设计管理中心职责流程.docx
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设计管理中心职责流程
设计管理中心管理手册
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一、设计管理中心的工作思路和工作方法…………………………………3
二、设计管理中心组织架构设置……………………………………………4
三、设计管理中心部门职责…………………………………………………5
四、设计管理中心各岗位职责………………………………………………4
五、设计管理中心主要工作流程……………………………………………4
一、设计管理中心的工作思路和工作方式：
1、工作思路：
设计管理中心作为房地产公司的核心部门，基本上参与了项目开发各阶段的工作，设计管理中心分为两个组：
效果组和技术组，效果组主要是控制项目规划布局、建筑外立面形象、户型设计、园林设计和室内设计的效果，技术组主要是对各个专业的质量控制、成本控制从施工图设计、施工过程、材料选择给出技术支持，设计管理中心的工作目的就是要做出高品质、高性价比、符合市场的产品，为公司的发展做出应有的贡献和支持；
2、工作方式：
设计管理中心以及设计管理中心的各工作人员，在进行对内与公司各部门和对外与各专业设计公司的对接工作时，需站在一个服务者的角度来对待问题，注意与公司各部门和设计公司工作时的和谐。
（备注：
效果组主管和技术组主管经考核、评估，由各组表现突出的专业工程师兼任）
三、设计管理中心部门职责
一级职能
二级职能
设计管理
在方案设计阶段：
选择各专业方案设计公司，与方案设计院对接小区的总平面规划方案，确定建筑单体的平、立面效果（即确定建筑的外观效果和各户型的平面），确定园林设计方案和室内装修方案，控制各专业方案设计的出图时间；
在施工图设计阶段：
选择各专业施工图设计公司，与施工图设计院对接，控制钢筋和混凝土的含量以及控制各专业的设计概算以控制工程成本（包括土建、安装和园林、装修），控制各专业施工图的出图时间，控制施工图的出图质量；
在施工过程中，及时处理各专业的设计变更，并做好图纸和设计变更的交底工作；
与公司内部各部门的协调
在公司进行项目投资的选择阶段，对项目投资的可行性分析提供技术支持；
与业务开发部对接立项、规划、消防、人防、防雷、施工、市政（给水、排水、供电、天然气、电信、电视等）等报建和各专项工程的验收工作；
为合约部提供各种招投标工程的图纸和技术要求以及协助进行各专业的成本控制（对于装修施工图和园林施工图需先和项目部审核图纸后再交给合约部进行招投标）；
协助项目经理部进行施工现场技术配合工作，监督工程施工过程中的质量问题，以确保工程质量达到设计的质量要求和效果，在施工过程中，建立设计师巡视制度，每个项目每周至少二次项目巡视，集中（各个专业工程师共同参与）、及时解决现场出现的问题；
协助采购部确定各专业的材料样板；
给营销部做各种销售资料，并对营销部进行专业知识的介绍（包括小区规划、园林设计和户型优点的介绍等）；
日常工作
平时多收集一些好的楼盘的的规划、建筑、园林、室内装修设计作品和其中好的元素，
留意好的作品的设计单位及此设计单位其它的作品，不断的对部门的资料库和资源库进行整理、维护，整合好的设计资源
学习大的房地产公司的设计管理方式和设计管理流程，以及设计部与其它部门的对接方式，结合公司的特点，不断对部门的各项工作进行完善
从各个途径学习在设计管理过程中怎样做好各专业的效果控制、质量控制、成本控制
部门名称
设计管理部
部门岗位编制
1名
部门负责人职务
设计部经理
直接上级
副总经理
部门使命：
部门主要职责及岗位规划说明
一级职能
二级职能
部门建设
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1、负责建立各专业方案设计和施工图设计和与公司各部门对接的管理体系，健全各项管理流程、制度与标准，并组织实施；
2、根据公司的项目开发计划，制定、实施部门各专业工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工；
