学校冬季长跑活动策划书文档格式.docx

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　　3、宣传XX精神，表现XX学生积极向上的面貌。

　　4、响应国家号召，努力提高同学们的体质。

　　三、活动时间12月15日

　　四、活动路线

　　XX

　　五、活动对象XX医学院全体同学

　　六、活动方式集体户外长跑活动

　　七、活动流程、前期准备

　　1、宣传方式①、在教学楼、宿舍楼、食堂门口、公布栏张贴海报。

　　②、通过班委通知同学。

　　③、通过校园广播通知同学。

　　④、通过短信、飞信等方式通知同学

　　2、报名方式在食堂门口设置报名点

　　3、物资准备①、奖品个人奖品、纪念奖②、医用药品创可贴、碘酒、棉签、葡萄糖液、纱布③、水、纸杯、横幅、彩带、音响设备、标记笔④、场地准备食堂门口⑤、人员准备总领跑人员，领跑人员，方队负责人，护跑人员，各站点志愿者，前方探路人员，起点、终点接待人员，冲刺阶段人员，摄影人员，记者、活动过程

　　8:

00-

15全体参加活动人员在食堂门口集合，组长熟悉组员，清点人数并汇报给活动负责人。

15-

40由负责人演讲动员并提出要求与讲明注意事项。

全体人员进行准备活动。

40-

　　10:

00新都校区站点负责人宣布活动开始并吹哨，全体出发。

　　XX——妇幼保健院路口妇幼保健院路口——西石油北门西石油北门——思学园思学园——交警亭交警亭——福苑小区站点福苑小区站点——岔路口红绿灯处

10-

30距离终点100米处人员集合

30吹稍后，全体同学最后冲刺

50-

　　11:

10到达XX新都校区。

参加活动人员到达校区后，由各方队负责人清点人数，集体在校区前合影留念，并在横幅上签名。

10现场颁奖。

分发奖品。

　　、活动后期

　　1、工作人员清理各站点、校门口垃圾

　　2、工作人员清理食堂门口垃圾，归还音响等设备

　　3、办公室撰写活动总结报告上交理事会

　　4、宣传部撰写新闻稿上交理事会

　　八、预算评估名称单价数量金额备注创可贴

　　0.25205校医院价碘酒326每瓶棉签133每包葡萄糖液

　　3.53

　　10.5每盒纱布339桶装水7535纸杯428每包横幅30260彩带10110冲刺用音响设备1001100可以借海报2510标记笔3515乒乓球拍30130一等奖手套18236二等奖笔记本5315三等奖阿尔卑斯棒棒糖

　　0.5200100总计约353元

　　1.宣传部明细活动主题及倡导行为，活动细则及要求，报名对象、时间、地点、方式、奖励方式、注意事项的提醒、着装、如遇雨天活动时间另行通知。

　　2.在每个路口设多名工作人员;

　　3.车流较频繁的路口具体安排：

　　a.注意来往车辆，由工作人员组织一次性通过;

;

　　b.整个队伍保持2-3列;

　　4.提醒保管好贵重物品

　　5.若遇到雨天，则推迟活动，具体时间另行通知;

　　6.参与活动的同学不可随意乱扔垃圾附表一活动细则及要求

　　1.人事安排登记表提前2天明确。

　　2.会场布置要有音响和播放背景音乐，音乐要求有活力。

　　3.各分会准备各分会的标志;

以及各分会负责人名单提前2天明确，汇于办公室;

除海报宣传外，希望给分会以多种形式进行宣传。

　　4.总领跑队员、路口人员、以及各工作人员由青协志愿者担任。

　　5.方队负责人，各自领跑、护跑由各分会选出。

　　6.记者、摄影人员由宣传部负责。

　　7.如有同学遇到不可抗拒因素无法参与活动应在活动开始前上报有关负责人。

　　8.各站点分配物品应前站点少后站点多。

　　9.方队负责人应在活动开始前和结束后确保人员到齐。

　　10.当遇到不可抗拒的突发事件时，活动立即终止，集合参加活动的所有人员，安全返校。

　　11.运动员不得擅自离队或超过领队;

成员必须听从指挥，因不听从指挥、擅自脱离队伍而出现的意外事件，责任自负。

　　12.活动的口号统一，要求喊出口号时要整齐响亮。

　　13.冲刺路段，每15米站一名志愿者，冲刺人员不得超出志愿者跑到路中间。

　　14.以分会为单位，人数不够的分会可以合并。

　　15.冲刺仅限于有意愿参与的同学，且冲刺一个人名义参与。

　　评奖细则奖项个人奖：

最后冲刺阶段一等奖：

乒乓球拍二等奖：

手套三等奖：

笔记本附表二人事安排工作人员总领跑人员领跑人员方队负责人护跑人员各站点志愿者前方探路人员起点、终点接待人员冲刺阶段人员摄影人员记者注：

责任分配：

　　1）1）活动总负责人：

对活动进行最终解释，负责全方位调动活动人员;

　　2）方队负责人：

　　a..对各自方队人员进行站点清点及在途中进行不定时关注，并将具体情况反映给活动负责人;

　　b.强调文明、环保;

同时注意鼓舞队伍的士气，活动口号;

　　c.特别在路口时，快速路口，确保人员安全以及不阻碍交通。

3）记者：

负责照相、撰稿;

　　4）护跑人员：

　　a.维护秩序，照顾掉队的人;

　　b.用自行车承载体力不支人员;

　　c.负责处理突发事件，携带常规药物。

　　5）路口人员：

　　a在队伍通过后，跟随队伍行进，并照顾落队人员及队伍中体力不支人员;

　　b在路口事先疏通交通，以确保队伍的安全通过。

　　6）总领跑人员:

领跑开道：

压低队伍行进速度，携带会旗，冬季长跑口号。

　　路口通过：

确保安全的前提下，快速通过路口。

　　7）前方探路人员：

在前方开路防止突发状况造成不必要损失影响活动继续，应随时和领队人员保持联系。

　　8）终点接待人员：

维持现场秩序，照顾体力不支的同学;

横幅签名;

奖品的发放。

9）最后冲刺阶段负责人员：

冲刺阶段安全，起点与终点。

　　10）会场布置人员：

负责食堂前的布置和秩序维持附表三到达终点后活动步骤

　　1、到达终点后签名留念，稍作等候。

　　2、人员到达终点后按方队清点人数。

　　3、由本次活动总负责人发言，并颁发在最后冲刺的优胜奖。

　　4、由志愿者向人群分发奖品。

　　5、在校门口拍照留念。

　　6、人员有秩序散场。

　　7、志愿者清理现场归还设备。

　　附表四报名表总人数：

分会名称：

数字姓名电话号码数字姓名电话号码人事安排登记表姓名

　　职务

　　电话号码

　　姓名