8.监理旁站记录；

9.监理工程师通知（附回复单）及监理工作联系单；

10.监督整改报告；

11.公司文件（附汇总表和收发记录）；

12.停工、复工令；

13.设计变更（各方会签）；

14.工程款支付申请表（附工程量清单及计算方法）；

15.工程支付证书；

16.费用索赔资料；

17.月进度计划报审表；

18.月进度调整报审表（与总进度计划比较）；

19.工期索赔资料；

20.分部工程监理质量汇报资料；

21.桩基、基础、主体、竣工监理总结报告。

（五）施工阶段施工企业资料

1.桩基（桩基施工组织设计（方案）、施工进度计划、桩机行走路线图、特殊工种上岗证书（提供复印件核对原件）：

（1）开工报告；

（2）定位测量记录；

（3）验收报审表（汇总表）；

（4）技术复核、隐蔽记录；

（5）试打桩记录；

（6）钢筋混凝土灌注桩钢筋笼检验批质量验收；

（7）混凝土灌注桩混凝土检验批质量验收；

（8）混凝土施工日记（检查）；

（9）监理打桩记录；

（10）打桩监理旁站记录；

（11）试跑桩记录；

（12）监理跑桩记录；

（13）桩位偏差记录（附偏位图）；

（14）测桩报告（小应变动测报告、高应变动测报告、静载）；

（15）试验报告汇总表；

（16）质量问题处理报告（三、四类桩处理、混凝土试块不合格取芯）；

（17）桩基报告；

（18）桩基竣工图。

2.基础

（1）验收报审表（土方、地基、钢筋、砌体、混凝土）；

（2）监理工程师通知单及整改报告；

（3）土方分项评定表；

（4）地基验槽记录；

（5）技术复核（钢筋、砌体）；

（6）隐蔽记录验收报审表；

（7）钢筋、模板、砌体、防水层分项评定；

（8）混凝土浇捣令、混凝土旁站记录；

（9）混凝土施工日记；

（10）混凝土成形报审（垫层、基础）、检验批；

（11）混凝土分项评定（垫层、基础）；

（12）分项质量情况汇编；

（13）基础分部（项）工程验收记录；

（14）分部工程质量评定表；

（15）工程质量事故处理报告（质量监督记录和整改报告）；

（16）基础监理报告；

（17）市档案馆备案证；

3.主体（柱、梁、板、砌体）

（1）承重架、模板、钢筋验收报审表；

（2）监理工程师通知单及整改报告；

（3）技术复核（钢筋、砌体）；

（4）隐蔽验收记录（钢筋、砌体拉结筋）；

（5）分项评定（钢筋、模板、砌体）；

（6）混凝土浇捣令、混凝土旁站记录；

（7）混凝土施工日记（检查）；

（8）混凝土成形报审；

（9）混凝土分项评定；

（10）沉降观测；

（11）分部质量情况汇编；

（12）分部工程质量评定表；

（13）------分部（项）工程验收记录；

（14）工程质量事故处理报告；

（15）质量监督记录和整改报告；

（16）主体结构监理报告；

（17）竣工图、备案证。

4.竣工资料

（1）分项工程质量评定表；

（2）分部工程质量评定表；

（3）沉降观测；

（4）单位工程竣工报告；

（5）竣工工程质量报告；

（6）工程质量，安全资料；

（7）质量保证资料检查表；

（8）单位工程观感质量评定表；

（9）单位工程质量综合评定表；

（10）建筑工程竣工档案合格证书；

（11）工程竣工验收其它有关资料。

（六）钢结构制作工程技术资料

1.钢结构制作单位资质、营业执照、生产许可证及特殊工种操作证（附报审表）；

2.钢结构制作工艺、施工组织设计（附报审表）；

3.钢结构制作工程质量保证资料核查表；

4.钢结构制作工程观感质量评定；

5.钢构件出厂合格证（附报审表）；

6.钢材质量证明书，试验报告（附报审表）；

7.焊接材料质量证明书；

8.涂料质量证明书或复试报告（附报审表）；

9.高强螺栓连接（附质量证明书）、扭矩系数复验报告（附报审表）；

10.高强螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告（附报审表）；

11.首次采用的钢材和焊接材料的焊接工艺评定报告；

12.梁、柱二级焊缝探伤报告；

13.高强螺栓连接检查记录；

14.验收报审表；

15.（大样图）技术复核记录；

16.（焊缝等）隐蔽部位检验记录；

17.多节柱制作检查记录；

18.设计要求作强度试验的构件（如吊车梁）试验报告；

19.构件预拼装检查记录；

20.钢结构制作分部、分项工程质量评定；

（1）钢结构焊接分项工程质量评定；

（2）钢结构螺栓连接分项工程质量评定；

（3）单层钢柱制作分项工程质量评定；

（4）焊接实腹梁分项工程质量评定；

（5）屋架梁及绗架制作分项工程质量评定；

（6）墙架、连接系统构件制作分项质量评定；

（7）钢构件制孔、端部铣平分项工程质量评定；

