江苏师范大学同声传译国际会议系统采购文件.docx

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江苏师范大学同声传译国际会议系统采购文件

江苏师范大学同声传译国际会议系统采购文件

（No：

2017H71133）

第一部份谈判供给商须知

一、总那么

1.本谈判采购文件仅适用于江苏师范大学组织的谈判采购活动。

2.凡符合伙质要求的公司都可参与。

3.不管结果如何，参加谈判公司自行承担因此所产生的全数费用。

4.本次谈判采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制约和爱惜。

5.凡参与此采购项目的谈判方，除谈判方有专门说明外，均视为同意并遵守本谈判采购文件。

6.本次采购活动细那么由江苏师范大学招投标办公室负责说明。

二、竞争性谈判工作程序

1.发布谈判采购公告；

2.谈判供给商获取谈判采购文件；

3.谈判供给商咨询了解本项目大体情形，制作谈判响应文件；

4.采购方同意谈判响应文件，同时收取相关费用、保证金；

5.竞争谈判；

6.确信成交商，等额退还未成交方的谈判保证金；

7.签署供货合同，执行合同。

三、对谈判供给商的要求

谈判供给商除具有公告中的资质要求外，还应知足以下要求：

1.必需为独立法人；

2.必需具有《中华人民共和国消费者权益爱惜法》所规定的售后效劳的能力。

成交方必需派出技术人员提供现场效劳及有关技术培训；

3.提供的设备必需附有原始生产厂家的质保书及产品合格证，如提供冒充伪劣产品，采购方将依照《中华人民共和国消费者权益爱惜法》的规定要求补偿。

四、谈判响应文件的要求

1.谈判响应文件的组成：

（1）竞争性谈判响应声明函；

（2）谈判报价明细表：

依照设备清单报综合单价，注明型号、规格、技术指标，详细的交货清单；特殊工具及备件清单。

以人民币报价。

如所投产品指标与谈判文件要求有偏离的必需在响应文件中注明。

（3）相关效劳：

文件中务必明确最快完工时刻、产品技术效劳和售后效劳的内容及方法；

（4）响应文件附件：

由谈判供给商依照各自情形自行编制，规格幅面与正文一致，要紧内容包括：

产品组成系统说明，产品要紧技术性能和结构的详细描述；提供必要的数据、产品制造、安装、验收的执行标准；

（5）参加谈判供给商资质证明文件：

单位简介（包括组织机构、人员、经营规模、经营特色、对企业员工的业务培训情形、经营场地利用性质、要紧负责人简历介绍等）；企业法人营业执照复印件；税务记录证明复印件；组织机构代码证；同类产品近三年要紧经营业绩等背景资料复印件，所有复印件均需加盖相应的有效印章，经营业绩须按附表一的表格形式填写（见下）；如供给商提供虚假的资质证明文件，一经查实，将以无效谈判文件处置并处以必然的经济惩罚。

附表一：

近三年经营业绩清单：

序号

使用单位

产品型号

数量

金额

联系人及电话

备注

（6）货物证明文件：

入口产品授权证书及代理证书（证明谈判供给商提供的货物及其伴随效劳是合格的货物和效劳且符合采购文件规定）。

2.谈判响应文件的份数、签署和封装

（1）谈判响应文件份数为正本一份，副本五份，须各自装订成册。

每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。

当正本与副本内容不一致时，以正本为准；

（2）谈判响应文件的正本和所有的副本均需打印，由法人或授权代表签字。

授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在响应该文件中；

（3）谈判响应文件的正本和所有的副本一并装入密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与谈判供给商一致的有效印章，不然视为无效；密封袋上应注明谈判供给商名称、联系人及联系。

