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下阶段工作计划

下阶段工作计划

篇一:

上阶段工作总结与下阶段工作计划

上阶段工作总结与下阶段工作计划

从5月份开始,我负责超赢系统的安装与维护工作。

在一个月连续的加班加点工作中,我发现在使用这套系统中,我们主要存在以下的问题:

1.商品资料混乱。

这是导致我们这个月一直在盘点中度过的最主要的原因。

为什么会造成商品资料混乱?

主要是因为我们原先三家门店所存的商品资料不同,出现了同一商品,名称不一样,或者条码不一样的情况。

名称不一样,可能是因为当初在存资料的时候打字出现错误。

条码不一样,有两个原因可导致,一个可能是抄写错误,另一个可能是由于商品的进货渠道不一样,导致同一个商品,会出现不同批次的条码。

另外,商品成本方面也比较混乱,应该也是当初存资料的时候出现的手误,小数点出现错误等。

2.工作交接不清。

我发现,我们公司现在除了制度不完善之外,还有一个很大的漏洞,那就是交接不清。

主要表现为上下不通气。

很多事情和决定,上层领导和其他员工之间脱节,导致中间工作出现衔接不上的错误。

3.商品调拨问题。

我发现在商品调拨过程中,有时候会出现商品未送到,即过账的情况。

这样容易引起商品种类、数量上的错误。

4.商品盘点问题。

在盘点过程中,会出现一些货物实际已经送到门店,但是当时未在系统后台过账。

这个时候,我们门店的工作人员在盘点时候,会把这批实际到仓的货物盘点进去,同时,如果之后又过账这批货物,那么,就会造成这批货物的数量重复增加,从而导致库存混乱。

5.商品调价问题。

我发现,现在商品调整零售价是直接在商品档案里面调整的,并且是不定时的调整,容易造成某一商品前一分钟还是原价,下一分钟就是另外一个价格了。

在价格上波动比较大,并且,门店员工也不知道究竟哪些商品被调整过价格了。

如果一旦顾客发现实际标签牌与商品刷出来的价格不符,如果价格调低了还好说,如果调高,并且相差较大时,很容易造成顾客对我们门店产生不好的印象,容易流失客户群体。

6.有部分商品没有条码。

现在门店有部分商品是没有条码的,很多东西刷不出来,并且名称和标签和电脑里存的名称又都不一样,容易造成误解。

而且,现在商品资料里面,还是有这样的情况,就是,同一个商品,但是在系统里面有

两个,比如说商品分别命名为a/B。

那我们发货的时候,只发给a,那么B的库存实际为零的。

但是在实际销售中,很容易就会出现,条码一刷,或者用助记码查找,找到B商品,就卖了B商品。

那么,B商品就会出现负库存,而a商品则库存量没有减少。

这样的话,我们门店的库存还是混乱的。

针对以上问题,我有以下几个解决方案:

1.针对问题1和问题7,需要修改商品资料。

规范的整理商品资料,尽量杜绝一品多编码的情况发生。

如果有一品多码的商品,需要规范一品多码,将不同条码做到同一个商品资料里面去,而不是看到条码不一样,就马上新增一个商品。

这样做的好处是,进来的货,虽然条码不一样,但是他们事实上是同一个商品,通过一品多码,就可以解决一个商品出现两个甚至多个商品资料的情况,能够大大的减少库存出错的几率。

2.针对问题2,需要及时做好上层领导与其他员工的沟通工作。

群策群力才能使我们的企业更加的进步。

而且,通过沟通,员工能够更加理解领导的意思与发展倾向,领导也能了解到员工的实际需求。

通过老板与员工的互惠互利,双方将会得到一个双赢的局面,从而扭转员工与老板站在对立面的情况。

同样的,如果一个企业各方面消息沟通都比较灵通的话,就不容易出现一些这样那样的错误,比如说,老板确定了一个决策,但由于没有及时和员工通气,导致员工蒙在鼓里,不知所措。

