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岗位职责权限

岗位职责权限

公司各岗位职责权限

副总经理

1、参与公司重大决策,立项,策划,组织,实施!

2、负责管理与指导生产部、技术研发部,品质部,仓储部,采购部,人事部工作统筹。

3、公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。

4、督导人力资源工作,包括人才储备、新员工转正、员工培训、员工日常工作业绩考核、员工薪资福利改善,以及员工升职、降职、解聘。

5、提出对公司各部门的改革意见,拿出具体实施方案。

组织制定高端技术解决方案。

6、抓技术研发部新品研发的各项工作,确保市场需求。

7、责企业生产运营成本管控与资金周转。

8、负责督导5S活动方针,目标,决策,组织,实施,改进。

人事部

1、负责公司内部的人事管理工作,办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。

2、组织实施培训,并检查落实各部门人员培训、计划执行情况。

3、负责公司的考勤管理,监管公司劳动纪律,每月5日前按时公布、上报上月全员考勤,统计公布违章事项。

4、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。

5、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集。

6、网站建设与维护。

7、负责督促、检查、催办总/副经理批件及办公会议议定事项的办理工作。

8、程序技术文件拟定,制作,发放,回收。

9、协助生产部经理做好文明生产现场管理,检查落实生产现场5S活动。

业务部经理

1、正确掌控产品市场,确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划。

2、制定销售管理制度,工作程序,并监督贯彻落实人员培训与考核。

3、负责销售团队的组织,安排,落实各项工作,领导完成各项销售工作

4、客观,及时的反映客户的意见,不断完善工作并开拓新市场,增加新客户。

5、控制成品呆滞库存,实现动态库存的零管理。

6、负责业务人员的工作行为,形象规范管理,树立本公司的专业形象

7、负责工作环境5S活动监督管理。

协调好订单执行中遇到的转单,改单,挂单及插单情况发生前后的生产现场环境积滞问题。

采购部

1、  负责收集咨询,询价,比价,议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款的具体事项。

2、  综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。

3、  要积极主动配合生产部门做好每种物料的采购供给,依据生产现场5S管理的要求,确保生产线不发生停工待料,有序操作,正常换线。

4、负责依据生产实况做好物料备库工作,确保安全库存。

5 、  密切与供应商的合作关系,建立好供方及用户档案,并做好工作记录。

确保及时供货。

6 、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员,实时跟单。

确保无托单/漏单/错单。

7 、负责仓库现场5S活动监督管理。

协调好仓库工作现场中遇到的后续订单提前入库,占用大量存储空间情况发生后的仓库现场环境积滞问题。

生产厂长

1.制定并修订完善生产车间生产运作的政策、制度和管理办法。

一切生产管理行为均及时向副总负责汇报。

2.作为生产部门功能性负责人,负责制定生产部门每周生产规划,明确各班组工作计划及目标,报副总审定。

3.组织生产现场管理工作,抓好5S现场管理工作,负责人员与物料的宏观调控,工具设备现场设施等维修计划编制及组织实施,检查,维护,检修,申报有序进行

4.负责编制生产工艺流程,工序协调.并负责过程指导、督办和员工考核评价。

对公司日常生产运营进行调度和协调。

5.完善质量管理体系,监控检查、督导各班组生产的正常运行,确保订单按时/按质/按量正常履行。

6.做好生产统计核算基础管理工作,原始记录,台账统计报表管理工作,确保统计核算规范化,统计数据的正确性

7.物料与设备的损耗统计,必须做到“有因补无因不批”的原则。

制定人财物的使用监督、效益评价及其奖惩 责任事故追究、实施第一责任人落实方案。

8.制定工作目标、指标及管理岗位职责、和评聘岗位,并负责全程落实、检查、督办和评价,按企业生产经营模式兑现奖惩、考核、晋级、辞聘的基础工作。

9.制订并不断充实完善各执行项目工作机制、工作规范。

按时完成公司领导交办的其他工作任务。

10.制订提高工作效率、降低工作成本、满负荷工作管理办法,不允许闲岗、闲人、低效岗位出现,保证各班组的高效运转。

班组长岗位职责

1.负责本班组的生产组织,人员岗位安排:

A维持本班组生产的正常运行,按时,按质,按量地完成生产任务,确保及时出货

B负责每天生产准备组织,合理调配各岗位的人力资源,提高生产效率

C负责安排对新员工及轮岗员工的岗位操作培训

D负责处理本班组出现的异常情况(如质量,现场,生产,安全,成本,设备等)必要时联系相关人员进行协调及解决。

2.开展过程品质控制,优化现场工艺排布,不断提升效率:

A督促各岗位落实执行工序自检,互检的工作,杜绝质量事故的发生。

B提高本班组一次装配合格率

C严格执行工艺标准,配合工艺措施的整改落实

3.控制本班的无聊运行规范管理,严格控制消耗,降低生产成本:

