SBTAD010A0双胞胎集团通讯管理规程.docx
《SBTAD010A0双胞胎集团通讯管理规程.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《SBTAD010A0双胞胎集团通讯管理规程.docx（15页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
SBTAD010A0双胞胎集团通讯管理规程
SBT-AD010-A（0）：
双胞胎集团通讯管理规程
双胞胎集团通讯管理规程
文件编码：
SBT-AD010-A（0）
拟稿部门：
行政与人力资源中心
审核/日期：
尼英丽/2010-11-28
会签/审核：
陈衍明/2010-11-29
审批/日期：
王轶/2010-11-30
1、目的
为方便管理，及时有效地开展工作，提高工作效率，合理使用通讯设备，特制定本规定。
2、范围
集团范围内的座机、手机补助、无线网卡。
3、定义
3.1无线网卡：
完整的一套无线上网卡分为两部分，一部分为无线上网卡座；另一部分为上网资费卡；
3.2工厂分类:
A类工厂为月平均产能2万吨以上（含2万吨）；B类工厂为月平均产能1万吨—2万吨（含1万吨）；C类工厂为月平均产能1万吨以下；
4、职责
4.1行政与人力资源中心/人事行政室
4.1.1行政与人力资源中心负责集团通讯业务的归口管理及费用控制；
4.1.2行政与人力资源中心负责通讯管理的体系建立、制度维护；
4.1.3人事行政室是工厂范围本制度规定业务的归口责任部门，同时协助当地营销部门在涉及本制度所规定业务的资源协调、协同。
4.2营销HR
4.2.1负责营销系统通讯业务的统筹与指引；
4.2.2负责营销系统通讯业务的归囗管理与费用控制。
4.3各业务需求部门
4.3.1对本部门所需求的通讯管理提出需求及服务结果确认；
4.3.2分摊承担因通讯管理需求所产生的费用；
5、管理内容
5.1办公座机电话
5.1.1安装/迁移/联机流程：
5.1.1.1总部：
提出（行政助理）→审核（中心总经理）→审批（行人中心总经理）→归档、执行（行政室、信息中心网管）
5.1.1.2子公司：
提出（员工本人）→审核（厂长）→归档、执行（人事行政室）
5.1.2座机配置标准：
集团总部
中心名称
职级/岗位名称
配置标准
费用标准
中心名称
职级/岗位名称
配置标准
费用标准
各中心、总裁办
高级经理级（含）以上
1人/台
200元/月/人
营服中心
营服中心市场部督导员
1人/台
500元/月/人
主管级（含）以上
2人/台
200元/月/人
营服务中心计划物流电话督导
2人/台
150元/月/人
普通员工
4人/台
70元/月/人
营服中心传真
250元/月/台
采购中心
主管级（含）以上
1人/台
300元/月/人
财务中心传真
300元/月/台
普通员工
2人/台
150元/月/人
其它中心传真
120元/月/台
副产品室采购员
1人/台
500元/月/人
配件室采购员
1人/台
450元/月/人
采购中心传真
800元/月/台
子公司
科室名称
职级/岗位名称
配置标准
费用标准
科室名称
职级/岗位名称
配置标准
费用标准
公共办公
区副总级（含）以上
1人/台
200元/月
各科室
主管级（含）以上
2人/台
100元/月/人
区域经理助理级（含）以上
2人/台
150元/月/人
普通员工
4人/台
50元/月/人
销管室
营销内勤/主管/经理
2人/台
200元/月
传真机
120元/月/台
财务室
POS机
按实际费用收费
开票员、出纳、物流、保管
2人/台
220元/月/人
采购室
采购主管级以上
1人/台
300元/月
采购内勤、采购员
2人/台
200元/月/台
5.1.3各子公司应与当地电信签订优惠协议，根据本单位实际情况，调整座机话费标准；
5.1.3.1审批流程：
提出（人事行政室）→审核（厂长）→审批（区副总）
5.1.4行政室/人事行政室每月25日前公布上月话费使用情况，经核实，对违规通话记录通报，并罚款20元/次；
5.1.5出差人员应自觉遵守各子公司通讯管理规定，经核实违反规定，子公司人事行政室通知其本人转帐至子公司财务，不交者报至集团行人中心，全集团通报，并处以2倍罚款；
