建设工程档案的主要验收内容Word文档下载推荐.docx
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（一）立卷的原则与方法：
1．立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2．一个工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。
3．工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件及声像、电子档案五部分。
工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷，监理文件按单位工程立卷，施工技术文件按单位工程、分部、子分部工程立卷、竣工验收文件按单位工程立卷，声像、电子档案按单位工程立卷（声像、电子档案的归档参见有关规定）。
（二）卷内文件的排列：
卷内文件必须按本手册第二章的类别和顺序排列，图纸按专业图纸目录的顺序排列。
（三）案卷的规格：
文字材料厚度不超过3厘米，图纸厚度不超过4厘米。
印刷成册的工程文件保持原状。
5案卷的编目
（一）卷内文件页号的编制：
1．卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
2．页号编写位置：
单面书写的文件在右下角；
双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
3．印刷成册的科技文件，自成一卷，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。
4．案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。
（二）卷内目录的编制：
1．卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式符合附录A。
2．序号：
以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
3．文件按照卷内目录的顺序排列,如果在施工中不产生的文件,在卷内目录上不用打印出来。
4．责任者：
填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用“等”代替。
5．文件编号：
填写文件的文号、施工用表编号或图号。
6．文件题名：
填写文件标题的全称。
7．日期：
填写文件形成的日期或起止日期。
8．页次：
填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。
（三）卷内备考表的编制：
1．卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，样式符合附录B。
2．卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。
（四）案卷封面的编制：
1．案卷封面样式符合附录C。
2．档号、档案馆（室）号和缩微号待移交市城建档案馆时统一填写。
3．案卷题名：
应简明准确地揭示卷内文件内容，由①工程名称、②分部工程、专业名称或里程、③卷内文件内容三部分构成，其中③卷内文件内容必须符合《滁州市市政基础设施工程档案移交一览表》（附录A）中所列案卷内容（标题）的要求。
4．当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以简短文字概括本卷内容。
5．编制单位：
填写卷内文件的形成单位或主要责任者，有多个形成单位时，选择其中一个主要的，其余用“等”代替。
6．编制日期：
填写案卷内全部文件形成的起止日期。
7．卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算机打印。
8．委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目录和案卷封面必须采用中文和外文两种文字。
6案卷装订与装盒
（一）案卷装订：
文字材料必须装订，装订应采用线绳四等分三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用；
图纸不用装订。
（二）案卷的装盒：
工程档案移交时必须按案卷顺序装盒，案卷较薄时，可多卷装入一盒（至多不超过4卷）。
（三）卷盒的填写：
卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背的“档号”栏填写本盒内案卷的卷号，“案卷题名”栏填写工程名称。
7档案的移交
（一）凡列入市城建档案馆接收范围的工程，必须向市城建档案馆移交一套符合规定的工程档案（原件）。
（二）停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。
