标准件采购招标文件.docx
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标准件采购招标文件
****
采购招标文件
项目名称：
标准件集中定点采购
项目编号：
二〇一二年*月
第一部分投标人须知前附表…………………………………………1
第二部分投标人须知…………………………………………………2
第三部分标段及其技术质量要求……………………………………11
第四部分合同格式……………………………………………………17
第五部分投标格式文件………………………………………………23
第一部分投标人须知前附表
序号
内容
1
项目名称：
****标准件集中采购询价招标
招标内容：
标准件
2
采购人：
****股份有限公司
联系人：
电话：
地址：
邮编：
3
招标文件领取时间：
2012年*月**日上午9:
00--下午17:
00
地点：
招标文件领取特别注意事项：
凡参与本次投标的投标人在领取招标文件时，应携带一只崭新的U盘，以便拷贝标准件采购标段。
4
投标保证金：
人民币*万元
缴纳时间：
投标文件递交时
5
标段设置及采购金额：
本次标准件询价招标根据标准件的属性特征分别设置了九个标段。
年度采购金额总计约****万元。
6
投标有效期：
开标后60天
7
投标文件递交地点：
时间：
投标截止时间：
8
开标时间：
开标地点：
9
供货时间：
合同有效期内按照份额持续供货
交货地点：
10
正副本份数：
正本一份，副本一份
11
投标保证金请汇至：
户名：
****股份有限公司
开户行：
账号：
12
备注：
中标人在履行合同期间，应按照本次招标确定的定点供货的生产单位要求的交货期准时、准量供货，并对合同有效期间无论何种原因而产生的呆滞标准件（仅限于中标人所供货的范围）负有按照供货价格无条件退货的责任和义务。
第二部分投标人须知
一、说明
1.招标人
****股份有限公司
2.合格投标人
2.1具有本项目生产、制造、供应能力，符合、承认并承诺履行本文件各项规定的国内法人均可参加投标。
2.2遵守国家相关法律、法规、条例和标准，具备以下条件：
1）具有独立承担民事责任的能力；
2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
2.3资质证书
1）法人授权委托书（原件）。
2）营业执照。
（副本复印件）
3）税务登记证（国税和地税）。
（副本复印件）
4）组织机构代码证书。
（复印件）
3.货物定义
“招标货物”指本招标文件中所述非进口产品及相关服务，本次招标只接受非进口产品投标，标准件的产地必须是长三角或**地区。
二、招标文件
4.招标文件构成
本招标文件共分六部分，内容如下：
第一部分投标人须知前附表
第二部分投标人须知
第三部分招标技术要求
第四部分合同格式
第五部分投标格式文件
5.招标文件澄清和修改
5.1任何已领取了招标文件的投标人，均可要求对招标文件进行澄清，澄清要求应在招标文件要求提交投标文件截止时间前以书面形式通知招标人。
在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理。
5.2招标人对收到的澄清要求将以书面形式予以答复，发给要求澄清的投标人。
答复中包括所提的问题，但不包括问题的来源。
5.3在提交投标文件截止前任何时候，招标人无论出于何种原因，均可用补充文件的形式对招标文件进行澄清和修改。
该澄清和修改作为招标文件的组成部分对所有投标人具有约束力，将向所有合格投标人发出。
投标人在收到该澄清文件后应于当日内，以书面形式给予确认，逾期不确认视为认同。
三、投标文件编制
6.投标语言及计量单位
6.1投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文简体字。
6.2投标人所提供的技术文件和资料，包括图纸中的说明，应使用中文简体字。
6.3除招标文件的技术规格中另有规定外，投标文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
6.4对违反上述规定情形的，招标方有权要求其限期提供加盖公章的文件或取消其投标资格。
7.投标文件构成
投标人应按照顺序，依次将下列投标文件装订成册，并区分为正本和副本。
未按要求装订成册而散装递交的，视为未响应本招标要求。
投标文件由投标函、投标单位简介、资格证明文件、投标报价文件、技术文件及商务文件构成。
7.1法定代表人或授权代理人签署的投标函（附件一）
