招标代理招标文件.docx
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招标代理招标文件
复旦大学附属肿瘤医院医学中心
招标代理选择
招标文件
复旦大学附属肿瘤医院
二○一一年六月
投标邀请函
第一局部投标人须知
一、总那么
二、招标文件
三、投标文件的编制
四、投标文件的递交
五、开标与评标
六、合同签署
第二局部招标代理合同
第三局部效劳的内容、范围
第四局部投标格式
第五局部评标标准和方法
复旦大学附属肿瘤医院医学中心
招标代理招标邀请函
复旦大学附属肿瘤医院医学中心工程已由国家相关部门批准立项。
本着公开、公正、公平的原那么,我院决定对本工程的工程、货物和效劳招标的招标代理机构进行招标,择优选择一家公司承当本工程的招标代理工作。
现邀请感兴趣的投标人参与投标。
一、对投标人的资格要求
本次招标采用资格后审的方式,投标人必须具备以下条件:
1、具有独立的法人资格;
2、具有国家住房和城乡建设部工程招标代理机构甲级资质证书;
3、具有同类工程工程的招标经验;
4、行业信誉、财务状况良好;
5、工程负责人:
具有中级及以上职称、招标代理资格证〔国家招标师和上海市招标工程师)、主持过2项〔含〕以上同类工程的招标代理工作。
二、标段划分及招标代理效劳范围
标段:
设计、勘察、监理、施工招标代理效劳。
三、招标文件领取时间及地点:
时间:
2011年月日-2011年月日〔北京时间,节假日除外〕
每天上午9:
00-11:
30,下午13:
30-16:
00
地点:
上海市东安路270号复旦大学附属肿瘤医院基建科
四、投标文件递交的截止时间及地点:
时间:
2011年月日10:
00〔北京时间〕
地点:
上海市东安路270号复旦大学附属肿瘤医院基建科
五、开标时间及地点:
时间:
同投标文件递交截止时间
地点:
上海市东安路270号复旦大学附属肿瘤医院基建科
招标人:
复旦大学附属肿瘤医院
地址:
上海市东安路270号
邮编:
电话:
传真:
联系人:
第一局部投标人须知
一、总那么
1.前言
为了使投标人能了解合同性质,按招标人的要求编写投标文件,特编写?
投标人须知?
。
投标人须知主要包括向投标人提供编制及提交投标文件、开标、评标、定标以及授予合同等有关规定和资料。
2.工程概况
2.1工程名称:
复旦大学附属肿瘤医院医学中心
建设地点:
上海市闵行区华漕镇
建设规模:
总建筑面积:
86000平方米,其中:
地上建筑面积60500平方米,地下建筑面积:
25500平方米。
建设内容:
门诊、医技、住院、科研等功能用房
投资规模及资金筹措:
本工程投资总估算为58600万元,建安工程造价约万元,全部由医院自筹。
3.资质与合格条件的要求
满足投标邀请中的资格要求。
3.2投标人需单独参与投标。
为具有被授予合同的资格,投标人应提供令招标人满意的资格证明文件,以证明其符合投标合格条件和具有履行合同的能力。
为此,所提交的投标文件中应包括以下资料;
有关确立投标人法律地位的有效原始文件的副本复印件〔包括营业执照、资质等级证书等〕。
投标人在最近3年主持完成同类或类似工程的招标代理业绩,包括目前正在履行合同的情况。
投标人的企业概况、财务状况等。
有关投标人日前和最近2年参与或涉及诉讼案的资料。
4.投标费用
投标人应承当所有与编写和提交投标文件有关的费用,不管投标的结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承当这些费用。
本次招标,投标人在取得招标文件的同时不需提交投标保证金。
5.其他
招标人有权根据工程实际情况、投标人实际工作能力和经验,提出招标代理工作量进行重新调配的建议。
二、招标文件
6.招标文件的构成
招标文件包括:
投标邀请函
第一局部投标人须知
第二局部招标代理合同
第三局部效劳的内容、范围
第四局部投标格式
第五局部评标标准和方法
其他有关资料以及招标人为澄清或修改招标文件所发布的书面补遗文件
