青山资料软件操作必备手册.docx
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青山资料软件操作必备手册
青山资料软件操作必备手册
在WINDOWS桌面上，启动青山工程资料管理系统不时到屏幕出现主窗口。
资料管理功用表达为系统关于各种工程资料的一致维护和控制。
5.1项目管理
5.1.1基本方式
青山工程资料管理系统以项目为最顶级的管理单位，在资源管理器窗口中表达为树形结构的根节点。
每个资料项目对应一个独立的数据文件，每个资料项目对应独一的一个表格模板。
系统第一次装置完成后，将缺省生成一个叫〝office.db〞的项目数据文件，对运用户装置的第一个表格模板。
以后用户可依据自己的需求生成新的项目文件。
5.1.2新建项目★★
调用方式：
菜单->文件->新建项目
功用说明：
创立一个新的项目文件停止资料编制。
首先指定寄存项目的数据文件：
为项目文件指定称号及寄存目录，假设指定的项目文件称号在寄存目录中曾经存在，系统会提示能否交流已有文件：
为数据平安起见，普通不要交流原有项目文件。
项目文件创立成功后，假设以后项目有翻开的工程资料，系统会自动封锁这些资料并提示保管曾经修正的工程资料。
然后提示用户选择资料体系与适宜的表格模板相关联。
假设用户只装置了独一的表格模板，将不会出现该提示。
5.1.3翻开项目
调用方式：
菜单->文件->翻开项目
菜单->文件->最近文件列表
功用说明：
翻开一个已有的项目文件停止资料编制。
最近文件列表是最近运用的4个项目文件称号列表。
在文件菜单的底部，由系统自动维护，方便快速开启最近运用项目。
系统重新运转时会自动翻开上一次运转时最后运用的项目文件。
5.1.4同步项目★
调用条件：
以后活动窗口为列表窗口。
调用方式：
菜单->文件->同步项目
功用说明：
资料模板修订晋级后，假设资料数量有所增减，需求运用该功用晋级曾经树立好的项目文件。
5.1.5设置项目信息★★★
调用条件：
以后活动窗口为列表窗口。
调用方式：
资源管理器->根目录按鼠标右键->项目信息
功用说明：
设置附属于项目的相关重要信息。
设置用户名或口令可对项目文件停止访问维护。
设置各种超偏系数用于验收记载的合格率评定。
5.1.6其它项目维护任务
项目对应的是一个独自的数据文件，因此关于项目的复制、备份、更名、删除行惯例维护操作直接在Windows操作系统中即可完成。
5.2工程组管理
树立一个新项目或翻开一个原有项目之后，就可以创立或维护工程的分类结构->工程组。
5.2.1创立工程组
调用条件：
资源管理器中选中根节点或上一级工程组节点。
调用方式：
菜单->文件->新建目录
资源管理器->按鼠标右键->新建目录
节点列表->空白区按鼠标右键->新建目录
功用说明：
关于同一项目下多个工程提供结构化的管理机制。
可以创立较为复杂的树型工程组结构对多个工程停止分类。
5.2.2维护工程组
调用条件：
资源管理器中选中工程组节点。
调用方式：
资源管理器->按鼠标右键->更名（键盘快捷方式：
F2）
资源管理器->按鼠标右键->删除（键盘快捷方式：
Delete）
节点列表->按鼠标右键->更名（键盘快捷方式：
F2）
节点列表->按鼠标右键->删除（键盘快捷方式：
Delete）
功用说明：
曾经创立的工程组可以停止更名、删除的维护操作。
特别提示：
删除工程组将相应删除其下所属的工程！
5.3工程管理
树立好工程的分类结构之后，就进入工程管理的任务流程了。
所谓工程就是一类相对独立的资料文件集合。
5.3.1创立工程★★
调用条件：
资源管理器中选中根节点或工程组节点。
调用方式：
菜单->文件->新建工程
菜单->文件->导入工程
