致远OA管理员操作管理守则XXXX0202.docx

致远OA管理员操作管理守则XXXX0202.docx

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致远OA管理员操作管理守则XXXX0202

1概述

FE业务协作平台系统建立以事找人的工作方式，流程自定的模式，实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制；同时支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。

超级管理员操作模块主要有6大板块。

系统信息：

单位信息。

组织机构：

岗位管理、管理员设置、角色权限设置。

参数设置：

系统参照项、普通参照项、常用审批模版。

系统配置：

日志管理、登陆配置、流水号设置、菜单设置、组件管理。

实施工具：

组织机构导入、组织机构导出、参数配置。

个人设置：

我的信息。

系统管理员操作模块主要有3大版块。

单位信息：

单位信息。

组织机构：

部门管理、岗位管理、人员管理、权限管理、未分配人员。

个人设置：

我的信息。

2超级管理员操作

2.1超级管理员登陆系统

打开IE浏览器，输入FE系统的访问地址，在提示的用户登录页面中，用户输入正确的超级管理员的用户名和密码，只有通过用户认证，才可以进入系统，使用系统功能。

系统默认的超级管理员的用户名：

admin，初始密码为123。

登录页面如下图:

注意：

超级管理员admin用初始密码123登录系统后，请立即修改密码以便安全。

2.2超级管理员主页面

超级管理员首次登录时，系统页面如图:

2.3系统信息

2.3.1系统信息

企业系统信息是维护单位系统的基本信息的模块。

2.3.1.1进入单位信息主界面

通过菜单【系统信息】/【单位信息】，进入【单位信息】主界面--[单位信息设置]页面，如下图:

2.3.1.2填写单位信息设置表单

单位企业名称：

填写系统的名称，必填项

单位地址：

填写系统的地址

单位电话：

填写系统的联系电话

联系人：

填写系统公司的相关人员

2.3.1.3保存单位信息

填写好单位信息设置表单中的各输入项，点击〖保存〗按钮，填写好的内容保存成功，如下图:

2.3.1.4修改单位信息

通过菜单【系统信息】/【单位信息】，进入【单位信息】主界面--[单位信息设置]页面，如下图：

修改单位企业名称（不能修改成空）、单位地址、单位电话和联系人；点击〖保存〗按钮即可保存成功已修改的内容。

2.4组织机构

组织机构是企业的重要组成部分，企业管理组织为了保证完成任务，实现企业的目标，把每一个职工的力量集中起来组成一个整体，而且使各自明确自己的任务，围绕企业的总目标运转。

企业组织设计应以事为中心，因事设岗，因岗设人。

整个系统的组织机构流程是：

1）超级管理员建立公司管理员（系统管理员），并分配系统管理员赋权的权限；

2）超级管理员建立系统的参照岗位；

3）超级管理员建立角色，并把角色关联给公司；

4）系统管理员根据系统管理建立的信息，对本公司的LOGO信息进行维护；

5）系统管理员根据本公司的组织机构、建立部门；

6）系统管理员根据本公司的实际岗位要求，参照系统的岗位，也可以新建系统没有的岗位，可以对应公司的岗位级别；

7）系统管理员建立公司人员，并分配用户角色；

8）系统管理员还可以通过系统管理员分配给他的权限，给用户在角色基础上进行权限的更改。

2.4.1岗位管理

系统岗位主要是从整个系统来考虑建立的岗位，供公司参照，特别是权限级别比较或部门之间的数据访问权限时，参考的一个标准（岗位增加、修改、删除请参照系统管理的相关操作）。

2.4.2管理员设置

2.4.2.1进入管理员设置主界面

通过菜单【组织机构】/【管理员设置】，进入【管理员设置】主界面，如下图

2.4.2.2新增系统管理员

点击【管理员设置】主界面右上角的〖新增〗按钮，进入[管理员信息]页面，如下图：

1、填写好登录名称、用户描述；两项为必填项；

2、用户口令与确认口令必须填写一致，为必填项；

3、选择是否启用，为必填项；

4、点击管理机构下〖新增〗按钮，新增一条机构信息选项，选择此单位管理所有管理的单位名称。

5、选择一条机构信息，点击管理机构下〖删除〗按钮，则删除所选择机构信息；

6、点击右上角的〖保存〗按钮，新增系统管理员成功。

温馨提示:

若未填写用户口令，点击〖保存〗按钮时会弹出提示窗口“用户口令为空，是否用初始口令代替”；点击〖确定〗按钮，则用户口令默认为123。

2.4.2.3修改系统管理员

选中【管理员设置】主界面的一条记录，点击右上角的〖修改〗按钮，如图：

进入修改[管理员信息]页面，根据需要修改[管理员信息]的填写项，修改好后点击〖保存〗按钮，修改好的内容保存成功。

2.4.2.4删除系统管理员信息

选中【管理员设置】主界面的一条或者几条记录，点击右上角的〖删除〗按钮，弹出[是否确定删除]对话框的警示信息，如下图：

点击〖确定〗按钮，将删除公司所有业务数据和公司信息；点击〖取消〗按钮，将取消删除操作，回到【管理员设置】主界面。

2.4.2.5初始化系统管理员密码

因为某种原因系统管理员的密码遗忘了无法找回，超级管理员可以对系统管理员的密码进行初始化。

选中【管理员设置】主界面的一条记录，点击页面右上角的〖初始化密码〗按钮，即可对系统管理员的密码进行初始化，初始密码为123。

温馨提示:

系统所有初始化的密码是123

2.4.2.6菜单管理权限

超级管理员分配系统管理员赋权的权限；系统管理员通过系统管理分配的权限，对自己管理的公司人员进行权限的管理。

选中【管理员设置】主界面的一条记录，点击右上角的〖菜单管理权限〗按钮，进入选择[系统管理员权限]界面，如图：

根据实际情况，勾选系统菜单模块和各操作权限，为系统管理员赋权。

设置好系统管理员权限后，点击

按钮，回到【管理员设置】主界面，管理员赋权完成。

温馨提示:

系统管理员设置给自己管理的公司人员的权限，系统管理员必须具备该模块的权限，否则不能给自己管理的公司人员设置系统管理员没有的模块权限。

2.4.3角色权限设置

超级管理员建立角色，赋予角色相应的权限，并把建立好的角色关联给公司。

2.4.3.1进入角色权限设置主界面

通过菜单【组织机构】/【角色权限设置】，进入【角色权限设置】主界面，如下图：

2.4.3.2新增角色

点击【角色权限设置】主界面右上角的〖新增〗按钮，进入[权限模板信息]页面，如下图：

2.4.3.3新增角色

点击【角色权限设置】主界面右上角的〖新增〗按钮，进入[权限模板信息]页面，如下图：

输入权限模板名称和权限模板说明信息，点击右上角的〖保存〗按钮即可。

温馨提示:

1、填写好权限模板名称和模板说明，必填项。

2、新增角色后会对对应的角色关联相应的单位，如何关联单位，请看“角色关联单位”操作说明。

2.4.3.4修改角色

选中【角色权限设置】主界面的一条记录，点击右上角的〖修改〗按钮，进入修改[权限模板信息]页面，如下图：

根据需要修改[权限模板信息]的填写项，修改好后点击〖保存〗按钮，修改好的内容保存成功。

2.4.3.5删除角色

选中【角色权限设置】主界面的要删除的一条记录，点击右上角的〖删除〗按钮即可删除。

2.4.3.6角色权限配置

选中【角色权限设置】主界面的一条记录，点击右上角的〖菜单权限配置〗按钮，进入选择[角色权限]界面，如下图。

根据实际情况，勾选系统菜单模块和各操作权限，为角色赋权。

设置角色权限后，点击

按钮，回到【角色权限设置】主界面，角色赋权完成。

2.4.3.7角色关联单位

1、设置角色关联单位

选中【角色权限设置】主界面的一条记录，点击右上角的〖关联单位〗按钮，进入选择[关联单位]页面，如下图：

根据实际情况，勾选单位，点击〖确认关联〗按钮，提示[关联成功]对话框，点击〖确定〗按钮，回到【角色权限设置】主界面。

2、删除关联单位设置

在【角色权限设置】页面，先点击一下要删除关联单位设置的权限模板名称，选中要删除的关联单位，单击〖删除〗按钮，弹出[是否确定删除！

]页面，如下图：

单击〖确定〗按钮即可删除角色关联的单位信息，单击〖取消〗按钮，取消本次删除操作。

2.5系统配置

2.5.1日志管理

日志管理是管理和维护用户系统操作的信息，即可查看记录登录、创建、打开或删除文件等资源使用相关联的事件。

日志管理模块包括清空、删除、备份、备份设置、查看系统日志的功能。

【操作步骤】

1、查看操作信息

点击【系统配置】菜单下〖日志管理〗，进入[日志管理]页面，如下图：

可以查看到用户在哪个时间做了些什么操作。

若用户需要刷新页面，点击〖刷新〗按钮即可刷新。

2、查看系统日记

在[日志管理]页面，单击〖系统日记〗按钮即可查看到系统日记信息，如下图：

3、清空日志信息

若需要手动清空日志信息，在[日志管理]页面，单击〖清空〗按钮，系统弹出[清空选项]页面，如下图：

选中要清空的范围，单击〖确定〗按钮即可。

温馨提示:

保留一个月：

只保留当前的月份的日志信息。

指定日期：

只清空填写这天之前的日志信息，不包括这天的日记信息。

全部：

清空全部的日记信息。

4、备份日志

备份日志有两种方式，手动备份和自动备份。

这里讲的是手动备份，自动备份在备份设置里设置即可。

在[日志管理]页面，单击〖备份〗按钮，系统弹出[确定备份吗，将按照自动备份的策略进行]对话框，如下图：

单击〖确定〗按钮即可手动备份，单击〖取消〗按钮，取消本次操作。

温馨提示:

手动备份的备份信息的路径是按照自动备份设置里的日志备份路径进行。

5、删除备份日志信息

在[日志管理]页面，选中要删除的备份信息，单击〖删除〗按钮，系统弹出[是否确定删除!

]提示对话框，如下图：

单击〖确定〗按钮即可删除信息，单击〖取消〗按钮取消本次操作。

6、备份设置

备份设置可设置自动备份的信息，在[日志管理]页面，单击〖备份设置〗按钮，系统弹出[日志自动备份设置]对话框，如下图：

输入日志保存时间、日志备份时间、日志备份目录信息，单击〖保存设置〗按钮即可保存。

温馨提示:

日志保存时间：

在数据库保留的时间，从备份时间算起，超过时间后，将从数据库删除.。

日志备份时间：

每多少天进行一次备份；0表示不进行备份。

日志备份目录：

使用绝对目录配置，指定目录，文件名自动生成。

手动备份也是根据此处的备份目录进行设置。

2.5.2组件管理

组件管理是配置登陆页面的组件下载的内容。

点击【系统配置】菜单下[组件管理]，进入[组件管理]页面，如下图：

【操作步骤】

1、文件上传组件信息

在[组件管理]页面，单击〖文件上传〗按钮，系统弹出[组件维护]页面，如下图：

输入组件名称，选择是否启用，上传附件，填写文件描述，单击〖保存〗按钮。

温馨提示:

组件维护信息为“启用”才能正常启用登录页面的组件下载。

2、修改组件信息

在[组件管理]页面，选中修改的组件信息，单击〖修改〗按钮，系统弹出修改[组件维护]页面，如下图：

修改相关信息，点击〖保存〗按钮。

3、查看组件信息

在[组件管理]页面，选中要查看的组件信息，单击〖查看〗按钮，系统弹出查看[组件维护]页面，即可查看组件的详细信息。

4、删除组件信息

在[组件管理]页面，选中要删除的组件信息，单击〖删除〗按钮，系统弹出[是否确定删除！

]页面，如下图：

单击〖确定〗按钮即可删除，单击〖取消〗按钮取消本次操作。

2.6实施工具

2.6.1组织结构导入

1.启动FE用超级管理员admin登录

2.进入系统信息模块即可看到实施工具-组织结构导入、组织结构导出和参数配置

3.组织结构导入

（1）点击[组织结构导入]按钮进入组织结构导入页面

注意：

在进行模板导入的时候先进行【模板下载】动作，也可自己设计模板，但必须格式与模板的格式相同。

（2）选择导入模板

业务操作过程：

先导入公司，再导入部门……

1.公司

公司EXCEL模板元素：

公司名称，上级公司名称，是否本部在模板文件处点击[浏览]选择已下载的公司模板或选择自己建立的模板，再点击[导入]按钮即可导入模板。

导入公司时需要验证信息，验证信息包括：

①公司名称是否唯一，重复时不允许导入，并提示调整模板；

②公司中只允许一个本部，遇到多个本部时不允许导入，并提示调整模板；

③导入时，公司的排列必须是从大到小进行排列，不允许子公司排在父公司的前面。

导入公司时，系统自动为每间公司设置公司代码，默认所有导入的公司为启用状态，同时公司的排列顺序将按模板的先后顺序进行排序，如果存在已经导入的公司，系统忽略不导。

注意：

若是自己建立的模板必须与系统中的模板格式相同，否则导入失败

④若模板填充中有错误在导入时会有错误提示，点击下载错误会回到模板中，在模板中会有相应错误提示，可对应修改!

2.部门

①部门EXCEL模板元素：

部门名称，上级部门

②导入部门时需要验证，信息包括：

?

?

部门名称是否唯一，重复时不允许导入，并提示调整模板。

?

?

导入时，部门的排列必须是从大到小进行排列，不允许子部门放在父部门的前面。

注意：

在导入部门的时候需先选择[所属公司]

3.岗位

①岗位EXCEL模板元素：

岗位名称，级次

②业务操作过程：

在导入公司之后，才允许导入岗位信息，导入时，由实施人员先选择人员对应的公司，进行模板选择导入，导入时需要验证岗位名称是否重复。

4.用户

①人员EXCEL模板元素：

登录账号，用户名称，性别，联系电话，工作部门，工作岗位，访问权限

②用户多个访问权限时，用逗号进行分隔

③验证信息：

A．登录账号和用户名称不允许为空，

B．登录账号不允许重复

C．工作部门需要检测是否在当前公司下

2.6.2组织机构导出

组织结构导出可以在组织结构导入中的【模板下载】中导出，也可以在组织结构导出中导出，两处的功能相同。

选择导出类型：

公司、部门、岗位、角色、用户。

选择相应的类型按钮点击【模板下载】/【下载】即可。

2.7个人设置

2.7.1我的信息

2.7.1.1个人信息

用户自行修改个人相关信息，如联系邮箱、电话和住址等基本信息，可以进行头像和个性签名上传和清空操作。

填写好要修改的内容后，点击“保存”按钮即可。

温馨提示：

要先清空原有图片，才能更换图片。

2.7.1.2修改密码

用户自行修改登录密码。

输入原密码和新密码，点击“保存”按钮即可。

温馨提示：

密码只能输入16位以内的数字或者字母，超过16位以后将无法输入。

3系统管理员操作

3.1系统管理员登陆系统

打开IE浏览器，输入FE系统的访问主路径，在提示的用户登录接口中，用户输入登录信息，只有通过用户认证，才可以进入系统，使用系统功能。

如下图：

3.2系统管理员主页面

系统管理员首次登录时，系统页面如图：

3.3单位信息

3.3.1单位信息

3.3.1.1新增单位LOGO

1、系统管理员登陆系统，通过菜单【单位信息】/【单位信息】，进入【单位信息】页面，如下图：

2、双击单位LOG0图片处，出现上传公司图片的页面，如下图：

3、点击〖浏览〗按钮，选择单位的LOGO图片，选好单位LOGO图片后，点击〖确定〗按钮。

注意：

上传并保存单位LOGO后，需要重新登录系统，才能在页面左上方看到相应上传的单位LOGO。

3.3.1.2修改单位LOGO

通过菜单【单位信息】/【单位信息】，进入【单位信息】页面，如下图：

修改单位LOGO图片，点击〖保存〗按钮，修改好的内容保存成功。

系统管理员退出系统，又重新登录系统。

系统页面的最左上角显示刚修改的单位LOGO图片。

3.4组织机构

3.4.1部门管理

部门是公司不可缺少的组织机构之一，管理好各部门，是管理好整个公司的前提。

具有系统管理员的权限的用户才能维护部门管理的操作。

3.4.1.1进入部门管理主界面

系统管理员登录系统，通过菜单【组织机构】/【部门管理】，进入【部门管理】主界面，如下图：

3.4.1.2新增部门

点击【部门管理】主界面右上角的〖新增〗按钮，进入[部门信息]页面，如下图：

输入部门名称、部门描述，选择访问权限，单击〖保存〗按钮。

温馨提示:

部门名称、部门描述，两项为必填项。

部门代码系统自动生成，也可以根据需要进行修改，为必填项。

选择访问权限，为必填项。

排列顺序系统自动生成排列序号，也可以根据需要进行修改，为必填项。

选择是否启用，为必填项。

部门全名根据用户填写部门名称系统自动生成、上级单位、首级单位、级数系统默认带出。

名词解释：

[部门信息]中的访问权限是指部门与部门之间的、母部门与子部门之间的访问权限

全部：

是指本部门可以访问本公司的所有部门；

上级：

是指本部门可以访问本部门的上级部门（母部门）；

上级、平级：

是指本部门可以访问本部门的上级部门（母部门）与本部门同级部门；

上级、下级：

是指本部门可以访问本部门的上级部门（母部门）与本部门的下属部门（子部门）；

平级、下级：

是指本部门可以访问本部门的同级别部门（兄弟部门）与本部门的下属部门（子部门）；

平级：

是指本部门可以访问本部门的同级别部门（兄弟部门）；

下级：

是指本部门可以访问本部门的下属部门（子部门）；

全否：

是指本部门不可以访问其它部门。

3.4.1.3修改部门信息

选中【部门管理】主界面的一条记录，点击右上角的〖修改〗按钮，进入修改[部门信息]页面。

根据需要修改[部门信息]的填写项，修改好后点击〖保存〗按钮，修改好的内容保存成功。

3.4.1.4删除部门

选中【部门管理】主界面的一条或者几条记录，点击右上角的〖删除〗按钮，弹出[删除部门信息将会影响其他业务数据，确认删除吗？

]对话框的提示信息，如下图：

点击〖确定〗按钮，将删除部门信息；点击〖取消〗按钮，将取消删除操作，回到部门管理主界面。

温馨提示:

删除部门后，部门下的人员会分配到未分配人员的模块中。

3.4.1.5查看部门信息

选中【部门管理】主界面的一条记录，点击右上角的〖查看〗按钮，进入查看[部门信息]页面，如下图：

可以查看部门的相关信息。

点击〖关闭〗按钮，可以退出查看[部门信息]页面，回到部门管理主界面。

3.4.1.6查询公司部门

在【部门管理】主界面的搜索输入项，填写你要搜索的条件，点击〖查找〗按钮，部门信息记录中显示包含搜索条件的部门记录信息；

在【部门管理】主界面，点击〖高级〗按钮，进入高级查询页面，填写各输入项搜索项，显示包含搜索条件的部门记录信息。

3.4.2岗位管理

系统管理员根据本公司的实际岗位要求，可以参照系统的岗位，也可以新建系统没有的岗位，可以设置对应公司的岗位级别。

3.4.2.1参照系统岗位

首先公司必须先参照系统的岗位，公司的部门才能加入公司下的岗位。

1、选中左边公司部门列表的公司名称（根目录），点击岗位管理主界面左上角的〖参照岗位〗按钮，出现选择参照岗位的界面，如下图：

2、选中所要参照的岗位，点击〖确定〗按钮，公司参照系统岗位成功。

3.4.2.2部门加入公司的岗位

1、选中左边公司部门列表的部门名称，点击岗位管理主界面左上角的〖加入岗位〗按钮，出现选择加入岗位的界面，如下图：

2、选中所要加入的岗位，点击〖确定〗按钮，部门加入公司岗位成功。

温馨提示：

单位岗位管理的新增、修改、删除操作请参考系统岗位管理。

3.4.2.3查询岗位信息

在【岗位管理】主界面的搜索输入项，填写你要搜索的条件，点击〖查找〗按钮，岗位信息记录中显示包含搜索条件的岗位记录信息；

在【岗位管理】主界面，点击〖高级〗按钮，进入高级查询页面，填写各输入项搜索项，显示包含搜索条件的岗位记录信息。

3.4.3人员管理

3.4.3.1进入人员管理主界面

系统管理员登录系统，通过菜单【组织机构】/【人员管理】，进入【人员管理】主界面，如下图：

3.4.3.2新增用户

先选中左边公司部门结构树列表中所要新建人员所在的部门名称；再点击【人员管理】主界面右上角的〖新增〗按钮，进入[用户信息]页面，如下图：

1、填写好登陆名称、用户描述，两项为必填项。

2、用户口令与确认口令必须填写一致，为必填项。

3、工作部门默认带出，也可以自己重新选择工作部门。

4、选择工作岗位，必填项。

5、根据需要选择此用户在本公司兼职部门。

6、根据需要选择此用户在兼职部门下的兼职岗位。

7、选择访问权限，为必填项。

选择用户在系统的角色。

8、选择是否启用，为必填项。

10、排列顺序系统自动生成排列序号，也可以根据需要进行修改，为必填项。

11、其他项根据实际情况填写。

12、点击〖保存〗按钮，所填写好的用户信息保存成功，新增用户成功。

温馨提示:

若未填写用户口令，点击〖保存〗按钮时会弹出提示窗口“用户口令为空，是否用初始口令代替”；

点击〖确定〗按钮，则用户口令默认为123。

3.4.3.3修改用户信息

选中【人员管理】主界面的一条记录，点击右上角的〖修改〗按钮，进入修改[用户信息]页面。

根据需要修改[用户信息]的填写项，修改好后点击〖保存〗按钮，修改好的内容保存成功。

3.4.3.4删除用户

选中【人员管理】主界面的一条或者几条记录，点击右上角的〖删除〗按钮，弹出[删除用户信息将会影响其它业务数据]对话框的警示信息，如下图。

点击〖确定〗按钮，将删除用户信息；点击〖取消〗按钮，将取消删除操作，回到人员管理主界面。

3.4.3.5查看人员信息

选中【人员管理】主界面的一条记录，点击右上角的〖查看〗按钮，进入查看[人员信息]页面。

可以查看人员的相关信息。

点击〖关闭〗按钮，可以退出查看[人员信息]页面，回到人员管理主界面。

3.4.3.6初始化密码

选中【人员管理】主界面的一条记录，点击右上角的〖初始化密码〗按钮，对人员的密码进行初始化，系统的所有初始密码均为123。

3.4.3.7查询人员信息

在【人员管理】主界面的搜索输入项，填写你要搜索的条件，点击〖查找〗按钮，人员信息记录中显示包含搜索条件的人员记录信息；

在【人员管理】主界面，点击〖高级〗按钮，进入高级查询页面，填写各输入项搜索项，显示包含搜索条件的人员记录信息。

3.4.4权限管理

通过菜单【组织机构】/【权限管理】，进入【权限管理】主界面，如下图：

先选中左区域的组织机构树列表中的部门名称，点击后，下方将显示部门相关联的用户，根据实际情况，选中需要设置权限的用户，在右区域勾选或者取消勾选系统菜单模块和各操作权限。

如图:

3.4.5未分配人员

未分配人员是对当前公司下未分配人员修改、删除、查看、初始化密码的操作。

系统管理员删除部门后，部门里的人员会分配到未分配人员模块中。

【操作步骤】

1、修改未分配人员

在[未分配人员]页面，选中要修改的未分配人员，点击〖修改〗按钮，系统显示修改[未分配人员]页面，如图：

修改相关信息，单击〖保存〗按钮即可。

温馨提示:

修改未分配人员信息，必须选择工作部门、工作岗位。

2、删除未分配人员

在未分配人员页面，选中要删除的未分配人员信息，点击〖删除〗按钮，系统弹出[删除用户信息将会影响其他业务数据，确认删除吗？

]对话框，如下图

单击〖确定〗按钮即可删除，单击〖取消〗按钮，取消本次操作。

注意：

删除未分配人员信息将会影响其他的业务数据。

3、查看未分配人员

在未分配人员页面，选中要查看的未分配人员信息，点击〖查看〗按钮，系统显示查看[未分配人员]页面，如下图：

4、初始化密码

在未分配人员页面，选中要初始化密码的未分配人员信息，点击〖初始化密码〗按钮即6可。

3.5个人设置

3.5.1我的信息

3.5.1.1个人信息

用户自