（8）钢结构油漆分项工程质量评定；

（七）钢结构安装工程技术资料

1.钢结构安装单位资质、营业执照、生产许可证及特殊工种操作证（附报审表）；

2.钢结构安装工艺、施工组织设计（附报审表）；

3.钢结构安装工艺专项施工安全方案（附报审表）；

4.工程材料报验：

（1）预埋锚栓质量证明书、试验报告；

（2）拉条钢筋质量证明书、试验报告；

（3）普通螺栓质量证明书、合格证；

（4）焊接材料（焊条、焊丝、焊剂）；

（5）角钢质量证明书；

（6）压杆焊管质量证明书；

（7）檩条质量证明书；

（8）天沟质量证明书、合格证；

（9）玻璃保温棉质量证明书、合格证；

（10）彩钢板质量证明书、合格证；

（11）油漆涂料质量证明书、试验报告；

5.安装前高强螺栓连接摩擦面抗滑移系数复核报告；

6.验收报审表、技术复核记录；

7.隐蔽工程验收记录；

8.高强螺栓安装连接检查记录；

9.钢结构安装分部、分项工程质量评定；

（1）钢结构螺栓连接分项工程质量评定；

（2）钢结构主体与围护系统分项工程质量评定；

（3）钢结构吊车梁安装分项工程质量评定；

（4）钢结构油漆分项工程质量评定；

10.结构安装分部工程质量保证资料核查表；

11.结构安装工程观感质量评定；

12.钢结构分部工程验收记录及交工证书。

（八）安装工程通用管理记录资料

1.设备开箱检查记录；

2.基础验收记录；

3.隐蔽工程（系统封闭）检查记录；

4.垫块隐蔽记录；

5.阀门试验（清洗）记录；

6.设备、管道防腐、保温、保冷、涂漆施工记录；

7.设备安装检查记录；

8.静置设备安装检查记录；

9.单机试运行记录；

（九）安装工程施工管理记录

1.开工报告；

2.技术交底记录；

3.特殊工种登记表；

4.主要设备材料使用记录；

5.中间交工验收记录；

6.交工验收证书。

（十）安装工程给排水施工记录资料

1.（水）设备、材料出厂合格证（销售单位盖章）（附报审表）；

2.验收报审表、技术复核记录；

3.隐蔽工程验收记录；

4.给水管道水压试验记录；

5.给水管道清吹试验记录；

6.排水管道通水试验记录；

7.排水管道灌水试验记录；

8.卫生器具盛水试验记录；

9.排水管道通球试验记录；

10.卫生器具满水和通水试验记录；

11.室内消防栓试射试验记录；

12.室内给水管道安装分项工程质量检验评定；

13.室内排水管道安装分项工程质量检验评定；

14.卫生器具管道安装分项工程质量检验评定；

15.给水管道附件及卫生器具给水配件安装分项工程质量检验评定；

16.室内给水附属设备安装分项工程质量检验评定；

（十一）安装工程电器照明施工记录资料

1.设备、材料出厂合格品（销售单位盖章）（附报审表）；

2.变压器、箱式变电所安装记录；

3.成套配电柜、控制柜及动力、照明配电箱安装记录；

4.硬母滑线安装记录；

5.裸母线、封闭母线、插接母线安装记录；

6.电缆桥架安装检查记录；

7.电缆敷设及绝缘电阻测试记录；

8.配线线路绝缘电阻测试记录；

9.接地装置施工隐蔽记录；

10.绝缘电阻测试记录；

11.电机试运转记录；

12.线路、插座、开关接线检查记录；

13.大型灯具牢固性记录；

14.照明全负荷通电试运行记录；

15.验收报审表、技术复核记录；

16.隐蔽工程验收记录；

17.配管及管内穿线分项工程质量检验评定；

18.电器照明器具及配电箱（盘）安装分项检验评定；

19.霹雷针（网）及接地装置分项检验评定；

（十二）安装工程通风与空调施工记录资料

1.风管漏光检测记录；

2.风管漏风检测记录；

3.销声器安装记录；

4.风机盘管试验记录；

5.变风量末端装置试验记录；

6.净化系统风管清洗记录；

7.层流罩（风机过滤单元）安装记录；

8.空气净化系统检验记录；

9.风系统调试记录；

10.通风空调系统无生产负荷联合试运转记录；

（十三）消防安装工程资料

1.审查消防施工单位是否具有相应资质的自动消防系统施工许可证；

2.审查消防产品供货单位或生产厂家是否具有消防产品生产许可证（或销售登记证）；

3.审查施工单位编制的“消防工程施工单位组织设计”或“施工方案”是否可行，是否符号消防工程的施工要求，并作出书面意见；

4.消防工程所需的材料、设备、消防产品的质量控制：

（1）凡用于消防工程的进场材料、产品、设备在使用前，必须要求施工单位提交“材料/构配件/设备报验单”于现场监理人员；

（2）现场监理工程师审查进场的用于消防工程的材料、产品、设备的产品合格证、生产许可证、准销证、质量证明书、试验报告等是否符号规定；审查其规格、型号、材质、数量及生产厂家是否符号设计和施工要求；