工具栏快捷按钮->
资源管理器->按鼠标右键->新建工程
资源管理器->按鼠标右键->导入工程
功用说明：
创立一个新的工程管理相关的一套资料文件。
可以用三种方式创立一个新的工程：
创立空白工程：
创立的工程没有预先树立任何文件组及资料文件。
这种创立工程方式普通适用于该工程可从多个已有工程引入相应工程资料的场所。
以默许模板创立工程：
创立的工程预先树立默许的文件组及一切可从模板引入的资料文件。
这种创立工程方式普通适用于作为树立一个全新的项目后的任务末尾。
以选择模板创立工程：
创立的工程从用户自定义模板中引入文件组及资料文件。
这种创立工程方式普通适用于从一个原有工程创立一个相似的新工程。
新建工程成功后，系统会自动弹收工程信息设置窗口供用户停止初始设置。
5.3.2设置工程信息★★★
调用条件：
资源管理器中选中相应工程节点。
调用方式：
资源管理器->相应工程上点鼠标右键->工程信息
功用说明：
维护同一工程下一切资料文件共享的各种工程信息。
工程信息设置窗口如下：
系统预设了少量的工程信息条目供用户停止取值设置。
各项工程信息填写一次之后即可被工程中的一切资料文件所共享。
下面给收工程信息设置的详细运用例如：
一条工程信息对应多个取值
方法是将多个取值以英文逗号〝,〞分隔即可。
如上图工程信息〝组长〞所示
同一工程信息有不同称号
即同义词处置，方法是将工程信息的不同称号以英文逗号〝,〞分隔即可。
如上图工程信息〝质检员,质量员〞所示。
自定义工程信息
虽然系统已预设了少量的工程信息，但是仍允许用户自行定制工程信息方便运用。
方法是滚开工程信息设置窗口究竟部空行，直接输入即可。
5.3.3维护工程★★
调用条件：
资源管理器中选中相应工程节点。
调用方式：
菜单->文件->导收工程
资源管理器->相应工程上点鼠标右键->导收工程
资源管理器->按鼠标右键->更名（键盘快捷方式：
F2）
资源管理器->按鼠标右键->删除（键盘快捷方式：
Delete）
功用说明：
曾经创立的工程可以停止导出、更名、删除的维护操作。
青山工程资料管理系统以项目对应一个独自的数据文件，同时也允许用户独自导进项目下面的一个工程停止备份或共享调用。
导收工程完成后有以下提示：
按〝确定〞按钮将把以后导出的工程添加为工程模板，供以后新建工程时经过〝以选择模板创立工程〞的方式停止调用。
该种方式将会完全借用导收工程的工程信息、文件组结构、资料文件，使得创立相似工程十分快捷和方便。
特别提示：
删除工程将相应删除其下所属的资料文件！
5.4文件组管理
文件组起的作用与工程组十分相似。
工程组用于同一项目下多个工程的分类管理；与此相对应，文件组用于同一工程下多个资料文件的分类管理。
5.4.1创立文件组
调用条件：
资源管理器中选中工程或工程中的上一级文件组节点。
调用方式：
菜单->文件->新建目录
资源管理器->按鼠标右键->新建目录
节点列表->空白区按鼠标右键->新建目录
功用说明：
关于同一工程下多个资料文件提供结构化的管理机制。
可以创立较为复杂的树型文件组结构对多个资料文件停止分类。
5.4.2维护文件组★★
调用条件：
资源管理器中选中工程中的文件组节点。
调用方式：
菜单->编辑->更名
资源管理器->按鼠标右键->更名（键盘快捷方式：
F2）
节点列表->按鼠标右键->更名（键盘快捷方式：
F2）
菜单->编辑->复制
资源管理器->按鼠标右键->复制（键盘快捷方式：
Ctrl+C）
节点列表->按鼠标右键->复制（键盘快捷方式：
Ctrl+C）
工具栏快捷按钮->
菜单->编辑->粘贴
资源管理器->按鼠标右键->粘贴（键盘快捷方式：
Ctrl+V）
节点列表->按鼠标右键->粘贴（键盘快捷方式：