5.1.6遇到无人接听电话时应主动接听；严禁公话私用，单次通话时间尽量控制在5分钟以内；总部出差比较多的业务部门，座机按实际情况配置。
5.2手机通讯管理
5.2.1手机定额补助标准
集团总部
部门
职位
标准（元/月）
部门
职位
标准（元/月）
总裁办
董事长
450
投资发展中心
总经理
实际话费*80﹪
总裁/副总裁
400
副总经理
100
CEO/总裁助理
300
经理级（含）以上
300
董事长秘书
80
投资发展专员
200
财务中心
总经理
300
信息中心
总经理
150
税务管理部部长、工厂财务部部长
250
副总经理
120
高级经理级（含）以上
150
实施员（出差天数≧10天）
100
经理助理级（含）以上（出差天数≧10天）
100
工程中心
总经理/副总经理
400
审计中心
总经理
200
高级经理级（含）以上
300
经理助理级（含）以上
150
经理助理级（含）以上（出差天数≧10天）
200
审计专员
100
经理助理级（含）（出差天数﹤10天）
120
行政与人力资源中心
总经理
200
施工员
100
部长助理级（含）以上
150
技术研发中心
高级配方师
200
经理助理级（含）以上
100
试验经理/副经理
120
招聘助理/行政专员
60
试验员
100
总部司机
80
技术管理员/研究人员
120
总部司机（出差天数≧10天）
120
检测部部长助理级（含）以上
120
律师
120
检测室经理助理级（含）以上
100
律师助理
80
品管中心
副总经理级（含）以上
300
预混料基地
副总经理级（含）以上
250
部长助理级（含）以上
300
厂长/副厂长
100
原料质量/现场品质工程师
150
验收员
50
配方工程师
300
出差人员（≧10天）
100
原料验收管理员
60
现场品管管理员
60
采购系统
部门
职位
标准（元/月）
部门
职位
标准（元/月）
总部采购中心
总经理/副总经理
实际话费*80﹪
分公司采购室
经理
190
部长/副部长
副经理/经理助理
160
高级经理
采购主管
130
经理/副经理
160+（实际话费-160）*60%
采购员/物流员
100
采购主管/采购员/物流员
130+（实际话费-130）*60%
业务助理
60
业务助理
60
接站员
60
片区采购部
片区经理/副经理/经理助理
实际话费*80﹪
营销系统
部门
职位
标准（元/月）
部门
职位
标准（元/月）
营销片区
片区负责人
见营销管理方案
营服务中心
督导室经理助理级（含）以上
150
部总经理
见营销管理方案
办事处管理室经理助理级（含）以上
120
营销经理/大区经理
见营销管理方案
采编员、报纸编辑
100
开发组长
见营销管理方案
督导员、调研员
100
营销服务中心
高级经理级（含以上
200
技术服务（专用技术服务号）
500
各部经理助理级（含）以上
100
物流员（含分公司物流员）
60
营服招聘人员
100
生产系统
部门
职位
标准（元/月）
部门
职位
标准（元/月）
工厂管理中心
总经理助理级（含）以上
300
区域
区域副总经理
300
部长助理级（含）以上
200
区域经理助理级（含）以上，区域采购经理按采购系统标准补贴
150
技改/维护工程师
100
各工厂
A类工厂厂长
150
经理助理级（含）以上（出差天数≧10天）
100
B类工厂厂长
100
工厂各科室
A类经理/副经理/主管/行使经理职能的人员（未任命）
100
C类工厂厂长
80
B类室经理/副经理/主管/行使经理职能的人员（未任命）
80
新工厂厂长
100
C类人事行政室经理/副经理/主管/行使经理职能的人员（未任命）
50
司机
50
销管室
开票员
50
内勤（负责宣传品）
50
猪场事业部
部门
职位
标准（元/月）
部门
职位
标准（元/月）
总经理
300
购销部主任
100
天心服务部副主任
100
生产技术部副主任/厂长
100
天心服务部技术员
80
生产技术部技术员
80
工程发展部副主任
100
销售员
80
5.2.2所有新员工（享受话费补助者）在入职次月发放；
5.2.3集团各中心/各工厂/区域享受话费补助人员资料信息由中心总经理/区副总签字审批后报集团行政部备案；
