活动方案之现场会筹备工作方案.docx

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活动方案之现场会筹备工作方案

活动方案之现场会筹备工作方案

现场会筹备工作方案

【篇一：

召开筹备会议的实施方案】

关于召开“第十届中国杜鹃花博览会”

筹备会的建议

经中国花卉协会批准，由“中国花卉协会杜鹃花分会、毕节地区地委、行署”共同主办的第十届中国杜鹃花博览会将于2012年4月在百里杜鹃召开，展览的前期工作已陆续开展。

为确保11月8日博览会筹备会的的顺利召开，特提出如下建议：

一、会务安排

组长：

蒋志

成员：

黄跃华张俊杨思新王江陈英美叶淼聂忠兴曾凡富余德品陈勇杨春海

（一）展区建设

负责人：

曾凡富

成员：

李阳

1、2011年11月7日前展区建设达到可步行进入园区。

2、2011年11月7日前落实道路标示标牌设计、划块、各地块的情况介绍。

（二）会务组

负责人：

曾凡富

成员：

杨春海罗洪薪罗玉婷徐媛李阳

1、落实会场：

罗洪薪2011年10月27日前落实并告知李阳。

2、会场设计：

李阳于2011年10月30日前设计完成并于当日报蒋志主任审核。

3、会场设计审核：

蒋志主任月2011年11月1日前审核完成后返李阳与罗洪薪。

4、会场布臵：

李阳、罗洪薪于2011年11月6日前完成布臵。

1

5、做好通知记录并留存备查，做好报到、签到和资料收发等工作。

联络、资料收发、登记等，罗玉婷罗洪薪。

（三）后勤保障组

负责人：

黄跃华

成员：

余德品后勤服务中心二人、管委会办公室一人聂兵

1、车辆安排2011年11月6日前安排三辆商务车贵阳随时待命接机接车;普底至贵阳的车辆待落实会议回执统计后安排落实。

2、贵阳宾馆安排2011年11月22日前落实（2011年11月6日、7日用）。

3、礼品2011年11月6日前将礼品（价值200—300元，具有宣传意义和纪念意义）交会务组。

4、资料袋2011年11月6日前购臵档次相对高一点的袋子，印“中国第十届杜鹃花博览会筹备会”字样。

（四）资料组

负责人：

叶淼

成员：

杨春海陈勇汪巍陈妍

1、会议通知、邀请函、回执单、报名表（签单册）、会务指南、百里杜鹃宣传资料（最新版画册和光碟）的准备和制作；会议通知、邀请函、回执单于2011年10月22日前制作完成；报名表（签单册）、会务指南、百里杜鹃宣传资料于2011年11月5日前完成。

3、领导致辞稿和领导讲话稿各一份，于2011年11月5日前完成。

4、刻“中国第十届杜鹃花博览会组委会”印章，于2011年10月22日前完成。

（五）邀展组

负责人：

蒋志

成员：

聂忠兴李润后勤中心一人

2011年10月25日到林业厅和科技厅

2011年10月26日到地委、行署和地区林业局

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（六）宣传报道组

负责人：

杨思新

负责标语、宣传报道等工作。

（七）医疗卫生组

负责人：

陈英美

负责医疗卫生保障、食品安全监管。

（八）安全保卫组

负责人：

王江

负责做好安全保卫防范工作、交通保畅以及参会车辆停放秩序维护。

（九）应急保障组

负责人：

张俊

负责突发事件的处理等工作，负责中国第十届杜鹃花博览会期间突发事件的应急处理。

资金落实:

在本次筹备会议涉及的所有经费在后勤服务中心统一支付。

二〇一一年十月二十一日

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【篇二：

工作会议筹备方案】

2011年**市##工作会议筹备方案

为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。

根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：

一、会议时间和地点

2011年4月日上午9:

00，会期半天；**宾馆主楼会议室。

二、参会人员

（一）副市长**、市政府副秘书长**（2人）；

（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）；

（三）各县（市）、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导（35人）；

（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；

（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。

总计：

122人。

三、会议议程

会议主持：

市政府副秘书长***

（一）市##局局长、党组书记**做工作报告；

（二）会议表彰

1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；

2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；

3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；

（三）市政府副市长**讲话。

四、会议文件收集和起草

（一）局长、市长讲话、主持语由**负责起草；

（二）会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。

所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

五、会务工作

（一）会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责；

（二）会标：

2011年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；

（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；

（四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。

印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。

参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责；

（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责；

（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；

（七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由##总会负责，会议照相由**负责，会议录音由**负责；