7.2资格证明文件
1）经年检合格的营业执照副本复印件（加盖公章）；
2）法定代表人授权委托书（附件二），如法定代表人参加报价，提供法定代表人身份证复印件（加盖公章），授权代理人身份证明复印件（加盖公章）。
7.3投标单位简介
7.4投标报价文件
特别申明：
第一，本次采购询价按照标准件的属性分为九个标段，投标人可按照自己的经营特长对适合的标段进行投标，但投标人对自己所选择的标段必须全部报价。
招标人在评标审时，对于投标人所选择的标段报价不全者，将视为没有实质性响应询价招标而做为废标处置。
第二，投标人在递交报价文件时应注意：
a）为维护投标人参与竞标中公平、公正的权益，请各投标人将所投标段的价格表依次打印出来，并顺序装订。
然后在每页上面都盖上投标人单位的公章，以便招标人与投标人提供的U盘资料核对。
b）投标人需将报价按照招标人提供的格式顺序填入表格之中，并将投标报价单拷贝入自行准备的U盘，与其它投标文件一同提供给招标人；
c）投标人作为报价用的U盘将不予退还，投标人递交的U盘应无病毒。
若因投标人递交的U盘故障而造成无法打开或损坏招标人电脑者，由投标人承担相应责任。
7.5质量承诺书
为确保投标人提供的标准件符合招标人的技术要求，投标人必须随同投标文件提供一份质量承诺书，该承诺书与投标文件具有法律约束力，任何不符合招标人技术质量要求的投标文件将被视为废标；双方合作关系发生后，任何不符合质量承诺书而给招标人带来直接或间接损失的，投标人将承担应尽的经济责任。
7.6商务文件
1）商务条款偏离表（附件六）
2）其他
8.投标报价
8.1本次投标报价币种为人民币。
投标报价含九个标段。
投标人选择投的标段必须是一个完整的标段，由于投标人没有选择完整标段而引起的废标，由投标人自行负责。
8.2投标人对投标报价若有说明应在投标报价表备注处注明。
招标人不接受可选择的投标方案和价格。
任何有选择的或可调整的投标方案和价格将被视为非响应性投标而被拒绝。
8.3投标报价在合同执行过程中是固定不变的，因市场原材料波动而需要调整价格的，应在双方协商一致的基础上由招标人进行调整，中标人不得以任何理由予以变更。
8.4投标人提供的投标报价已经包含了17%的增值税、运费、装卸费等。
任何报价之外的费用，招标人概不接受。
9.投标文件装订与编写
9.1投标人必须将投标文件（一份正本、一份副本）中的有关文件按上述顺序排列装订成册，并在首页编制“投标文件目录”。
9.2投标人应准备二份投标文件，一份正本和一份副本以及单独密封的投标报价表。
在每一份投标文件上要注明“正本”或“副本”字样。
投标人应保证投标文件正本与副本的内容严格一致，如果正本与副本不一致，以正本为准；如果单独密封的投标报价表与投标文件正本有差异，以投标报价表为准；投标文件中的投标报价表与投标文件中明细表内容不一致的，以投标报价表为准。
9.3投标文件正本和副本用A4幅面的纸张打印。
9.4投标文件应严格按照招标文件的要求提交，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“没有相应指标”等明确的回答文字。
投标文件未按规定提交或留有空项，将被视为不完整响应的投标文件，其投标有可能被拒绝。
9.5因投标文件字迹潦草、模糊或表达不清所引起的不利后果由投标人承担。
10.投标文件签署
10.1法定代表人或授权代理人必须按招标文件的规定在投标文件（正本、副本及各附件）、投标报价表上签字并加盖投标人单位公章。
如投标人对投标文件进行了修改，则须由投标人的法定代表人或授权代理人在修改的每一页上签字或加盖公章。
10.2任何行间插字、涂改和增删，必须由投标人的法定代表人或授权代理人签字或加盖公章后才有效。
11.投标文件密封和标记
11.1投标人应将投标文件正、副本一同密封送达，并在封面明显处注明以下内容（密封件格式见附件八）：
1）项目编号、项目名称
2）投标人名称（加盖公章）、地址、邮编、电话、传真
11.2为方便公开唱标，请投标人将“投标报价表”单独密封，并注明投标报价表，投标人名称（加盖公章），与投标文件同时提交。
用作报价的U盘请与“投标报价表”一并密封装袋。
11.3每一密封文件在封口处加盖投标人公章并注明“于2012年6月*日*时之前不准启封”字样。
11.4如果投标人未按上述要求对投标文件密封及加写标记，招标人对投标人提前启封概不负责。
对由此造成提前开封的投标文件，招标人有权予以拒绝，并退回投标人。
12.投标保证金
12.1投标保证金是投标文件的一个组成部分，本次项目的投标保证金为人民币30000元.
