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对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。

二是档案管理工作。

到管理处后,对档案的系统化、标准化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的方法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。

  认真负责地抓好绿化维护。

小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比拟严峻。

我主要做了以下2个方面的工作:

一是搞好小区绿化的日常维护。

二是认真验收交接。

  三、主要经验和收获在****工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:

只有摆正自己的位置,下功夫熟悉根本业务,才能尽快适应新的

  工作岗位只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保

  持好的工作状态只有坚持原那么落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责只有树立效劳意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。

  四、存在的缺乏由于工作实践比拟少,缺乏相关工作经验,xx年的工作存在以下

  缺乏:

对物业管理效劳费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收

  费情况了解还不够及时;

食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;

绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫

  五、下步的打算针对xx年工作中存在的缺乏,为了做好新一年的工作,突出做好

  以下几个方面:

积极搞好与鸿亚公司、业主之间的协调,进一步理顺关系;

加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;

管好财、理好账,控制好经常工程开支;

想方设法管理好食堂,处理好本钱与伙食的关系;

抓好小区绿化维护工作。

我从XX年9月到深业大厦任职,到XX年6月调到福星,历时9个月。

从摸索到熟悉,从茫然到自信,在我前进的每一步,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了多数业主、租户的谅解与支持。

  如果说这9个月的工作还有一些可取之处的话,那决不是因为我个人有多大的能力,而应归功于我们有一支高素质的专业队伍,有一群有热情、肯奉献的物业管理人。

作这个小结的目的,也决不是给自己涂脂抹粉,而是希望能到达两个目的:

其一,冷静回忆一下这段时间的工作得失,总结经验,吸取教训;

其二,以自己的这段经历为案例,为公司今后锻炼、培养人才提供参考。

  我这9个月的工作,根本可分为三个阶段。

  第一阶段,摸索阶段。

从XX年9月初到11月底。

这一阶段的工作,一方面是尽快掌握物业管理的根底知识,掌握大厦的根本情况,另一方面确保大厦各项工作的正常进行。

由于交接时间较短,很多事情只能边干边学习,在此期间,管理处的日常工作主要靠的是公司一整套管理制度,靠的是管理人员的高度自觉。

这一时期的工作,在大的事件处理上能积极向领导汇报,迅速采取措施,未出现严重错误,但在工作细节上还存在不少问题,好在有领导和同事及时指出并补救,均未产生严重后果。

  第二阶段,尝试阶段。

从XX年12月到3月底。

这一阶段的工作,除继续学习,维持大厦的正常运转外,开始将自己的一些管理理念融入进去,给大厦的管理参加一些个性化的色彩。

主要完成的工作有:

  1、改善员工工作、生活环境;

设立探亲房,清理大厦6楼平台;

  2、与员工一起过冬至、吃年夜饭,做好节日安排,特别是安排好保安的春节生活;

  3、举办高尔夫之旅和羊年贺词征集活动;

  4、布置建立员工档案、业主档案、合同档案,对合同的执行情况进行跟踪;

  5、强调管理上要有痕迹,异常情况一定要有文字记录,要封闭;

  6、调整员工工作安排,强调租赁、收款、合同管理工作;

  7、处理好与分公司资产部的关系,争取对方的谅解与支持。

  第三阶段,推动阶段。

从XX年4月初到5月底。

这一阶段的工作,主要是推发动工按公司及管理处的方案、安排,完成各项工作。

重点抓的工作有:

  1、防非典工作;

  2、微笑活动;

  3、外墙立面广告位出租;

  4、窗户维修、卫生间更换木门、楼道粉刷;

  5、坠物砸车及索赔。

  经过这9个月的工作,掌握了物业管理的一些根底知识,熟悉了基层管理工作流程,根本形成了自己的一套工作方式,也对公司理念有了更深的认识。

我在工作中越来越感受到,以诚待人,以诚处事,从短期看也许会给自己带来一些困扰,但从长远看其效果是显而易见的。

无论是对公司领导、对同事还是对业主,老实本身就是最大的尊重,才能得到真正的理解与支持,很多看起来很困难的事也因此迎刃而解。

与分公司资产部的交往就是如此,以前大家觉得对方很难缠,总是疑心这疑心那,盯得特别死,后来我们以诚相待,对方反而在很多地方照顾到管理处的利益,相互之间合作良好。

今后,由于业主本身所具备的高素质,随着他们对物业管理工作了解程度的加深和关注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物业管理行为更加标准。