6.2投标人应认真阅读招标文件中所有的章节、条款、格式、附表和附件。
如果投标人没有按照招标文件的要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件在各方面作出实质性响应,那么属于投标人的风险。
根据本须知的规定,没有实质上响应招标文件要求的投标将作为无效标被拒绝。
7.招标文件的澄清
任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式在投标截止日期15天前将要求答复问题递交招标人。
招标人将作出澄清和解答并以书面形式〔补遗文件〕发给所有投标人。
投标人在收到补遗文件后,应立即以书面回执形式通知招标人。
8.招标文件的修改
8.1在投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,招标人有权对招标文件进行修改。
8.2对招标文件的修改将以补遗文件形式通知所有投标人,并对其具有约束力。
投标人应立即以书面形式确认己收到了修改通知。
8.3为使投标人在编写投标文件时有充足的时间对招标文件的修改局部进行研究,招标人酌情决定是否延长投标截止期。
三、投标文件的编制
9.投标文件的构成
投标人编写的投标文件应包括以下局部〔但不仅限于以下局部〕,列出资料目录,并按顺序装订成册,格式按照“第四局部各类表式〞提供的样式:
投标函
授权书
招标代理工程组织机构与人员安排
拟承当本招标代理效劳的组织机构
拟投入本工程的主要人员构成表
拟投入本工程的主要人员情况及经历〔附职称及资格证书〕
招标代理的工作大纲
代理效劳报价
10.代理效劳费报价原那么
投标人根据招标文件第三局部“效劳内容、范围〞,以人民币“元〞进行报价。
本次报价按标段分别报价,该报价含投标人为实施本标段招标代理效劳所需的全部费用,包含但不限于投标人人工费用、办公费用、管理费用、利润、税金、因投标人工作不当引发的相关处理费用等。
11.投标文件的式样和签署
投标人应提交壹套正本和贰套副本投标文件,在每一份投标文件上要明确注明“正本〞和“副本〞,一旦正本和副本发现差异,以正本为准。
投标文件的正本和所有副本均应打印或用不褪色墨水书写,由法定代表人或由法定代表人正式授权的代理人〔如果有〕亲自签章。
由被授权的代理人签章时,须在投标文件中加附“法人代表授权书〞其格式应符合招标文件的规定。
投标文件封面要加盖企业公章,投标文件中要求加盖公章和法人代表或被授权的代理人签章时必须签章。
除投标人对错漏之处做必要修改或补充外,投标文件中不得有随意的行间插字、涂改和增删。
如确有错漏之处确需要手工修改或补充,那么必须由投标人或其授权代表在修改或补充之处签字并加盖校正章。
四、投标文件的递交
12.投标文件的密封
所有正本和副本应标明“正本〞和“副本〞装入封套内密封,并在封套封口上骑缝加盖投标人公章。
密封套封面应注明投标人名称。
13.投标截止期
投标人应按规定的日期和时间之前将投标文件递交给招标人。
招标人将拒收并原封退回在规定的投标截止期后收到的任何投标书。
五、开标与评标
14.开标
本工程实行公开拆封,由招标人递交给评标小组进行评审。
开标会议由招标人主持。
15.投标文件的评价和比拟
评标小组将遵循公平、公正、科学、择优的原那么,对确定为实质上响应招标文件要求的有效投标文件,采用相同的程序和标准,进行评价和比拟。
六、合同签署
16.评标确定入围名单
经过评标后,按评分上下对投标人进行排序。
在确定入围名单及排列次序后,招标人将及时把招标的结果通知投标人。
17.其他
17.1中选人不得将本工程转包或分包。
17.2招标文件、投标文件中未涉及的其他事宜将在合同中予以明确。
第二局部招标代理合同
甲方:
复旦大学附属肿瘤医院
乙方:
〔中标人〕
甲、乙双方经过充分、友好的协商,达成一致意见,同意签订以下协议:
1.本合同由如下文件组成:
合同补充协议书〔如果有〕;
1.2合同协议书;
1.3已审定的招标代理效劳费报价;
1.4其他有关资料