12.2投标保证金必须采用银行支票或本票；若交款单位名称与投标人名称不一致，由投标人出具书面证明，法定代表人或授权代理人签字并加盖公章。
12.3收款单位：
****股份有限公司
开户银行：
银行帐号：
12.4未按前述各款要求提交投标保证金的报价被视为无效投标。
12.5未中标的投标人的投标保证金在中标通知书发出之日起5个工作日内无息退还，中标投标人的投标保证金将在签订合同生效并开始供货后的90天之后无息退还。
13.投标有效期
13.1从投标截止之日起，投标有效期为30日。
投标书的有效期比本须知规定的有效期短的投标将被拒绝。
13.2特殊情况下，在投标有效期满之前，招标人可以书面形式要求投标人同意延长投标有效期。
投标人可以以书面形式拒绝或接受上述要求。
拒绝延长投标有效期的投标人有权收回投标保证金；同意延长投标有效期的投标人应当相应延长其投标保证金的有效期，但不得修改投标文件的其他内容。
四、投标文件递交
14.投标文件递交时间和地点
14.1投标人代表必须在投标截止时间前将投标文件送达指定地点。
如因招标文件的修改推迟投标截止日期的，则按招标人另行通知规定的时间递交。
14.2招标人将拒绝接收投标截止时间后送达的投标文件。
15.投标文件签收
15.1招标人于投标截止时间前接收合格的投标文件，投标人同时签字确认。
15.2投标文件须采用纸质形式，以传真、电子邮件等形式提交的投标不予接受。
15.3对投标人提交的投标文件在投标截止时间后不予退还。
16.投标文件修改与撤回
16.1投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件，并书面形式通知招标人。
16.2投标人对投标文件的补充、修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和递交。
16.3撤回投标的要求应以书面形式提出，由投标人法定代表人或授权代理人签署，并在投标截止时间前送达招标人。
16.4投标有效期内不得撤回投标文件，开标仪式后撤回投标的行为将被记录在案，其投标保证金不予退还。
五、开标与评标
17.开标
17.1开标由招标人自行组织，评标成员由招标人单位组成的评标小组负责。
17.2开标时，工作人员当众拆启投标文件，唱标员宣读投标人名称、投标报价和其它主要内容。
17.3记录员将唱标内容分项记录，由参与人员按照评标规则综合评定后确认中标单位。
18.组建评标小组
招标人将根据本项目的特点组建评标小组，其成员由招标方集中采购归口部门和采购需求单位及财务部门、集团监事会等人员组成。
19.评标原则
19.1客观性原则：
评标小组将严格按照招标文件的要求，对投标人的投标文件进行认真评审；评标小组对投标文件的评审仅依据投标文件本身，而不依据投标文件以外的任何因素。
19.2统一性原则：
评标小组将按照统一的评标原则和评标方法，用同一标准进行评审。
19.3独立性原则：
评标工作在评标小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响。
评标小组成员对出具的意见承担个人责任。
19.4保密性原则：
招标人应当采取必要的措施，保证评标在严格保密的情况下进行。
19.5综合性原则：
评标小组将综合分析、评审投标人的各项指标，而不以单项指标的优劣评定出中标人。
20.评审
20.1在综合评审之前，评标小组要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。
1）实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规格且没有重大偏离或保留。
2）重大偏离不允许在开标后修正，但评标小组将允许修正投标中不构成重大偏离的地方，这些修正不会对其他实质上响应招标文件要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。
3）如出现下列情形之一的，视为对招标文件没有做出实质性响应，按照无效投标处理。
A、应交未交或未足额交纳投标保证金；
B、资格证明文件不齐全或无效的；
C、未按照招标文件要求密封、签署、盖章的；
D、不具备招标文件中规定资格要求的；
E、投标有效期不足的；
F、不符合法律法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。
20.2评审中，对明显的文字和计算错误按下述原则处理：
