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end策划案
浙江中医药大学
14级新生联谊活动
策
划
书
2014年10月
目录
总案………………………………………3
活动背景…………………………………4
活动目的和意义…………………………5
活动主题和名称…………………………5
活动时间和地点…………………………6
活动举办方………………………………6
活动对象…………………………………6
活动流程…………………………………7
经费预算…………………………………11
事项补充…………………………………12
应急预案…………………………………13
附录……………………………………13
总案
总顾问：
总指导老师、学工部郑溜老师
指导老师，学工部郑莹老师
总策划：
管成倩（“三自”主席）
金琳莹（“三自”副主席、宣传信息工委主任）
唐平烽（“三自”副主席、自我管理工委主任）
杨晓玉（“三自”副主席、自我服务工委主任）
吴倩（“三自”副主席、自我教育工委主任）
执行策划：
周菲（自我管理委员会外联策划部部长）
姜丹蕾（自我管理委员会外联策划部副部长）
陆筱予（自我管理委员会外联策划部副部长）
一、活动背景
大多新生远离家乡、父母，来到相对较远的地方就学，这是友谊或许能够弥补父母的给予我们的关爱，最多可能的慰藉我们。
当代人或多或少依恋网络这个虚拟世界，缺乏面对面的交流。
并且人文社会科学院本就应该关注人文，即所谓的人文情感。
二、活动目的和意义
目的：
缓解新生离开陌生环境进入相对陌生环境而产生的孤寂感；
加强新生之间眼碰眼、面对面、心连心这种方式的情感沟通能力；
培养人文社会科学院浓厚的人文气息。
意义：
提醒当代大学新生在关注网络文化的同时，更重视古老却更为高贵的面对面的眼神交流及肢体语言交流；
更可能地提高新生与人交流的能力，更能适应现代社会的需要；
通过对人文社会科学院新生文化精神的培养，获得社会对新生内涵的肯定。
三、活动主题和名称
（一）活动主题：
联谊
（二）活动名称：
人文社会科学院14届新生联谊活动
四、活动时间和地点
（一）时间：
2014年10月8日
（二）地点：
体育场
五、活动举办方
（一）主办单位：
“三自”自我管理委员会
（二）协办单位：
“三自”自我教育委员会
“三自”自我服务委员会
“三自”宣传信息委员会
六、活动对象
14级所有新生
7、活动流程
本活动分为三个阶段：
前期准备阶段、活动举办阶段、活动后续阶段。
（1）前期准备阶段
1、活动宣传
（1）海报：
活动前，广告部将制作与活动相关的8到10张手绘海报，还可采用KT版的形式，用于活动当天的宣传。
分别将海报悬挂于立业园各寝室楼下以及学校的海报栏前，尽量扩大宣传规模，使活动深入人心，以便达到最大效果的宣传。
（2）摆摊：
我们将在10月30、31号，11月1号在校园内摆摊（综合事务部负责摊位申请）。
此为重点宣传工作。
在摆摊中，将进行14级新生联谊活动的报名（综合部负责报名表设计）。
（3）媒体：
学生公寓“三自”委员会的立业园广播站在活动前两周定时在立业园内进行活动的宣传；微平台在活动开展之前进行活动预告，新闻咨询部同学负责宣传稿。
2、场地申请：
综合事务部做好摆摊地点，横幅悬挂地点以及活动的举办地点的申请工作。
3、场地布置：
在活动前一天，有专业人员进行舞台的搭建以及背景屏幕的布置，“三自”委员会各部门所有成员及表演人员需在早上到场进行舞台的布置
【自律部同学负责联系各类人员】：
上午（内部工作人+开幕式表演人员）；下午（内部工作人员+趣味定向运动会的参与者）。
4、策划及赞助：
外联策划部在活动前需做好整个活动的策划工作，并且找到活动的赞助商。
5、人员安排：
外联策划部负责邀请当天的到场嘉宾（老师）以及主持人（外联私交），做好人员安排和场地设计（与专业人员协调）。
（详见附件一）
6、各部门任务的分配：
（详见附件一）具体各部门在活动当天的工作由综合事务部统筹安排。
（二）活动举办阶段
此阶段分为四个部分，分别为“各省有关知识大比拼”、“物物交换”、“短暂十分，深刻一生”、“我是麦霸”。
（活动规则及奖项评定见附录）
（三）活动后续阶段
1、上午文艺表演舞台拆除、现场清理
2、发奖品（定制品需要滞后）/奖状（配合学分）；用具收回；
场地清理
3、活动新闻报道-新闻咨询部：
收集照片（各站点工作人员拍摄）、记者采访稿整理、新闻稿撰写
八、经费预算
项目
数量*单价
总价
宣传单
1000*0.1
100
参与奖奖品（橙子）
50*2.5
125
一等奖奖品（电影票抵金券）+奖状
6*25
150
二等奖奖品（纪念杯）
6*20
120
三等奖奖品（笔记本）
6*15
90
小零食
100
舞台搭建
1000
舞台布置
气球、彩带等
50
其他
50
共计
1785
九、事项补充
1、由于活动时间是在周末，人流量比较大，需维护好活动当天的秩序。
2、在进行时，考虑到安全和时间的有限性，工作人员需维护好现场秩序并且掌握好时间。
3、若报名14级新生联谊活动的队伍太多，需进行初选，筛选出10支参赛队伍。
十、应急预案
1、如遇下雨，则延期举行。
2、如人员拥挤，需多安排人员进行维护秩序。
3、如遇话筒、音响没声音，应提前（11.08晚）调试，活动过程中若有问题，及时联系相关技术人员（外部专业人员/广播站）尽快修复。
附录：
（一）活动规则活动一：
每个专业一名评委对各班提问有关各省的小知识。
答对得五分，分高的班级获胜。
设置一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名。
（以班级为获奖单位）
活动二：
每人拿着自己的特长与周边的同学交换，每和一人交换，记录下交换足迹，足迹长的获胜。
总人数的前5%，前10%，前15%分设为一等奖、二等奖及三等奖。
（一个人为获奖单位）
活动三：
将标有1-210的纸片随机分发到新生手中，每人一张。
如1与210，2与209，3与208…如此类推各自组成二人小组，给每个小组十分钟的时间进入彻聊模式，十分钟后，彼此写下对对方各方面的评价。
被评价者对评价者给出1-5的评分，然后各自返回自己的班级，以班级总分高者胜。
设置一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名。
（以班级为获奖单位）
活动四：
按班级分为六组，评委播放歌曲。
每班配两个话筒，每人均可参加。
以举手竞选歌曲方式得分，一首五分，分高者胜。
设置一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名。
（以班级为获奖单位）
（二）部门安排表
负责部门
事务
备注
综合事务部
场地申请、宣传单的复印、报名表复印、横幅（待定）
1000份宣传单，准备好活动当天相关礼品、气氛渲染用品、零食等现场布置物品的购买，负责舞台搭建
自律调研部
签到，考察干事工作、趣味运动会报名表设计
三自内部人员、上午表演者、下午参赛同学；对活动中各部门的表现给予评定
外联策划部
出策划，拉赞助，人员安排，活动当天总指挥、协调
邀请嘉宾、和表演队伍。
广告部
制作海报、宣传单设计
10张海报（可采用KT板的式）、舞台及会场周边的布置
新闻资讯部
微信宣传
活动当天的拍摄（运动会各站点照片收集），采访，之后整理编辑
自我教育
借桌椅板凳
用于活动当天给现场观众坐
广播站
广播宣传
培训主持人（一定要多练习），活动前后都要进行广播宣传
三自委员会整体
场地布置
广告部负责，其他部门辅助
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