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5S管理

5S管理

•整理(SEIRI)

•整頓(SEITON)

•清掃(SEISO)

•清潔(SEIKETSU)

•素養(SHITSUKE)

(一)5S運動的興起

20世紀未,(日本制)的產品遍佈世界每一個角落,許許多多的經濟專家及管理者不禁要問:

他們怎么啦?

當然這其中的因素很多,有因緣際會的機遇問題,但更大的原因該是他們不斷地追求效率,不斷地追求品質,不斷地研究發展,也因不斷地研究發展才能爭取更大的市場空間.也因不斷的追求效率與品質,才能降低成本,創造更大的企業利潤.

在追求的過程中有兩個特色:

1.循序漸進

從基礎做起,如5S運動的產生.

2.全員參與

從基層做起,如QCC運動、提案改善活動等.

(5S)對某些人來講不屑一顧,認為很簡單,但是再簡單的事不去做,或不徹底去實施,就不會有效果.再者,實施(5S)如缺乏實施前的規劃與準備,加上推動及實施人員缺乏應有的共識與決心,往往也會流于虎頭蛇尾.所以實施(5S)應其形式化→行事化→習慣化.

等到習慣化后,一切事情就變得那么自然了,也就成了企業內活動的一種準則(標準)了.

 

(二)5S運動的實施

1.5S定義

(1)整理(SEIRI)

將工作場所的任何物品區分為有必要與沒有必要的,除了有必要的留下以外,其它的都清除掉.

目的:

騰出空間,空間活用.

防止誤用,誤送.

塑造清爽的工作場所.

注意:

要有決心,不必要的物品應斷然地加以處置,這是5S的第一步.

(2)整頓(SEITON)

把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊,加以標示.

目的:

工作場所一目了然

消除找尋物品的時間

整整齊齊的工作環境

消除過多的積壓物品

注意:

這是提高效率的基礎.

(3)清掃(SEISO)

將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈,亮麗.

目的:

穩定品質,減工業傷害.

(4)清潔(SEIKEISU)

維持上面3S的成果.

(5)素養(SHITSUKE)

每位成員養成良好的習慣,并遵守規則做事.培養主動積極的精神.

目的:

培養好習慣,遵守規則的員工

營造團隊精神

2.實施的要訣

(1)整理

如何區分要與不要的物品?

大致可用如下的方法來區分.

 

1.不能用------

不用廢棄處理

2.不再使用------

3.可能會再使用(一年內)------

很少用放儲存室

4.6個月到1年左右用一次------

少使用

5.1個月到3個月左右用一次------放儲存室

6.每天到每周一次----經常用----放工作場所邊;以上的第1.2應即時清出工作場所,

工作廢棄處理;

第3.4.5應即時清出工作場所,改放儲存室;

第6項留在工作場所的近處;

事例:

1.)辦公室及料倉的物品

2.)辦公桌.文件櫃.置物架之物品

3.)過期的表單.文件.資料

4.)私人物品

5.)生產現場堆積之物品

(2)整頓

把不要用的清理掉,留下的有限物品再加以定點定位放置.除了空間寬敞以外,更可免除物品使用時的找尋時間,且尋于過量的物品也可即時處理.

做法如下:

(1)空間騰出

(2)規劃放置場所及位置

(3)規劃放置方法

(4)放置標示

(5)擺放整齊.正確

效果:

(1)要用的東西隨時可取得

(2)不光是使用者知道,其他的人也能一目了然

事例:

(1)個人的辦公桌上.抽屜

(2)文件.檔案分類.編號或顏色管理

(3)原材料.零件.半成品.成品之堆放及指示

(4)通道.走道暢通

(5)消耗性用品(如抹布.手套.掃把)定位擺放

(3)清掃

工作場所徹底打掃乾淨,並杜絕污染源.

(2)拉圾.廢品未處理(3)玻璃門窗不干凈

(4)水管漏水,噪音污染處理(5)破損的物品修理

(4)清潔

貫徹上面3S

運用手法:

1)紅色標簽

2)目視管理

3)查檢表

(5)素養

5S活動始于素養,終于素養.

一切活動都靠人.假如工人缺乏遵守規則的習慣,或者缺乏自動自發的精神.推行5S易于流形式,不易持續.

提素養主要靠平時經常的教育訓練,認屬企業.參與管理,才能收到效果.

素養的實踐始自內心而形之于外,由外在的表現再去塑造內心.

 

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對追求品質而言,做事馬虎是最大的障礙

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