试用期员工管理办法Word格式文档下载.docx

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4、明确新员工试用期各阶段的工作目标，并及时沟通与指导。

四、新员工个人资料准备

1、员工接到录用通知后，携带相关入职资料，在约定日期到公司综合管理中心报到。

2、人力资源部核实新员工各项入职资料，并为新员工办理签订《劳动合同》等相关入职手续。

3、入职所需资料：

填写的《员工入职登记表》、彩色1寸照1张、个人生活照片电子档1张、个人简历、毕业证书或其他证书、学位证书、身份证复印件（留扫描件）、身份证原件验证（专业系统打印）、本人社保卡复印件、住房公积金卡复印件、指定银行卡复印件（工资发放账户）、体检报告、离职证明等。

4、员工入职时所填写信息和提供的资料必须真实有效，无任何虚假或伪造行为。

并保证本人并未曾在其他单位受过记过、留职察看、开除等严重处分；

入职前未有被劳动教养、拘役等违法犯罪的行为或纪录；

入职时未违反国家计划生育政策。

提供虚假资料入职，或收到资料补充通知30日后仍未按照要求提交入职资料者，公司有权单方解除劳动合同。

五、新员工入职前的准备

1、招聘人员向求职者发送《录取通知书》，候选人需按约定入职日入职，否则《入职通知书》失效；

2、确认新员工报到日期，通知新员工在报到之前来公司明确报到需要注意的事项：

所需提供的资料、体检以及其他须知等；

3、通知综合管理中心新员工报到日期，招聘人员准备好新员工入职手续办理所需表单并负责落实各项工作：

1　招聘人员负责安排办公位，申领电脑、电话、邀请新员工加入公司微信群等工作群；

2　行政部负责发放办公用品、开通邮箱、录制人脸；

3　人力资源部负责验证身份证、学历验证等；

4　信息安全部负责调试电脑设备，安装工作必备软件。

六、入职报到当天

1、招聘人员向新员工发放《新员工入职须知》，并按要求办理入职手续：

1　员工填写《员工入职登记表》，并按上述资料要求交验各种证件；

与员工签订劳动合同、保密协议、廉政责任状、岗位说明书；

2　建立员工档案、录制人脸或考勤机指纹；

3　介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；

4　将新员工引领给用人部门；

5　公司群发布加盟信息及更新员工通讯录。

2、用人部门负责的工作

1　负责安置座位，介绍并帮助新员工熟悉工作环境；

2　指定专人作为新员工辅导员（职业导师），介绍岗位职责和工作流程。

3、入职手续：

1　提交填写的《新员工入职登记表》；

2　按照《员工入职手续档案汇》逐项办理入职手续；

3　验证个人身份证、学历证书；

4　确认该员工调入人事档案的时间；

5　向新员工介绍办公环境、办公设备使用方法；

6　带领新员工到所属公司或中心部门，介绍给同事、主管；

7　安排员工个人位置及并发放相关办公电脑及用品；

8　更新员工通讯录，开通门禁及个人邮箱；

9　招聘人员向新员工介绍公司情况及管理制度的《员工手册》和《内部通讯录》，使其具备本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

