湖师大x学院届十年同学聚会方案Word文件下载.docx

湖师大x学院届十年同学聚会方案Word文件下载.docx

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我们要如果珍惜青春一样珍惜这次十年相聚。

我们已经久违，我们莫再错过！

别因您的缺席而使聚会失色。

我等着你指着鼻子对我说：

嗨！

四年同窗，十年未忘！

青涩不再，友情依然！

我...们...等...你....

聚会原则

1、参加意愿

聚会原则是自愿，不强人所难。

人近中年家事多，大叔大婶、蛮哥堂客们，在不严重影响你的家庭、工作情况下，大家诚挚希望你能参加，其实拒绝你的好友们的邀请，更需要很大勇气。

2、组织纪律

成立活动筹备小组，详细方案由小组成员制定，最终方案的制定将听取大多数同学的意见。

方案一经制定通过，各关键节点人员需全力承担工作，遇事提前预警安排，不可因一人之事影响集体利益，参会同学需服从组织安排。

聚会需严格按照日程安排进行，并责任定人进行各环节的操作，在满足各人员要求的同时保证活动进行安全和人员人身安全。

3、家属相伴

不带家属同学间的聚会效果更好，否则会分散沟通交流的效果，某些玩笑不宜开，某些当年的历史不宜讲；

带家属的特别是远途的同学，带家人来湖南旅游一下，如一刀切不带家属，不近人情。

但请您在聚会期间更多精力与同学共处，十年聚会相处时间不超过2天，您可以用一辈子来补偿您的家人。

4、聚会费用

采用AA制，家庭成员同价，金额以活动预算及参会人员数进行核定，多退少补，如果发生有某些大款死皮赖脸要承包的现象，组织原则上坚决不拒绝。

前期准备要点

1、筹备组

成立十周年聚会筹备组，邀请皓哥作为名誉主任作为指导把关，在长沙和部分外地的同学组成筹备组，并推选一人作为执行主任；

分设各工作小组，责任到人，严格执行，筹备组协调工作于5月底前完成工作，工作小组6月初开始投入运作；

2、联系联络

根据目前同学所在地，划分联络小组长，分组联系各位同学，同时基于已经建立的微信群和互动吧、聚容易等手机APP，进行动员宣传、统计有参加意愿的人员，同时完善通讯录；

3、费用

鉴于前期需要订酒店场所等情况，需要有启动资金，建议建立缴费账号，方便参会同学事前交费，便于聚会的组织操作；

聚会后，在群内进行财务公开及支出清单公示

4、场地

联系聚会场地，具有餐饮娱乐住宿等综合功能的场所最好，确定好人员后需提前预定，并由专人负责后续接洽；

5、布置

与场地工作人员沟通好会场布置方案，座位安排要充裕宽松，横幅、展板、水牌等装饰性物品提前定制，投影音响等设备提前联系准备并做好测试；

6、住宿

建议全部同学都统一住宿，包括长沙本地的同学，事前统计好留宿人数，提前预定客房，动用自己的资源，拿一个折扣价；

7、接待

主要针对不在长沙的同学，由专人负责联系和接站，如条件允许最好提前到长沙并统一安排住宿（住你家咯）；

8、车辆

统计活动期间可自由活动的自有车辆，在自愿情况下负责一部分同学的接送任务，车辆使用情况，需事先统计好方便管理协调。

需多备车辆预防突发情况，接送车队出行注意安全，切勿酒后驾车；

9、安全

包括交通安全及人身安全，由专人负责协调研究交通路线，预测天气及路况，提前准备应急方案，必要的药品及生活物品提前备齐，以备不时之需；

10、餐饮

提前预定酒席，可根据同学口味需求，安排相应菜品小吃等，酒水饮料，特别是酒水总量控制，微醺为佳，酗酒不推荐；

11、互动

如果活动期间需安排的才艺表演或现场互动活动，需提前编排，比如黄阿屁，阿饼的双簧；

12、宣传

根据实际条件，聘请专业人员或有器材的同学录制活动视频，拍摄现场照片，后期剪辑处理后制作成永久珍藏光盘，每位同学一套。

现在自媒体时代，大家都是摄影摄像高手，自拍的照片和视频统一上传到我们的qq群内的相册中，同时聚会朋友圈刷屏，让不能参与聚会的同学感受聚会气氛，也为学弟学妹们做好表率。

