实用写作复习.docx

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实用写作复习

文档编制序号：

[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

实用写作复习

一、填空题

1.实用型文章的特征体现在：

主旨单一、集中、明确；材料多样、真实、有力；结构合理、谨严、固定；语言准确、简明、平易、庄重。

2．公文的主要特点是法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。

3．中华人民共和国国家标准（GB∕T9704―1999）《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、主体和版记三个部分。

4．公文的发文字号一般包括发文机关代字、年份和序号三项内容。

5．发文机关名称、发文事由、发文种类是构成公文标题的三个基本要素。

6．按照具体用途的不同，可把通报划分为表彰性通报、批评性通报和传达性通报三类。

7.会议纪要具有两大特点：

一是纪实性，二是提要性。

1．调查报告可以分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露问题的调查报告。

2．计划的种类很多，但不能哪类计划，一般都应当包括“做什么”、“怎么做”和“什么时间完成”等事项。

3．按其性质和内容的不同，可将总结划分为两大类：

一类是综合性总结，一类是专题性总结。

4．条例正文的写作格式有两种：

一种是章断条连式；另一种是分条列项式。

5.作为法规与规章的一种，规定有很强的现实针对性，其正文的主体部分一般应包括两方面的内容：

一是原则性的规范要求，二是具体的约束措施。

1.经济新闻的特点主要体现在真、新、精等几个方面。

2.新闻的的开头部分通常被称作导语。

3.新闻的背景材料主要有对比性材料、说明性材料、注释性材料等几种。

4.产品说明书的作用主要体现在指导消费、传播知识、宣传企业等几个方面。

5.撰写产品说明书，必须注意两点：

一是要有责任意识，二是要有大众意识。

6.经济活动分析报告的功能主要体现为诊断功能、建议功能反馈功能和预测功能。

7.合同的特点主要有合法性、合意性、平等性、规范性。

8.合同通常有三种表述形式：

一是文字条款式，二是表格式，三是文字条款加表格式。

1.民事诉讼文书按照写作形式划分，可以分为叙述式、填空式、笔录式和表格式等几种。

2.字据的主要特点是证明性和严谨性。

3.启事必须具备告知性和简明性。

4.人们常用的检索工具主要有目录、索引和文摘。

5.检索文献资料的方法主要有常用法、追溯法和循环法等三种。

6.按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为摘录笔记、摘要笔记、提要笔记、提纲笔记和心得笔记等几种。

二、选择题

1.按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三种，其中下级机关向所属上级机关呈送的公文，属于（A）。

A.上行文B.平行文C.下行文

2.《国家行政机关公文处理办法》规定：

（B）适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位人员及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