10　招聘人员与新入职人员进行初次面谈：

明确其入职的《部门职能》、《岗位说明书》、相关《薪酬及绩效考核制度》等其他综合制度，并签署确认。

11　人力资源部与新员工签订《劳动合同》、《薪资核定单》、《廉政责任状》、《保密协议》等相关协议。

12　将新员工的情况通过公司内部群网向全公司公告。

七、入职培训

1、由人力资源部定期组织新员工岗前培训（一般统一每月1次）。

2、由相关部门制定相关人员作为职业导师给予相应职能专业技术培训。

八、试用期职业导师辅导

1、职业导师基本条件

1　公司正式员工，认同公司企业文化，严格遵守公司规章制度，有良好的工作业绩；

2　现岗位专业人士或熟悉新员工岗位的工作职责与工作方法等；

3　责任心强，有较强的计划性和沟通能力。

2、职业导师职责

1　对新员工进行工作流程、工作方法的指导，帮助其提高工作技能，迅速进入工作角色；

2　及时了解新员工思想动态，为新员工解答疑难，帮助其快速融入团队；

3　向部门负责人或人力资源部及时汇报新员工的工作及思想动态等情况；

4　对新员工试用期考核评估结果提出建议。

3、职业导师工作内容及流程

1　确定职业导师：

新员工入职报到前，由部门负责人指定部门专人担任新员工职业导师。

原则上新员工职业导师由本部门同事或直接主管担任。

职业导师名单应在新员工入职前指定，并提报人力资源部备案；

每名员工，同一时期最多可成为3名试用期员工导师。

2　辅导期：

新员工试用期前三个月为辅导期，对有特殊要求的专业岗位，试用期可视工作需要采用较长辅导期，但最长不超过6个月，有特殊规定的按部门转正考核制度执行。

3　人力资源部在新员工入职一周内完成《员工手册》、《岗位说明书》、《新员工入职指南》；

职业导师负责完成公司程序文件、部门内部各类规章制度的培训及考核，并按公司培训管理程序之要求做好相关培训记录；

4　职业导师与部门负责人沟通，在新员工入职一周后开始组织实施新员工岗位技能培训；

5　职业导师在辅导期内至少每2周与新员工进行不少于15分钟的一对一沟通一次，了解新员工思想动态及工作需求，并解答新员工的问题，如发现新员工有异常情况（例如：

明显不胜任岗位、不适应企业文化等），应及时与部门负责人或人力资源部反馈；

6　辅导期期间，职业导师对员工试用期内的考核评估结果提出建议；

7　如职业导师在辅导期内离职，则由新员工所在部门负责人自行担任；

8　新员工职业导师的确定、更换，部门负责人都需将职业导师名单提报人力资源部备案。

九、试用期部门负责人工作指导

1、试用期工作计划的审批、工作目标的跟进和指导

1　新员工每个月月初（按试用日期起计），新员工部门负责人与新员工进行沟通确定当月新员工具体工作计划及考核目标和标准；

2　新员工所在部门负责人需定期与新员工就工作计划完成情况进行沟通，并提供帮助和指导。

2、新员工思想动态跟进

部门负责人在新员工试用期内，至少两个月内与新员工面对面沟通1次及以上，了解其工作思想动态，并及时对新员工进行指导，如发现新员工有异常情况（例如：

明显不胜任岗位、不适应企业文化等需辞退或表现特别突出需提前转正等），应及时向人力资源部反馈。

3、对于关键岗位的跟进

如主管级及以上级别管理人员或重要专业技术岗位员工，人力资源部每月负责跟进及沟通，及时了解其思想动态和工作中存在的问题。

十、试用期员工转正评估

1、试用期

新聘员工试用期一般为3个月；

对有特殊要求的专业岗位，试用期可视工作需要采用较长试用期，但最长不超过6个月，有特殊规定的按部门转正考核制度执行。

2、转正程序

1　新聘员工试用期届满前15日，人力资源部与新聘员工进行转正面谈，并提交转正面谈报告。

由人力资源部组织试用期员工进行转正考核、评估、面谈，并提醒试用期员工提交《试用期员工转正申请》流程，提交至相关领导对转正员工进行考核评估鉴定；

流程图：

2　用人部门在流程申请的当月内完成《试用期员工转正申请》流程反馈，人力资源部最终确认转正结果并反馈给用人部门，并和员工本人确认结果；

3　员工未获转正，人力资源部最迟应于员工转正期届满的前3日，以书面形式通知到人力资源部办理离职手续。

3、转正薪酬福利待遇

新聘员工转正工资如需调整，用人部门负责人可根据其表现，在公司薪酬结构范围内，或与员工入职约定范围内（需入职时在综合管理中心提前备案），提起《薪酬变动审批表》流程，提议转正后工资，经综合管理中心审核确认，并呈送相关领导审批后，方可生效。

4、试用期员工转正沟通：

1　直属上级沟通：

员工转正后，所在部门直属上级与员工进行面谈，传达转正及定岗定薪结果，肯定工作成绩，并就工作期望、主要工作目标、工作改进方向、岗位规划等内容与员工进行沟通，并了解员工需求及想法。

对员工提出的合理需求及建议，直属上级予以积极配合。

2　招聘培训部沟通：

招聘培训部与员工进行面谈沟通，从企业文化、员工满意度、员工职业规划、工作需求、建议等各方面了解员工的想法，有相关问题及时反馈给员工直属上级。

5、其他转正说明：

1　员工试用期满之后转正未审批，须延长试用期或辞退。

需延长试用期的，该员工直属上级需提交《试用期员工转正延期申请》，经审批后，由人力资源部与该员工确认试用期延期结果。

2　特优员工可自行申请或主管推介提前转正，经相关领导批准后，试用期一个月可转正。

3　若提前转正未审批通过，须按正常手续重新提交《试用期员工转正评估》流程，并附上一次《试用期员工转正申请》流程。

4　试用期内员工离职（试用不合格解除劳动合同、辞职或自动离职）均不享受离职当月各类福利补贴和离职补偿金。

5　新员工入职前3个工作日为试岗与培训阶段，在此期间离职的不计发工资。

6　公司受理员工转正日期一般为每月的1日或15日；

公司审核员工是否转正期限为5-7个工作日。

6、考核评估分数比例分配：

1　导师/直接上级占比70%

2　部门负责人评估占比15%

3　综合管理中心评估占比15%

十一、附则

1、本制度由综合管理中心制定并负责解释。

2、本制度自2019年12月1日起施行。

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二〇一九年十一月十八日