1）如果正本与副本或电子文档不一致，以正本为准；如果单独的投标报价表与投标文件正本有差异，以投标报价表为准；
2）如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，以文字为准。
如果大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；
3）单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。
4）调整后的数据对投标人具有约束力，投标人不同意以上修正，其投标将被拒绝。
20.3评标小组严格按照招标文件的要求和条件进行综合分析，比较报价，同时考虑以下因素：
1）报价的合理性和客观性（标准件采购标段价格在合理的低价水平，铜材类标准件原材料波动幅度及价格调整幅度比较合理）；
2）技术及商务有无偏离；
3）投标人资信情况和履约能力；
4）投标人的经营业绩；
5）优惠条件；
6）其他。
20.4无论在评标过程中或其他任何时侯发现下列情形之一的，投标将被拒绝，若中标，则无效。
招标人有权依法追究投标人的法律责任。
1）提供虚假材料谋取中标的；
2）采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的；
3）恶意串通投标的；
4）其他任何有企图影响招标结果公正性的活动。
21.投标文件的澄清
21.1为有助于对投标文件进行审查，评标小组有权向投标人询问。
评标小组有权以书面形式要求投标人对其投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作出必要的澄清、说明或者补正。
但投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其法定代表人或授权代理人签字，并不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。
投标人澄清、说明或者补正的内容构成投标文件的组成部分。
投标人拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的，评标小组可拒绝该投标。
21.2如评标小组一致认为某个投标人的投标明显不合理，有降低质量、不能诚信履行的可能时，评标小组有权决定是否通知投标人限期进行书面解释或提供相关证明材料。
若已要求，而该投标人在规定期限内未做出解释、作出的解释不合理或不能提供证明材料的，经评标小组取得一致意见后，可拒绝该投标。
22.综合评审
经初审合格的投标文件，评标小组将根据招标文件确定的评标标准和方法作进一步的比较和评价。
这种评审既包括对投标文件的审核，也包括评标小组对中标人经营场所和其所代理的标准件制造商工厂质量保证能力的现场考察。
23.推荐中标候选人或确定中标人
评标小组根据招标文件确定的评标办法确定中标人。
24.评标过程保密
开标之后，直到签订合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及中标意向等，均不向投标人或者其他与评标无关的人员透露。
六、合同签订
25.中标通知
25.1中标结果将以书面方式通知投标人。
招标人对未中标的投标人不作未中标原因的解释。
25.2在投标有效期内，招标人将向中标人签发《中标通知书》。
中标通知书是合同的一个组成部分。
25.3中标通知书发出后，招标人改变中标结果，或者中标人放弃中标项目的，应当依法承担法律责任。
26.签订合同
26.1中标通知书发出之日起30日内，按照招标确定的事项签订合同。
26.2招标文件、中标人的投标文件以及评标过程中的有关澄清、说明或者补正文件均为合同的组成部分。
26.3不按约定签订或履行合同，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。
27合同履行
27.1中标人签订供货合同后，应与供货单位采购、质检、技术等部门做好技术质量的沟通，按照稳步推进的原则先送样品试用，再小批供货，待双方磨合无误后再按照合同规定的份额和标段供货。
供货单位采购部门应切实负责，做好沟通和协调等工作。
27.2中标人在履行供货合同期间，必须按照生产单位要求的供货量、供货期准时交货。
同时，对于中标人所供标段而产生的呆滞标准件负有按照供货价格无条件退货的责任和义务。
第三部分标段及其质量要求
本次采购的标准件其质量及材质要求见各标段表格内的材质、性能等级、表面处理等栏目。