  因此。

诚信决不仅仅是一个口号,而将成为企业生存的前提。

  这9个月的工作,也暴露了自身存在的一些问题,如在设备管理上还比拟薄弱,还应拿出更多的时间与客户、与员工沟通,有待在今后的工作中予以改良。

同时,希望能有时机全面、系统地学习、掌握物业管理知识,提高自己的专业水平。

决心在新的岗位上,投入更多的时间、更大的热情,完成公司布置的各项工作,不辜负公司领导的期望。

  今年是xx物业飞跃开展的一年,上台阶,上档次的一年,丰收的一年。

在这一年里,xx花苑物业管理处在公司的领导下,始终贯彻业主至上的原那么精神,根据xx花苑的实际情况,在搞好效劳的同时理顺完善管理工作,初步到达“工程程序化、操作标准化、运用使用化、管理科学化〞的管理要求,使小区物业管理工作逐步走上标准化的轨道,物业管理工作取得了一定成绩,受到小区业主的好评,现将今年工作总结如下:

  一、日常工作目标管理的完成情况:

  

(1)房屋管理房屋管理是物业管理的重要内容之一。

为了搞好此项工作,我们建立了完善的房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了详细的管理方案,对于房屋质量问题及时向开发商反映,并及时要求处理。

  

(2)公共设施、设备的管理为了保证小区广阔住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们制定了完善的维护、保养方案和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。

维修24小时有人接听,全年完成小型检修工作28次,应急维修工作5次,到达养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。

  (3)绿化管理为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,安排专业人员,施工及养护工作,针对绿养护过程中出现的问题,及时发出了整改,制作简易警示牌、围栏,加强绿化防护管理工作,使绿地根本无破坏,践踏及公用现象,绿化完好率为98%。

  (4)环境卫生的管理环境卫生方面,我们针对小区环境的实际的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了严格的保洁程序与考核方法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观,生活垃圾日产日清。

在铜陵市“双创〞工作第41次考评及第51次考评中康居花苑小区都获得第一名的好成绩。

  (5)小区平安防范工作小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。

为给业主提供一个平安舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防工作,对保安人员定期进行岗位培训,并安排相关人员到开发区公安分局参加保安人员培训考试,智能设备操作培训、考核,制定了严格的岗位考核标准,严格执行工作程序、巡岗查岗、巡更制度。

要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌询问,遇到坏人坏事大胆管理,使小区平安防范工作情况良好。

  二、今年完成的重点工作

  

(一)物业管理工作

  

(1)熟悉小区各项设施、设备的运转情况;

由于该小区是老旧小区,局部资料不全,我们接管康居花苑小区后,为了尽快熟悉小区设备情况,我们管理处工作人员不怕苦、不怕累,顶着烈日,掌握了大量的一手资料,为后期工作打下了坚实的根底,并受到了广阔业主的称赞与好评。

  

(2)根据小区实际情况,完成工作预案,提出合理的建议;

在熟悉小区各项情况后,我们针对小区的实际情况,完成了小区各项管理工作预案,如:

车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案等。

  (3)搞好保安工作;

  保安工作是物业管理中的窗口,为了保证小区保安效劳质量,制定了详细的考核方法,加强保安员的自身素质与业务技能,业主在小区内有一个良好精神面貌和业务素质的,保安员的工作受到一致好评。

  

(二)加强管理效劳工作,提高效劳质量;

  

(1)树立小区家园化,人性化管理效劳理念。

进驻康居花苑后,我们坚持实施家园化,人性化的管理,“以人为本〞的效劳精神;

业主的需要就是我们的工作中心,为开展效劳,让业主进入小区感到有一种温馨的感觉,我们开展特殊照顾户的效劳,对小区有生活困难的业主,在生活上给予关心与照顾,效劳上给予优质效劳,除此之外,我们还开展免费代办效劳,如代收快递等,使业主有一种“有困难,找物业〞的感受,效劳工作受到业主良好的赞誉。

  

(2)搞好维修效劳工作维修效劳工作是物业管理的一个重要环节,为此我们狠抓维修工作的及时率和完成率。

为了搞好相关设施的维修工作,我们紧密地与开发商、施工队、生产厂家联手,确定了维修程序和方法,圆满完成以前物业公司遗留下多年来未完成的维修任务。

我们及时定期对各种设施进行保养、检查,发现问题及时维修,及时处理。

  (3)认真听取业主意见,及时为住户排忧解难。

  业主良好的工作建议,管理建议是我们的工作指针。

因此我们做到住户反映的问题认真记录,及时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并及时为住户排忧解难,如入住业主车辆停放问题,业主装修用沙堆放点等问题。