（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员人。

六、会议预算

一、场租费：

2800元（会场、音响、茶水）

二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：

3000元

三、奖牌：

60元/个*40=2400元（数量暂定）

四、荣誉证书：

10元/个*50=500元（数量暂定）

五、奖品：

500元*22=11000元（模范、优秀）

300元*35=10500元（系统先进及省市先进）

六、记者：

1000元

七、餐费：

15000元

八、领导纪念品：

500元*5=2500元（领导）

共计：

45000元

【篇三：

大会筹备工作方案】

安徽绿海商务职业学院第一届教职工代表大会、第二届工会

会员代表大会筹备工作方案

本次“两代会”以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，坚持全心全意依靠广大教职工办好学校的方针，认真总结和部署我院评建重要工作，科学谋划我院今后五年的发展，团结动员全体教职工同心同德，真抓实干，创建和谐校园，为完成学院党委、行政提出的各项工作任务，把我院建成高水平职业院校而努力奋斗。

一、本次“两代会”的议题及任务

1.审议《院长工作报告》；

2.审议《安徽绿海商务职业学院十二五（2011-2015年）发展规划》；3.审议《第一届工会委员会工作报告》

4.审议通过《安徽绿海商务职业学院教职工代表大会实施细则》和《安徽绿海商务职业学院教代会提案工作暂行办法》；5.审议通过第一届教代会执委会；6.选举产生第二届工会委员会；二、本次“两代会”组织筹备工作

本次两代会由第一届工会委员会在党委领导下组织实施。

学院成立两代会筹备工作委员会，成员单位包括：

各教学系部、党办、院办、工会、宣传部、总务处、保卫处、人事处、团委。

拟任委员为：

主任：

方世权

副主任：

童传富、张以亭、季修栓

委员：

储汉民、唐义林、邢江淮、高明、刘敏、陈万华、樊伟、孙成玖、程光胜、戴礼勇、朱小明。

下设4个工作组：

会务组：

1.负责大会会务准备工作及有关会议期间代表活动的组织，做好会场布置和代表团分组讨论地点的安排、落实。

2.负责会议经费的预决算。

3.负责购买会议必需用品（纸袋、水笔、笔记本、会议记录本等）和其他用品。

4.负责来宾及领导接待、车辆调拨、安全保卫等工作。

5.协助文件装袋，负责代表签到，发放文件、代表证（特邀证、列席证）、工作人员证。

6.负责大会主席台前摆设花卉盆景。

7.负责印制“两代会”代表团分组名单，正式代表、特邀代表、列席代表名单。

8.负责印制大会执行主席和会议主持人名单。

9.负责制作主席团证、代表证、特邀代表证、列席代表证、工作人员证。

张以亭同志兼任组长，陈万华同志为副组长，院办、总务处、保卫处、考核办、团委、信息技术系、经贸系、继教部协助工作。

代表资格审查组：

1.负责代表资格审查工作，起草代表资格审查报告。

2.负责大会主席团成员、主席、副主席、秘书长、副秘书长人选资格审查。

3.提出特邀代表、列席代表名单。

童传富同志兼任组长，刘敏同志任副组长，党办、工会、人事处、外语系协助工作。

秘书组：

1.拟定大会议程和日程安排，编印《会议指南》。

2.负责起草大会各项报告及各项制度文件。

3.负责起草学院党委领导在开幕式、闭幕式上的讲话。

4.负责起草大会决议（草案）。

5.负责起草、制作大会其他文件。

6.负责会议文件、资料汇编和归档工作。

7.协助会务组负责大会会场布置，主席台座位安排。

季修栓同志任组长，储汉民同志任副组长，党办、院办、宣传部、工会、管理系、基础部协助工作。

宣传组：

1.负责本次会议的会前宣传发动、大会期间的宣传报道工作及校园的宣传气氛的营造工作，充分利用校园网、校报、广播台及校外媒体广泛宣传报道教代会相关活动。

2.负责在校园大门、主干道、会场等处张挂横幅，负责电子屏显示相关内容字幕。

3.负责制作、摆放各代表团座位指示牌。

4.负责会议期间的录像、摄影、录音工作。

5.负责《国歌》、《国际歌》及音响设施的准备及效果的检查。

樊伟同志任组长，苏勇同志任副组长，宣传部、工会协助工作。

三、“两代会”正式代表、特邀代表、列席代表、来宾

1.正式代表：

根据工会统计和研究，我院实有在岗在编的正式职工264人，按照30%（4舍5入）选出正式代表，代表候选人须在学院工作一年以上。

具体安排表为：

2.特邀代表：

陈孝云董事长、王端庆名誉院长、刘虹董事、孙圣祥董事，共4位。

3.列席代表：

列席代表指我院不是正式代表的中层干部。

列席代表人数视代表选举结果而定。

4.来宾：

拟邀请省教育工会主席王兰同志出席大会开幕式。

邀请王兰主席致词。

四、会期、议程及日程安排

本次两代会拟于12月下旬召开，用时一天半。

议程日程安排草案如下：