经济合同书主要内容Word文件下载.docx
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签订合同要“简明扼要”,前后条款和双方的权利、义务、违约责任的内容不能重复。
除格式合同外当时不写补充条款。
五、合同的审核和批准
1、一般经济合同由相关部门财务审核并登记,报财务结算中心复核、集团公司领导批准后执行;
2、重要合同必须经法律顾问审查、集团公司领导批准后执行;
3、上报最好用电子文档传送,且对方不能先盖章,以便更改。
六、合同的履行
1、合同一旦签订成立,即具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的全面履行。
2、相关部门负责人和财务应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。
因失职而造成损失的,要追究相关人员的责任。
七、合同归档及管理
合同原件及附件由部门财务或财务结算中心留存管理,相关部门留存复印件。
凯信集团财务结算中心
二0一四年六月二十六日
篇二:
经济合同的基本格式
经济合同的基本格式
1、格式×
×
合同
甲方:
(个人写明姓名、性别、年龄、住址,单位写明名称、法定代表人、住所)乙方:
(个人写明姓名、性别、年龄、住址,单位写明名称、法定代表人、住所)甲乙双方经过平等协商,就×
(合同的名称)达成协议如下:
第一条(顺序可以用条文式,也可以用一、二、三……)甲方的权利(写明对合同标的所享有的权利)
第二条乙方的权利……
第三条甲方的义务……
第四条乙方的义务……
(甲乙双方的权利义务也可以合并成两条)
第五条数量和质量条款(写明数量多少,必须用通用的计算方式和质量标准)
第六条交付方式、地点、验收方式条款
第七条合同履行期限
第八条本合同一式__份,甲乙双方各执一份。
本合同自签字之日起生效。
(签字或者盖章)
乙方:
×
年×
月×
日
2、说明
合同,又称契约,是当事人之间为了一定的目的而达成的旨在明确双方权利义务关系的协议。
合同的主要条款包括:
(1)标的;
(2)数量和质量;
(3)价款和酬金;
(4)履行期限、地点和方式;
(5)违约责任。
签订合同应当遵循平等互利、协商一致的原则,任何一方不得把自己的意志强加给对方,任何单位和个人不得非法干预。
签订合同应当注意的问题主要有:
(1)要审查对方主体资格和资信情况,了解是否有履约能力;
(2)要签订明确的书面协议,不搞君子协定;
(3)要遵守国家法律和行政法规的规定,合同要合法;
(4)要有明确的违约责任,确保合同的
顺利履行。
经济合同一旦成立,双方必须按照实际履行的原则认真履行合同规定的义务。
违反合同的规定要承担相应的法律责任。
签订经济合同一般要经过要约和承诺两个阶段。
合同是双方当事人之间的协议,这个协议的形成需要双方进行不断地、反复地协商、讨论,最终形成一致的意见。
这个过程就是要约--反要约--再要约……直至有一方全盘接受对方的意见(承诺)以后,合同正式成立。
承诺是订立合同的第二个阶段,也就是一方完全接受对方的要约条件。
承诺一旦作出,如无特别约定,则合同就算成立。
无效合同是指合同虽经双方协商订立,但因不符合法律规定的要件而不具有法律约束力。
无效合同分为全部无效和部分无效两种。
全部无效的合同从一开始便不具有法律效力;
部分无效的,合同其他部分仍然有效。
无效合同一般有以下四种情况:
一是因主体资格不具备而无效,例如没有经过登记的企业组织签订的合同;
二是因欺诈、胁迫而签订的合同无效,如以某种利益胁迫对方订立不平等的合同;
三是因代理人超越代理权限或者代理人违法而无效;
四是因违反程序而无效。
确认合同无效的机关为经济合同仲裁委员会和人民法院。
确认合同无效的程序是当事人向仲裁委员会申请或者向人民法院提起诉讼,由仲裁委员会在仲裁时或者人民法院在审理案件时确认。
合同一旦被确认无效,则要发生相应的法律后果。
如果是全部无效,则经济合同从一开始便没有法律约束力,双方应当返回到合同签订前的状态。
如果已经履行完毕,而又没有给国家和社会造成经济损失的,则可以不追究双方的责任。
如果当事人双方有意规避法律而导致合同无效,则应追缴双方当事人的非法所得,收归国库。
如果合同被确认为部分无效,则无效部分不再履行,有效部分对双方仍有法律约束力。
篇三:
经济合同前言写作的内容结构特征
经济合同前言写作的内容结构特征
摘要:
经济合同的前言是经济合同写作的纲领,对经济合同的写作起着决定和支配作用。
当前鲜及经济合同前言写作内容结构的详细论述,这给经济合同的前言写作是否规范、正确带来了评价标准上的模糊,因此,认识经济合同前言写作的内容结构特征,就显示出其独特的现实性和必要性。
关键词:
应用文写作;
经济合同;
文体特征
经济合同的前言是经济合同写作的主旨,是经济合同的“灵魂”,是经济合同写作的纲领,对经济合同写作内容的取舍、详略,结构的布置和安排,语言的表达起着决定和支配作用。
然而,在当前相关经济合同写作的诸多论述中,鲜及经济合同前言写作内容结构的详细论述,这不仅给经济合同的前言写作是否规范、正确带来了评价标准上的模糊,也让许多初学经济合同的写作者在对相关经济合同的前言进行写作时往往不知该如何着手进行把握。
因此,认识经济合同前言写作的内容结构特征,就显示出其独特的现实性和必要性。
一篇经济合同在写作时,其完备的内容结构应包括以下几个部分。
1合同事由
合同事由,是一篇经济合同合同条款制定时所针对的具体事项内容。
当前各合同写作论著在谈及经济合同前言写作时几乎都忽略了这个部分的论述。
一篇经济合同在制定时,应首先指明合同条款的内容是在什么事项的基础上产生的,即要指明在一篇合同中所确立的合同当事人各方的相互权利与义务是因哪项民事活动而定的,这是一篇经济合同具体条款内容的渊源和基础所在,应该给予明确的表述。
如:
“托运人×
(以下简称甲方)与承运人中国民用航空×
航空公司(以下简称乙方)经友好商定,由×
(发货地点)空运×
(货物名称)到×
(到达地点)”或者“经甲乙双方友好协商,甲方愿意委任乙方作为在×
地区销售其产品的独家经销商”以及“经过×
公司(以下简称甲方)与×
公司(以下简称乙方)协商,甲方为乙方展销服装,提供市场信息,乙方为甲方提供展销服装”等等。
合同事由部分是后文顺利引出具体合同条款内容的来由所在,只有表明了合同事由的合同,才能体现出整篇合同写作内容的完整性。
2合同制定的意图和目的
合同制定的意图与目的是一篇经济合同的主旨所在,对整篇合同内容的写作起着决定和支配作用,是帮助人们审视全篇合同的条款内容是否完整、具体、周密的主要标准。
一篇经济合同制定的意图和目的的内容常常表现在两个方面:
①合同当事各方开展的与合同制定相关经贸活动的意图目的,这部分的内容如:
“为发展农业生产,保证×
地蔬菜市场供应”或“为了调动×
县果酒厂研究中华猕猴桃果汁、果酱(半成品)加工工艺的积极性,确保科研经费的合理使用”,以及“为
篇四:
各类常见经济合同审核要点
常见合同的审核范围及重点予以说明,供相关审核人员参考。
1生产采购类:
生产采购类合同包括但不限于下列合同:
(备注:
上表中年度采购框架协议、设备采购合同日常审核中不可长期授权。
)
物料采购类合同:
年度框架协议及日常采购合同:
对于年度框架采购协议需提供经审批通过的《年度采购计划》等签批文件。
日常采购合同需提交经审批通过的《采购申请单》等文件。
上表中财务部门含有结算部门,下同。
产品质量保证协议:
无论是采购还是对外委托加工都需要在采购、委外加工合同中或单独签订质量保证协议,明确质量保证条款。
质量保证协议出采购部门、法务和财务进行例行审核外,品控部门还需从专业角度参与审核:
采购业务如涉及保密信息,需签订保密协议,相应的保密协议的审核应关注以下方面:
对于设备采购合同,日常审核中应禁止长期审批授权。
2产品销售类:
产品销售类合同涉及产品销售合同(含**商品材销售长约)、产品质保协议、售后服务协议等。
产品销售类合同:
对于涉及签订品质保证协议或者售后协议,业务、法务和财务进行例行审核外,品控或售后服务部门还需从专业角度审核:
3工程施工类合同
工程施工类合同主要涉及下列合同:
日常审核中,除咨询服务类合同及零星工程类合同外,其余合同应禁止长期审批授权。
基建类合同一般履行周期长、影响因素多、涉及专业性强,风险较大。
对于此类合同,应组织专业人员进行评审。
项目实施公司相关部门应对合同正文通用条款逐一审核,涉及语句定义和合同文件、双方权利和义务、施工组织设计与工期、质量与检验、安全施工、合同价款与支付、材料设备的供应、工程变更、竣工验收与结算、违约、索赔与争议、其他。
除通用条款的审查外,还需结合公司规章制度、管理需要、项目具体情况看是否有特殊的控制措施已经在合同中予以了反映。
此类合同在项目公司审核后,还需上报集团采购中心工程管理部、财务及法务部门予以审核。