3、协调部门内外部工作关系；
4、负责部门资料和档案管理工作。
对各专业、各个设计阶段的监控
1.负责对整个项目包括景观绿化风格效果整体把控；
2.负责对售楼中心、样板房室内效果的把控；
3.对各阶段设计监理建设；
4.配合施工图的修改和审核；
5.与业务开发部对接立项、规划、消防、人防、防雷、施工、市政（给水、排水、供电、天然气、电信、电视等）
6.为合约部提供各种招标工程的图纸和技术要求以及协助进行各专业的成本控制（对于装修施工图和园林施工图需先和项止部审核图纸后再交合约部进行招投标。
7.与项目部对接施工现场的技术处理以及质检部门和公司内部的工程验收；
8.给营销部门做各种销售资料，并对营销部门进行专业的知识介绍（包括小区规划、园林设计和户型优点介绍等）
9.协助采购部门确定各专业的材料样板；
10.处理各专业设计变更，并做好变更的交底工作；
日常对外职务
1.对方案设计院对接小区的总平面规划方案，确定建筑单体的平、立面效果（即确定建筑的外观效果和各户型的平面），确定园林设计方案的室内装修方案；
2.与施工图设计院对接，控制钢筋和混凝土的含量以及控制各专业的设计概算以控制工程成本（包括土建、安装和园林、装修），控制各专业施工图的出图时间，控制施工图的出图质量；
部门名称
设计管理部
部门岗位编制
1名
部门负责人职务
规划、建筑设计师
直接上级
设计管理部经理
部门主要职责及岗位规划说明
一级职能
二级职能
职能规划
1.根据项目设计工作的总体计划和实施方案阶段的设计流程，控制规划总平面的建筑单体（建筑外立面和户型）的设计质量和进度；
2.对《规划方案设计任务书》、《设计招标书》、《建筑方案设计任务书》的编写；
3.控制规划和建筑施工图的质量（包括外立面分色图）；
4.土建交楼标准的制作和各部门防水节点设计审核；
5.施工前做好本专业的图纸会审和设计交底工作，及时处理施工现场的设计变更；
对内工作职务
1.向景观设计师提供景观设计所需的图纸，并及时反馈相关信息；
2.向室内设计师提供装饰设计所需的图纸，并及时反馈相关信息；
3.向技术组提供工程设计所需的图纸，并及时反馈相关信息；
4.向合约部提交有效的设计技术经济指标和设计方案（做成本预算）；
5.配合业务部完成项目的报批报建工作；
6.向采购部提供方案阶段材料清单，并与设计单位一起确定各材料的样板；
7.向营销部做各种销售资料，并确定建筑横型和广告书样板；
日常对外职务
1.组织设计单位招投标工作。
2.组织规划和建筑方案的专家评审。
其它日常事务
1.动态了解城乡规划局关于面积计算的规定，了解现有房地产市场主流的规划布局理念、户型设计、建筑风格、并对以后户型设计和建筑风格的流行趋势做出判断。
2.建立公共建筑和住宅小区资料库；
3.建立优秀的设计单位和设计师资料库；
部门名称
设计管理部
部门岗位编制
1名
部门负责人职务
园林设计师
直接上级
设计管理部经理
部门主要职责及岗位规划说明
一级职能
二级职能
职能规划
1.项目景观设计前期阶段进行环境资料分析；
2.景观设计前制定《景观设计任务书》；
对内工作职务
1.协助建筑设计师完成阶段的景观设计计划；
2.向合约部提供《项目成本估算书》中与景观工程相关的技术参数；
3.配合相关部门完成景观工程采购、招标工作；
4.配合建筑设计师编写《销售资料》中景观设计方面的相关内容；
5.协助项目经理部进行施工现场技术配合工作，监督工程施工过程中的质量问题，以确保工程质量达到设计效果要求，施工前做好本专业的图纸会审和设计交底工作；
6.配合项目部、物业公司进行景观工程骏工验收；
7.负责监督、指导开盘区域（销售中心和参观通道）的园林施工效果，与策划部对接销售中心和参观通道景观园林小品和标志牌的效果，确保开盘时销售现场和参观路线的整体环境效果；
对外工作职务
1.组织景观设计单位筛选工作；
2.组织景观设计单位进行设计，监控其各个阶段的设计工作质量进度；
3.组织园林方案的汇报和评审工作；
4.根据景观施工图纸制作完整的《景观材料清单》，并协助设计单位做好各材料的样板；
其它日常事务