Ctrl+V）
工具栏快捷按钮->
资源管理器->按鼠标右键->打印
节点列表->按鼠标右键->打印
工具栏快捷按钮->
菜单->编辑->删除
资源管理器->按鼠标右键->删除（键盘快捷方式：
Delete）
节点列表->按鼠标右键->删除（键盘快捷方式：
Delete）
工具栏快捷按钮->
功用说明：
曾经创立的文件组可以停止更名、复制、粘贴、打印、删除的维护操作。
文件组的打印、复制和粘贴操作均运用于所选文件组下面的一切子文件组及资料文件。
文件组删除后放置于回收站中，可供日后停止恢复。
为方便用户运用，系统支持直接拖放文件组完成复制和粘贴操作。
可以在资源管理器中选中一个文件组拖放到资源管理器中目的工程或文件组下；也可以在节点列表中选中一个或多个文件组拖放到资源管理器中目的工程或文件组下。
以下图为拖放例如：
5.5文件管理
文件管理是资料管理的最后一级。
每个文件节点直接对应于一个资料文件。
5.5.1创立文件
调用条件：
资源管理器中选中工程或工程中的文件组节点。
调用方式：
节点列表->空白区按鼠标右键->新建表格
节点列表->空白区按鼠标右键->新建文档
节点列表->空白区按鼠标右键->参与文件
功用说明：
用户可以经过复制粘贴操作从模板或其它工程中引入资料文件，也可自行创立空白的表格及文档类型的资料，同时可从系统外导入曾经做好的表格及文档资料停止一致管理。
5.5.2维护文件★★
调用条件：
资源管理器中选中工程中的文件组节点。
调用方式：
菜单->编辑->更名
节点列表->按鼠标右键->更名（键盘快捷方式：
F2）
菜单->编辑->复制
节点列表->按鼠标右键->复制（键盘快捷方式：
Ctrl+C）
工具栏快捷按钮->
菜单->编辑->粘贴
节点列表->按鼠标右键->粘贴（键盘快捷方式：
Ctrl+V）
工具栏快捷按钮->
节点列表->按鼠标右键->打印
工具栏快捷按钮->
菜单->编辑->删除
节点列表->按鼠标右键->删除（键盘快捷方式：
Delete）
工具栏快捷按钮->
功用说明：
曾经创立的文件可以停止更名、复制、粘贴、打印、删除的维护操作。
文件的打印、复制和粘贴操作均可选择多个资料文件同时停止。
文件删除后先暂存于回收站中，可供日后停止恢复。
5.5.3文件归档★
调用条件：
以后活动窗口为节点列表。
调用方式：
菜单->编辑->归档过滤
功用说明：
编制完成的资料依照工程质量验收规范的要求，需求分类报送各相关单位备案。
为方便用户的资料报送，设置此项功用。
设置了相应的归档目的单位后，工程中的资料将按报送要求停止
过滤。
5.5.4文件维护★
调用条件：
以后活动窗口为节点列表。
调用方式：
节点列表->点击鼠标右键->锁定
节点列表->点击鼠标右键->解锁
功用说明：
曾经编制好的资料可以设置锁定，成为只读文件，防止误修正。
锁定的资料必需解锁后才干修正。
如不留意发作误修正，资料保管时有以下提示：
5.5.5文件排序★★
调用条件：
以后活动窗口为节点列表。
调用方式：
点击节点列表相应栏目的表头。
功用说明：
关于在节点列表中显示的资料文件，点击节点列表中相应栏目的表头，资料节点将会以相应栏目为关键字，依照升序或降序停止排序。
栏目表头左边出现
符号，表示正以该栏目为准停止升序排序；栏目表头左边出现
符号，表示正以该栏目为准停止降序排序。
对节点按标题停止排序，主要是方便资料的按称号检查。
对节点按序号停止排序，主要是方便资料的按物理顺序检查。
节点的物理顺序可以由用户停止调整，方法是在相应节点上按鼠标右键，选择〝上移〞或〝下移〞功用即可。
对节点按说明停止排序，可以方便将相反形状的资料组织到一同，用户可以快速确定资料操作的历史形状，用以指点任务的动摇性和继续性。