我们这种“为业主着想,以业主为中心〞的效劳思想取得了良好的效果,

  (三)努力提高管理水平,促进物业管理上档次

  

(1)组织员工进行职工道德与管理技能培训,提高员工业务素质。

  管理处员工的综合素质与物业管理效劳的质量、水平是密切相关的。

根据这种情况,并结合小区大局部都是新进员工,接触物业管理时间短的实际情况,我制定了详细的培训方案和考核方法,定期对员工进行思想和业主管理水平的培训,并定期进行保安业务技能考试,使员工在思想上得到充实,管理技能上得到了提高,安排人员到相关部门去学习等。

  

(2)利用先进的管理手段,建立健全科学的管理方式;

我们紧跟社会开展步伐,使用电脑,对小区各档案收费帐目、管理方案等工作进行电脑管理,大大提高了工作效率,使管理处的根底工作到达一个新起点,为今后的创优工作打下了坚实根底。

  (四)搞好对外协调管理工作;

  搞好对外协调工作是物业管理工作顺利开展的关键,为此,我们紧密与集团总公司配合,积极主动和市物业科等主管部门沟通。

  三、存在的问题和教训虽然,我们在这一年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。

  一、管理人员整体素质不高,效劳意识不强各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待提高;

第二,与业主的沟通不够,了解缺乏。

第三,设备、设施管理力度还需加强,针对以上几个问题,在20xx年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业务技能与管理水平,把工作做得更好。

  在新的一年里我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作,为使康居花苑早日跨入优秀物业管理小区做奉献,为xx物业管理公司的开展添砖加瓦!

  一、稳固05年新增的利润增长点xx年,家园管理处对物业管理费和垃圾清运费进行了上调,xx年管理处的工作重点将放在物业管理费的收缴和解释工作上。

  二、进一步寻求新的经营工程,突破常规,对外开展,辐射周边区域

  xx年工作的实践证明,展开多种经营思路是行之有效的,xx年工作中,阳光家园将在现有根底上更加放开手脚,对各项经营活动突破常规不只是局限于小区内,将对外横向开展。

利用现有资源创造处每一份利润。

  三、提升管理、以人为本、稳步开展人能创造一切,家园管理处在xx年工作中将加强管理,提升员工的综合素质和凝聚力,以人为本来展开各项工作,使管理处全体人员在管理效劳工作过程中走向积极主动的方向。

  一份汗水一份收获,阳光家园管理处全体员工在默默无闻奉献的同时也在积累着利润和客户的满意,在14年工作中我们虽然取得了一定的成绩但xx年工作还不能松懈。

我们相信阳光家园管理处在公司各级领导的正确带着下,将在14年工作中谱写出新的篇章。

  XX物业管理处xx年11月7日20xx年,xxx管理处在公司、分公司的正确领导下,在xxx各级领导和主管部门的大力支持和细心指导下,全体员工以履行物业管理效劳合同为牵引,以提升效劳质量和业主满意度为目标,坚持“用心管理、真诚效劳〞的原那么,打根底求开展,突出公司品质,严格按照iso9000质量体系标准实施一体化管理的综合效劳,强调效劳的标准和细节,把物业管理效劳做好、做细、做精,全年无一次重大设备、平安事故,业主对效劳工作的满意率到达98%以上,到达了物业效劳合同中承诺的效劳要求和标准,较好地完成了年度工作任务。

  一、主要做法及特点〔一〕加强内部建设,根底管理扎实有效效劳上品质,关键在团队综合素质的上下。

为此,管理处坚持“以人为本,效劳至上〞的工作理念,强化内部建设,从三个方面打牢根底。

一是抓员工培训,提升综合素质。

管理处成立以来,一直把员工的培训作为团队建设的长期性、经常性工作来做,月有方案,周有落实。

以企业文化为主线,以提高员工的文化素质和业务技能,牢固树立敬业精神和职业道德,培养吃苦耐劳、遵守纪律、服从命令的优良品质为目标,通过落实三级培训机制,学习公司初级培训教材和岗位练兵,重点抓了规章制度、效劳礼仪、效劳标准和各种业务技能的培训,通过练姿态,树立良好的岗位形象;

通过练技能,提升我们的效劳品质;