1.检查各阶段中设计不足与遗漏，提出调整与整改意见，协调各个专业和部门对图纸进行审核；
2.了解现有房地产市场主流的园林设计风格，了解各种园林设计风格和各种建筑设计风格的融合性，了解各种园林设计风格大致的造价范围，并对以后房地产园林设计的流行趋势做出判断。
3.建立园林资料库；
4.建立优秀园林设计单位和施工单位资料库；
部门名称
设计管理部
部门岗位编制
1名
部门负责人职务
室内设计师
直接上级
设计部经理
部门主要职责及岗位规划说明
一级职能
二级职能
职能规划
1.制定室内设计《设计任务书》；
2.负责与装修设计单位衔接、沟通，给出装修标准的概念
对内工作职务
1.协助建筑设计师完成各阶段的室内设计计划；
对外工作职务
1.组织室内设计单位筛选工作；
2.组织室内设计单位进行设计监控其各个阶段的设计工作质量及进度；
3.负责组织室内设计方案的汇报和评审工作；
4.审核设计院施工图并提出合理化建议；
其它日常事务
1.负责各阶段设计不足与遗漏，提出调整与整改意见，协调各个专业部门对图纸进行审核，施工前做好专业的图会审和设计变更交底工作；
部门名称
设计管理部
部门岗位编制
1名
部门负责人职务
结构设计师
直接上级
设计部经理
部门主要职责及岗位规划说明
一级职能
二级职能
职能规划
1.方案设计阶段对复核方案设计公司提供建筑方案图；
对内工作职务
1.协助建筑师做好土建的交楼标准；
对外工作职务
1.对接设计院的施工图纸并进行会审，保持与设计单位的联系；
2.在初步设计和施工图设计阶段，与设计院探讨建筑合理的基础形式，考虑安全和经济的原则，选择最优的基础形式；
3.编制结构专业设计任务书（钢筋、混凝土的含量控制、结构设计需注意的事项等），控制结构施工图的出图时间；
其它日常事务
1.参加建设局组织的与结构设计、建筑材料、成本控制等相关的会议，总结对于合适的基础形式、钢筋和混凝土含量的控制；
部门名称
设计部
部门岗位编制
1名
部门负责人职务
设备设计师
直接上级
设计部经理
部门主要职责及岗位规划说明
一级职能
二级职能
职能规划
1.编制设备专业的设计任务书（设备专业的成本控制、设备施工图设计时需注意事项等），控制设备施工图的出图时间节点；
2.编制设备专业的交楼标准；
3.协助设计经理做好水电设计及设备技术管理工作；
4.熟悉国家的技术范围，把控水电新产品的质量和要求；
5.参与水电设备的质量评估及验收工作
对内工作职务
1.配合业务部做好市政（给水、排水、供电、天然气、电信、电视等）报批报建工作，提供需要的有关水、电专业的资料，确保相应工作及时完成，在施工前做好本专业的图纸会审和设计交底工作；
对外工作职务
1.对接设计院图纸进行会审，保持与设计单位的联系
其它日常事务
1.收集整理各大地产公司所使用的设备材料的品牌、等级，根据项目的营销定位，对于不同档次的楼盘给出不同的品牌建议。
2.处理施工过程中水电设计方面的问题；
部门名称
设计管理部
部门岗位编制
1名
部门负责人职务
设计部文员
直接上级
设计部经理
部门主要职责及岗位规划说明
一级职能
二级职能
职能规划
1.处理好部门日常事务；
2.负责本部门档案的起草、归档、打印、传递和档案管理工作；
3.协助各专业设计公司的接待及资料收集整理工作；
4.作好新技术、新材料的收集整理工作，负责设计图纸的收发、归档及各专业图纸的对接工作；周六上交本周工作完成情况，下周工作计划及部门例会会议记录；
5.熟悉PPT软件的制作；
6.协助设计部门经理进行设计部日常管理工作；
五、设计管理中心主要工作流程
5.1设计管理中心工作总流程图：
5.2、规划方案设计工作流程图：
5.3、建筑单体方案设计工作流程：
5.4、建筑、结构、设备专业施工图设计工作流程：
5.5、园林设计工作流程：
5.6、室内设计工作流程：
5.7、设计变更工作流程图：
5.8、设计师施工现场配合流程图：
（备注：
需根据各专业的特点做好施工现场的配合工作）
5.9、设计图纸、设计变更、内部备忘录发放流程：
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