3.谈判响应文件的样式

谈判供给商应严格依照第四项要求的内容及顺序编写、装订谈判响应文件；

4.一经交给，不管是不是成交，其谈判响应文件恕不退还。

五、谈判报价及谈判范围

1.货物谈判价钱，应报货物递送到谈判文件规定的实际交货地（买方指定的最终用户学校的校园内）的价钱，应包括运保费、税费、材料费、装卸费、安装调试费、施工费等。

2.谈判专家组在肯按时，对方案、配置可作必要调整，谈判工作小组审定后可予以执行。

六、谈判日期

谈判供给商应依照本次谈判采购公告中的日程安排，在规定的时刻到指定地址进行谈判，超期不予受理。

七、谈判、评审

1.采购人依照本次采购公告中的日程安排，在规定的谈判时刻在指定地址召开谈判前会，谈判供给商的法定代表人或授权代表须准时参加；

2.谈判小组只对确信为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评判和比较。

3.学校监察、纪委、审计对谈判全进程进行监督；

4.谈判终止后，采购人将发布最终结果，并向成交单位发成交通知书；

5.谈判小组将视谈判情形决定由一家或多家中标；

6.对未成交单位，采购人可不作说明。

八、谈判保证金

1.谈判供给商在参加谈判时，须向采购人交纳谈判保证金，具体金额详见采购公告；

2.谈判保证金仅限于用汇票或现金形式支付；

户名：

江苏师范大学

开户行：

农业银行铜山新区支行

帐号：

246601040000050

3.结果发布后，未成交的公司所缴纳的保证金即时等额退还；成交的公司所缴纳的保证金自动转为合同履约保证金，在合同执行完毕后等额无息退还，如成交方拒绝遵守采购文件规定、响应许诺，或拒绝签定合同，或虽签署供货合同但不予履行，那么此款作为违约金不予退还。

九、签定合同

1.在合同签定之前，采购人有权对成交方的履约能力进行最后审查，审查方式包括询问、调查和实地考察，如发觉成交公司提供的材料虚假或对响应文件所要说明的情形故意隐瞒或虚报，那么采购人有权取消其签约资格，没收其保证金，并另行评定成交者（在采购有效期内）；

2.成交公司收到成交通知书后应严格依照通知书要求的时刻和地址与需方代表签定合同；

3.签定合同书应以采购文件和谈判响应文件许诺为依据。

十、合同要紧条款及付款方式

1.采购方与成交方按合同一起进行验收；如未能达到合同要求，采购方有权退货并要求成交方补偿损失。

2.本合同结算货币为人民币，包括全数货物、辅助材料、专利技术、安装、调试、人工、机械、运输、仓储、保险、运费、劳保，各类税费、外贸代理费（美元：

依照货值大小约加（－）/美元，具体可与学校相关外贸代理商联系：

江苏新海天国际贸易，联系人：

陈领导。

江苏汇鸿国际集团外经，郭领导。

江苏舜天国际集团机械进出口股分，张领导）、免表办理费、商检费及质保期间等一切费用。

（如为入口设备，含外贸代理费、免税办理费、商检、法检费等一切费用）。

假设非入口设备，供方必需提供增值税专用发票（含报销联和抵扣联）。

3.付款方式：

设备验收合格后，支付合同总额的90%，如无质量与售后效劳等方面问题，余款半年内一次性付清。

4.在设备到货后，供方配合用户完成验收相关工作，并持中标通知书、合同、发票（入口设备为全额形式发票，付汇水单和代理费票（需盖外方章））等至设备供给科办理付款相关手续。

5.关于入口设备外贸手续的办理：

建议供方在校方提供的外贸公司当选择，由供方负责办理相关免税手续，需方配合供方完成办理免表必需的材料盖章事宜。

6.假设按国家规定必需办理商检或其他手续的入口设备，由供方负责办理相关手续及承担所需费用（由需方配合相应盖章事宜）。

7.供方配合用户完成验收相关工作，并持中标通知书、合同、发票、入库单等至设备供给科办理付款相关手续。

十一、评判方法

采纳综合评分法，其中价钱分30分（合理低价优先法），技术50分（包括所投产品选型、配置、品牌、质量和技术参数的响应情形等），商务20分（包括公司的实力、业绩和信誉、售后效劳、质保及付款方式等）。