（3）对于消防工程材料根据不同批次、规格、型号按随机抽样的比例进行抽检，并做好原始记录；

（4）检查中发现有不合格项目的，应加倍抽检，仍有不合格项目时必须书面通知订货方更换；

（5）对于装箱的消防设备，按规定要求办理设备开箱检查手续，填写“消防设备开箱检查记录”；

（6）凡采用新材料、新型制品应检查技术鉴定文件；

（7）对未经监理人员验收或验收不合格的消防工程材料、设备监理人员应拒绝签认，并签发监理通知，书面通知施工单位将不合格的材料、设备撤出施工现场。

5.隐蔽工程完成后，施工方自行进行初验，合格后方可覆盖；

6.督促消防施工单位按照《浙江省消防工程技术档案管理规定》的要求及时整理竣工资料（包括施工单位技术管理资料、质量保证资料、质量检验评定资料）；

7.会同建设单位、施工单位进行消防工程竣工预验收；

8.当整个建设项目消防工程具有验收条件时，协助业主向当地消防监督机构申请消防验收。

二、项目建设过程中监理文件资料分类及编号

根据《建设工程文件归档整理规范》，《浙江省建设工程（施工阶段）监理工作基本表式》，以便统一管理并体现我公司的特色。

下面我们整理了施工阶段监理文件立卷和档案分类及编号方法供监理工程师在具体操作中予以参考。

监理文件档案资料的基本内容及编号

1.合同文件（A类）

（1）监理合同（包括监理招标文件）（A-1）

（2）建设工程施工合同（包括施工招投标文件）（A-2）

（3）工程分包合同，各类建设单位与第三方签订的涉及监理

业务的合同（A-3）

（4）有关合同变更的协议文件（A-4）

（5）工程暂停及复工文件（A-5）

（6）费用索赔处理文件（A-6）

（7）工程延期及工程延误处理文件（A-7）

（8）合同争议调解的文件（A-8）

（9）违约处理文件（A-9）

2.勘察、设计文件（B类）

（1）可行性研究报告（B-1）

（2）设计任务书、扩大初步设计（B-2）

（3）工程测绘资料、地形图（B-3）

（4）工程地质、水文地质勘察报告（B-4）

（5）测量基础资料库（B-5）

（6）施工图及说明文件（B-6）

（7）图纸会审有关记录（B-7）

（8）设计交底有关记录及会议纪要（B-8）

（9）工程变更文件（B-9）

3.监理工作指导文件（C类）

（1）工程项目监理大纲（C-1）

（2）工程项目监理规划（C-2）

（3）监理实施旁站计划（C-3）

（4）监理实施细则（C-4）

（5）工程监理机构编制的工程进度控制计划、质量控制计划、造价控制计划等其他有关资料

4.施工工作指导文件（D类）

（1）施工组织设计（总体或分阶段）（Ｄ-１）

（2）分部工程施工方案（Ｄ-２）

（3）其他专项（分部工程）施工方案（Ｄ-３）

5.施工单位资质资料（E类）

（1）总包单位资质资料及人员上岗证（Ｅ-１）

（2）分包单位资质资料及人员上岗证（Ｅ-２）

（3）材料、构配件、设备供应单位资料（Ｅ-３）

（4）工程试验室（包括有见证取样送检试验室）资质资料（Ｅ-４）

6.工程进度文件（Ｆ类）

（１）工程开工报审文件（Ｆ-１）

