迎新策划书Word格式文档下载.docx
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1.带领新生顺利完成注册工作
2.协助新生顺利完成住宿登记以及行李搬运
3.表达对新同学的关心与期待，展现我们学院师生的热情与温暖。
二、活动的意义
1.此次活动有益于使新生更好的熟悉环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。
2.让学生家长对我们学校充满信心，放心的把自己子女留在美丽的北京理工大学珠海学院。
3.借此活动来展现我们学校师生的热情与人文关怀；
4.有利于让更多同学更加清楚了解我们学校的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。
三、活动目标
1、促进新生对学院的了解，做好新生安全宣传相关工作
2、保证没有学生遗漏
3、协助新生完成注册，提高注册效率
4、展现学院、学校风采
5、加强新生与老生间的沟通，从而让新生快速了解学校
6、让迎新人员体会到帮助别人的快乐，加强与人的沟通能力
7、加强学校与家长间的联系，让家长对学校放心
8、通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活
四、活动具体时间
时间
事件
地点
人员
备注
7月1日至10日
志愿者，迎新晚会表演人员招募
团学会全体成员
8月27日
讨论工作安排
待定
团学会各部门各派2人
8月29日
迎新工作安排
团学会全体工作人员
8月29日至9月2日
制作海报横幅
团学会宣传部
9月1日
申请教室
HG509
团学会秘书部
9月1-2日
志愿者培训
团学会秘书部及自愿者
9月2日
清点物资
申请场地
9月3日
打扫新生宿舍
自愿者及组织部
贴海报挂横幅布置场地
9月4日至5日
迎新活动
全体工作人员
9月5日
走访新生宿舍
团委及学生会干部
9月6日
收拾物品打扫现场整理资料
9月13日
总结大会
报告厅1
五、活动举行地点.
1.唐家湾轻轨站
2.学校各个门口，明德楼，图书馆，宿舍及其附近小道
3.明德楼及报告厅一
六、参与部门与服务对象：
（一）参与部门：
会计与金融学院学生会全体工作人员：
秘书部:
进行志愿者招募，对志愿者进行培训，申请场地，做好工作协调
组织部:
对志愿者工作进行安排，组织志愿者进行高效率的工作
外联部:
拉赞助,筹集活动所需经费，借用以及归还所借物品
宣传部:
对迎新活动进行中期宣传,制作各种宣传资料
体育部:
迎新物资的安排以及搬运分发
文娱部:
准备迎新晚会，并进行彩排
学习部：
走访宿舍，进行新生入学教育
志愿者：
布置各活动场地，为新生及家长指路，打扫各活动现场
（二）服务对象:
14级会计与金融学院新生以及家长们
七、活动前期工作
（一）．人员安排
1.志愿者招募：
放假前先进行下学期开学迎新志愿者的招募活动
2.团学会内部培训：
⑴8月27日，团学会各部门各派2名干事讨论团学会内部人员工作安排及志愿者工作小组设定
⑵8月29日，团学会内部人员会议，明确各部门相关事宜，使各部门人员熟悉迎新活动流程
3.志愿者培训：
9月1号—2号在校对迎新的相关工作人员召开工作安排及工作培训。
会议上发迎新工作人员的安排表、工作服、工作证（9月4号的工作人员领），具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等。
（9月3号）
课室布置组：
3人（团学会宣传部1人；
志愿者2名）
海报横幅组：
6人（海报组：
团学会宣传部1人，志愿者3名；
横幅组：
团学会宣传部1人；
志愿者1人）
帐篷设置组：
4人（团学会体育部1名；
志愿者3名）
资料袋装组：
18人（团学会组织部3人，志愿者15人；
一名团学会干事与5名志愿者为一组，共3组）
宿舍清扫组：
24、25.17栋各设1名负责人（团学会外联3人）
以楼层为单位设组清扫新生宿舍（每组团学会外联1人，志愿者11人）
注：
各组负责人为团学会干事
校外指引组：
唐家湾轻轨站2人、学校正门口2人（团学会1人，志愿者1人为一组；
共4人）
注册点内：
报道组：
主要负责在注册点帮助新生完成注册、住宿安排、办理新生临时卡以及分发资料袋
报道组人员分配：
确认学生身份：
1人扫描录取通知书：
1人注册登记2人临时卡办理2人住宿安排2人资料发放2人
注册点外：
（负责人为咨询者注册点的工作干事，）
后勤组：
