项目工程档案文件分类及归档范围表Word文档格式.docx

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总师办、工程部

永久

1.可行性研究报告的评估意见、批复

2.计划任务书及批复

总师办

1.建设工程规划送审单

2.规划设计方案评审表

3.设计中标通知书

4.建设用地规划许可证的通知

5.建设用地规划许可证、附图

6.图纸

1.核发建设工程规划许可证的通知

2.建设工程规划许可证及核准的建筑工程位置地形图、总平面图

3.环保、卫生防疫、消防、人防、交通、绿化、供电、供煤、供水、通邮、通讯、抗震、防雷、环评、园林、市政、文物、教育、卫生、劳动保护三同时、档案等批准文件或取得的有关协议、审核意见单、送审单

4.建设工程施工许可证及申请文件

5.水、暖、电、煤气供应市政等配套协议书，补充协议

7.……

监理招投标文件

1.监理合同

2.市招标办授权管理通知

3.中标通知书

4.招投标项目登记表（包括招、评标小组报批内容）

5.招标（或议标）文件、工程量清单、报批表

6.招投标文件答疑纪要

7.送审标底、核查标底

8.中标单位标函及委托代理人证明

9.询标记录

10.开标情况汇总表

11.决标情况汇总表

12.未中标通知书

13.查处资料（含处罚决定书、外罚经过、处罚结果）

14.委托代理招标协议

15.资金落实证明

16.……

总师办、前期部

设计招投标文件

1.设计合同

5.招标（或议标）文件（凡境外招投标资料全部归档）

永

久

招投标文件

施工招投标文件

1.施工合同

2.工程决算表、汇总表

3.市招标办授权管理通知

4.中标通知书

5.招投标项目登记表（包括招、评标小组报批内容）

6.招标（或议标）文件、工程量清单、报批表

7.招投标文件答疑纪要

8.送审标底、核查标底

9.中标单位标函及委托代理人证明

10.询标记录

11.开标情况汇总表

12.决标情况汇总表

13.未中标通知书

14.查处资料（含处罚决定书、外罚经过、处罚结果）

15.委托代理招标协议

16.资金落实证明

17.联建协议书

18.图纸

19.……

广告策划招投标文件

1.广告策划合同

16.联建协议书

17.……

销售企划部、总师办、前期部

其他招投标文件

1.合同

17.图纸

18.……

投标机构资质人员管理

建设单位

1.建设单位管理机构构成表

2.建设单位负责人及人员名单

3.建设单位资质

4.……

监理单位

1.监理单位资质证书

2.监理单位营业执照

3.监理单位项目管理机构构成表

4.监理单位项目管理机构负责人及人员名单

5.监理单位项目管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件

6.……

施工单位

1.施工单位资质证书

2.施工单位营业执照

3.施工单位项目管理机构构成表

4.施工单位项目管理机构负责人及人员名单

5.施工单位项目管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件

其它单位

1.其它单位资质证书

2.其它单位营业执照

3.其它单位项目管理机构构成表

4.其它单位项目管理机构负责人及人员名单

5.其它单位管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件

工程勘测文件

工程勘测

1.地质勘测合同、协议

2.水文、地质勘测报告、地质图

总师办、合约管理部

设计文件

概念设计