A.决议B.决定C.命令

3.《国家行政机关公文处理办法》规定：

（C）适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

A.通报B.公告C.通告

4.《国家行政机关公文处理ā怀ā@C）适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

A.通知B.通告C.通报

5.《国家行政机关公文处理办法》规定：

（C）向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

A.请示B.函C.报告

6.《国家行政机关公文处理办法》规定：

（A）适用于向上级机关请求指示、批准。

A.请示B.报告C.意见

7.《国家行政机关公文处理办法》规定：

（B）适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

A.请示B.函C.报告

1.调查报告必须具备的特点之一是（A）。

A.内容的真实性B.表达的形象性C.制发的规范性

2.对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书是（B）。

A.章程B.条例C.守则

3.有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件是（B）。

A.办法B.规定C.规则

4.向某个机构或个人介绍、推荐某人获得某个职位、某个身份或承担某项工作的信件是（A）。

A.推荐信B.求职信C.介绍信

5.在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词叫（B）。

A.开幕词B.欢迎词C.讲话稿

1.新闻的三行标题中，其作用主要是揭示新闻事实的性质、意义，或者交代背景、说明原因、烘托气氛，从而引出正题的部分称（B）。

A.主题B.引题C.副题

2.将主要内容放入导语部分，并且由主到次、由重到轻地安排结构、排列材料的新闻结构形式称为（C）。

A.递进式B.并列式C.“倒金字塔”式

3.在开头便对新闻事实进行评论，表明作者的态度和立场的新闻导语写法叫（C）。

A.叙述式B.描写式C.评述式

4.产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的。

下列三点中，哪点不应是产品说明书必备的特点：

（C）。

A.表述的通俗性B.层次的条理性C.内容的形象性

1.民事起诉状的核心内容是（B）。

A诉讼请求B事实与理由C证据

2.（B）是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

A民事起诉状B民事答辩状C行政起诉状3.下列三点中，非民事答辩状必须具备的一点是（A）。

A生动性B针对性C反驳性

4.（C）是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

A民事诉讼文书B刑事诉讼文书C行政诉讼文书5.下列三点中，非便条必须具备的特征是（C）。

A事务性B简约性C严谨性三、简答题

1.调查报告的写作要求有哪些

答：

1，要认真进行调查研究，充分占有材料。

2，要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。

3，要讲究结构形式和语言特色。

2.简述计划的写作要求。

答：

1，要符合政策。

2，要从实际出发。

3，要具体明确。

4，要留有余地。

3.撰写总结，必须注意哪些问题

答：

1，要充分占有资料，并实事求是地反映情况。

2，要善于分析材料，并找出规律性的东西来。

3，要合理地取舍内容，以突出重点。

4，要深入研究问题，以写出特色。

4.撰写述职报告应当注意哪几点

答：

1，内容要客观真实。

2，表述要具体实在。

3，详略要得当，重点要突出。

4，语言要得体。

1.撰写经济活动分析报告必须注意哪几点答：

1，要准确、全面地掌握材料。

2，要合理地运用分析方法。

3，要及时完成报告。

2.撰写可行性研究报告应注意什么

答：

1，要放宽眼界。

2，要实事求是。

3，要讲求科学。

4，要充分论证。

5，要注意运用专业知识。

3.签订合同应注意哪几点

答：

1，要熟悉有关法律法规和方针、政策。

2，要精

通业务，了解情况。

3，要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。

4，要认真书写，并不得随意涂抹。

1.请简要说明民事起诉状“事实与理由”部分的基本写法及注意事项。

答：

陈述事实应当写明原告与被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事权益争议的时间、地点、原因、经过、情节和结果。