资料节点有以下形状：
模板，说明该资料来源于模板，尚未停止过编制操作；文件，说明该资料曾经由用户停止了修正；只读，说明该资料修正完成，并由用户为防误修正停止了锁定。
如以下图所示，可明晰地看到监视单位用表中有三个资料文件修正过，其中一个资料文件已被只读
锁定：
5.5.6文件定位★★★
调用条件：
以后活动窗口为节点列表。
调用方式：
菜单->工具->节点定位
工具栏快捷按钮->
功用说明：
节点定位是本系统中最为常用的工具之一。
指定要查找起始位置后，只需输入相关的关键词，节点定位工具就会快速地在资源管理器的结构树中查找定位到用户需求的资料，以定位关键词〝水泥〞为例：
定位到的四个含〝水泥〞关键词的资料节点全部上浮到节点列表顶端停止显示。
方便用户停止相应的批处置操作。
假设以后活动窗口为资料编制窗口，点击节点定位快捷按钮左边的小三角形可快速翻开相邻的资料文件。
6.资料编制
资料编制是工程资料管理系统的中心任务。
青山工程资料管理系统采用规范的Office文档编制界面，运用户不经培训即可轻松上手，同时可以引入少量的自定义工程资料，使工程资料管理的功用得以有限制地扩展和丰厚。
6.1翻开资料
调用条件：
以后活动窗口为节点列表。
调用方式：
节点列表->双击资料节点
节点列表->选中资料节点->按回车键
节点列表->选中资料节点->按鼠标右键->翻开
节点列表->选中资料节点->按鼠标右键->翻开模板
功用说明：
翻开资料节点停止编制任务。
假设以后活动窗口为资料编制窗口，点击节点定位快捷按钮左边的小三角形可快速翻开相邻的资料文件。
翻开模板的功用用于表格模板发作修订晋级后，曾经修正的资料套用修订后的表格样式。
按〝确定〞按钮后选中文档的已修正信息将被掩盖。
提示：
在"菜单->文件->系统设置"中可以切换单文档和多文档任务形式，并控制多文档形式下同时翻开的资料数目。
6.2表格操作
一个独立的资料文件能够由多页表格资料共同构成，系统也允许用户在资料文件中增删表格。
6.2.1添加表格
调用条件：
以后活动窗口为资料编制窗口。
调用方式：
菜单->编辑->添加表格
功用说明：
由以后表格复制添加一个新的表格。
6.2.2删除表格
调用条件：
以后活动窗口为资料编制窗口。
调用方式：
菜单->编辑->删除表格
功用说明：
删除以后表格，只要用户自己添加的表格才干删除，来源于模板的表格不能删除。
6.2.3选择表格★
选择表格的控制区域在资料编制窗口左下角。
功用解释如图：
假设要将资料所属的全部表格同时打印，需将一切表格一次性全部选中。
调用方式：
菜单->编辑->选择表格
工具栏快捷按钮->
6.3资料编辑
翻开资料节点后，就末尾资料编辑任务了。
资料编辑的整个进程与一个规范Office文档的编辑完全分歧，在编辑任务中需求提示留意以下几点：
6.3.1编辑锁定★
为坚持资料的规范性和分歧性，来源于模板的资料缺省只能在相应空格填写相关信息。
假设需求对表格停止格式调整，需求在表格格式解锁后完成。
假设需求对表格停止外观调整，除了表格格式解锁外，还需求显示表格的行号列标。
确定表格能否处于格式锁定形状可看表格上方的编辑工具栏形状，假设大局部按钮变灰，那么处于格式锁定，反之处于格式解锁。
如下为格式锁定形状：
如下为格式解锁形状：
表格格式锁定解锁功用的调用方式为：
菜单->工具->锁定格式
工具栏快捷按钮->
行号列标显示隐藏的调用方式为：
菜单->工具->行号列标
工具栏快捷按钮->
6.3.2移动回车★
运用光标键停止填写字段之间的移动。
由于大少数填写信息不需自定义分行显示，为了用户的快捷录入，随着录入信息的增多，系统将信息自动停止折行显示；而将按回车键设置为快速定位到下一个需填写信息的单元格。