用班队列训练来培养员工的团队精神,合作意识,取得了良好效果。

二是抓制度落实,标准工作行为。

按照作业文件,管理处各项工作均有具体落实措施和相应的考核方法。

员工统一着装、挂牌上岗,按时上下班,请销假需经管理处领导批准,出勤率达100%;

管理处每周分别召开一次例会,在员工汇报工作的根底上,小结讲评前一阶段完成任务的情况,同时布置新的工作,提出明确要求。

员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准和工作规程;

建立了完善的档案管理制度,对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整,有检索目录,文件贯彻率达100%。

同时,管理处初步实施了计算机化管理,各种联系函、报告均有文档备份。

三是抓沟通协调,融洽合作关系。

  管理处牢固树立“当好管家服好务〞思想,端正态度,时刻不忘自己的效劳职能,真正以业主的利益为中心,从业主最关心的事情做起,踏实的做好每一件事。

处处尊重xxx领导和各级教职员工,时时有沟通,事事有报告,每月定期召开评议会,听取意见和建议,并及进整改。

用我们的真诚和专业赢得了xxx各级信任和理解,在工作中建立起朋友之情,很好地促进了工作开展。

  〔二〕防范措施得力,平安管理正规有效平安是物业管理的根底和前提。

xxx出入口多,管理范围较大,大大小小的教学设施设备分布各处,通过实行24小时保安制度,采取人防与技防、昼与夜紧密结合,动态与静态管理相结合的措施,最大限度地保证了平安,全年无一起平安责任事故。

一是点面结合,形成完善平安保卫体系。

将整个管理区科学划分为车道岗、大门岗、监控室、中门平台、后门等五大控制点。

每一个控制点都有明确的工作职责和效劳质量标准。

如大楼门岗的保安员不仅要做好形象礼仪工作,还要协助完成临街广场、大厅内秩序维持、咨询等工作。

并充分发挥技术防范的作用,以监控室为指挥中心,利用先进的电视监控防范系统,对综合大楼的梯口、通道、电梯、公共场所等进行中央监控管理,构成综合大楼技防网络,对重点平安部位进行24小时的监控、录相,发现异常情况,及时协调指挥巡逻人员进行处理。

二是堵疏结合,车辆管理成效明显。

新学期开始,由于家长们认为车库收费标准偏高,很多车辆不愿意停入车库,二次平台上乱停乱放现象较为突出。

我们既采取协调xxx延长免费停车的时间,值班领导帮助家长送孩子到教室等措施进行疏导,又在分公司的大力支持下加大了执勤力度,耐心说服。

经过近一月的努力,根本标准了正常交通秩序,同时也协助xxx创造了效益,实现了双赢的良好局面。

三是群专结合,采取群防群治的治安管理措施。

xxx属于开放式场所,人员流动量大,治安管理难度大,通过狠抓内部管理,实行岗位责任制,落实五大效劳标准,加大巡逻检查的力度,加强非开放时间进出人员、车辆的盘问检查等措施,充分发挥我们专业防范效能。

加强与xxx平安部门、社区联防队和两路口派出所的联系,建立定期沟通汇报制度,确保紧急和重大平安事故的处理通畅。

同时,在综合楼内部,通过提醒和警示标志来提高群众的自我防范意识,注意发挥广阔学生家长的作用,发现可疑人员立即通知保安员,使治安管理防患于未然。

  〔三〕定额管理到位,清洁效劳质量稳步提高进场前期,由于没有进行彻底的开荒清洁,人少工作量大的矛盾较为突出,加之清洁员工多为新手,普遍存在责任心不强、效劳意识差、操作技能弱、工作效率低等问题,严重影响清洁效劳质量。

针对这一情况,管理处及时调整思路,逐步探索实践,采取定额管理等多种方法,逐步提升清洁效劳品质。

一是合理区分人手,明确职责。

前期,需要合作完成的工程较多,管理处将整个保洁区域划分为四个片区,8个保洁人员分成四组,分别负责,每组又把任务落实到人,既分工又合作,尽量做到工作量大致相当,保证人员轮休时每处区域均有人坚守岗位。

每二周实行轮换,既保证了公平,又确保人人熟悉每一区域。

步入正轨后,那么采取定人定岗定位,每人固定一个区域,不再轮换,保证了稳定性和责任到人。

二是落实每日工作程序。

根据试点,总结出了每个区域的日工作程序,对每一层楼、每一间教室都设定明确的清洁时间标准,明确了卫生间、通道、跑步梯等重要控制点,确保每一位清洁员都能按照效劳标准,在规定时间内满负荷工作。

