项目及合同分类编码规则Word格式文档下载.docx
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一级编码：
为公司项目分类，一级编码由一个字母组成，代表不同的项目类型。
二级编码：
为公司业务分类，二级编码由两个字母组成，为公司业务类型前两个汉字拼音的第一个字母。
三级编码：
为项目所属集团内外分类，三级编码由一个字母组成，代表区分集团内外项目。
四级编码：
为项目设立年份分类，四级编号代码由年份后两位数表示，共两位阿拉伯数字。
五级编码：
根据项目设立先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从001自999。
项目编码列示：
XXXXXXXXX
项目类型业务类别集团内外分类签订年份顺序号
（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）
项目编码具体编写：
一级
二级
三级
项目类型
业务类型
集团内外项目
代码
集团内外
P
工程类项目
SL
渗滤液业务
N
集团内部
O
运营类项目
LP
炉排炉业务
W
集团外部
S
产品销售类项目
JF
技术服务或管理类业务
B
市场开拓项目
AH
鳌合剂业务
NJ
凝集剂业务
具体项目编码形式请见以下举例：
四会炉排炉项目为公司2016年立项的第一个炉排炉外部项目
项目编码为：
PLPW16001
5合同编码方法和标准描述
合同分类编号应遵循下列原则：
适应公司环保项目技术支持、服务为主营业务的合同管理需要；
与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编码。
合同分类编码
合同共分为三类：
销售收入类合同、采购成本类合同和其他综合类合同。
各类合同均按级编码进行分类编号。
各级编码之间使用“-”进行连接。
合同编码方法：
（按六级编码）
为公司名称分类，一级编码由四个大写字母表示，是公司名称简称汉字拼音的第一个字母。
为合同类别分类，二级编码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。
销售收入类合同和采购成本类合同的三编码为合同对应项目编码，与项目编码一致；
其他综合类合同的三级编码为签订部门代码，由二个大写字母表示，两个大写字母是部门名称前两个汉字拼音的第一个字母。
为合同签订年份分类，四级编号代码由年份后两位数表示，共两位阿拉伯数字。
根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从001自999。
六级编码：
为合同签订补充协议时使用，没有补充协议的合同可不体现此级编码，由“补”的拼音字母“B”和顺序编码一位阿拉伯数字组成。
合同编码列示：
XX-XX-XX-XXXXX-XX
公司缩写合同类别项目编码/部门类别签订年份顺序号补充协议
（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）（六级）
合同编码具体编写：
销售收入合同编码具体编写：
收入合同编码规则
四级
五级
六级
公司简称
收入代码
项目代码
年度
顺序号
补充协议
RYHB
“公司”简称
XS
代表所有收入合同
列示此项目对应项目编码
16
2016年度
001
1
B1
补充协议一
17
2017年度
002
2
B2
补充协议二
18
2018年度
003
3
B3
补充协议三
19
2019年度
004
4
B4
补充协议四
20
2020年度
005
5
B5
补充协议五
21
2021年度
006
6
B6
补充协议六
成本采购合同编码具体编写：
成本采购合同编码规则
成本代码
公司简称代码
CB
代表所有成本合同
其他综合类合同编码具体编写：
其他综合类合同编号规则
合同代码
部门代码
QT
其他类
CW
财务部
ZH
综合部
JS
技术、设备部
GC
工程、运营部
SW
商务、市场部
其他
具体编码形式请见以下举例：
1）商务部签订的四会项目收入合同，为2016年签订的第一份合同：
编号为“RYHB-XS-PLPW”；
2）采购部签订的四会项目采购合同，为2016年签订的第一份合同：
编号为“RYHB-CB-PLPW”；
3）采购部签订的四会项目采购合同，为2016年签订的第一份合同，后续又签订一份补充协议：
编号为“RYHB-CB-PLPWB1”；
4）综合部签订的房租类合同，为2016年综合部签订的第一份合同：
编号为“RYHB-QT-ZH-16001”；
6附则
此规则出台前的项目编码，仍延用旧编码，2016年立项的项目按照此规则进行编码管理。
此规则出台前的合同编码，由部门自行选择参照此编码规则补编编码。
此编号规则于2016年7月1日起实施。
合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。
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