假设用户确实需求自定义分行显示，在按车键时同时按下辅佐功用键〝Alt〞即可。
6.3.3格式设置★
在格式未锁定的状况下，表格上方的编辑工具栏可对表格格式停止快速设置。
要对表格格式停止更详细的控制，在选定单元格上按右键，选择〝设置单元格格式〞。
6.3.4吊销重做★★★
用户在资料編制进程中，只需未触发自动判定或统计功用，多步操作进程均可停止吊销或重做，运用户不再受由于误输入、误操作而破坏有用信息的困扰。
调用吊销重做功用在资料编制工具栏的最左端：
左边为吊销按钮，左边为重做按钮。
点击相邻位置的下三角按钮可同时停止多步吊销或重做操作。
6.3.5打印设置★
调用方式：
菜单->文件->打印设置
功用说明：
假设以后窗口为节点列表，提供关于资料打印的总体设置功用。
假设以后窗口为资料编制窗口，提供关于详细资料打印的独自设置功用。
6.3.6打印预览★
调用条件：
以后活动窗口为资料编制窗口。
调用方式：
菜单->文件->打印预览
工具栏快捷按钮->
功用说明：
打印资料之前预览打印效果。
6.3.7保管及打印★
调用方式：
菜单->编辑->保管文档
工具栏快捷按钮->
工具栏快捷按钮->
功用说明：
资料编制完成后最后两个惯例任务步骤。
提示：
在〝菜单->文件->系统设置〞中可以开启定时保管文件的功用，防止资料信息不测丧失。
6.4工程信息关联
工程信息由同一工程下一切资料共享，一次设置，四处运用。
青山工程资料管理系统这方面共同的优势在于以下几点：
●支持同义词识别。
●支持一条工程信息包括多个取值。
●支持用户有限制自定义和扩大工程信息。
●支持用户自行树立或取消工程信息关联。
关于工程信息的设置，请参考〝5.3.2设置工程信息〞的相关说明。
6.4.1自动关联★★★
下面经过实例论述自动关联工程信息的运用。
假定工程信息设置如下：
恣意翻开一张资料表格，如〝SG-T015灰土、砂和砂石地基检验批质量验收记载〞，工程信息曾经停止了自动关联。
留意工程信息中〝专业工长〞有多个取值，所以虽然停止了自动关联，但是并未自动填写进入表格。
点击〝专业工长〞左边空格，可选择一个取值停止填写：
6.4.2新建关联★
在特定的运用状况下，用户能够需求自行树立工程信息关联。
比如用户需关联〝施工班组长〞。
点击〝施工班组长〞左边空格，选择〝菜单->编辑->关联工程信息〞，系统自动识别出需求关联的工程信息：
按确定按钮,翻开工程信息滚动究竟部，可以发现〝施工班组长〞曾经自动添加到工程信息中：
6.4.3删除关联★
在特定的运用状况下，用户能够需求自行取消工程信息关联。
比如用户不想运用〝工程称号〞这一工程信息，要自己埴写，点击〝工程称号〞左边空格，选择〝菜单->编辑->关联工程信息〞，系统自动识别出需求关联的工程信息：
将〝工程称号〞清空，按确定按钮。
预建的工程信息关联被肃清，系统给出如下提示：
取消工程信息关联后，该填写字段的信息不再经过工程信息的改动自动更新。
6.5自动判定统计
相关于手工资料编制，关于资料验收表格的自动判定统计也是运用软件做资料的重要优势。
6.5.1观感表格★★
观感类表格以"√"、"×"作为判定的基本符号，为方便用户录入，可直接输入非零数字如〝1〞代表"√"，零数字〝0〞代表"×"，相关的质量评价、得分计算及统计任务基本由系统自动完成。
6.5.2验收评定表格★★
验收评定表格是判定统计中最为常用的表格。
在评定记载中，用户输入相关的抽样验收点的实测数据，系统将依据资料自身的信息停止合格点与超标点的判定，同时停止合格点与不合格点统计。
假设判定依赖于用户的条件选择，一旦用户作了条件选择，一实在测点的判定将会自动刷新。
如下图：
显示超标点的方式有两种：