财务和法务部门对合同涉及的商务条款、法务条款进行例行审核外,工程管理部主要进行规范性和技术性方面的审核。
集团工程管理部针对工程施工类合同,主要关注以下几点:
此类合同提交集团审核时,需同时提交前期已审核通过的项目策划及招评标文件。
4其他业务类合同
其他业务类合同涉及物流运输合同、仓储租赁合同、运输保险协议、委托加工合同、模具制造合同、印刷服务合同、工程改造/施工合同(生产性)、维修保养配件采购合同等。
部分合同的审核范围及重点举例如下。
5财务金融类合同
财务金融类合同涉及:
融资合同(银行借款合同)、银行理财业务合同(保理、贴现等)、委托贷款合同、债权债务重组合同、资产转让合同、固定资产及土地使用权购买合同等。
日常审核中,此类合同应禁止长期审批授权。
财务金融类合同审核,主要由融资部门、结算部门、财务管理部门交叉审核合同业务条款,法务审核合同合法合规性。
各部门审核中主要应关注:
篇五:
经济合同管理制度
某房地产有限公司
经济合同管理制度
第一章总则
(一)目的
根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,为规范本公司经济合同审批、签订流程,加强经济合同管理,做好合同履行工作,预防出现不必要的损失,提高经济效益,结合本公司实际情况,制订本制度。
(二)范围
公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
(三)意义
经济合同管理是公司管理的一项重要内容,做好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得具有积极的意义。
全体公司人员都必须严格遵守、切实执行本制度。
第二章合同的管理
(一)合同管理部门
1、公司对经济合同实行二级管理、专业归口制度。
2、公司经济合同的二级管理具体是:
(1)公司由总经理总负责,分管副总具体负责,专业归口管理的管理部门为行政部(具体由法务进行合同管理)。
(2)总经理助理、常务副总负责在其分管范围内负责对合同内容的可行性、真实性及严密性进行审核会签。
(3)各合同签订人具体负责各自授权范围的合同签订、履行工作。
(二)合同管理部门的职责
1、业务部门在公司合同管理中职责具体如下:
(1)设立专职或兼职合同管理人员;
(2)负责合同谈判、协商;
(3)负责调查对方当事人的法人资格、经营范围、近年公司业绩、资信情况、履约能力以及法定代表人或委托代理人的资格,并提供相应资料;
(4)负责拟订业务部门经办的合同文本;
(5)负责合同整体的初步审查,对合同内容的真实性、可行性、技术性及严密性负责;
(6)审查合同金额依据及其合理性;
(7)审查合同金额的准确性;
(8)负责合同送审,并根据合同相关审查部门的意见,修改合同;
(9)负责合同的具体履行和结算,及时解决合同履行中出现的问题;
遇有合同履行中的重大问题以及合同变更、解除、违约等重大事项,及时报告公司领导,并通知合同执行部门;
(10)负责合同纠纷的协商解决,及时报告公司领导,并通知合同执行部门;
(11)对合同按要求进行统一编号,向分管领导报送合同统计报表及有关资料;
(12)负责合同相关资料整理和送归档;
(13)负责定期(每半年)将本部门的合同模板报到公司法务处审核确定,形成合同示范文本;
(14)其他相关的合同管理职责。
2、合同法律主管部门
行政部是公司的合同法律主管部门,在公司合同管理中职责具体如下:
(1)宣传、贯彻《中华人民共和国合同法》及与合同有关的法律、法规和规章,培训合同管理人员和业务人员;
(2)制定、修改公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作的考核;
(3)审查合同,对合同的合法性、有效性进行审查,并提出审查意见,防止不完善或不合法的合同出现;
(4)参与公司重大、法律关系复杂合同项目的可行性研究、谈判和合同文本起草、修改工作;
(5)办理公司法定代表人决定授权的年度授权委托和单项授权委托;
(6)制作、管理、推行统一或规范的合同文本(一般半年完善一次合同示范文本);
(7)监督检查合同的履行情况,对履行中出现的重要问题进行分析,提出处理意见;
(8)提供与合同有关的法律咨询;
(9)协助处理合同纠纷,归口管理争议解决;
(10)考核各部门的合同管理工作,查处违反合同管理办法和利用合同进行违法违纪行为的案件,提出处罚的建议;
(11)其他相关的合同管理职责。
3、部门合同管理员根据本制度规定负责作好合同存档记录。
