xx银行:银行业文明规范服务“百佳”示范单位创建实施方案Word文件下载.docx

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根据今年总行及中银协关于百佳网点创建的要求,对照银行业协会相关检查标准,参照省内同业百佳网点配置情况,此次创建活动对

网点硬件、软件方面主要要求如下:

1、硬件达标

(1)网点外部形象

营业厅外部形象标识规范统一,电子屏、宣传橱窗、无障碍通道等设施齐全。

外部管辖区有足够停车位,环境整洁无安全隐患。

(2)网点营业环境

营业厅内环境干净整洁,绿植鲜花常绿常新,各区域呼叫系统齐全,机具布线安全隐蔽,设置统一人性化标识或图标。

各类便民服务齐全,包括提供网上银行、手机银行、WIFI等各类智能便民服务。

服务分区齐全,服务窗口充足且适应各类不同服务需求;

配备电子填单设备,意见簿、免播直通客服电话、消防设施等。

(3)网点功能分区

营业厅内实现分区服务,设置分区引导牌、平面分布图,各项业务受理功能齐全;

自助服务区内各项设备齐全,符合各项细则要求;

理财室、贵宾特色区域、员工活动区等区域设置合理;

突出特色文化,围绕爱心服务和公益一对一打造网点文化墙。

2、软件达标

(1)人员配备

定编超过25人以上的网点,要求配置4名个人客户经理,3名对公客户经理,3名低柜柜员,3名大堂经理及副理等。

(2)服务规范

大厅、柜台等区域服务人员热情规范,业务技能熟料,符合各岗位文明服务细则要求;

贵宾服务区设有专人接待引导,理财师持证上岗;

优化整合服务流程,业务办理效率高。

(3)员工管理

员工形象大方,着装统一,精神饱满;

员工权益保护与培训按时按质完成。

(4)规章制度

建立完善的服务制度、服务工作档案、应急预案和投诉处理方案等文件,开展客户教育、理财产品风险揭示、消费者保护宣传、客户满意度问卷调查等工作按时按质完成。

(5)服务文化

大力培育符合本行实际的服务文化,形成统一的具有自身特色的服务理念,员工熟知、自觉践行并向客户宣导本行服务理念。

六、创建内容

根据上述标准要求,我行距离“百佳”网点,特别是与省内同业百佳相比,仍有一定差距。

具体见下表

项目

银协要求

交行百佳

中行百佳

我行现状

解决方案

面积

800平方米

约700平方米

2339平方米

扩建二楼

贵宾

区域

3间独立理财室

贵宾活动室

贵宾洽谈室

3间理财室

1间洽谈室

1间活动室

分层经营,2楼整体为贵宾服务区,3间理财室;

1楼设出国金融中心

2间理财室

将现有洽谈室改造成理财室,扩建2楼增加贵宾活动室,洽谈室

人员

配备

大堂经理3人

个人客户经理4人

低柜柜员3人

柜员形象气质佳

客户经理3名

大堂经理3名

柜员平均年龄30岁左右

7名专业理财师

2名贷款客户经理

6名出国金融客户经理

3名对公客户经理

大堂经理5名

柜员平均年龄约30岁

大堂经理2名

个人客户经理3名

对公客户经理2名

部分柜员年龄较大

增配大堂经理1人;

个人客户经理1人;

对公客户经理1人;

增补2名低柜柜员;

调整部分柜员

电子

设备

相关设备配置齐全

电子回单柜

智能银行

自助设备

平板电脑

电子迎宾台

贵金属电子3D展示柜

电子银行体验区均为苹果品牌一体机、电脑、手机;

超级柜台

普通电脑

国产手机

增配电子回单柜、电子填单机;