上述文件是互为补充和解释的,但如有不确定或相互矛盾之处,那么应以上述优先顺序为准。
2.招标代理范围
本合同中甲方委托乙方组织招标的代理范围为:
。
2.2本合同中甲方委托乙方组织的招标代理效劳内容应理解为招标过程中可能涉及的所有招标工程内容。
2.3假设甲方认为其委托的内容中有某项工作不需乙方实施,甲方可提出意见,中止该项工作的开展,并另行委托。
相应费用应从合同价款中扣除。
本合同签订后,甲方有权根据工程实际需要和对乙方工作的考核结果,对代理工作范围进行调整。
3.合同总价和费用支付
本招标代理效劳合同价款为,除另外规定外〔上述、〕的内容,不作调整。
工程代理效劳费包括代理招标的全部费用。
假设本合同中止,那么乙方代理效劳费按其实际完成招标工作计算。
4.甲方负责的工作内容
负责向乙方提供委托招标工程的背景情况、工程批准文件〔复印件〕和工程招标所必须的技术资料等;
编制招标文件技术局部要求;
负责审核招标文件、招标时间安排;
协助乙方进行有关招标文件澄清、答疑和修改〔如有必要〕工作;
审定最终确定的评标方法;
根据评标委员会推荐的中标候选人确定中标人或直接授权评标委员会推荐中标人;
4.7根据中标通知书,与中标人进行合同谈判;
4.8签订合同;
4.9监督招标/开标/评标全过程;
0其他相关事宜。
5.乙方负责的工作内容
乙方作为政府批准的专职机构,接受甲方的委托,具体组织招标工作,并接受政府有关部门的监督;
负责组成专项工作组,承办本招标代理效劳范围内的招标事宜。
按照甲方的委托,精心组织招标工作,并向甲方提交招标方案和进度,保证招标方案的顺利实施。
工程负责人不得更换,工程组人员原那么上不得更换,特殊情况确实需要更换人员时,应以书面形式通知甲方,在收到甲方同意换人确实认件后,方可更换。
所换人员应熟悉本工程背景、方案、执行情况等,不应因乙方更换人员影响工程的执行;
乙方负责对全部招标文件的综合编制、汇总、审核、印刷、装订、出售和解释工作;负责招标文件向有关审批部门的送审、备案等工作;
向甲方提供定稿后的招标文件、招标归档资料及相应电子文件;
负责发布招标公告并出售招标文件,组织开标和评标;
组织有关人员对招标文件的澄清、答疑;
评标工作结束后,乙方按国家有关规定,将有关文件送相关部门备案,并将最终评审结果通知中标人及其他投标人;
负责向中标人发出?
中标通知书?
,并协助甲方与中标人签订合同及合同履约完毕为止;
每次招标工作完成后,负责向甲方提交招标工作专题报告和移交招投标有关资料;
在合同执行过程中,配合甲方与政府作相关问题的澄清;
无偿派出有关人员协助甲方处理由乙方代理招标的范围内中标单位合同执行过程中出现的重大问题。
6.法律责任
由于甲方的原因,违反了公开、公平、公正的原那么,泄漏应当保密的与招标投标活动有关的情况和资料,或者与投标人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益,而引起的法律责任,由甲方负责。
乙方的代理活动超出了甲方委托的范围而产生的法律责任由乙方负责;由于乙方的原因,违反了公开、公平、公正的原那么,泄漏应当保密的与招标投标活动有关的情况和资料,或者与投标人串通损害甲方合法权益、损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益,而引起的法律责任,由乙方负责。
7.仲裁
双方之间发生的与本协议有关的一切争端均应根据国家和地方政府有关法律、法规、规章的规定,经过友好协商解决。
如协商不成,应提交上海仲裁委员会仲裁。
8.其他
甲、乙双方在整个招标活动中,应全过程、全方位的接受上海市的纪检、监察、审计等相关部门的监察和审查,积极配合有关工作。
甲乙双方保证招标工作顺利进行,保证工程的质量、降低工程造价及提高工程的投资效益。
双方严格保密与工程有关的所有概算金额和合同金额。
乙方编写的招标文件,甲乙双方共同享有版权;属于甲方专有或专用的技术〔包括专利、图纸、流程软件等〕,乙方有义务保密,未经甲方同意不得公开。
