广东理工职业学院教材承包.docx
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广东理工职业学院教材承包
广东理工职业学院2015-2017教材承包
招
标
文
件
二〇一五年四月
一、项目描述和内容概要
采购人:
广东理工职业学院
项目名称:
广东理工职业学院2015-2017教材承包
项目时间:
2015-2017年
项目地点:
中山校区,地址:
中山市五桂山职业教育园区。
南海校区,地址:
南海桂城南新三路2号。
广州校区,地址:
广州机场路1771号。
校方不提供场地,教材发放当天教材承包商将教材送至各校区,发放完毕后当天带走剩余教材。
报价要求:
折扣率不高于73%
二、供应商资质要求
(一)具有独立法人资格、国内出版图书经营单位提供营业执照、税务登记证。
(投标时提供复印件,并加盖单位公章)
(二)近三年内没有经营中的违法行为(提供无违法承诺书)
(三)具有权威部门颁发的《出版物经营许可证》(投标时提供证书复印件,并加盖单位公章)
(四)从事高校教材发行服务5年(含5年)以上(以营业执照或合作合同为准,名称有变更的须提供证明),能供应最近三年新华书店总店《全国大中专教学用书汇编》所列的所有教材(须提交承诺书)。
(五)本项目不接受联合体投标
三、递交资料要求(注:
下划线字体的必须提供,缺少的将严重扣分甚至取消资格)
1、供应商提供以下资料并加盖公章:
投标文件一正四副,目录清晰,包含营业执照,税务登记证出版物经营许可证,资质文件,法定代表人证明书(附件1)及授权委托书(附件2)、有效审查自查表(附件3),分数自评对照表(附件4),投标报价表(附件5),最终报价表(附件9),服务方案及承诺等内容;
2、资质文件包含但不限于:
(1)主要客户及近三年来(2012年至今)承担的主要项目情况及同类业绩。
同类业绩要求广东省内高校教材承包项目(期限不低于2年),提供合同等资料。
(2)近三年来经济行为受到起诉的情况(投标单位无违法犯罪承诺书)。
(3)项目负责人声明(附件10)(相关资格证、社保情况等)。
(4)项目人员(相关资格证、社保情况等)。
(5)2012年至今今与广东地区高校完成同类项目的评价反馈,与出版社业务联系情况,2010至2014年度守合同重信用企业等。
四、用户需求
(一)项目背景
1、广东理工职业学院学生(约11000人)和教师使用教材及配套资料,具体品名以各学期教材征订计划为准,数量以各学期预订教材人数为准(2014-2015学年广东理工职业学院三个校区教材订购总码洋约为330万元)。
2、教材送达地点:
中山校区,地址:
中山市五桂山职业教育园区。
南海校区,地址:
南海桂城南新三路2号。
广州校区,地址:
广州机场路1771号。
3、校方不提供场地,教材发放当天教材承包商将教材送至各校区,发放完毕后当天带走剩余教材。
(二)服务要求
1、必须根据我校提供的教材计划开展教材服务工作。
2、保证所供应教材是正版教材。
如使用盗版教材,应承担全部法律责任,并支付该教材码洋十倍的罚金。
3、及时准确反馈供货信息给各校区(包括寒暑假期间)。
接到教材计划5天内反馈供货信息。
对于临时追加补订的教材,必须2天内反馈供货信息。
因改版或停止出版的教材,应一周内反馈信息。
4、对因招生计划变更、教学计划调整等原因造成的教材增减及其他变更,须按要求增加供货、退货和调剂。
5、全部教材(含“两课教材”)的供应折扣不高于73%。
6、以班为单位发放教材,并按折扣价直接收取学生教材款。
7、负责办理退学、转专业、复学学生的教材退、换和补订等工作。
8、负责按系部发放教师用书和配套资源,费用与各系部、南海校区、广州校区按折扣价结算。
9、为学校教材资源建设提供相关信息服务。
10、不预收学生教材款。
11、不在校内开书店。
12、按不高于73%折扣承接我校现有库存尚且可用的教材。
13、中标者与我校签订二年的供货合同。
(三)其他要求
1、在广州或中山有一定规模的固定办公场所(提供产权证明或租赁协议)。
2、管理经验丰富,发行渠道畅通,具有高校教材征订、储运、调剂、退换及结算等良好售后服务的经验和能力,列举相关案例。
3、负责开学前的教材发放工作,并确保课前到书率达到100%。
若课前不能到书,必须按该书码洋的双倍赔偿,并免费印制上课所需用的资料供师生使用。
4、如教材出现质量问题(如倒装、缺页、白页、错页、脱散等),必须一周内无条件及时退换;出现短缺、多发、错发、漏订或补订等问题应一周内予以解决,充分保证服务质量。
五、评标定标原则
1.投标文件的有效性审查。