只有互相的信任与协助,企业才能蒸蒸日上。

3.针对问题3,需要做好确认工作。

由于商品调拨要涉及到商品种类、商品数量等,建议在总服务器上开具商品调拨单后,先保存,切勿马上过账。

等到商品到达请货门店后,由门店销售人员核实单据与实物并签字确认后,确保商品与调拨单上无任何差异后,方可回到后台入账。

4.针对问题4,需要做到盘点规范化。

首先,在盘点期间,禁止进行一切进存销业务,包括开进货单、退货单、调拨单、调价单等。

如果必须要给门店配送商品的,也必须是只开单保存,不过账。

并且,商品在送到门店后,也不能被盘点进去,也就是说,后来送到的那一批货物,必须与原来已存在的货物明确分开来,防止误盘。

第二,由于现在我们门店里面商品种类繁多,如果一次性全盘的话,容易引起错误,所以,我建议可以按小类别来盘点。

同时,类别划分得更加细致的话,更容易做到盘点的准确。

5.针对问题5,需要做到开单调价。

通过开零售价格调整单来调整价格,可以做到有据可依。

因为我们公司现在商品种类繁多,很可能今天改了什么,明天改了什么,都记不清楚,所以,如果通过规范的调价单来调整价格的话,就可以清楚的看到自己做过的实际操作。

同时,在调价的时候,可以在一天中的任何时间段调整,但是都不会产生如问题5所说的那样的问题,因为使用调价单,只要不入账的话,商品零售价格还是不会出现改动的。

所以,当调价单开好后,可以在营业结束后,再统一入账,这样的话,门店第二天开业的时候,就可以知道哪些商品被调整了价格,这样才能做到心中有数,不会和顾客发生冲突,从而也能增进自身的服务。

6.针对问题6,需要做到规范条码。

现在我们已经采购了条码打印机,对于一些没有条码的商品,我们可以规范起来。

而对于那些一品多码的产品,需要去门店里面好好整理出来,也做到规范化管理。

删除重复的资料,合理的安排商品资料与条码,这样无论是在进货、调拨或者是销售的时候,都不会出现负库存的情况的。

以上就是我对上一阶段工作的总结,以下,我想谈谈对下一阶段工作的计划于安排。

首先,由于这个超赢软件系统一直是由我负责的,因此,我也还将继续负责下去,务必做到使该系统无错误、安全、正确的行使。

第二,作为办公室的行政助理,我的工作可以说是比较广泛的,无论是门店里有事,或者是办公室里有事,大家都会来向我寻求帮助,因此,我肯定是要对大家、对公司负责,出现任何问题,我都要帮着解决。

第三,现在公司制度可以说是非常的不完善,因此,接下来最重要的任务就是协助施经理完成公司制度的制定。

只有公司制度正规、完善,员工的权利得到保障,员工才会更加的鼓足干劲为企业效力。

同样的,在福利待遇较好的情况下,我相信我们的员工也是会知恩图报,更加卖力的为企业奉献自己的力量,绝对不会出现得一要二,得寸进尺的现象。

说到底,还是要做到员工与老板之间的互相信任与感恩。

第四,之前还有商标注册和企业网站的事情由我负责,这些我也会一直跟进,继续努力做好。

第五,作为我个人而言,从一个学生到社会人之间,我需要经历很多,各种转变是避免不了的,我需要让自己学习更多的东西,多多充电,增加社会经验,只有内心变得强大起来,人才会强大起来,因此,无论如何都要每天比之前进步一点点。

以上是我的工作总结与工作计划,请验收。

行政助理张媌雅

20XX.06.13

篇二:

20XX年下半年工作计划

20XX年下半年工作计划

转眼间,20XX年又过半了,回顾这半年来的工作,我在各位同事的支持与帮助下,按照公司和个人的年度计划,较好地完成了自己的本职工作。

通过10个月来在档案室的学习与工作,我对本职工作有了新的认识,而且个人工作能力也得到较大的提高。

现对下半年档案室管理和文印室管理工作制定以下计划。

档案管理工作计划:

1.积极(:

下阶段工作计划)掌握并了解档案管理相关制度,贯彻并认真执行公司档案管理制度,做好公司档案的收集、整理、归档、编目、统计,对现有已入档文件进行重新全面整理和检查,并实时对公司档案实行集中统一管理(将现存档的塑料档案盒全部统一化换成牛皮纸档案盒装置)。

做好公司档案资料的接收,确保档案资料借阅完整无损,分类清晰、无缺损。

2.在整理过程中,确保公司档案完整安全,标记出缺失文件的档案,尽力查找其借阅历史,若属于尚未归还状态应及时督促相关部门归还。

在整理已有档案的同时,对新入档案的保存要做到及时有效,确保其规范性。

3.通过对档案室及办公室档案的排查整理,对档案进行目录管理的同时,要力争做到对公司档案做到心中有数,确保在需要时能快速、准确地查找到相关档案,对现有工程或者经常借阅的文件档案要做到熟知,建立公司及各项目档案资料的电子信息化编制、随时备查,编制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,提高效率。

4.严格按照公司档案管理制度借阅、浏览档案,在确保档案管理规范、安全的同时,想出更加快捷、方便、安全的借阅程序,做到档案存入借出有据可查,对出入档案文件做好手头记录,要稳、准、细。