本协议未经事宜,双方另行协商决定。
本协议自双方代表人签字盖章之日起生效,至招标工作完成、结清招标代理效劳费用时失效。
本协议的任何修改需经授权代表签署书面文件并作为协议不可分割的一局部。
本协议一式肆份,双方各持贰份。
甲方:
乙方:
法定代表人或法定代表人或
委托代理人:
〔签章〕委托代理人:
〔签章〕
地址:
地址:
:
:
:
:
签约地点:
签约地点:
签约时间:
年月日签约时间:
年月日
第三局部效劳的内容、范围
A总那么
本次实施的招标代理效劳必须忠诚维护业主的利益。
以招标代理咨询单位的身份,站在公正、公平的立场上,依据国家、上海市的有关法律、法规,接受市行业主管部门的监管,尽心尽职为业主提供准确、及时的效劳。
B说明
1、本次招标代理效劳应遵守国家、上海市的有关法律、法规以及业主的有关管理方法、细那么等。
2、投标人投标时必须仔细阅读本招标文件的全部条文。
对于招标文件中存在的任何模糊、遗漏、相互矛盾之处,或是对于效劳范围的界限和效劳内容的要求不清楚,或存在歧视、限制的情况,投标人应按照招标人须知第7条的规定向招标人寻求书面澄清。
C招标代理效劳范围
1、设计、勘察、监理招标代理
1)发布招标信息;
2〕接受投标人报名;
3〕协助招标人对投标人进行资格预审〔如有〕;
4〕编制招标文件并送审备案;
5〕组织现场踏勘、澄清答疑;
6〕组织开标、评标等工作;
7〕负责办理中标手续。
2、施工招标代理
1)发布招标信息;
2)接受投标人报名;
3)协助招标人对投标人进行资格预审〔如有〕;
4)编制招标文件〔含编制施工招标所需的工程量清单〕并送审备案;
5)组织现场踏勘、澄清答疑;
6)组织招标的开标、评标〔含回标分析〕等工作;
7)负责办理中标手续。
第四局部投标格式
投标函
致:
1.我方已研究了招标文件及其补充文件〔如果有〕,并且我方已对本工程的实际情况有了足够的了解。
我方愿意按照本招标文件和投标人须知,承诺实施和完本钱次招标代理工作。
2.在正式合同协议制定和签署之前,本投标文件连同贵方的中标通知书应成为约束贵、我方的合同构成局部。
3.我方理解:
贵方不一定授标给最低报价的投标;同时我方理解贵方在接受我方中标的前提下,保存进一步洽谈的权利。
4、其他承诺〔如果有〕。
投标人名称〔盖章〕:
法定代表人或获授权代表(签字或盖章):
年月日
授权书
致:
本授权书宣告:
我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名,身份证号:
)为我单位代理人,该代理人有权在的投标活动中,以我单位的名义签署投标书,与招标人协商、签订合同协议书以及执行一切与此有关的事项。
被授权代理人
身份证〔复印件〕
粘贴处
投标人名称(盖章):
法定代表人(签字或盖章):
被授权的代理人(签字):
年月日
代理效劳费报价一览表
单位:
人民币〔万元〕
标段号
代理效劳费
说明
标段
列出收费对象、收费标准、下浮率和详细报价
合计
投标人〔公章〕:
法定代表人或授权委托人:
日期:
表1
近三年已完成的同类或类似工程的招标代理工程
项目名称
地点
业主名称
地址
合同总价
所承当的效劳内容
合同效劳期限
实际完成日期
效劳质量
评定
项
目
简
述
效劳
内容
描述
投入该工程的人员名单
表2
目前正在承当的同类或类似工程机电招标代理工程
项目名称
地点
业主名称
地址
合同总价
所承当的效劳内容
合同效劳期限
预计完成日期
预计效劳质量评定
项
目
简
述
效劳
内容
描述
投入该工程的人员名单
表3
财务状况表
〔近三年资料〕
工程或指标
单位
年
年
年
一、流动资产
万元
二、固定资产〔原值/净值〕
万元
三、注册资金
四、货币资金
万元
五、应收及预付款
万元
六、预收及应付款
万元
七、营业收入
万元
八、实现利润总额
万元
备注:
注:
在本表后附:
近3年经原独立审计单位盖章确认或经公证的财务报表。
表4
拟投入本工程的主要人员表
序
号
姓名
性别
年龄
职称
执业资格
在本工程中任职