13、邀请

邀请学院的老师参加，需安排人提前联系，并由专人负责接送，可不提前通知，做为参会惊喜。

14、创新

鉴于群内同学提出，聚会要体现创意的要求，在能保证聚会顺利进行和完整的前提下和充裕的经费支持（也就是人头费多）的情况下，创意是无穷尽的，特别是咱们旅游专业的同学，创意是无限的；

15、节约

虽没有八项规定的限制，但也秉着不浪费、不铺张、不炫耀的原则举办本次聚会。

筹备组工作安排

1、筹备组人员组成

2、筹备组前期工作

具体工作及人员安排如下：

时间

工作内容

人员

4月15日前

起草方案讨论稿，案筹备组内部讨论，形成初步聚会方案

4月15—30日

征询大家的意见，民主集中的协商敲定最终的聚会行程和项目

根据聚会行程和项目，确定工作量、动用资源及刚性经费

成立聚会工作组，确定任务职责及人员

5月

通知、报名，统计参加聚会

6月—7月

督促各工作小组，落实具体工作，并讨论解决

根据报名情况确定人均费用，并指导收取

3、其他事项

抱着我骂母校千遍不嫌多，别人骂一句就发蛮的态度完成工作，也对同学负责的意识贯彻落实工作，个人需高度重视，聚会时热情的同学会用美酒回报的；

活动具体安排

1、主题

皓哥喊你回来恰饭哒！

2、意义

第一个十年，重要的节点，2015年的夏天重返师大，把已渐渐淡忘的大学回忆再次点燃，延续、延续、延续下去……我们还要相约下个五年、十年。

走进十年前，你遗憾过、愧疚过、感激过的事，各种欢乐郁闷尽在十年聚会中畅谈；

出走十年，你一定有很多感悟要与大家分享，或需要大家的感悟启迪自己。

3、聚会地点

湖南师范大学及长沙周边某景区

4、时间

5、聚会工作组及人员安排

聚会工作组根据前期准备要点的细则，在筹备组的前期工作的基础上，明确人员落实具体工作，具体安排如下：

【带头大哥】

皓哥指导筹备组的邀请老师工作

【会务组】

负责聚会前、中、后的具体会务执行，包括前期场地住宿等确认、聚会期间的各类安排，聚会后的善后工作。

保证场地布置及横幅、会场设备的正常使用。

【联络组】

负责与所有同学取得联系，编写通讯录，并负责及时将聚会行程安排等信息通知到所有参加聚会的同学，建议北京、上海地区1人，广州地区1人，湖南地区1人，广西地区1人的联络小组.

【财务组】

负责具体费用预算及分摊草案，负责所有帐目管理，包括采购支出及费用收取等，需参与采购，要做到收支平衡。

【物资后勤组】

负责所有聚会所需物料的采购、运输、使用、发放等管理。

【宣传组】

负责摄像摄影，照片收集上传，后期制作微信宣传稿，圈内宣传，让不能参加的同学也感受到聚会的氛围。

【交通组】

负责统筹聚会期间所有参会人员的交通，包括机场、火车站等地的接送安排以及聚会期间大巴及其它车辆的租用，交通安排等，可以统筹私家车公用，确保所有前来聚会的人员有人接，有人送。

请大家对相关人选在微信群里进行酝酿提名或更改，要求人选要积极参与，并能够适合相应工作 

。

6、活动主要项目

群英汇岳麓，畅享重逢细品友情；

师大欢聚首，畅游校园回忆往昔；

十年聚庆典，畅谈过往展望未来；

相伴行乡野，畅叙同窗长久情谊