实物地质资料馆藏管理技术要求实物地质资料中心.docx
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实物地质资料馆藏管理技术要求实物地质资料中心
中国地质调查局地质调查技术标准
DD2010－05
实物地质资料馆藏管理技术要求
中国地质调查局
2010年11月
目次
前言................................................................................................................................................................III
1范围..................................................................................................................................................................1
2规范性引用文件..............................................................................................................................................1
3术语和定义......................................................................................................................................................1
4总则..................................................................................................................................................................2
4.1目的任务..................................................................................................................................................2
4.2基本原则..................................................................................................................................................2
4.3工作内容..................................................................................................................................................2
5馆藏设施及人员..............................................................................................................................................2
5.1馆址..........................................................................................................................................................2
5.2设施..........................................................................................................................................................2
5.3设备..........................................................................................................................................................2
5.4人员..........................................................................................................................................................2
6资料接收..........................................................................................................................................................2
6.1资料来源..................................................................................................................................................2
6.2接收要求..................................................................................................................................................2
6.3接收手续..................................................................................................................................................3
7建档与编目......................................................................................................................................................3
7.1建档原则..................................................................................................................................................3
7.2编目..........................................................................................................................................................3
8整理..................................................................................................................................................................3
8.1实物整理..................................................................................................................................................3
8.2相关资料整理..........................................................................................................................................4
8.3整理原则..................................................................................................................................................4
8.4资料种类..................................................................................................................................................4
8.5整理要求..................................................................................................................................................5
9数字化............................................................................................................................................................12
9.1数字化内容............................................................................................................................................12
9.2实物数字化............................................................................................................................................12
9.3相关资料数字化....................................................................................................................................15
10著录..............................................................................................................................................................16
10.1著录内容..............................................................................................................................................16
10.2一般要求..............................................................................................................................................16
I
10.3著录项目要求......................................................................................................................................17
11保管..............................................................................................................................................................21
11.1工作内容..............................................................................................................................................21
11.2实物保管..............................................................................................................................................21
11.3相关资料保管......................................................................................................................................22
11.4保管年限..............................................................................................................................................22
11.5更替与清除..........................................................................................................................................22
11.6库房管理..............................................................................................................................................23
12服务..............................................................................................................................................................24
12.1服务对象..............................................................................................................................................24
12.2服务内容..............................................................................................................................................24
附录A（资料性附录）实物地质资料馆馆藏设施配备要求........................................................................26
附录B（资料性附录）实物地质资料馆馆藏设备配备要求.........................................................................28
附录C（规范性附录）实物地质资料移交清单格式....................................................................................30
附录D（规范性附录）实物地质资料明细目录格式....................................................................................31
附录E（规范性附录）实物地质资料案卷目录格式.....................................................................................32
附录F（规范性附录）实物地质资料著录表格式.........................................................................................33
附录G（规范性附录）矿种名称及其代码表................................................................................................35
附录H（规范性附录）实物地质资料清除登记表格式................................................................................39
附录I（规范性附录）实物地质资料出库单格式..........................................................................................40
II
前言
《实物地质资料馆藏管理技术要求》是针对实物地质资料馆藏管理工作现代化、资料数字化和
服务社会化的发展需要，依据《地质资料管理条例》、《地质资料管理条例实施办法》、《实物地
质资料管理办法》和《中国地质调查局地质调查资料接收、保管和服务管理办法（试行）》而制定。
本标准的附录A、附录B为资料性附录，附录C、附录D、附录E、附录F、附录G、附录H、附录
I为规范性附录。
本标准由中国地质调查局提出并归口。
本标准起草单位：
国土资源实物地质资料中心。
本标准主要起草人：
张立海、刘凤民、任香爱、赵晓青
本标准由中国地质调查局负责解释。
III
1范围
实物地质资料馆藏管理技术要求
本标准规定了实物地质资料馆藏管理的总则、实物地质资料的接收、整理、数字化、著录、保
管及服务的技术要求。
本标准适用于实物地质资料馆藏管理工作。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本
文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T2260-2007中华人民共和国行政区划代码
GB/T3792.1-1983文献著录总则
GB/T7156-2003文献保密等级代码与标识
GB/T9649.16-1988地质矿产术语分类代码矿床学
GB/T9705-1988文书档案案卷格式
GB/T11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T11821-2002照片档案管理规范
GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范
DA/T6-1992档案装具
DA/T7-1992直列式档案密集架
DA/T15-1995磁性载体档案管理与保护规范
DA/T18-1999档案著录规则
DA/T22-2000归档文件整理规则
DA/T31-2005纸质档案数字化技术规范
DZ/T0032-1992地质勘查钻探岩矿芯管理通则
JGJ25-2000档案馆建筑设计规范
JGJ66-1991博物馆建筑设计规范
DD2010-06成果地质资料管理技术要求
中华人民共和国国务院令第349号地质资料管理条例
中华人民共和国国土资源部部令第16号地质资料管理条例实施办法
国土资发[2006]210号成果地质资料电子文件汇交格式要求
国土资发[2008]69号涉密地质资料管理细则
3术语和定义
3.1
实物地质资料physicalgeologicaldata
地质工作中形成的岩（矿）心、标本、光（薄）片、样品等实物及其相关资料。
3.2
实物地质资料馆physicalgeologicallibrary
承担实物地质资料接收、整理、保管、提供利用的专门机构。
3.3
实物地质资料整理physicalgeologicaldataarrangement
1
按照一定规则对实物地质资料进行分类、排列、编号和编目，使之有序化的活动。
3.4
著录description
在编制地质资料目录时，对其内容特征和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
4总则
4.1目的任务
4.1.1目的
使馆藏的有重要价值的实物地质资料得到妥善保管和合理开发利用，为地质调查、地质科研、
矿产开发以及地质教学、科学普及等提供服务。
4.1.2任务
接收、整理、数字化、著录、保管有重要价值的实物地质资料；建立实物地质资料社会化服务
体系，全方位地向用户提供服务。
4.2基本原则
4.2.1馆藏实物地质资料的种类应齐全。
4.2.2保存的实物地质资料应系统、完整。
4.2.3利用实物地质资料应便捷。
4.2.4馆藏管理工作应做到对实物地质资料精心爱护，仔细整理，妥善保管，慎重处理，合理利用。
4.3工作内容
包括实物地质资料的接收、整理、数字化、著录、保管和服务等工作。
5馆藏设施及人员
5.1馆址
5.1.1实物地质资料馆馆址的选择，应符合JGJ66-1991中2.0.1的要求和城市规划总体要求。
5.
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