维持现场卫生，志愿者3人，其中一人为负责人）
咨询组：
在注册点和新生价值休息室提供注册服务
（家长休息室：
3人、一名团学会干事，2名志愿者；
注册点附近：
2人、为团学会干事）
机动组：
处理各种突发事件，具体责任细节由负责人单场完善
（注册点处：
5人，由注册点内外负责人安排具体工作）
安置组：
帮助新生搬行李到新生宿舍，并协助新生办理入住手续
（注册点到宿舍的行李搬运，不固定地点，共50名志愿者）
宿舍楼内：
每栋宿舍楼的宿管管理处，安排两人为一组，协助新生办理入住手续，共6人）
慰问组：
于9月5日晚走访宿舍，慰问新生
（5人为一组，一栋宿舍楼一组，共3组，每组负责人为团学会文娱部干事，其余4人为志愿者）
1.9月4、5日共198名工作人员，每天99名工作人员，团学会一名干事负责在注册点统筹调度
2.当天工作人员交还工作证，发给5号的工作人员并将4号的碰到的一些需要事告知负责人。
3.机动小组4号与5号均需工作，并非轮值人员。
（二）．前期宣传
1.印有欢迎新生的相关海报以及横幅将张贴于校园内外显眼处（如学校大门口、宿舍楼内等）
2.利用学校以及学院的迎新网络社交工具上了解新生情况和及时发布学院迎新信息
（三）.场地布置
1.提前做好宿舍分配及卫生打扫。
2.迎新所需的帐篷分别放于学校三个校门口、下栅收费站以及金凤路口（每个地点各放置两顶）。
3.欢迎新生的海报将分别张贴在17、24、25栋宿舍楼下（每栋宿舍楼下各一张）.学校三个校门口的帐篷外（每个门口各1张）、下栅收费站以及金凤路口（每个地点各一张）以及注册教室外。
4.欢迎新生的横幅分别放于17、24、25栋宿舍楼走廊外壁（每栋宿舍楼两条）。
5.路口指引牌的放置:
<
校外>
下栅收费站以及金凤路口
校内>
学校大门、收费中心前、7栋宿舍楼与教工餐厅的分岔路口、学校南门、涂鸦墙与30栋宿舍楼的分岔路口、28栋宿舍楼与三饭的分岔路口、教工餐厅与书山路的分岔路口、学校北门、图书馆前、读书岛往篮球场方向的路口、明德楼前（每个地点放置1个）
6.注册课室的场地布置：
课室外>
1.张贴会金学院各专业学生的分班情况以及班主任、辅导员的姓名和联系电话的海报
2.新生注册流程图以及注册需准备物品
3.张贴学校地图
课室内>
1.黑板上注明各个班的班主任以及辅导员的联系电话
2.讲台黑板前放置四张长桌,一张用于工作人员确认新生身份，一张用于扫描新生录取通知书，两张长桌用于电脑录入新生注册信息
3.讲台的左边放置四张长桌,两张长桌用于登记新生住宿情况表,其余两张用于办理临时卡
4.课室黑板对面放置两张长桌，用于发放新生宣传资料
5.工作人员联系方式，工作安排表以及相关迎新文件、备用药品放置于讲台下
（四）.赞助
1.向学院申请一定的资金。
2.（外联部）与商家联系,让商家提供赞助。
（五）．物资安排
物资名称
数量
资料袋
816个
内有致2014级新生家长的一封信、高新公安提醒、学生手册、大学生入学教育、新生通讯录和校内地图各一份
路口指引牌
13个
上印有“北京理工大学珠海学院”和一个大箭头
手持指引牌
帐篷
4顶
唐家湾轻轨站、学校正门各2顶
横幅
6条
用于欢迎新生
海报
9张
1张
印有学生花名册、班主任和辅导员的联系电话
学校地图
便于新生找宿舍
雨伞
10把
备用
一次性雨衣
60件
工作证
110个
4号的工作人员工作结束后统一上交再发给5号的工作人员，预留11个备用
工作服
110件
每人一件工作服，预留11件备用
长桌
10张
椅子
20张
笔
15支
胶纸
1卷
电脑
3台
一台备用
验钞机
饭卡机
2台
藿香正气液
2盒
预防中暑
驱风油
3瓶
邦迪创可贴
预防受伤
八、迎新活动中期工作安排
（一）指引14级新生及其家长到达新生注册处
1.上午6：
30各志愿者及工作人员穿好工作服戴好工作牌，按其工作安排到达各自岗位。
各负责人报告到位情况。
2.迎接指引新生及其家长
各校外指引点设会金学院志愿者指引新生及家长到达北京理工大学珠海学院。
（注：
唐家湾轻轨站2人三个校门口各3人（共11名））
1校门口的志愿者指引新生及家长到达明德楼。
若新生无自驾车，在校门口学院志愿者则为其安排乘坐电瓶车到达明德楼。
2在明德楼停车场的志愿者指引新生及其家长到达会金学院注册处与家长休息室。
（若新生无自驾车，志愿者则需要帮忙看管行李。
9月4日5名志愿者，9月5日3名志愿者。
）
（二）新生报名、注册、分配宿舍及发放资料
1.新生开始办理注册手续
1珠海籍新生到招生就业指导处（MA101）递交学费减半申请。