5.不断完善档案管理制度,按照档案管理制度要求对各部门的档案认真检查,不定期对公司各个部门的档案情况进行汇总,做好协调工作,共同保证公司档案

的完整和安全。

6.随时进行档案大事记的更新,做好大事记的记录、汇总工作,及时收集材料并归档。

按时准确记录公司大事,能够当时闭合的当时闭合,需追踪结果的及时跟踪,确保大事记准确完整。

7.恪守档案管理员职业道德,做好保密工作,平时工作要有计划、有措施、有成效,熟练自身业务。

加强档案管理工作的学习。

8.按进度确保每日两个档案柜的文件核查工作,将档案室文档排序整理,确保与目录相匹配。

完成办公室档案柜整理之后,对档案室文件进行逐步核查。

9.营业执照的年审工作,及时的了解工商局的年审政策信息。

文印室管理工作计划:

一、确保各部门办公耗材的领用

先前文印室的耗材物品领用过程混乱,管理无序,对此,我们采取了一些新的措施:

一是重新制定新版物品领用单,补充了过去领用单上的一些不足和不完善的地方;二是对于物品的领用必须要有办公室领导签字同意的方可领取(特殊情况除外),堵塞漏洞;三是打印机加粉及更换硒鼓要求文印室人员全程跟随,确保不出问题;四是做好日常文印耗材的登记工作,定期清点、统计上报领用情况,节约使用文印耗材。

二、严格遵守保密制度,加强保密意识

在文件资料复印或打印中,能够认真执行保密制度,文件底稿能够妥善保管,及时把作废的文件底稿销毁,在复印方面一些带密级的文件未经领导批示,一律不打印复制。

如有需要印制涉密文件的,我们都要求各部、室人员做好相关登记。

能够做到该看的看,不该看的一律不看,该说的说,不该说的一律不谈。

三、正确使用设备,做好设备维护工作

对文印室的机器设备,我们能熟练掌握使用这些机器,爱惜设备,严禁不正规的操作方式,能排除其出现的一般故障,并定期督促专业人员做好机器的保养

工作,避免机器出现故障,影响正常工作。

在印制材料过程中设备出现不能解决的问题,及时的联系维修人员进行维修。

四、加强自身理论学习,全面提高自身素质

在认真做好本职工作的同时,也要不断学习新的知识,在向书本学习的同时,要注重理论与实际相结合。

在提高知识的同时,还要保证实际操作能力。

培养良好的心理素质、身体素质,让自己得到全面提升。

以上,是我对20XX年下半年工作的一些设想和计划,可能还很不成熟,希望在工作中不断完善。

我会通过在工作过程中不断地学习和积累经验,逐渐熟悉工作环境和职责,熟练自身工作,逐步完善自己,提高工作能力。

我会更加努力、认真负责的去对待每一个工作,相信自己会完成新的任务,能迎接接下来的挑战。

篇三:

企业下半年工作计划

企业下半年工作计划

xx年上半年,XX公司认真贯彻落实总部年初的工作会议精神和具体要求,继续发扬创业时的艰苦奋斗精神,强化队伍建设、抓好市场营销、确保安全质量,开源节流、增收节支、大胆开拓,勇于创新,取得了较好的成绩。

现将xx年上半年工作总结及下半年工作计划作如下汇报:

一、上半年工作回顾。

公司经过三年多的打拼开拓,已经在厦门的XX市场牢牢地站稳了脚跟。

但对手今年通过捆绑式的营销模式,采取一切手段对我们进行疯狂的反扑。

面对如此恶劣的市场环境,我们每前进一步都很难。

但我们并没有失去信心,而是将压力转化为动力,在总部的关怀和指导下,在公司领导班子的带领下,在全体员工的齐心协力下,按照年初确立的“以人为本,打造队伍、完善治理、和谐发展”的工作方针,公司积极采取有效措施,对内加强治理,为发展打好基础,对外大力加强市场营销,以发展促巩固。

上半年,公司针对市场形势和公司的实际情况,及时出台相关的制度,调整营销策略,为公司今年工作目标和经营指标的完成奠定了基础。

(一)生产经营情况。

今年1-6月份完成集装箱理货业务万标箱,比去年同期增长;件杂货完成万吨,比去年同期增长;装拆箱理货完成万标箱,比去年同期增长。

今年上半年财务收入共计万元,比去年同期增长。

利润元,成本利润率。

现有员工队伍100人,员工平均工资达3500元/月。

本文来自

(二)主要完成的工作。

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1、以人为本、搭建平台、构建和谐企业。

本文来自

“以人为本”是企业永恒的经营之道。

员工是企业的财富,只有真正的关心员工,充分保障员工的利益,才能让员工努力工作,积极发挥主观能力性,为企业创造财富。

今年上半年,公司继续坚持“以人为本”的经营理念,按照年初提出的“以人为本、构建和谐环境,促进公司可持续发展”的工作指导思想,以改善和提高员工的福利待遇,将员工打造成为对公司对社会有用的人作为自己的使命,一方面大力发展经济,提高物质基础,今年员工的福利待遇有了明显增长,员工的工资已由去年的二千多增长到现在的三千多,公司还为员工订做了西服及运动服和运动鞋。