4、合同执行部门负责跟踪合同执行情况,收集相关信息。
(三)合同相关人员的职责
1、法律顾问的主要职责
(1)为公司解答日常业务的法律问题,对公司经营管理方面的重大决策及专项问题进行法律论证、提供法律依据,必要时提供法律意见书;
(2)草拟、修改、审查合同和有关法律事务文书;
(3)接受公司委托,参与合同谈判;
(4)帮助公司建立和健全合同管理制度和各项规章制度;
(5)按公司的要求对各种法律行为进行见证及协办公证事宜;
(6)协助公司对员工进行法制宣传和法律培训;
(7)代理公司参加各种诉讼和调解、仲裁等非诉讼法律活动,并准备相关法律文件,提供相关法律意见;
(8)接受公司委托,办理其他法律事务。
2、业务部门经办人的主要职责
(1)在授权范围内负责谈判、签订合同,既不能越权,也不能消极推诿;
(2)对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;
(3)对所签合同的全面履行具体负责,履行中发现问题应立即上报,并积极想办法解决,对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好;
(4)负责定期向法务和公司资料管理部门报送合同签订和履行情况;
(5)负责保管好本人所签订合同的一切资料,合同履行完毕后应立即将资料上交归档。
3、公司法务岗的主要职责
(1)审查公司对内、对外的一般性合同,一般指的是标的在50万元以下的合同;
(2)负责执行合同的审批程序;
(3)负责合同审批文件与待签合同的校对,落实审核意见;
(4)负责保管公司的公章(木头章);
(5)对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责;
(6)负责与外部法律顾问沟通、联系;
(7)收集、整理并推行各类合同范本;
(8)负责合同的专业归口管理,包括合同及其相关文件的保管、合同台账的建立和维护。
(四)法务岗的合同管理细则
1、建立合同档案。
(1)每一份合同都必须有一个编号,不得重复或遗漏。
合同编号根据合同分类来确定,详见第三章“合同分类”。
(2)每一份合同包括合同原件及其审批文件,合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传等),均应妥善保管。
(3)建立电子档案,将合同原件电子版、扫描件与合同审批文件等相关文件一同放在一个文件中进行保存。
(4)行政部法务于月底将当月所签订的合同原件及其合同审批文件一同归档至资料室。
同时,法务将所归档的合同原件及其审批文件一一列出,制定相应表格(详见合同及审批文件签收表),让资料员清点后进行签名。
资料员应做好接收的登记工作,并单独安排档案柜进行保管。
各部门需要查阅或复印合同原件的,必须经过行政部法务和资料员一致同意后方可查阅或复印。
2、建立合同管理台帐。
(1)应根据合同的不同类别(具体类别详见第三章“合同的分类”),建立经济合同的分类台帐和总台帐。
(2)公司行政部法务必须设一个总台帐,各部门应建立合同的分类台账。
(3)其台账主要内容包括:
序号、合同编号、合同名称、对方单位、我方经手人、合同标的、合同金额、签订时间、履约期限、页数、份数、录入时间、付款方式(对方账号)、合同实施情况及备注等。
(4)法务还应建立合同审批文件的管理台账,主要内容包括:
序号、由、事由、页数、份数、审批时间、录入时间及备注。
(5)台帐应逐日填写,做到准确、及时、完整。
台账要及时登记、全面填写。
同时将合同原件进行扫描,并链接到合同名称项中。
(6)根据合同履行的情况进行更新台账,在相应的地方进行批注。
3、建立合同范本体系。
公司法务应按照公司的实际情况,按照第三章“合同的分类”进行各类合同范本体系的建立,并根据公司发展的需要定期进行更新和梳理。
(五)合同管理具体要求
1、对外签订合同需要法人委托证书的,法人委托证书应妥善保管,防止遗失。
不准将
法人委托证书转借他人或用作其他证明,否则追究当事人相应的责任。
2、业务部门经办人如工作调动,应向公司指定人员交接所有合同文本、资料及履行记录。
3、规范合同用章制度。
(1)公司对外签订的重大项目合同及销售合同所加盖的印章,一般使用公司的防伪章;
公司对外签订的一般性合同所加盖的印章,一般使用公司的公章(木头章),其他印章一律不准代替使用。
否则,财务部门有权拒绝办理结算手续,由此所引起的责任由有关人员承担,还可以予以处罚。