2未缴费新生到缴费柜台（MB104）缴费。
3已缴费新生到所在注册课室开始注册。
【现场注册流程：
核对身份证与录取通知书（2人）→缴费及领取临时校园卡（2人）→领取注册证明（2人）→登记个人信息（3人）→分配宿舍及领取宿舍钥匙单（2人）→发放资料袋（2人）进入注册处后有1名引导员引导新生注册】
2.安排各家长到家长休息室（MB106），让新生独自完成注册。
家长休息室为家长提供饮水（2名工作人员），多媒体轮播学校的影像资料，并安排3名工作人员为家长解答疑惑。
3.新生完成注册手续后，注册处6名工作人员与10志愿者指引新生到分配的宿舍楼。
（一）资料的整理
1.登记未到校注册学生。
（学习部2人）
2.登记未缴学费的学生。
（秘书部2人）
3.收集通知书复印件。
4.清点整个迎新活动所借用的物品。
（体育部2人）
（二）物品的收拾
1.工作牌、指示牌、资料、工具放入团学会办公室内。
2.桌椅、帐篷分别归还给学校和商家。
3.打扫活动现场，收拾垃圾。
（三）其他安排
1.组织团委及学生会干部走进新生宿舍，与新生谈心，了解他们的困难及思想动态，积极帮助他们解决困难。
2.新生入校后，进行新生入学教育，组织一系列教育活动，如：
班级校纪校规观念教育、心理辅导教育、专业学习教育、新老生交流活动等，使新生尽快了解大学的规定及要求，了解自己所学的专业。
3.举行迎新晚会，欢迎新生的到来，通过晚会展现我校学生风采，丰富他们课余生活。
4.反思迎新工作是否到位，是否工作人员都按工作要求完成了自己的工作，有何可改进得地方等。
十、活动经费表
迎新规划支出部分
支出类型
规格
单价（元）
总价（元）
志愿服
153
学校提供
志愿者胸牌
3
99
297
每个志愿者佩戴
雨衣
0.9
60
54
一次性塑料雨衣
工作餐
二饭鸡扒饭
8.5
189盒
1606.5
只提供午餐
怡宝矿泉水
550ml
2
189瓶
378
标志牌
1m×
0.4m
35
2个
70
校外迎新点
14m／条
18元／m
4条
1008
宿舍楼前挂
外联部拉赞助提供
学院宣传单
彩色A4宣传单
0.6
1000张
600
校外迎新人员车费
唐家湾公交
2人
12（往返）
金凤路和收费站各一人
藿香正气水
10支／盒
6
5
30
真彩黑色签字笔
20
100
100片／盒
12
1
总费用：
4167.5
1.迎新工作者先了解新生的班级分布情况和宿舍情况.
2.招募志愿者时，注重志愿者的素质，要求热爱校园、向新生宣传积极向上的内容、保持高度热情认真负责的服务态度、不能出现向新生推销等商业行为等；
3.迎新的工作人员以及志愿者要分组工作（设小组负责人），注意清点小组人数，工作讲究效率。
4.工作人员都要随身携带手机，随时与注册中心保持联络，各组负责人要清楚各志愿者的联系方式，一旦遇到小组不能解决的问题负责人应及时联系上一级负责人；
5.购买工作所需的物品时讲究物美价廉，防止经费超支；
6.迎新前注意查看天气预报，并将天气情况作为工作安排的考虑因素；
无论天气预报情况如何，都要准备雨衣、雨伞、帐篷一批（有雨遮雨，有阳遮阳），以减轻迎新期间突变天气对迎新工作的影响；
7.注意备一些应急药物，以及工作人员应懂得一些应急救援措施（如高温天气有人中暑倒地的救援等）；
若遇到严重疾病状况，应及时联系医务人员；
8.迎新期间，着重强调学生的人生安全和财产安全，提醒新生注意防盗问题，另外正确对待宿舍内的推销现象；
9.新生接待期间，若发生财务丢失问题，需立即通知保卫处的工作人员（要清楚保卫处的联系方式）和在场的指导老师，并同时注意稳定丢失财物同学的情绪，保护好现场证据；
10.迎新期间，注意提醒各家长要注重培养孩子的独立性，如让学生自行完成注册过程、自己铺床等；
11.注意准备一些温馨提示的标牌，如雨天时“小心地滑”等；
12.注意保持校园环境的整洁，不破坏公物，不随意践踏草坪等。
十二、附录
附表一
9月4号志愿者通讯录
姓名
长号
短号
附表二
9月4号团学会干事通讯录
附表三
9月5号志愿者通讯录
附表四
9月5号团学会干事通讯录
附表五
工作人员安排表
组别
工作内容
联系方式
附表六：
课室布置
附表七
会计与金融学院2014迎新志愿者报名表
性别
年级
一寸照片粘贴处
专业
班级
目标工作岗位
有无迎新经验
是否服从调剂
希望工作日期以及时间
个人简介
附表八：
会计与金融学院2014年迎新志愿者基本情况信息表
目标岗位
有无经验
希望工作日期
附表九
志愿者工作安排表
升级会员 