（２）工程进度计划报审文件（Ｆ-２）

（３）工程竣工报审文件（Ｆ-３）

（４）其他有关工程进度控制的文件（Ｆ-４）

7.工程质量文件（Ｇ类）

（１）建筑材料、构配件、设备报审文件（Ｇ-１）

（２）施工测量放线报审文件（Ｇ-２）

（３）施工试验报审文件（Ｇ-３）

（４）有见证取样送检试验报审文件（Ｇ-４）

（５）分项工程质量报审文件（Ｇ-５）

（６）分部/单位工程质量报审件（Ｇ-６）

（７）工程质量问题处理记录及质量事故报告（Ｇ-７）

（８）其他有关工程质量控的文件（Ｇ-８）

8.工程造价审批文件（Ｈ类）

（１）工程施工概（预）算报验资料（Ｈ-１）

（２）工程量申报及审批资料库（Ｈ-２）

（３）工程预伏款报批文件（Ｈ-３）

（４）工程款报批文件（Ｈ-４）

（５）工程变更费用报批文件（Ｈ-５）

（６）工程竣工结算报批文件（Ｈ-６）

（７）其他有关工程造价控制的资料库（Ｈ-７）

9.会议纪要（Ｉ类）

（１）第一次工地会议纪要及监理交底会议纪要（Ｉ-１）C-5）（

（２）监理例会会议纪要（Ｉ-２）

（３）专题工地会议纪要（Ｉ-３）

（４）其他会议纪要文件（Ｉ-４）

10.监理报告（Ｊ类）

（１）监理周报（Ｊ-１）

（２）监理月报（Ｊ-２）

（３）专题报告会（Ｊ-３）

11.监理工作函件（Ｋ类）

（１）监理工程师通知单、监理工程师通知回复单（Ｋ-１）

（２）监理工作联系单（Ｋ-２）

12.工程验收文件（Ｌ类）

（１）工程基础、主体结构等中间验收文件（Ｌ-１）

（２）设备安装专项验收记录（Ｌ-２）

（３）工程竣工预验收报验表（Ｌ-３）

（４）人防工程验收记录（Ｌ-４）

（５）消防工程验收记录（Ｌ-５）

（６）其他有关工程的验收记录（Ｌ-６）

（７）单位工程验收记录（Ｌ-７）

（８）工程质量评估报告（Ｌ-８）

（９）工程竣工验收备案表及竣工移交证书（Ｌ-９）

13.监理日记（Ｍ类）

（１）项目监理日志（Ｍ-１）

（２）监理人员监里日记（Ｍ-２）

14.监理工作总结（Ｎ类）

（１）阶段工作小结（Ｎ-１）

（２）监理工作总结（Ｎ-２）

15.监理工作记录文件（Ｏ类）

（１）监理巡视记录（Ｏ-１）

（２）旁站检查记录（Ｏ-２）

（３）监理平行检查记录（Ｏ-３）

（４）监理测量资料（Ｏ-４）

（５）工程照片及声像资料（Ｏ-５）

16.工程管理往来函件（Ｐ类）

（１）建设单位函件（Ｐ-１）

（２）施工单位函件（Ｐ-２）

（３）设计单位函件（Ｐ-３）

（４）政府部门函件（Ｐ-４）

（５）其他部门函件（Ｐ-５）

17.监理内部文件（Ｑ类）

（１）技术性文件（Ｑ-１）

（２）法规性文件（Ｑ-２）

（３）管理性文件（Ｑ-３）

●文件和档案资料按类保存，Ａ～Ｑ为“类号”―１―２－３、„„为“分类号”。

每类文件保存在一个文件夹或盒中文件夹或盒中设卷内目录，以便查找。

●文件夹或盒中装满时，资料可以转存至档案袋，袋面应以相同编号标识。

●如资料缺页时，类号、分类号不变，资料可空缺。

三、监理资料台帐

（一）原材料及构配件进场报验登记台帐