(2)防伪章和公章(木头章)由专人管理,按程序办理用章申请和用章使用登记手续。
(3)防伪章和公章(木头章)应严格按授权的范围使用,不准混用、代用或借用。
(4)防伪章和公章(木头章)应妥善保管,若有遗失,除立即登报声明作废外,还要追究有关人员的责任。
4、我方所执的合同原件份数应为至少肆份,一份交至财务部,两份交至行政部法务处(再由法务统一归档至资料室),一份由合同执行部门保管。
5、财务部的融资性、第三方财务往来合同等由总经理直接管理,同时对重大融资性、第三方财务往来等经济合同上报集团公司,由集团公司批复后执行。
第三章合同的分类
本公司合同分为经营性合同和管理性合同,其中经营性合同主要包括工程类合同、销售类合同、设备材料采购合同、广告类合同等四类。
管理性合同主要包括抵押贷款合同、办公用品采购等合同。
(一)经营性合同(合同编号为:
合同所属大类别首字母大写JY-合同所属小分类首字母大写+(年份)+序号)
1、工程类合同(合同编号为:
JY-GC(20XX)01号)
工程类合同主要包括如下:
(1)土地使用权出让合同;
(2)工程勘察合同;
(3)工程设计合同;
(4)工程施工合同;
(5)工程监理合同;
(6)工程审图合同;
(7)工程招标代理合同;
篇六:
合同管理的内容及意义
合同管理的内容及意义现代企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,合同管理作为现代企业管理制度的重要内容之一,能否实施有效管理,把好合同关,是现化企业经营管理成败的一个重要因素。
一、合同管理机构和管理模式
首先,合同应由企业法律顾问部门管理。
在市场经济条件下,企业为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系而签订的合同是民事合同,企业通过合同所确立的民事关系,是—种受法律保护的民事法律关系,所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为。
由此可见,由于合同本身的特征,决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作,已超越了企业自身的界限,使之成为一种受法律规范和调整的社会关系,涉及大量的法律专业问题,所以合同应由企业法律顾问部门管理。
其次,合同管理应采取企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门、各单位分口管理的模式。
法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门,对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。
具体操作上,对合同实行分级、划块管理,各业务部门和所属各单位作为合同二级管理单位,负责本部门、本单位的合同签订和履行,并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。
这样.企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实,形成完善的合同管理体系。
二、合同管理的具体内容
合同关系自始至终是一种法律关系,所以现代企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。
根据多年来我国企业的合同管理实践,合同管理应做好如下几项工作:
1、建立健全规章制度。
要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度人手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。
合同管理制度的主要内容应包括:
合同的归口管理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案,法人授权委托办法,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠纷处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核等。
企业通过建立合同管理制度,做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。