员工离职管理流程图文档格式.doc

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《个人离职申请》

提交部门经理审批，部门经理与公司领导分别同待辞职员工进行离职面谈，以“力求挽留住优秀、核心员工”为首要原则

双方

同意？

同意

否

取消辞职

待离职员工

将《个人离职申请》

提交至人力资源部

部门经理

公司领导

人力资源部

人力资源部向离职员工发放《员工离职审批表》，通知离职员工到相关部门分别办理离职手续（用人部门、人力资源部、行政管理部进行工作交接和物品交接、财务部处理挂账欠款），在最后工作日前完成《员工离职审批表》。

人力资源部、公司领导、

财务部、行政管理部、员工所在部门经理、

《员工离职审批表》

待离职人员办理所有交接工作后，将有关表格交人力资源部存档。

计算剩余工资，并约定支付时间。

离职人员

财务部

《解除劳动合同证明》

涉及的相关部门、人员及资料

结束

第二类：

公司辞退

1、对正式员工。

用人部门向人力资源部提前一个月提出辞退申请；

2、对试用期员工。

用人部门向人力资源部提前3天提出辞退申请；

用人部门

《辞退员工审批单》

人力资源部与用人部门沟通辞退原因确定辞退类型。

1、试用期不合要求2、不胜任工作3、岗位撤销4、违法或严重违反公司制度等

依照“辞职类员工”的流程来办理

人力资源部与待辞退员工进行沟通，确定其是否愿意主动辞职？

同意辞职？

下达《终止劳动合同通知书》，限期办理交接后离职，约定经济补偿金

待辞退员工

《辞退通知书》

第三类：

合同到期

人力资源部提前45天与用人部门进行沟通，是否同意与该部门某个员工续签劳动合同

人力资源部提前30天下发给该员工《终止劳动合同通知书》

同意?

员工续签劳动合同

人力资源部提前30天给该员工下发《劳动合同续签通知》

续签？

合同期限临近的员工

《劳动合同》

《终止劳动合同通知书》

《劳动合同续签通知》

第四类：

员工退休

待退休员工提前一个月填写《员工退休申请表》，提交部门经理审批

待退休员工

《员工退休申请书》

用人部门签批退休，将《员工退休申请书》转交人力资源部

人力资源部提交《员工退休申请书》给公司领导审批

员工所在部门经理

待退休的员工

《工作和物品交接清单》

公司领导审批同意后，人力资源部通知该部门和该员工提前7日办理工作和物品交接

第五类：

员工自离

员工违反公司考勤规定，经公司警告仍连续旷工3天或以上。

人力资源部核实后，将在公司内进行公告，宣布与该员工自动解除劳动关系。

公司向自离人员发出《自动离职通知书》，通知该员工于2日内分别到所在部门、人力资源部完成工作和物品移交，该员工到财务部处理挂账欠款。

自离人员

《自动离职通知书》

自离员工到财务部核算并约定剩余工资的支付时间

自离员工办理完交接工作后，交至人力资源部对该员工的有关文件存档并核算剩余工资和罚款。

同意办理？

扣罚该员工当月全部工资，并保留进一步对其追诉的权利