1.规划概念设计图纸

2.建筑概念设计图纸

3.概念设计合同、协议

总师办、合约管理部、前期部

方案设计

1.规划方案设计

2.建筑方案设计

3.人防方案设计

4.景观方案设计

5.照明方案设计

6.电力方案设计

7.室内方案设计

8.其它方案设计

9.方案设计的批复、审定设计方案通知书及审查意见

10.设计方案及送审请示

11.设计总平面图及各专业全套设计图（提交光盘、包括地下综合管网布置及断面规划图、含竖向标高规划）

12.设计（概）预算书

13.……

13.设计计算书（或代保管书）（各专业计算书和电算资料）

14.设计方案评审意见（总方案、专业、中间、审核验收记录等）

15.专家论证意见汇总、各个阶段会议纪要

16……

初步设计

1.建筑初步设计

2.人防初步设计

3.景观初步设计

4.照明初步设计

5.电力初步设计

6.室内初步设计

7.其它初步设计

8.初步设计的批复

9.专家论证（审查）意见汇总

10.设计（概）预算书

11.设计计算书（或代保管书）（各专业计算书和电算资料）

12.公司上级部门评审意见、批复等

13.各个阶段会议纪要

14.……

施工图设计

1.建筑施工图设计

2.人防施工图设计

3.景观施工图设计

4.照明施工图设计

5.电力施工图设计

6.室内施工图设计

7.广电施工图设计

8.电信施工图设计

9.智能化施工图设计

10.燃气施工图设计

11.基坑围护施工图设计（如有）

12.其它施工图设计

13.设计（概）预算书

14.设计计算书（或代保管书）（各专业计算书和电算资料）

15.施工图审图合同（含人防部分）

16.施工图设计审查通过证书

17.施工图审查备案项目表、证书

18.施工图设计文件审查证书、审查表、登记表

19.公司上级部门评审意见、批复等

20.……

项目建设管理

工程准备

1.工程、水文地质勘察报告等

2.地形测量和拨地测量成果报告资料

3.单项评估资料（环境影响、地震调查等）

4.场地交接（坐标、界桩、三通一平场地移交书等）

5.民规划、拆迁安置、补偿协议、拆迁方案等

6.工程试桩资料

7.地质勘探咨询意见、会议纪要等

8.设计图纸

9．……

基础部分

1.分项分部工程质量验收证明书

2.结构吊装（打桩）工程质量验收证明书

3.施工合同及预算

4.桩基中间核验单（桩基单独报应有此文件）

5.开工、竣工报告

6.桩位放线测量复核单

7.桩位定位放线记录

8.图纸会审交底纪要

9.……

人防部分

1.民防建设工程竣工验收备案表

2.工程竣工验收报告

3.工程技术档案质量审查表（三方签审）

4.市（区）民防办关于工程项目批复及相关批文

5.设计任务书

6.设计说明书

7.设计计算书（或代保管书）（各专业计算书和电算资料）

8.民防办对工程扩初、施工图审图意见、登记表

9.民防工程监督申请表

主体部分

1.建设工程竣工档案备案表

2.建设工程竣工验收报告

3.分项分部工程质量验收证明书

4.勘察单位出具的工程质量竣工报告（合格证明书）

5.设计单位出具的工程质量竣工报告（合格证明书）

6.施工单位出具的工程质量竣工报告（合格证明书）

7.监理单位出具的工程质量竣工报告（合格证明书）

8.施工合同及预算汇总表、施工预算批复

9.施工组织设计

施工原材料质量保证

含钢筋、混凝土、水泥、砂浆、防水材料、门窗、涂料、花岗岩等，见

水、暖、煤、卫部分

1.施工合同（如单独分包）

2.施工预算

3.安装单位工程综合质量评定表

4.安装工程中间验收单

6.会议交底记录（单独立卷）

8.