１.钢材：

进场材料报审表、钢材复检委托单、试验记录汇总表、材料质保书、复检试验报告、原材料检验批报表；

２.水泥：

进场材料报审表、水泥复检委托单、试验记录汇总表材料质保书、复检试验报告（包括２８天）、原材料检验批报表；

３.砖：

进场材料报审表、各种砖复检委托单、试验记录汇总表、

材料质保书、复检试验报告、原材料检验批报表；

４.砂、石：

进场材料报审表、复检委托单、试验记录汇总表、复检试验报告、原材料检验批报表；

５.防水材料：

进场材料报审表、防水材料复检委托单、试验记录汇总表、材料清单、材料质保书、复检试验报告、原材料检验批报表；６.构配件：

材料质保书、生产厂家资质证书、试验报告、试验记录汇总表、材料清单和复检委托单、原材料检验批报表；

７.材料质保书、安装单位资质证书、试验报告、试验记录汇总表、材料清单和复检委托单、原材料检验批报表；

８.混凝土、砂浆等配合比通知单。

（二）安全台帐

１.安全资料（专项文件）：

（１）安全资格证书；

（２）安全生产管理制度；

（３）项目部各级安全责任制；

（４）安全责任目标考核表；

（５）各工种特种操作证；

２.安全会议记录；

３.安全检查情况；

（１）安全生产监理定期检查；

（２）承重架钢管、扣件检测；

（３）外脚手架、内承重架验收；

（４）临时用电检查验收；

（５）各工种、各分项工程施工前须进行技术交底，被交底人签字，一式三份，监理、业主、施工各一份。

（三）平行检查台帐

１.原材料、试块抽检；

２.放线抽检；

３.结构工程质量抽检检测表（混凝土强度、板厚、观感质量、平整度、层高、预埋质量）。

（四）公司巡查记录台帐

１.公司对项目部的考核表（定期）；

２.项目部对监理人员的考核（定期）；

３.公司巡查记录和整改意见；

４.项目监理部整改情况及公司复查意见。

（五）试验台帐

１.钢筋焊接试验记录汇总表、试验委托单、试验报告单、检验批；

２.电焊条出厂合格证、质保书；

３.混凝土试块试验汇总记录表、试验委托单、试验报告单、检验批；

４.砂浆试块试验记录汇总表、试验委托单、试验报告单、检验批；

５混凝土回弹试验记录汇总表；

６.取芯试验记录汇总表；

７.同条件养护试块试验记录汇总表；

●所谓台帐就是将经常使用的监理资料放到桌面上，分类摆放。

●桌面台帐资料夹装满或工程项目某一分部或单位工程结束时，资料应转存至资料分类或盒中，按类别存放。

四、浙江省建设工程监理工作有关表式使用说明

（一）Ａ类表――承包单位用表

A1-1工程开工报审表

此表用于承包单位申请工程项目开工。

１.如整个项目一次开工，只填报一次；如工程项目中涉及较多单位工程，且开工时间不同，则每个单位工程开工都应填报一次。

２.承包单位应对表中所列五项准备工作逐一落实，自查符合要求后在该项“□”内打“√”，并注明同意复工的时间不符合复工条件在不同意项“□”内打“√”，并注明原因和对承包单位的要求。

３.对具备开工条件的工程，总监理工程师签署意见中应明确开工日期。

A2施工组织设计（专项施工方案）报审表

此表用于承包单位报