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主要针对?

前台效劳标准?

、?

前台效劳标准用语?

仪态礼仪?

  谈吐礼仪?

送客礼仪?

接听礼仪?

、〈举止行为〉、〈前台办理业务标准用语〉等进行培训。

培训后还进行啦笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个效劳口号,如“微笑、问候、标准〞等。

  我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的效劳有啦较大的提高,得到啦广阔业主的认可。

  二、标准效劳流程,物业管理走向专业化。

  随着新?

物业管理条例?

的公布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。

物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和标准化的方向迈进。

  在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理效劳角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律参谋多沟通,制定啦相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

  三、改变职能、建立提成制。

  以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周

  六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响啦收费率。

所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立鼓励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。

  招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。

一期收费率从55%提高到58%;

二期从60%提升到70%;

三期从30%提升到40%。

  四、加强培训、提高业务水平物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。

但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。

市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。

这些客观条件都决定啦我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

  客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质上下代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体效劳水平,我们培训的主要内容有:

  

(一)搞好礼仪培训、标准仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个效劳行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑效劳、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到效劳也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式效劳标准来要求员工。

如前台接人员,必须在铃响三声之内接起,第一句话先报家门“您好〞,天元物业×

号×

人为您效劳〞。

前台效劳人员必须站立效劳,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好〞,这样,即提升啦客务部的形象,在一定程度也提升啦整个物业公司的形象,更突出啦物业公司的效劳性质。

  客服部20xx年工作方案:

一、针对20xx年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高20xx年收费率。

  二、继续标准各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责

  三、推行?

员工待客根本行为准那么?

,提高员工素质及效劳水平。

  四、根据公司要求,在20xx年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。

  五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。

  六、完成xx阳台维修工作

  一、明确指导思想以提高效劳质量为宗旨,以顾客满意度为标准。

  顾名思义,作为顾客效劳部门,我们所做的`一切都是为了满足顾客的需求,也就是说我们所有的工作都应以顾客为中心来开展。

现代企业的竞争已经由产品竞争转变为效劳竞争,谁的效劳更到位谁的顾客就更稳定,市场也更具开展潜力。

因此,我们要树立一种大顾客效劳意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的效劳更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员效劳意识得到表达。

  二、制定工作方案目标在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:

短期目标和长期目标。

  首先是短期目标:

  i.稳固并维护现有顾客关系。

  ii.发现新顾客(潜在顾客、潜在需求)。

  完成目标i可以通过以下途径:

  1.通过和信函与老顾客沟通,收集顾客的反应信息及了解顾客最新的出游动向。

  2.定期选择顾客群,进行有针对性的上门回访及促销。

  完成目标ii可以通过以下途径:

1.在受理顾客来电咨询时记录下顾客的根本资料和咨询内容,列为我们的潜在顾客,在适当的时机将其开展为既有顾客。

  2.在接待来访顾客时详细记录来访顾客的根本资料及出游动向,提供新顾客来源。

  首先,我给自己规定一天接待的,在规定本月的接待多少的来访客户和来电。

我根据上个月个人做客服的情况,制作出更加精细的记录。

原先我是属于那种不主动的人,但是要到达自己规定的人数,那就必须主动打询问,每天自己要先去访问客户,主动联系客户,公司所有能够接洽的客户,都要来一个名单,再去做一个细致的分类,之后就是把客户跟自己联系起来,把客户留在自己这边,才可以做到公司需要客服做的成绩。

  第二,我需要加强自己的交流能力,学会更多交流的技巧,训练自己的业务能力。

我虽然做这个客服有一年时间,但是一直都是跟随这公司的程序走,要做什么就做什么,其他地方却是不注意的,所以今年的前几月,我客服是没有做好的,就是因为我缺乏交流的技巧,在跟客户打交道的时候,很容易得罪人,而且个人能力也缺乏,做不好工作,我客户是偏少的,都是因为自己业务办理能力不好,每次客户打到我这里的寻求帮助,我就搞不好,所以久之就没有客户来我这了,大局部是老客户,也是熟悉我的客户了。

交流是需要技巧的,沟通更是需要把握对方的情绪,不然就不能够谈成功。

  最后,联系客户上门调查,追查情况,了解客户。

做客服的一定要在客户面前增加印象,不然就很容易出现客户离开的情况,所以自己这个月是一定要去跟客户联系一下感情,调查业务情况,把问题找出来,一起解决,才是比拟好的方式,可以长久的合作,至少可以确定以后能够合作更久。

5月我工作一定要做的比之前几月都要好,一定要把提成拿到手。

  5月已经来了,工作也已经进入到顶峰期了,所以一定要坚持下来,把客服做好,给公司带来更多的效益,让自己的价值发挥的更大,才不会让自己努力得不到回报,我相信有了方案就可以更好的进行下去,最后会取得成功的。

  自去年xx月份组织架构调整以来,御苑区的日常工作在公司领导的正确指导下顺利开展,在清洁、绿化工作方面的质量能有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部队伍的培训建设等方面仍然较薄弱。

对我个人来讲,一直在物业客服线上工作,接触工作主要以客户投诉处理、内外沟通协调以及社区文化活动为主,对其他部门在技术操作、内部管理方面的知识掌握不够全面,尤其是对工程、保安在工作的细化管理上更是弱项,2xxX年将是我们物业工作全面提升的一年,我将针对欠缺与缺乏努力补上,全面提高,跟上公司的开展需求。

特制定了2xxX年物业管理工作方案:

  根据公司在新一年度的战略目标及工作布署,御苑区在2xxX年工作方案将紧紧围绕"

效劳质量提升年"

来开展工作,主要工作方案有:

  一、全面实施标准化管理。

  在原有根底上修定各部门工作手册,标准工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。

并标准管理,健全各式档案,将以标准表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。

  二、执行绩效考核工作,提高效劳工作质量以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。

  三、强化培训考核制度根据公司培训方针,制定培训方案,提高效劳意识、业务水平。

  有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,效劳意识等综合素质的提高。

对员工从效劳意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理效劳水平和效劳质量,提高员工队伍的综合素质,为公司开展储藏人力资源。

  四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度标准入手,责任到人,并标准监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,翻开联防共治的局面。

  五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度以制度标准日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有chang效劳,在给业主提供优质效劳。

  六、根据公司年度统筹方案,开展社区文化活动,创立和谐社区。

根据年度工作方案,近阶段的工作重点是:

xx根据营运中心下发的?

设备/设施标准管理制度?

电梯平安管理程序?

工作方案管理制度?

等制度标准,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。

  2、根据?

绩效考核制度?

中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。

  3、拟定车辆临停收费可行性方案。

  4、配合运营中心"

温馨社区生活剪影"

等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。

  5、按部门方案完成当月培训工作。

  2xxX年御苑区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在效劳质量提升年中创出佳绩。

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