电气（强弱）部分

1．施工合同（如单独分包）

2．施工预算

3．安装单位工程综合质量评定表

4．安装工程中间验收单

5．开工、竣工报告

6．会议交底记录（单独立卷）

7．……

通风、空调部分

智能化部分

3．开工、竣工报告

4．会议交底记录（单独立卷）

5．建筑材料、设备、构配件进场检验记录

6．材料、设备出厂合格证书技术文件

7．系统功能测定及设备调试记录

8．系统技术、操作和维护手册、培训记录

电梯部分

1.单台电梯安装质量等级核定书

2.施工合同及保修协议

3.开工、竣工报告

4.电梯定货合同、开箱记录、设备随机文件

5.主要电梯设备明细表

6.图纸会审、设计变更

7.电梯运行记录

8.电梯安全装置检测报告

9.劳动、技术监督部门验收报告

设备安装部分

1.设备安装工程施工合同（如单独分包）

2.设备安装工程预算书

3.分部分项工程检验单（安装）

4.开工报告、竣工报告、施工总结

5.建筑材料、设备、构配件进场检验记录

6.施工组织设计、施工方案、施工安装记录

绿化工程部分

3.勘察单位出具的工程质量竣工报告（合格证明书）

4.设计单位出具的工程质量竣工报告（合格证明书）

5.施工单位出具的工程质量竣工报告（合格证明书）

6.监理单位出具的工程质量竣工报告（合格证明书）

7.项目申请报告、批复

8.设计方案审核表、批复、评审意见、设计方案

幕墙工程部分

1.幕墙质量核验证书

2.施工单位资质证书（含操作工上岗证及必备资料）

3.设计计算书、设计方案

4.设计图纸技术说明

5.施工图

6.施工合同、预算

7.幕墙中间核验单

8.开、竣工报告

施工管理

1.工程概况表

2.施工进度计划分析

3.施工开工申请、开工令

4.工程施工日志

5.施工例会会议记录

6.有关专题会议纪要

7.公司工程检查记录

8.工程施工质量控制记录

9.工程进度记录

10.工程不合格品记录

11.工程整改情况检查记录

12.工程情况每周简报

13.工程情况月报

14.工程事故处理记录（情况、处理措施、预防措施、处理结果）

15.施工指令

投资成本管理

合同文件

按照项目成本编号进行存档，非公开档案。

预算文件

非公开档案：

1.项目预算

2.单项工程预算

3.……

工程合同进度付款

1.现场工程师工料测量审核文件

2.成本控制部（预算员）审核意见文件

3.申请文件及批准支付记录（按照项目成本编号进行存档）。

4.工程款支付记录、证书

5.……

工程决算文件

技术管理

1.施工总结

2.施工组织设计及审查意见

3.施工预算编制及审查

4.设计图纸

5.技术交底会议纪要

6.图纸会审记录（设计、监理、建设单位签字、盖章）

7.设计变更申请

8.设计变更通知及相关文件

9.工程联系单、技术核定单、

10.工程洽商记录

11.工程技术文件报审表

12.工程定位测量及复核记录

13.导线点及水准点测量复核记录

14.工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

15.施工环保、安全措施

16.市政基础工程接驳施工

17.设备／材料审批

监理管理

施工阶段监理

1.监理大纲（工程项目监理工作计划书）

2.监理合同

3.监理规划、监理细则

4.总监任命书

5.施工组织设计报审表

6.工程开工报审表

7.分包单位资格报审表

8.施工例会会议记录

9.对工程问题的会议记录

10.监理工作日志

11.监理工作联系单

12.工程开工、复工申请、工程暂停令

13.工程延期申请、批复

14.检验批质量验收记录（含隐蔽工程检查记录、相关的施工记录）

15.设计变更申请表、工程变更单、设计变更图纸

16.工程款支付记录、证书

17.费用索赔申请及审批

18.施工机械、安全设施验收检查记录

19.监理安全检查记录

20.施工测量复核记录

21.建筑材料报审表

22.主要工程设备选型报审表

23.……

竣工验收管理

竣工验收文件

1.项目竣工验收的批复

2.项目竣工验收报告

3.安全卫生验收审批单

4.劳动三同时竣工验收单、准许文件

5.卫生防疫验收报告单

6.规划准许使用文件

7.工程人防验收意见书、准许文件

8.工程消防验收意见书、准许文件

9.工程园林绿化验收意见书、准许文件

10.防雷检测文件

11.电梯验收合格文件

12.智能化工程验收合格文件

13.专业单位验收合格文件（广电、煤气、电讯、电力、给水、污水、雨水、热力、照明、夜景照明等）

14.环保准许文件

15.交警准许文件

16.室内环境检测报告

17.开、竣工报告

18.施工现场质量管理检查记录

19.白蚁防治验收合格文件

20.工程简介

21.……

竣工图

1.总平面图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）

2.建设用地范围内地下综合管线网图（含管线接口位置及标高）

3.建筑竣工图

4.结构竣工图

5.给排水（消防工程）竣工图

6.电气工程（智能化工程）竣工图

7.采暖通风空调工程竣工图

8.电信竣工图

9.燃气工程竣工图

10.桩基竣工图

11.绿化竣工图

12.交通竣工图

13.装饰竣工图

14.幕墙玻璃竣工图

15.……

工程图像、音像资料

图像资料

1.建设前原貌照、动拆迁、七通一平

2.建设过程中桩基、结构（含隐蔽、重大事故、结构封顶、主要设备安装）

3.建设后竣工验收后的新貌照片

音像资料

1.建设前原貌录像

2.建设过程中录像

3.建设后新貌录像

工程获奖

1.工程获奖证书、奖杯照片

2.申报获奖批复

3.申报获奖请示