（三）工程文件立卷装盒后，由建设单位汇齐全部工程档案，送市城建档案馆检查审核，符合规定的办理移交。
不符合规定的，整改合格后，再办理移交。
建设单位向市城建档案馆移交工程档案时，应办理移交手续，提交《城建档案移交目录》一式二份（附电子文件），一份交市城建档案馆，一份存移交单位。
双方签字、盖章后交接。
附录A
卷内目录
序号
责任者
文件材料题名
编制日期
起止页号
备注
附录B
卷内备考表
本卷情况说明：
立卷人：
检查人：
立卷时间：
附录C
档号
档案馆（室）号
缩微号
案卷题名
编制单位
编制日期
密级保管期限
共卷第卷
提供单位
甲方
乙方
序
号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
3房屋建筑工程竣工档案归档范围
文件材料名称
前期文件申请立项报告和批复项目建议书和批复防空地下室建设意见书和防空设计审查表可行性研究报告和批复环境评估报告及批复或环境评估简明登记表初步设计和批复
建设项目报建申请书建设用地批准书、规划用地许可证规划许可证、详细规划（CAD光盘）建筑方案批准图或单体方案规划审查通知书建设工程施工图设计文件审查批准书及审查意见或房屋建筑工程施工图设计文件审查合格书及审查意见建筑设计防火审核意见表
招标文件、中标通知书取费类别确认通知书勘察、设计、监理、施工合同书建设（建筑）工程质量监督（综合）申请表开工报告申请、开工建设批复
施工许可证工程地质勘察报告建筑放线通知单、验线单
施工文件材料土建、水、电预算书（有单位章、预算员章）开工报告（甲、乙双方公章）工程图纸会审纪要（打印件、三方公章）
4工程更改通知乙方
5施工组织设计乙方
定位测量、轴线、标高复核记录、建筑物垂直度、标高、
6乙方
全高测量记录、沉降观测记录
三工程质量保证文件材料
核查表、钢材合格证和试验报告乙方
核查表、焊接试验报告、焊条剂合格证、上岗证乙方
焊接证明、无焊接证明乙方
核查表、水泥合格证和试验报告、水泥备案表乙方
1核查表、砖合格证和试验报告乙方
防水材料合格证、试验报告乙方
屋面蓄水、淋水试验记录、地下室防水效果核查记录乙方
砂合格证和试验报告、砂备案表乙方
石试验报告乙方
2回填土试验报告、取土平面图乙方
混凝土配合比乙方
砂浆配合比乙方
核查表、混凝土抗压（抗渗）强度试验报告乙方
同条件养护混凝土试块原始资料记录表乙方
核查表、同条件试块强度试验报告、乙方
结构实体混凝土强度验收记录乙方
结构实体钢筋保护层检测报告乙方
4结构实体钢筋保护层验收记录乙方
混凝土回弹报告乙方
核查表、砂浆（抗渗）、抗压强度试验报告乙方
试块强度判定（混凝土、砂浆）乙方
商品混凝土资料（水泥、砂、石合格证、配比、强度试验
乙方报告）
5隐蔽工程验收记录乙方
6楼板、预制构件合格证、核查表乙方
楼板、预制构件进场检查表
楼板、预制构件吊装记录
铝合金窗或塑钢窗合格证、试验报告
其它材料合格证、试验报告
建筑节能保温资料
分部、分项、各检验批质量验收表
工程质量整改通知书、质量事故报告、处理结果、整改验
收记录
隐蔽验收、分部分项各检验批质量验收表、测试记录、安
全和使用功能核查及统计表、水、暖材料合格证、水表鉴
定证书
隐蔽验收、分部质量评定，测试记录、安全和使用功能核
查及统计表、电气材料合格证、送鉴定材料
桩基施工资料（见附表1）
涉及本工程地下坑道、防空洞的加固、改造的开工报告、
合同、预算、决算、验收证书、材料试验、竣工图
电梯安装技术资料（见附表2）
预应力构件张拉施工记录
玻璃幕墙施工记录（见附表3）
装潢工程施工记录
钢结构施工记录（见附表4）
通风与空调材料合格证、隐蔽验收、分部分项各检验批质
量验收表、测试记录
21
智能与消防合格证、隐蔽验收、分部分项评定、测试记录
四
监理文件
工程项目监理规划
监理
监理月报
监理会议纪要
中间验收及分部质量报验与认可书
监理通知
施工变更通知及其他往来函件
监理工作总结
五
验收文件
商品住宅的住宅质量保证书和住宅使用说明书
桩基工程验收记录
地槽（坑）验收记录
基础分部验收记录表
主体分部结构验收记录表
设备安装中间验收记录
设备安装初步验收记录
竣工资料核查情况
监理或甲
方
工程竣工报告
工程质量评估报告
工程勘察单位质量检查意见
勘察
工程设计单位质量检查意见
设计
工程竣工总结
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
单位（子单位）工程安全和功能检验资料及主要功能抽
查记录
单位（子单位）工程观感质量检查记录
工程竣工验收通知书
拟参加竣工验收组人员名单
工程竣工验收方案
工程竣工验收条件检查情况
民用建筑室内环境质量检测报告
22
建筑节能专项检查验收表
23
消防验收意见书及建筑消防设施技术检验报告、消防电
气安全检测报告
24
环保验收通知书
25
建设工程竣工规划验收证
26
电梯安全认可证书、人防工程验收证书
27
工程质量保修书
28
工程竣工验收报告