由评标委员会根据招标文件中《有效性审查表》(附件6)对各投标人的投标文件进行审查,并对通过有效性审查的投标人进行投标评审打分,打分标准见《综合评分表》(附件7)。
2.唱标及有效性审查后若出现只有两家合格投标人的情况,招标人将根据实际情况对两家合格的投标人进行竞争性谈判,《综合评分表》(附件7)将不再评分,在谈判后投标人授权代表在《最终报价表》(附件9)上分别写上最终报价(最终报价不得高于上一次报价)。
3.投标的排名。
按评标分数从高到低确定排名先后次序,即评分最高的为第一名,依次类推。
得分相同的投标文件,由评标委员会确定其排序的先后(根据企业资质等级以和同类业绩等情况进行判定)。
4.评标结束后,评标委员会推荐前3名依次为第一中标候选人、第二中标候选人和第三中标候选人,若出现中标候选人放弃或弄虚作假、不能正常履约等无效情况的则中标人依次顺延。
六、中标公告
1.评标完成后由招标人在招标人网站发布中标公告。
注:
中标结果以中标公告为准,请投标人自行查看,中标通知书不另行发放,需要中标通知书的请在中标公告发出之日起3个工作日内书面提交招标人,投标人自行领取(需要邮寄的费用由投标人自行承担)。
2.对评标结果有疑问的应当在招标公告发出后3个工作日内以书面方式提交给招标人。
七、投标文件原件核查
采购人有权对投标人的投标文件提出原件核查,中标人须接到投标人原件核查通知之日起3个工作日内提供原件核查。
附件1
法定代表人证明书
现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。
有效日期:
签发日期:
单位:
(盖章)
附:
代表人性别:
年龄:
身份证号码:
营业执照号码:
经济性质:
经营范围:
(为避免废标,请投标人务必提供本附件)
附件2
法定代表人授权委托书
致:
广东理工职业学院
兹授权我单位(授权代表名称)为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限是:
就(项目名称)投标及参加项目谈判,负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
授权单位:
(盖章)
法定代表人(签名)
有效期限:
至年月日
签发日期:
附:
代理人性别:
年龄:
职务:
身份证号码:
联系电话:
营业执照号码:
经济性质:
主营(产):
兼营(产):
说明:
1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.授权代表若非投标单位员工(以社保记录为准)请须补充说明见附件8。
附件3
有效审查自查表
评审内容
采购文件要求
自查结论
证明资料
投标报价表
按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)
□通过□不通过
投标文件第页
法定代表人证明书及授权委托书
按对应格式文件签署、盖章(原件)
□通过□不通过
投标文件第页
准入条件
合格投标人资格条件
□通过□不通过
投标文件第页
其他要求
按递交资料要求中规定提供“必须提交”的文件资料
□通过□不通过
投标文件第页
投标人的合格性
参与采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚
□通过□不通过
投标文件第页
报价要求
报价方案是唯一确定,折扣率不高于73%
□通过□不通过
投标文件第页
其它
实质性响应招标文件中规定的其它情况
□通过□不通过
投标文件第页
附件4
分数自评对照表
评审分项
评审细则
响应文件
投标文件第页
投标文件第页
投标文件第页
投标文件第页
投标文件第页
投标文件第页
投标文件第页
投标文件第页
投标文件第页
投标文件第页
注:
本表由投标人自行填写,留空招标人可视为不响应将严重扣分。
附件5
投标报价表
致:
广东理工职业学院
广东理工职业学院项目此次投标总报价(折扣率)为:
我司能供应最近三年新华书店总店《全国大中专教学用书汇编》所列的所有教材并对本项目招标文件所提要求完全响应(注:
如有不响应的请把不能响应的条款列出)。
在签署合同协议书之前,本投标书将构成约束我们双方的契约。
投标人(单位公章):
法定代表人:
(签字或盖章)
日期:
年月日
附件6
有效性审查表
序号
投标单位
评审内容
1
投标文件的密封完好加盖公章
2
投标文件按规定的格式填写,内容齐全、字迹清晰
3
投标文件中营业执照复印件(加盖公章)、税务登记证、有效的法定代表人证明书及授权委托书
4
招标文件要求必须求提供的材料
5
招标文件要求的供应商资质要求
6
投标文件没有出现投标报价矛盾,报价符合招标限额的