5.2.4人员离职、新入职等须以书面形式更新本中心（工厂、区域）话费补助人员汇总名单，交由中心总经理/区副总签字确认后报集团行政部备案；
5.2.5手机补贴标准范围内审批流程：
5.2.5.1总部：
提出（行政助理）→审核（中心总经理）→复核（行人中心总经理）→归档、执行（行政部/财务中心）
5.2.5.2子公司：
提出（人事行政负责人）→审核（厂长）→审批（区域副总）→归档、执行（人事行政室/财务室）
5.2.6手机补贴标准范围外审批流程：
5.2.6.1总部：
提出（行政助理）→审核（中心总经理）→复核（行人中心总经理）→审批（分管总裁）→归档、执行（行政部/财务中心）
5.2.6.2子公司：
提出（人事行政负责人）→审核（厂长）→审核（区域副总）→审批（分管总裁）→归档、执行（人事行政室/财务室）；
5.2.7享受话费补助岗位显示出差时间限制的，必须由考勤管理员出具考勤证明方可报帐；
5.2.8员工手机卡实行属地原则（即员工工作长期工作地，必须办理当地的手机卡），并加入飞信平台。
享受手机补贴者必须加集团彩铃；
5.2.9发放方式
5.2.9.1发放时间：
当月发放上月补贴；
5.2.9.2发放方式：
除副总级（含）以上人员可选择工资发放（个税自行承担）外，其他人员均需自行提供发票在归囗财务部门报销。
5.2.9.3按出差天数享受手机补贴的人员，需自行提供发票及考勤证明（月度考勤记录由归口考勤管理员签字确认方可生效）报销费用，在归口财务部门进行报销。
5.2.10发放流程：
5.2.10.1总部副总级（含）以上：
提出（行政部）→审核（行人中心总经理）→执行（薪资核算员）
5.2.10.2总部其他人员话费补助：
提出（各中心行政助理）→审核（中心总经理）→归档、执行（财务中心）；
5.2.10.3子公司报销流程：
提出（个人）→审核（财务经理）→归档、执行（人事行政室/财务室）；
5.2.11如话费补助期间产生人员变动（离职、入职、岗位调整等），各中心/各工厂必须重新审批确认报行政部/人事行政室、财务中心/行政室备案。
5.2.12所有享有手机补助的名单需在财务中心/财务室备案后方可报销。
5.2.13贴票报销实际费用超过补贴标准的按补贴标准报销，低于补贴标准的按实际费用报销。
手机补贴只允许补贴在员工对公业务手机。
只允许补贴一个号码。
若手机注册的户主与使用人不一致的，需申请。
5.2.13.1总部：
提出（员工）→审核（中心总经理）→审批（分管总裁）
5.2.13.2子公司：
提出（员工）→审核（工厂管理中心）→审批（区域副总）
5.3无线网卡管理
5.3.1适用范围：
区域经理级（含）以上及总部经理助理（级）以上人员
5.3.2无线网卡补助标准：
分类
职级
出差天数＜10天
出差天数≥10天
卡座
上网资费卡
卡座
上网资费卡
总部
副总经理（含）级以上
不报销
公司报销70%，员工报销30%
全额报销
经理助理（含）级以上
不报销
不报销
公司报销70%，员工报销30%
区域
区域副总（含）级以上
不报销
公司报销70%，员工报销30%
全额报销
经理助理（含）级以上
不报销
公司报销70%，员工报销30%
不报销
公司报销70%，
员工报销30%
5.3.3办理无线网卡资费套餐的人员一年只能报销一次；如在当年中途提前使用完套餐资费，需在当年二次办理资费套餐的一律由本人自行承担全部费用；
5.3.4领取补助者自领取补助之日起一年内离职的，按剩余月份扣回相应补助；
5.3.5无线网卡费用归属于申请员工所在单位；
5.3.6员工在申请中说明因公使用的情况及办理资费类型，呈报本部门总经理（区总）审批后交集团行政部备案，方可享受补助，否则不予贴补。
总经理级别费用报销由分管总裁审批；
5.3.7无线网卡申请流程
5.3.7.1总部：
提出（员工个人）→审核（中心总经理）→审批（分管总裁）→归档（行政部）→办理（中心行政助理/总裁秘书）→费用归属（员工所在中心）；
5.3.7.2区域：
提出（员工个人）→审核（区副总/区总）→审批（分管总裁）→归档（区域行政助理）→办理（员工个人）→费用归属（片区财务费用报帐公司）。
6其它
6.1本制度涉及捐扣款事宜由财务出纳收取并出具收据给到当事人；
6.2本制度由行政与人力资源中心修订并解释。
升级会员 