涉及到表面处理的质量，必须符合该标准件对应的国家标准的要求。
第1标段不锈钢类标准件（样表，详细表格将在发放标书时拷贝给投标人）
316标准件报价单
序号
名称
规格
国标号
材质要求
性能等级
表面处理
单位
单价（元/个）
1
外六角螺栓
M6*10
GB5783
不锈钢316
A4-70
只
2
外六角螺栓
M6*12
GB5783
不锈钢316
A4-70
只
3
外六角螺栓
M6*16
GB5783
不锈钢316
A4-70
只
4
外六角螺栓
M6*20
GB5783
不锈钢316
A4-70
只
5
外六角螺栓
M6*25
GB5783
不锈钢316
A4-70
只
304标准件报价单
序号
名称
规格
国标号
材质要求
性能等级
表面处理
单位
单价（元/个）
1
外六角螺栓
M6*10
GB5783
不锈钢304
A2-70
只
2
外六角螺栓
M6*12
GB5783
不锈钢304
A2-70
只
3
外六角螺栓
M6*16
GB5783
不锈钢304
A2-70
只
4
外六角螺栓
M6*20
GB5783
不锈钢304
A2-70
只
第2标段达克罗类标准件（样表，详细表格将在发放标书时拷贝给投标人）
达克罗标准件价格表
序号
名称
规格
国标号
硬度
材质要求
表面处理
单位
投标单价（元/只）
1
弹垫
Φ05
GB/T97.1
4.8
粉镀
只
2
弹垫
Φ08
GB/T97.1
4.8
粉镀
只
3
弹垫
Φ10
GB/T97.1
4.8
粉镀
只
4
弹垫
Φ12
GB/T97.1
4.8
粉镀
只
达克罗标准件价格表
序号
名称
规格
国标号
硬度
材质要求
表面处理
单位
投标单价（元/只）
1
外六角螺栓
M05×20
GB/T876
4.8
Q235
粉镀
只
2
外六角螺栓
M08×12
GB/T876
4.8
Q235
粉镀
只
3
外六角螺栓
M08×25
GB/T876
4.8
Q235
粉镀
只
第3标段镀镍类标准件（样表，详细表格将在发放标书时拷贝给投标人）
标准件价格表
序号
名称
规格
国标号
硬度
材质要求
表面处理
单位
执行单价（元/只）
1
弹垫
Φ03
8.8
Q235
镀镍
只
2
弹垫
Φ04
8.8
Q235
镀镍
只
3
弹垫
Φ05
8.8
Q235
镀镍
只
4
弹垫
Φ06
8.8
Q235
镀镍
只
标准件价格表
序号
名称
规格
国标号
性能等级
材质要求
表面处理
单位
执行单价（元/只）
1
铜螺栓
M3*5
GB5783
8.8
H62
镀镍
只
2
铜螺栓
M5*12
GB5783
8.8
H62
镀镍
只
3
铜螺栓
M6*10
GB5783
8.8
H62
镀镍
只
第4标段镀锌类标准件（样表，详细表格将在发放标书时拷贝给投标人）
标准件价格表
序号
名称
规格
国标号
性能等级
材质要求
表面处理
单位
投标单价（元/只）
1
沉头螺栓
M12×20
GB819
8.8
Q235
彩锌
只
2
沉头螺栓
M12×25
GB819
8.8
Q235
彩锌
只
3
沉头螺栓
M12×35
GB819
8.8
Q235
彩锌
只
4
沉头螺栓
M5×6
GB819
8.8
Q235
彩锌
只
标准件价格表
序号
名称
规格
国标号
硬度
材质要求
表面处理
单位
投标单价（元/只）
1
彩锌开口销
1.2*16
GB91
8.8
Q500
彩锌
只
2
彩锌开口销
1.5*10
GB91
8.8
Q500
彩锌
只
3
彩锌开口销
1.5*12
GB91
8.8
Q500
彩锌
只
第5标段发黑类标准件（样表，详细表格将在发放标书时拷贝给投标人）
发黑类标准件报价单
序号
名称
规格
国标号
材质要求
性能等级
表面处理
单位
投标单价（元/个）
1
吊环螺钉
M30
GB825
Q235
8.8
发黑
只
2
吊环螺钉
M36
GB825
Q235
8.8
发黑
只
3
吊环螺钉
M42
GB825
Q235
8.8
发黑
只
发黑类标准件报价单
序号
名称
规格
国标号
材质要求
性能等级
表面处理
单位
投标单价（元/个）
1
磷化发黑大圆头方径螺栓
M10*90
GB14
35#钢
8.8
磷化发黑
只
2
发黑轴用弹性挡圈
6
GB894.1
35#钢
8.8
磷化发黑
只
3
发黑轴用弹性挡圈
6
GB894.1
35#钢
8.8
磷化发黑
只
第6标段铜材类标准件（样表，详细表格将在发放标书时拷贝给投标人）
铜材标准件报价单
序号
名称
规格
国标号
硬度级别
材质要求
表面处理
升级会员 