一种为颜色显示，超企业规范点为粉白色斜体字，超国度标淮点为白色斜体字带下划线；一种为外形显示，超企业规范点标志〝〞，超国度规范点标志〝〞。
可用户自行选择运用，切换方式为：
菜单->工具->切换标志
工具栏快捷按钮->
6.5.3砼强度评定★★
砼强度评定触及一些较为复杂的计算进程，由手工停止计算十分繁琐。
系统自动完成了三种方式的砼强度评定：
规范差统计方法；规范差未知统计方法；非统计方法。
6.6填表指引
在用户编制资料的进程中，经常需求翻阅各种书面的辅佐资料作为填表参考。
青山工程资料管理系统在用户填表进程中提供了少量信息供用户参阅，运用户可彻底摆脱翻阅书面辅佐资料的繁琐。
6.6.1填表样例★
调用条件：
以后活动窗口为资料编制窗口。
调用方式：
菜单->工具->填表样例
工具栏快捷按钮->
功用说明：
翻开与以后正在编辑表格相关的填写样例文档，供用户检查和参考。
6.6.2填表说明★
调用条件：
以后活动窗口为资料编制窗口。
调用方式：
菜单->编辑->填表说明
工具栏快捷按钮->
功用说明：
以«修建工程施工质量验收规范实施指南»为依据，显示与以后正在编辑表格相关的填写说明，供用户检查和参考。
6.6.3实时指引★
实时提供相关评定单元格的验收实施指引。
实时指引是青山工程资料管理系统的特征，用户在填写进程中无需任何显式的功用调用就可检查逐渐的填写指引。
如以下图黄色的浮动提示框即为自动的实时填写指引：
6.6.4填写建议★
资料相关的评定验收填写字段通常都提供有针对性的填写建议供用户自创，作为填写的蓝本停止修正。
假设单元格右侧出现下拉按钮指示，说明该字段提供填写建议，用户直接选择自创即可。
6.7填表工具
系统提供一系列十分有用的填表工具协助用户轻松完成表格资料的编制任务。
6.7.1特殊填充★★★
调用条件：
以后活动窗口为资料编制窗口。
调用方式：
菜单->工具->特殊字符
工具栏快捷按钮->
功用说明：
提供特殊字符的快速录入。
系统集成少量的特殊字符供用户集中选用，完全可以满足用户资料编制的需求。
点击工具栏快捷按钮左边的下三角形还可选用一些常用填写信息，或由用户自行定制。
假设选择〝自定义〞，系统弹出自定义信息设置窗口：
假设配置的填充信息以空格扫尾，那么信息为追加方式，否那么为掩盖方式。
针对初级用户，系统支持以等号〝=〞扫尾的复杂函数调用方式来扩展定制常用信息。
如下例所示：
6.7.2填充数据
调用条件：
以后活动窗口为资料编制窗口。
调用方式：
菜单->工具->填充数据
工具栏快捷按钮->
功用说明：
批量填充少量的数据供用户停止表格测试运用。
6.7.3日期时间★★
调用条件：
以后活动窗口为资料编制窗口。
调用方式：
菜单->工具->日期时间
工具栏快捷按钮->
功用说明：
供用户快速填写选择日期、以后日期、选择时间、以后时间。
单击〝日期时间〞按钮停止选择日期和选择时间的定制操作。
注：
鼠标在工具栏快捷按钮上停顿一下，系统将提示用户所选择的日期及时间。
6.7.4刷新文档
调用条件：
以后活动窗口为资料编制窗口。
调用方式：
菜单->工具->刷新文档
功用说明：
有时文档无法正常显示时停止刷新显示。
6.8图形处置
工程资料编制的进程中，少不了要停止许多修建图形处置的操作。
青山工程资料管理系统对图形处置给予了比拟完备的支持。
6.8.1直接绘图★★
系统支持在资料的相关作图区域直接绘图。
方法是在资料编制工具栏上点击右键，调出隐藏的〝绘图〞工具栏。
〝绘图〞工具栏缺省显示在资料窗口的底部：
然后就可直接在资料相应单元格停止绘图操作了：
6.8.2拔出图片★★
系统支持将已存在的各种规范格式的图片文
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