具体评分细那么将在开标前向所有投标人发布。

第二部份采购项目的技术规格、要求和数量（项目需求书）

因需要，我校需对同声传译模拟会议系统进行谈判采购。

现将需求及相关事项明确如下，欢迎各企业或代理商踊跃投标（参数描述为大体要求，欢迎供给商投报高于建议配置但性价比更优的产品）。

一、大体要求：

本同声传译会议系统能够为占地600平米会场里300名听众提供同声传译的语音传输、发射和接收功能。

2套译员厢：

1400*600*760mm（长宽高）。

内设一张书桌及两把椅子。

书桌上摆放一台液晶显示器。

要求译员厢能够方便拆卸和组装，拼接组合的金属部件结实耐用。

设备包括知名品牌红外无线同传系统：

主席机（+话筒+红外接收机+接收耳机）10套；译员厢2间（图1）；译员机（+话筒+红外接收机+接收耳机+显示屏）4套；主控台1套；发射机1套；红外辐射板2套；摄像头1套，演讲席话筒1套。

二、设备参数如下表：

序号

设备名称

参数

单位

数量

1

红外同传主控机

频率范围  ～

调制方式  FM/超外差PLL

通道数量  4/6/8/12个

台

1

2

主席台讨论机长话筒

用于主席台及演讲台的发言。

安装方式：

台式

音频频响：

50Hz~18KHz

灵敏度：

-46dB±4dB

揩波失真：

（THD）<%

信噪比：

-95dB

电   源：

24V

咪杆长度：

410mm

耳机接口：

内置扬声器：

4Ω/3W

个

11

3

讨论机主席按钮

控制主席台10位及演讲台代表发言的功能

个

1

4

译员机

语言通道  6/16

电    源  24V，由主控机供电

液晶参数  尺寸：

65mm×32mm 

点阵：

128×64 

背光：

蓝底白字

拾音距离  100~300mm

咪杆长度  410mm（标配）

音频输入/输出 MIC×2 REC×2 Headphone×2

尺    寸  247mm×145mm×95mm

台

4

5

译员厢耳机

接   头   立体声 

阻   抗   60Ω±15% 

频响范围   20-20KHz 

电   压    

输入功率   30-50mW 

失 真率   <5% 

咪头灵敏度 -58±2dB 

咪头方向性 全向 

个

4

6

17英寸译员厢监视器

每个译员间配备一台监视器，用于跟踪监视会议图像及视频资料

台

2

7

8路红外线发射机

频率范围  ～ MHz

调制方式  FM/超外差PLL

功   率  25W/35W

半值发射角  ±22°

发射距离  40（25W）/60（35W）米

发射功率  低/高（50％/100％）

输出阻抗  55~75ohms

输入电压  100~2000mV

功   耗  50W（100％）/30W（50％）/Stand-by8W

电   源  110/220VAC，50/60Hz

台

1

8

红外辐射板,25瓦

红外辐射板,25瓦/35瓦

个

2

9

红外辐射板安装支架

LBB3414/00

个

2

10

6芯插接头

LBB4119/00

对

5

11

100米DCN安装电缆

LBB4116/00

卷

1

12

高清匀速球

AutodomeJR高清10X室内

个

1

13

会议软件-摄像机控制软件（NG）

会议软件-摄像机控制软件（NG）

个

1

14

主席台14英寸液晶监视器

用于主席台代表观看代表发言幻灯片或视频资料

台

　10

15

网络线缆米

LBB4416/01

条

1

二、系统配置要求

1.采购方要求报价中包括所有费用，即采购方不需再花费任何资金，安装验收后就能够正常工作。

2.因各参加竞标厂商的仪器设计原理不完全相同，各厂商可视自己仪器的具体情形，必需提供知足购买方正常利用仪器的必要配置及附件，即便采购方在制定招标书时要求不够具体。