7
无招标人无法接受的条件
是否通过评审
注:
1.“是否通过评审”一栏应写“通过”“不通过”。
2.每一项目符合的打“√”,不符合的打“×”。
出现一个“×”的结论为“不通过”。
3.表中全部条件满足为“通过”。
4.若评委意见不一致时,则按少数服从多数的原则,决定该投标是否通过符合性审查。
唱标及有效性审查后若出现只有两家合格投标人的情况,采购人将根据实际情况对两家合格的投标人进行竞争性谈判,附件7将不再评分,在谈判后投标人授权代表在附件9上分别写上最终报价(最终报价不得高于上一次报价)。
附件7
综合评分表
类别
分数
分项内容
评分说明
一、财务情况对比(4%)
4
提供会计师事务所审核的年度财务报表(4)
横向对比各投标的主营收入及利润情况,最优得4分,良3分,中2分,差1-0分,没有提供第三方会计师事务所财务报表的不得分。
二、对本项目的实施方案管理措施(8%)
8
实施方案及管理措施(8)
对比投标人的教材预定、退换货、配送服务、到书率、突发情况应对等管理措施及方案进行评价对比最优得8分,良7-5分,中4-2分,差1-0分,另外本项目招标人不提供场地,教材发放当天教材承包商将教材送至各校区,发放完毕后当天带走剩余教材,投标人需对这点列出应对方案,没有的本项不得分。
三、服务人员(5%)
5
项目负责人及配置人员(5)
提供本项目的项目负责人与配置人员情况,列出清单,提供身份证复印件、资质证书复印件,横向对比最优得5分,良4-3分,中2分,差1-0分,提供社保证明,没有不得分。
四、企业情况及业绩(26%)
26
供货渠道(6)
与出版社业务联系情况(提供签约或证明材料),对比最优得6分,良5-4,中3-2,差1-0分。
同类项目业绩(10)
2012年至今与广东地区高校完成期限不低于2年的同类项目,每个得1分,最高10分
同类项目评价(10)
2012年至今今与广东地区高校完成同类项目的评价反馈,横向对比,最优得10分,良9-6分,中5—3分,差2-1分
五、企业信誉及获奖情况(5%)
5
投标人信誉(2分)
2010至2014年度守合同重信用企业情况,对比最优2分,中1分,差0分
ISO系列质量认证体系(2分)
通过ISO9001质量管理体系认证得2分,没有不得分。
六、招标文件响应情况(12%)
12
对招标文件的响应(12分)
优于招标文件且对比最优得12分,部分优于得11-8分,满足招标文件的得8分,不满足招标文件的在8分的基础上每项扣2分,直至扣完。
七、报价(40%)
40
项目总包报价(40分)
项目报价得分(各有效投标供应商的报价(折扣率)中,取最低者作为基准价,各有效投标供应商的价格评分统一按照下列公式计算:
价格评分=(基准价÷评标价)×40)
合计得分
100
附件8
非投标人本单位在职职工参加招投标活动的说明
致:
广东理工职业学院
兹授权为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,非本单位职工,其就职于,任职。
授权其代理的原因如下:
1、
2、
3、
(授权代表姓名)其权限是:
就(项目名称)投标及参加项目谈判,负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
过程中一切法律责任由本公司承担,公司法人代表(签字)。
注:
对非投标人本单位在职职工参加招投标活动说明原因不合理的或法人代表签字存在造假的,采购人有权否决其投标资格
投标人(单位公章):
法定代表人(签字):
日期:
年月日
注:
投标人本单位在职职工投标可不填本表(以社保为准)
附件9
最终报价表
致:
广东理工职业学院
我司同意(项目名称)唱标及有效性审查后若出现只有两家合格投标人的情况,招标人对两家合格的投标人进行竞争性谈判。
(项目名称)最终报价为:
项目内容
折扣率
(项目名称)
我司对本项目招标文件所提要求完全响应。
在签署合同协议书之前,本报价表将构成约束我们双方的契约。
投标人(单位公章):
法定代表人(签字):
授权代表(签字):
日期:
年月日
注:
本表在与招标人代表谈判前“总价”、“授权代表(签字)”两项请留空,其它项请填写(盖章)完整。
附件10
项目负责人声明
致:
广东理工职业学院
兹任命我单位(项目负责人名称)为我方项目负责人,其权限是:
负责(项目名称)实施的相关事宜。
授权单位:
(盖章)
法定代表人(签名)
有效期限:
至年月日
签发日期:
附:
项目负责人性别:
年龄:
职务:
身份证号码:
联系电话:
附:
1.项目负责人资格证书。
2.项目负责人身份证复印件。
3.社保证明