一方面加强思想教育,增加精神食粮,充分利用公司的各种平台,努力营造和谐的企业环境。

加强党组织建设,发挥党员干部的模范带头作用。

按照公司党委今年的工作计划,公司党委成立了中心学习组,将各部门长、党支部书纳入学习组,每月组织党员干部进行党课学习,由党委成员亲自主讲。

通过政治理论学习,党员干部的思想熟悉和治理水平有了明显的提高,在实际工作中他们以身作则,从现在做起、从部门做起、从点滴做起,处处起到表率作用。

充分发挥团组织、工会的作用。

团组织和工会是公司党委的得力助手,是公司与员工之间的纽带和桥梁。

今年以来,公司团组织和工会在党委的领导下,组织了多项有益员工身心健康的活动。

如“新年文艺汇演”、“第一届友谊杯篮球比赛”、“万人献爱心活动”等等。

各部门还针对部门员工多数是青年团员的特点,根据部门实际情况,在工作之余,组织许多年青人喜欢的活动,有学雷锋,做好事活动,台球赛,羽毛球赛活动;也有郊游,烧烤活动,极大地丰富了员工的业余文化生活,既煅炼了身体,陶冶了情操。

又加强了交流,加深了感情,促进了团结,提高了队伍的凝聚力,营造了一个健康和谐的企业环境。

发挥舆论宣传作用,正面引导员工奋发向上。

厦门XX从04年开始创办企业内刊《XXXX之声》至今已有三十三期了,为领导与员工、干部与员工、员工与员工搭建了一个很好的沟通桥梁和交流平台。

通过内刊传达了公司政策精神、指示要求。

员工们通过这一平台,交流工作、学习、生活的经验与感受,对公司经营治理提出意见,参与公司的民主治理,不仅丰富了员工的文化生活,提高了员工

的文化修养,还调动了员工参与治理的积极性。

今年以来,为了更好地发挥舆论导向作用,公司加大了好人好事的宣传力度,每期都设有好人好事专栏来表扬在工作中乐于奉献,爱岗敬业,有突出表现的员工。

今年二月公司对《XXXX之声》进行全面改版,由原先的两版扩充到现在的四版,并结合公司的实际,增加具有导向性的文章,极大地丰富了简报的内容,提高了简报的可视性和可读性,充分发挥其导向作用。

另外,各现场操作部门都创办了宣传栏,根据部门的具体情况,创办各种主题的栏目,对部门的好人好事进行宣传和表扬,对工作的非凡情况,注重事项进行宣讲。

从而促进了部门的生产治理,又调动了部门员工的工作积极性。

2、加强队伍建设,提升公司竞争力。

队伍建设是企业经营治理的重中之重,公司自成立至今,已经培养出一批志同道合、真抓实干、敢于治理、擅于治理的干部队伍,和一批爱岗敬业、不畏辛劳、任劳任怨、积极向上的员工队伍,正是在这些干部员工的努力拼搏下,公司得到了健康快速的发展。

今年上半年,公司继续加强队伍建设,努力提高干部员工的思想水平和综合素质,提升公司的竞争力。

加强干部员工的思想素质教育,引导员工从大局出发,向前看,向远看,树立正确的人生观、价值观和世界观。

尤其是提高中层骨干的业务技能和治理能力,使他们成为公司发展的中坚力量。

上半年,公司多次组织助理以上骨干进行各种培训。

各部门还组织了学习小组,学习业务知识和理货英语。

今年6月公司推荐XXX、XXX二位同志参加总部举办的中层干部培训。

通过培训教授和自主学习,干部员工的综合能力和业务水平有了很大的提高,为公司进一步的发展打下了坚实的基础。

继续实行干部员工动态治理,最大限度地激发干部员工的奋发向上,让干部有危机意识而更加努力地工作,让普通员工有“盼头”而更加努力地去学习,去提高自己的业务技能和综合能力。

上半年有二名同志被聘任为部门长,有三名理货员提升了见习助理,对多名员工的工作岗位进行了调动。

通过这种能者上,庸者

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