常驻现场
一、公司总负责
二、工程负责人
三、专业工程师
注:
投标人应将本表所列人员的资历情况按表5格式一人一份分别填写,并附相关职称、执业资格、业绩情况、获奖情况等证明。
表5
拟投入本工程的主要人员情况表
1.一般情况
姓名
年龄
学历
职务
本合同中拟任职务
为申请人效劳时间
技术职称
职称专业
相关执业资格
取得执业资格时间
2.经历
起止
年月
负责过的主要工程
该工程中任职及业绩
备注
近三年个人荣誉及获奖情况说明:
〔本页不够可复印加页〕
表6
近5年履约行为调查表
投标人应如实填写以下内容
1.有无介入诉讼案件
〔时间、地点、原因〕
2.有无被限制投标
〔原因、时间〕
3.有无受通报批评
〔原因、时间〕
4.有无被中止合同
〔原因、时间〕
5.有无不良廉政行为
〔原因、时间〕
招标代理的工作大纲
〔格式自定〕
招标代理效劳费报价
〔格式自定〕
第五局部评标标准和方法
一、评标原那么
1、本评标方法作为本次入围招标代理单位的依据。
2、本次招标实行当众拆封,交由评标小组进行评标。
3、评标小组由5人评标专家组成,评标委员会按本方法记名打分。
4、本次评标方法采用“百分制评标法〞,总分100分。
5、违反本评标方法的打分无效。
6、在详细评标之前,评标小组将要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。
如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求,那么被视为无效标,评标小组只对确定为实质上响应的有效投标文件进行审核。
评标委员会将按评分标准,单独评分得出各投标人的综合得分并进行排序。
招标人将评标结果提交给领导审定,最终确定入围单位名单。
二、评标内容及评分细那么
对投标人递交的投标文件,主要从以下三方面进行比拟、评价、打分、排序。
1、招标代理效劳方法与途径的质量〔总分值40分〕
招标代理的工作大纲〔10---20分〕
●招标代理的指导思想和工作目标,看其是否理解了委托意图,工作目标在内容上是否包括了全部委托的工作任务;
●提出的招标代理效劳方案和审查工作的技术手段是否具有先进性和合理性;
招标代理自身管理及效劳〔10---20分〕
代理机构自身管理是否严密,工作目标是否明确,效劳可靠;
2、工程组织机构和人员配备方案〔总分值30分〕
本招标代理工程组人员配备情况〔7---15分〕
●招标代理人员的专业、工作领域、职称、工作经验、年龄结构等构成是否合理;
●专业人员缺乏时采取的应急措施方案,指某些事先声明的,需要调换或临时聘用的专业人员;
●派驻人员方案表。
工程负责人的专业能力和经验〔8---15分〕
●工程负责人在以往咨询工作中担任的职务,工作经验,对工程的理解和熟悉程度,应变与决策能力,专业水平和管理能力、责任心,以及能否与各方协调、交流等。
3、代理效劳费报价评审〔总分值30分〕
以所有有效报价的最低价作为基准价,得30分。
投标报价每高于基准价1%,中间用插入法计算,保存小数点两位,扣完为止、不计负分。
三、评标打分
开标后,由评标小组进行评分,最小评分单位为分,各项得分相加合计后,然后取算术平均值得出各投标人的实际得分,分数四舍五入,保存两位小数。
评标小组根据得分上下每标段向招标人推荐2名中标候选人。
评标人员必须在评分表和评标报告上签字。
四、定标
1、定标原那么
同时参加多个标段投标的投标人的最多只能被授予两个标段。
如果一个投标人有两个以上标段排名第一,那么由招标人指定其所中标段。
2、定标方法
根据?
中华人民共和国招标投标法?
和?
评标委员会和评标方法暂行规定?
,应当确定排名第一的中标候选人为中标人。
排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同的,或者招标文件规定应当提交履约担保而在规定的期限内未能提交的,招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人。