智能体验区中增配苹果品牌一体机、电脑、手机

员工

关爱

配有更衣化妆间等

员工更衣区按人配备更衣柜,餐饮区配备吧台、微波炉、电饭煲和冰箱。

暂无更衣区

餐饮区为支行食堂

新增员工更衣间、化妆台

培训

提升

定期开展各类培训

聘请外部专业公司集中导入

聘请外部专业公司集中导入一个月

支行内训师

外聘专业团队进行培训提升

迎检

经费

含装修1000万

硬件配备、培训共约300万

省行专项费用18万

经费差额约100万

根据中银协要求,参照同业百佳标准,我行经过初步估算,如果进行基础扩建(扩建后面积约为1000平方米),则需要费用116.6万元,如果不做扩建,则需要费用79.6万元,具体如下:

(一)基础建设

1、网点翻新。

不进行任何格局改变,仅在现有网点装修基础上进行翻新改造。

(1)打造茶吧:

打造相对独立,品味高雅的贵宾区茶吧。

需配置整体茶具装饰柜、半封闭木制隔断、水壶、咖啡杯、饮料杯、茶具等。

(2)整合电子银行为智能银行区:

形成智能银行一体化体验区,需订制机具嵌入式柜具、流线型体验台、苹果一体机、平板电脑、手机。

(3)门楣标志更换:

大门整体形象修整刷新,需更换现已损坏的门楣标志及LOGO;

营业厅内统一标准视觉导视系统(VI),更换不符合标准的标识。

(4)卫生间改造:

现有卫生间因管道问题极易堵塞,且常年封闭异味较重,客户意见较大,需重新设计改造。

(5)贵宾区门禁改造:

打造贵宾客户独立区域,将现有普通大门改制成刷贵宾卡才能进入的贵宾区门禁。

(6)整体清洁、走线:

根据6S管理要求查漏补缺,将外露电线布置走线,对网点营业间内凭证布放进一步规整;

聘请专业清洁公司对网点进行整体大扫除,去除卫生死角。

(7)前坪花坛改造、内部绿植更新等:

为营造优雅温馨的环境,网点前坪花坛需要进行整体改造,体现欣欣向荣的花坛景象;

营业厅内绿植鲜花及时更换。

小结:

初步估算需要费用27.4万元。

2、基础扩建。

如要进一步打造符合百佳的硬件条件,则必须将二楼进行扩建。

主要是把二楼整体改造为活动室和贵宾体验区,包括员工活动室、客户洽谈室、客户活动室、会议室等等。

初步估算需经费37万元。

(二)设备购置

(1)智能服务区:

添置苹果一体机2台,智能手机2台;

(2)便民服务区:

增配伞套

(3)对公服务区:

购置电子回单柜2个;

(4)咨询引导区:

电子填单台1个;

(5)贵宾服务区:

增配高档饮水机;

打造贵宾区茶吧,增配透明冰箱、整体茶具柜、咖啡杯、高档水壶茶具等。

初步估算需要费用26.67万元。

(三)文化宣传

主要是打造农行文化墙及请专业媒体做宣传片,初步估算需要费用10万元。

(四)培训费用

聘请外部专业团队进行集中性导入培训,初步估算费用10万。

(四)奖罚机制

为确保网点各项指标达到“百佳”标准,最大化调动员工创建积极性,特明确此次创建活动奖惩机制如下:

1、处罚条例

(1)支行个金部和网点负责人将每天调阅监控,按天通报,对服务欠佳的员工进行培训指导及陪同调阅监控学习先进典范,屡教不改者处200元罚款;

(2)凡在创百佳期间文明服务检查中,因文明服务扣分,扣一分则在当事人的绩效工资里面扣1000;

2、激励政策

(1)每周评选“百佳”创建之星,服务之星和进步之星,并给予现金200元奖励;

(2)若支行营业部百佳创建成功,奖励支行营业部20000元,奖励实施小组成员每人2000元;

在百佳创建中多次被评为“百佳”创建之星,服务之星和进步之星的员工,在来年的评级上,考虑加分;

(3)“百佳”创建期间的晚上加班补贴餐费,每人10一天。

预计需要5.5万元。

2015年6月3日

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