元旦晚会策划Word格式文档下载.docx

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华家池校区学生会

　　7、晚会筹备工作管理方式：

阶段式管理和项目式管理相结合

　　二、工作人员和项目组

　　8、工作人员

　　顾问：

李友杭叶洪娒祝国群

　　统筹组：

华家池校区学生会主席团

　　9、项目组：

第一项目组：

节目组组长：

翁翠许逸飞王超组员：

文艺部成员及各部和各学院任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具；

第二项目组：

宣传组组长：

吕兰吴昊组员：

宣传部、外联部两部部员任务：

a、利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

　　b、现场摄影及ｄｖ摄像第三项目组：

外联组组长：

陈凌宁季文静组员：

公关部、外联部、宣传部三部部员任务：

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

　　b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等第四项目组：

礼仪组组长：

陈沛皇甫珊红郑卓军组员：

主席团助理、公关部任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

　　b、到校礼仪队确定礼仪队；

　　c、物品购买及工作证制作：

包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

　　e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；

第五项目组：

舞台组组长：

季文静杨威组员：

实践部、体育部两部部员任务：

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

　　第六项目组：

机动组组长：

虞喆达吴雪芬

　　组员：

学生会其他成员

　　任务：

晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

　　三、各阶段任务及工作分配

　　10、晚会前三个阶段：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

　　①节目收集：

由节目组负责。

采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。

另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。

　　确定主持人

　　②赞助商确定：

由商家组负责。

联系商家，并配合商家作好宣传工作

　　③前期宣传：

由宣传组负责。

海报设计及张贴、横幅。

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　①节目筛选及排练：

由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。

到各学院选取优秀节目，并进行排练。

　　②中期宣传：

该阶段展开网络宣传、广播宣传。

　　③舞台确定：

由舞台组负责。

请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

　　④物品购买及礼仪小姐确定：

由礼仪组负责。

物品需要情况征求各部。

本阶段主要完成晚会全过程确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

②末期宣传：

宣传组负责。

宣传单设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

　　③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：

　　④费用收集：

由统筹组负责。

务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

　　1

　　1、晚会当日流程：

详见晚会当日工作流程

　　12、晚会后期工作：

为演员分发小礼品费用处理书面总结ｖｃｄ制作及网络宣传

　　四、节目单1

　　3、本次晚会共16个节目：

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注

　　五、资金预算用途金额备注场地租用元舞台设计布置元海报元宣传展板元宣传横幅元晚会现场横幅元门票元服装费nbs元奖品元工作餐元场地布置元彩球元礼炮nbs元策划书元工作证元胶卷元

　　入场券元

　　道具vcd制作元

　　化妆品元

　　小礼品元

　　贴图元

　　矿泉水元

　　4、总预算：

元人民币。

　　六、资金来源1

　　5、赞助商家及金额：

　　6、合作协议：

七、应急控制

　　17、停电应急方案：

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；

在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；

由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；

由商家组负责现场秩序的维持；

由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

　　在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

　　18、灯光应急方案：

　　四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

　　四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。

　　19、节目应急方案：

　　上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

　　任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；

若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

　　20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

　　八、附录附录

　　一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

次序工作内容时间控制负责人1场地申请2四位礼仪到岗3发放节目单4会场服务器具5引领观众进场入座6搬运学生会器材7借用所需工具工作8舞台搭建及灯光安装调试工作9音箱设备调试工作10准备好晚会所需伴奏带11化妆室换衣间搭建工作12服装道具准备工作13搬运桌椅及电脑14赞助商的服务工作15赞助商接待交流工作16换衣间服务人员到位17维持秩序工作人员到位18舞台道具服务人员到位19照相及dv工作人员到位20电线及器材看管人员到位21预演节目准备工作22进出口控制工作23外场小活动秩序维持工作24主持人、演员到位注：

各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

　　晚会会后工作细则：

晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

　　注：

1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；

　　2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并

　　在以后的一天内由原定负责人送达。