  并加强现场指导催促,严格落实公司制定的保洁掌握表,领班、管理员、保洁负责人、经理层层把关,由粗到细,不仅要经得起看,还必须能经得起察。

三是注重细节养成,展现良好的精神面貌。

管理处把保洁工的精神面貌和职业道德培养放在其工作的全过程。

通过每周的例会抓教育和培训,灌输企业的执行文化和效劳意识;

通过每日的班前会,检查仪容仪表,从站、立、行的仪态,微笑效劳和文明礼貌用语等细小养成抓起,使员工根本做到了在工作过程中以礼待人,热情细心为客户效劳,处处为客户着想,对于客户提出的工作建议或意见,认真、耐心聆听,乐于接受,努力改良,使客户满意率得到了很大提升。

  〔四〕积极探索实践,教学效劳主动到位xxx教学管理的特殊性对于公司来说也是一个新课题。

通过在工作中学习,在工作中总结,逐步形成了与之相适应的工作方法,取得了较好的成绩。

一是完善岗位职责,制定标准作业程序。

管理处结合暑期的工作实践,充分利用品质部的指导作用,拟制完成了教学管理员的岗位职责和教学管理标准作业程序。

对于教学管理效劳中的每一个作业环节,都有切实可行的效劳标准和作业流程。

使管理员在进行教学管理效劳时,都有标准的指导性文件,有清晰的操作程序,有明确的效果要求,有严格的监督体系,从而保证了专业化的效劳品质。

  二是细化教学方案,主动效劳。

xxx的教学方案性不强,随机性较大,其教学主管部门很难及时提供详细的教学方案。

为了效劳得更好,管理员常常主动深入一线,通过找任课老师了解,协调平安部在监控室做好使用记录等摸清情况,然后自己汇总、整理出实用的.教室使用方案。

做到了对负责区域内的根本特点和主要情况都烂熟于胸,从而保证了教室开关的及时性和正常教学秩序。

开学至今,没接到一起投诉。

  三是认真落实标准作业程序。

教学前严格按照公司上岗时的仪表要求抓好形象,表达职业化标准。

认真进行清洁和教学设施设备检查,加强对保洁员的监控和催促,及时发现问题及时处理。

教学中最多不超过1小时在负责区域内巡回效劳一次,检查催促清洁卫生,掌握教室使用情况,收集掌握老师、家长的投诉意见和处理意外情况。

教学后,迅速整理检查看是否有遗留的物品,及时归还。

无课期间,每天对所辖区域内教室至少巡视一次,重点教室如计算机室、语音教室、钢琴室那么巡视二次以上,确保了教学的效劳品质。

  〔五〕日常养护良好,设施设备运转正常工程维护虽然只在合同约定中只有很少内容,但管理处仍把工程管理作为物业效劳的一个重点,确保不出任务问题。

一是坚持一盘棋思想。

安排管理员及保安人员每天对管辖范围进行巡检维护,及时发现问题,及时报告,确保综合大楼外观整齐,教室内外设施设备根本无损坏。

二是严格落实设备平安运行岗位责任制。

各项设备运行记录完整,定时检查,定期维护,对电梯出现的死机、错层等问题能联系厂家及时调试,解决。

特别是周末,更是定人定位,不离现场,确保了电梯、中央空调正常运行。

三是积极协助甲方对遗留工程问题进行整改。

xxx新建落成,遗留问题较多,管理处不因工程未在效劳合同约定内就不管不问,而是按公司的标准,主动配合xxx巡视检查其他配电、消防等内容,及时发现并帮助解决了消防箱漏水、二次供电、门锁更换等问题,同时还帮助老师处理上课中遇到的供电、排水等实际困难,得到了老师和家长的高度赞扬。

  二、存在问题20xx年xxx物业管理处的物业管理效劳形势开展良好,成绩突出,但也存在一些薄弱环节,主要表现在:

一是人员构成新,经验缺乏,在完成相关事项时显得主动性不够,管理、盘查等显得不够大胆。

二是平安防范仍有薄弱环节,教学顶峰期平安防范力量相对吃紧,对人、财、物的监控显得力不从心,有家长丢包等个别现象发生。

三是保洁质量有待进一步提高。

目前xxx内部建设还未全部完工,球幕影院等仍在装修,加之周末特别是组织有大型活动时,学生、家长人流量特别大,而局部人员又没有良好的卫生习惯,乱扔乱丢,保洁效劳难度很大,很难保持在较高的标准。

四是甲方

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