29
工程竣工验收备案表
30
档案合格证
竣工决算审核意见书和竣工决算书、工程结算审查签证
31
通知书
32
房地产开发项目竣工综合验收表及有关资料
33
全部设计计算书
六
竣工图
工程建设总平面布置图
室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
架空线路、电缆线路综合图
建筑、结构、暖、卫、燃气、电气、通风与空调、电梯、
工艺全套竣工图
七
工程建设声像文件
单体建筑报送工程彩色照片及底片
生活小区、重点工程声像资料（录像带、照片及底片）
（1）建设前原地形地貌
（2）开、竣工仪式（重大工程）
（3）基础开挖正负零
（4）主体框架结构
（5）主要事件事故
（6）竣工新貌及验收实况
附表1桩基工程进馆归档范围
序号
开工报告
分包合同书
预算、决算书
会审纪要
工程变更
施工组织设计
定位测量
打桩记录
各种材料出厂合格证、复试
配合比
强度试验报告
强度判定
隐蔽验收记录
桩位偏统计表
工程质量整改通知书、质量事故报告、处理结果、整改验收记录
分部（子分部）工程质量验收表
分项工程检验批质量验收表
动、静试桩检测报告
竣工报告书
桩位竣工图
附表2电梯安装工程进馆归档范围
安装合同书和装箱单
电梯出厂合格证书
电梯合格证和安全部件型式试验证书
电梯电气控制原理图
电气敷设图
使用维修说明书
电梯安装自检报告
电梯安全核验报告书
电梯安装验收检测报告书
电梯分部分项质量检查评定表
隐蔽工程检查记录
超载满载动行记录
绝缘电阻接地检查记录
井道土建图
附表3玻璃幕墙工程进馆归档范围
4城市道路、排水工程竣工档案归档范围
文件材料
工程建设前期文件
1、申请立项报告和批复
2、项目建议书和批复
3、可行性研究报告和批复
4、环境评估报告和批复
5、初步设计和批复
6、建设用地批准书、规划用地许可证
7、规划许可证、施工许可证
8、建设工程施工图设计文件审查批准书
9、设计、勘察、监理、施工合同
10、招标文件及中标通知书
11、工程质量监督申请表
12、有关工程的会议纪要
13、领导指示、批示等有关文件
14、工程地质勘察报告
15、全套工程设计图
16、规划图
二施工管理文件材料
1、工程预算（施工单位、预算员章）
2、开工报告（甲、乙方公章）
3、施工组织设计及审批表（监理审批）
4、图纸会审、设计技术交底
5、设计变更、洽商记录
原
材料及
1、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录
2、有见证试验汇总表
3、见证记录
4、钢筋出厂合格证及复试试验报告
5、钢筋焊接试验报告、焊剂合格证、上岗证
构件合格证和试验报告
方乙
告报验检力载承基地合复9
灰石
告报验试2
青沥31
青沥41
青沥51
青沥61
青
告报测复青8
青沥9
四混凝土砂浆配合比及强度试验报告
单请申比合配层定稳泥水石碎灰石浆砂土凝混1
表总汇验实度强砼2
表定评3
青沥
青沥2
验试量水含佳最与度密干大最壤土2
工程施工试验文件材料
3、土壤压实度试验记录
4、土壤压实度（管沟类）试验记录
5、石灰土、水泥、二灰碎石混合料稳定层强度、压实度
6、道路弯沉检测记录表
7、无压力管道严密试验记录
8、无侧限抗压强度检验报告
工
程施工记录
1、预检工程验收记录、隐蔽工程验收记录
2、地基钎探记录（注1）、钻芯取样
3、道路砼浇注记录
4、砼浇筑开盘令
5、分部、分项工程质量检验记录
6、各检验批质量检验写表
6、导线点交桩及复测记录
7、水准点交桩及复核记录
8、管线竣工测量记录
9、工程质量事故报告表及处理记录
10、焊缝质量综合评级汇总表
11、防腐层质量检查记录
12、钢筋机械接头试验报告
13、钢筋焊接接头试验报告
1、工程项目监理规划及监理细则
2、监理月报
3、监理会议纪要
4、分部质量报验与认可书
5、监理通知
6、施工变更通知及其他往来函件
7、监理工作总结
八
1、道路分项工程质量检验记录
2、道路分部（子分部）工程检验记录
程备案文件材料
3、道路单位工程分部工程检验汇总表
4、道路单位（子单位）工程质量竣工验收记录记录
5、排水分项工程质量验收记录表
6、排水分部（子分部）工程质量验收记录表
7、排水单位（子单位）工程质量竣工验收记录
8、排水单位（子单位）工程质量控制资料核查表
9、排水单位（子单位）工程观感质量核查表
10、排水单位（子单位）工程结构安全和使用功能性检测记录表
11、工程竣工报告
12、工程质量评估报告
甲方（监理）
13、工程勘察单位质量检查意见
14、工程设计单位质量检查意见
15、工程竣工总结
16、工程竣工验收通知单
17、拟参加竣工验收组人员名单
18、竣工验收方案
19、工程竣工验收条件检查情况
20、市政工程质量保修书
21、竣工验收证书
22、工程竣工验收报告（省厅统一印制）
23、工程竣工验收备案表（省厅统一印制）
24、工程质量监督报告（省厅统一印制）
25、市政工程档案合格证
档案馆
九
竣
升级会员 