3.在评标进程中经专家组论证，确认配置有缺点的标书，作废标处置；因配置缺点致使仪器检测参数达不到投标书中所列数值，责任由供货方承担。

三、供货及售后效劳要求

1.提供现场免费安装、调试设备，进行操作实验，直至运行正常，提供操作及保护培训。

2.提供的产品须为原装正品，并保证在购买后当产品升级时能够免费升级相关软件，相关的配套附件质量优良，数量齐全。

并在标书中注明可选配件的价钱。

3.投标方须提供原厂质保，并注明仪器设备的免费上门质保期限和具体的维修保障内容；和质保期满后，应提供终身上门保护并在标书中标明上门维修的费用。

第三部份投标文件格式

一、投标函

致：

江苏师范大学：

（投标人全称）授权（投标人代表姓名）（职务、职称）为我方代表，参加贵方组织的（项目名称、项目编号、包号）招标的有关活动，并对此项目进行投标，投标总价为元（大写金额）为此：

1．我方同意在本项目谈判文件中规定的投标日起120日内遵守本文中的许诺且在此期限期满之前均具有约束力。

2．我方许诺一旦中标，在谈判文件要求的日历天内供货并完成安装调试。

3．质保期年。

4．提供投标须知规定的全数投标文件，包括投标文件正本1份，副本5份。

5．保证忠实地执行两边所签定的合同，并承担合同规定的责任和义务。

6．保证遵守谈判文件的规定。

7．若是在规定的投标有效期内撤回投标，我方愿被列入不良记录名单。

8．我方完全明白得贵方不必然同意最低价的投标或收到的任何投标。

9．我方情愿向贵方提供任何与本项投标有关的数据．情形和技术资料。

若是贵方需要，我方情愿提供我方做出的一切许诺的证明材料。

10．我方已详细审核全数投标文件，包括投标文件修改书（若是有的话）．参考资料及有关附件，确认无误。

11．我方许诺：

采购人若是需追加采购本项目谈判文件所列货物及相关效劳的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣保证供货。

12．我方许诺同意谈判文件中《中标合同》的全数条款且无任何异议。

13．我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，若是有以下情形之一的，将被处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加贵校采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严峻的，由工商行政治理机关撤消营业执照；组成犯法的，依法追究刑事责任：

（1）提供虚假材料谋取中标的；

（2）采取不合法手腕诋毁．排斥其他供给商的；

（3）与采购人、其它供给商或采购人工作人员歹意串通的；

（4）向采购人、采购人工作人员行贿或提供其他不合法利益的；

（5）未经采购人同意，在采购进程中与采购人进行协商招标的；

（6）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情形的；

（7）拒绝质量技术监督部门对中标货物作质量查验的。

与本投标有关的一切往来通信请寄：

地址：

投标人代表联系：

投标人代表姓名：

投标人：

（公章）

投标人代表签字：

日期：

年月日

二、法定代表人资格证明书

单位名称：

地址：

姓名：

性别：

年龄：

职务：

系（投标人单位名称）的法定代表人。

为（招标项目名称），签署上述投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

投标人：

（盖单位公章）

日期：

年月日

三、授权委托书

本授权委托书声明：

我______（姓名）_______________（投标单位名称）的法定代表人，现授权委托_______________________（单位名称）____________（姓名）为我的授权委托人，以本单位的名义参加江苏师范大学项目的投标。

授权委托人所签署的一切文件和处置与之有关的一切事务，我均予以承认。

授权委托人无转委权，特此委托。

授权委托人__________性别：

______诞生日期：

______

单位：

（盖章）__________部门：

______职务：

______

投标单位：

（盖法人章）__________

法定代表人签字：

_____________

2017年月日

委托代理人

身份证复印件粘贴处

序号

设备名称

参数

单位

数量

单价

总价

1

2

3

4

5

6

7

8

...

合计

人民币：

元（大写元整）

四、投标报价单（单位：

元）

注：

1.请依照设备清单进行报价，报综合单价，本项目为交钥匙工程，报价中包括一切费用。

2.表格能够顺延。

投标人（公章）：

日期：

年月日

五、技术偏离表

关于谈判文件的技术要求，如有任何偏离请如实填写下表：

序号

偏离名称

谈判文件要求

响应情况

偏离说明

1

2

3

……

投标人（公章）：

法人（负责人）（签章）：

日期：

年月日

六、商务偏离表

关于谈判文件的商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：

序号

偏离名称

谈判文件要求

响应情况

偏离说明

1

2

3

……

投标人（公章）：

法人（负责人）（签章）：

日期：

年月日