下学期学院社团联合会招新策划书范文文档格式.docx
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三、策划单位江西城市学院社团联合会社团联合会户外运动协会
四、实施单位户外运动协会理事会及各部门理事会:
团支书、会长、副会长、秘书长、会长助理人事部:
xx财务部:
xx宣传部:
xx组织部:
xx外联部:
xx后勤医疗部:
xx
五、活动对象20xx年报到新生
六、活动时间、地点活动时间:
8月25日—9月10日地点:
一食堂门前广场
七、活动流程第一阶段:
活动的筹备(4月20—5月15)
(一)各个部门的准备工作内容:
(1)人事部:
理协会的资料,对上期会员的人事档案经行梳理。
购买档案袋等一些必备用具,以更好的整理招收新会员的个人资料。
(2)宣传部:
负责前期的宣传工作,利用网络进行招新的前期预告工作。
(3)财务部:
上一学期的财务收支情况经行整理。
联系社团联合会的相关部门,了解会员缴纳会费的标准及对收据单的要求。
(4)外联部:
在招新的前期为协会拉赞助,以保证协会招新顺利经行。
(5)组织部:
以服务为主,同时联系个部门相互交流、合作。
(6)后勤医疗部:
提前准备为招新所需的桌椅、帐篷等。
(二)前期宣传准备宣传部长王绪豹任组长,其他会员为组员。
工作内容:
(1)全力配合社团联合会对20xx年招新的宣传工作,加强联系,交换工作意见
(2)制作条幅、海报、招新表格及收集宣传口号上报第二阶段:
各部门工作就绪(5月5日—5月15日)
1、人事部:
核实协会简介、章程及所需物品准备情况,确定个部门的招新负责人。
打印复印招新简介
(100)、招新报名表(预印100)、招新登记表(预印100)、协会章程
(5)、部门职责
(10)
2、财务部:
对招新一切需购品进行购买核实,确保物品到位。
3、宣传部:
制作招新简介、招新报名表、招新登记表、部门职责,对协会进行活动照片、电子简介进行整理审核修改制作成集。
对前期的宣传进行各个方面的核实,确保无误。
4、外联部:
招新工作中相应的活动赞助,并与学校有关部门联系确保招新工作中相应的活动赞助,并与学校有关部门联系确保。
5、后勤医疗部:
核实桌椅、帐篷等物品是否到位。
第三阶段:
招新现期准备
1、招新所需宣传的海报、通知、喜报、网站等确保到位和畅通。
(宣传部)
2、查看所需资料,包括:
协会章程简介,招新简介、招新报名表、招新登记表。
(人事部)
3、各硬件设施进行统一的管理(帐篷、桌椅),确保租借物品不得损害。
(后勤医疗部、财务部)
第四阶段:
招新现场(8月27—9月10)
1、招新场地有社联统一安排,不得擅自设点招新。
2、各个部门负责人及招新人员在招新过程中全部到位,主要负责人手机二十四小时开机,随时报告情况。
3、负责招新工作人员应该态度端正、用语文明、带人诚恳、热情大方、穿着得体。
4、招新期间有不能解决的事应及时汇报,在招新工作中不得损坏协会的形象。
5、爱护公共物品,做到租借资产责任到人,切实保证招新资料完整。
6、对新会员每日统计。
八、注意问题
1、向新生介绍协会时要做到言语流利,态度端正,待人诚恳。
2、招新过程中主要人员保证手机通畅。
九、招新后期工作(9月10号—9月15号)
1、各部门及时做好新老会员人事档案的整理工作,认真做好上报汇报工作。
2、完成租借资产的整理及归还。
3、各部门必须及时进行总结,形成活动总结材料(材料包括:
活动策划书、活动总结材料、信息稿,活动图片),同时及时上报、归档。
十、活动预算
1、条幅:
一条20元
2、宣传材料卡纸一张染料五盒排笔五只共计:
30元
3、资料招新简介100招新报名表预印100招新登记表预印100社联章程5部门职责10共计:
27元总计:
27+30+20=87