A规范班组内物料规范运作

B规范班组内的成本控制工作,严格控制工废和异常损耗

C每月月底按要求进行现场盘点

D每批产品完成后,督促所有余料,废品及时清退。

E负责跟进本班工单完成情况,却保工单及时完成,入库。

F负责组织班组做好工装,夹具,工具等的日常管理。

4.负责班内现场5S管理工作

A按照定置区域的要求合理转运,使用,摆放,存储,准确标示物料。

B按要求日查班组内的5S现场管理工作,明确物有所归,地有所用的贯彻标准。

5.对设备进行日常维护,杜绝安全事故的发生

A负责督促班组相关岗位人员做好工具设备的使用及维护的工作,按照设备的使用要求,正确使用设备。

B负责本班的工具设备维修,保养工作!

6.负责组织编制各类统计报表

A提交生产日报表,做好生产过程发生问题记录

B按要求填写班组员作业流程卡记录汇总表

C提交停线工时表即《作业流程卡》,成品入库单

D提交本班组考勤统计表,员工绩效系数表

E负责对本班组长进行绩效考评,审核组长对员工的考评记录。

F按车间要求提交各类报表

7.负责班组内人员考核与培训,培养,提升班组人员综合素质

A掌握班组工人的身体、思想、技术状况,合理分配工作。

对本班组长,员工的各项工作进行考核,指导。

B按照有关要求对本班组员工进行相应的培训。

8.负责积极组织班组自主改善

A组织本班组员工进行合理化建议活动

B组织班组例会,晨会,总结问题,寻求解决问题的方法。

9.个案式工作

A完成上级领导交付的个案式工作。

仓管管理职责

1,格严执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。

  2,入库的物料和成品应分堆放整齐,严格执行5S现场管理标准。

杜绝不安全因素;并设物料卡,标示清楚。

  3,存货入库后应及时入账,准确登记。

  4,领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

  5,成品库须按发货单经销售部复核后发货,手续不全不发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,过后应补发货单

  6,车间领用物料或成品发货后应及时登记有关电子帐及存卡。

  7,仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、卡、物一致。

  8,为使仓库存货账物相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。

  9,随时了解仓库的储备情况,有无储备、不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生,并及时上报。

  10,定期上报不合格存货资料,并根据有关规定及时处理。

做到合理分配,有效使用仓储空间。

  11,做好防盗、防火、防潮工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。

  12,严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。

正确使用仓库转运设备,及时维护。

  13,上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

  14,仓管人员按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。

品质主管的工作职责

 

1. 产品验收标准的建立及相关表格的完善。

2. 所属人员工作的安排及督导,和业绩考核。

3. 培训相关人员。

4. 每日品质状况的统计,分析及改良跟踪。

5. 品质会议的召开及品质分析。

6. 重大品质异常的改善措施的跟踪验证。

7.客户投诉的处理跟踪。

8. 具有争议品质状况的仲裁。

9.与相关部分的沟通与协调。

10.不合格品的最终确认及处理。

11.管理会议内容精神对所属人员的宣导。

12.主持部门例会。

13.部门资料的归纳整理保存。

14.产品及材料报废确认工作。

质检员职责

1、根据公司战略规划实施管理计划,确保公司质量方针,质量目标的实现。

2、结合公司质量管理实际的产品质量标准,执行原材料、外协件、工序产品、成品检验规范,明确检验方式、检验程序及不良品处理的事项。

3、把握品质控制重点,制定关键、特殊工序操作标准并协助相关部门人员执行。

4、加强内外部协调沟通,负责顾客满意度信息的收集、汇总和分析,采取措施改进和完善品质工作。

5、遵照公司指令,妥善处理顾客投诉,力求公正,客观

6、及时处理产品实现各过程中的品质工作

7、牵头组织有关部门对质量事故的调查分析,提出处置建议,防范类似事故的再度发生

8、确保公司的品质能够满总客户的需求

9、协助做好相关部门的配合工作

原材料方面:

1、负责公司所有原材料的进厂检验。

2、负责公司外加工的外协件的进厂检验

3、妥善处理不良品及报废品

4、对原材料、外协件检验方法和标准提出改善意见和建议

5、储存原材料、外协件的品质盘点工作

6、填制相应记录,上报相关部门

工序产品方面:

1、负责公司所有工序产品的在线检验

2、对关键、特殊工序品质的控制、检验与监督

3、妥善处理工序产品的不良品

4、对工序产的品质检验方法和标准提出改善意见或建议

5、储存工序产品的品质盘点工作

6、填制相应记录,上报相应部门

成品方面:

1、负责公司产品的出厂检验

2、对成品品质检验方法和标准提出改善意见或建议

3、妥善处理成品品质异常

4、储存成品的品质盘点工作

5、填制相应记录,上报相应部门

 

2012-1-24

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