陈述事实应当注意两点：

1，必须实事求是地反映事情的真相，不能隐瞒或者歪曲事实；2，要围绕诉讼请求写明事实，既要反映案件的全貌，又要突出重点。

理由一般包含两层意思：

首先是依事论理，写明被告的侵权行为或者双方争议的性质、已经造成的后果以及被告应当承担的民事责任。

然后是依法论理，写明原告提起诉讼所依据的法律条款。

阐述理由应当注意两点：

1，依事论理要以事实为根据，要抓住重点，击中要害；2，依法论理要能准确地引用法律条款。

2.如何写好民事答辩状的正文

答：

1，针对所写事实不实进行反驳；2，针对适用法律不当进行反驳。

3，还可以针对原告的诉讼请求向人民法院提出请求。

3.行政起诉状的正文包括哪几部分请简要说明每一部分的写法。

答：

正文主要包括：

诉讼请求、事实与理由、证据等内容。

诉讼请求是原告向人民法院提起诉讼所要达到的目的，例如，要求撤销、部分撤销或变更行政行为，请求行政赔偿等。

在事实部分，应当实事求是地写明作为被告的行政机关及其工作人员侵犯原告合法权益的事实经过、原因和结果。

在理由部分，首先应当指明具体行政行为的不妥之处，然后说明其错误所在，表明自己的行为不应当受到此种处理或处罚的原因和依据。

列举证据的要求与民事起诉状相同。

4.如何利用图书情报机构，提高文献检索的效率请简述之。

答：

利用图书情报机构，提高文献检索的效率应做到以下几点：

1，要熟悉图书分类方法，2，要善于使用检索工具。

3，要选用合理的检索方法。

5.笔记主要有哪三种形式请分别说明它们特点。

答：

笔记主要有以下三种形式：

1，在文献上加记号、写眉批；这种方法的特点：

在文献上加记号、写眉批可以跟读随作，不影响思维的连贯性，也不影响阅读的速度，简便易行，是常见的阅读方式和笔记形式。

2，成册的笔记本；这种方法的特点：

成册的笔记本具有容量大并且易于收藏、管理。

3，卡片和活页纸；这种方法的特点：

卡片可以把各种记载文字分别写在卡片上，进行对比、核对，以便判明真假、辨明是非；活页纸的特点：

用火页纸写出文献的提纲，记下文献的总体框架，就可以掌握文献的观点和材料，明确它的整个构成体系。

2015年电大《实用写作》考试题库及答案一、判断题：

√公文都有一定的时效，一般以成文日期为生效时间。

√篇段合一式的结构就是正文的全部内容包含在一个完整的自然段内，一个段落就是一篇实用文。

√发文字号是指发文机关一年中所发不同文件的顺序编号，简称“文号”。

×经济新闻只求新，没有真实性的要求。

√“当否”“可否”“妥否”等词在实用文体专用词语中称为商洽词。

×表彰性通报既要写明被表彰者的先进事迹，还要简介其一般表现。

√预算报告属于财务计划性质，决算报告属于财务总结性质，两者都应依法编制。

×实用文体中很多文种如产品说明书、请示、经济活动分析、合同等，可以采用抒情的表达方式。

×事关重大或紧急，可以在报告中夹带请示事项。

√报告用于向上级机关汇报工作、反映情况，因而陈述性是它最大的特点。

√事务文书按其适用范围可以划分为行政事务文书和日常事务文书。

×请求函可以一个函件中请求多个事项。

√总结的主体部分，应该写成绩与经验，问题与教训。

√计划的核心内容，就是要着重写明具体任务、措施要求和步骤安排。

√保障资金安全是可行性研究报告的价值所在。

×主送机关名称可以根据需要进行简写。

√函属于平行文。

×联合声明不属于契约文书。

×广东某高校与新生签订《学生管理与学生自律协议书》，条款中有“学生本人对自杀、自伤引起的后果承担责任”。

这份协议书是有效的。

×手机短信的结构通常由称谓、正文、署名三个部分组成，一般不可以省略。

×有名合同为有效合同，无名合同是无效合同。

√契约是一种合意，即符合契约双方或多方的意愿。

√由于是普发性公文，通告一般没有主送机关。

√“本”“我”“该””等词在实用文体专用词语中称为称谓词。

×一篇实用文可以有多个主旨，分段落分中心来表述。

√任何违背法律法规的合同都是无效合同，一旦有纠纷无法得到法律的保护。

√“情况交流”“简讯”“工作通讯”是简报的别称。

×请示只写一个主送机关，但可以抄送其他上级机关和下级机关。

√实用文体的主旨必须体现写作主体对所提出问题的分析、判断和认识。

×表扬信的表扬对象只能是个人，对象是集体的话要用感谢信。

√有明确办理时限要求的公文应当在规定时限内办理完毕。

√“根据”、“遵照”、“按照”、“依照”等介词引领开头的一般为根据式开头。

×邮件抄送和邮件密送都是一封邮件发给多人，是一回事。

√签订合同的日期应在双方当事人署名之下各自独立成部。

×一篇实用型文章可以有多个中心和主题，不必拘泥于一文一事。

×所借钱物只归还了其中的一部分，尚有部分不能归还时，可以写借条。

×一般来说，每份公文都会有附件。

√一般而言，实用文体写作的内容与写作者的自身利益密切相关。

×写作实用文要有创新精神，丰富的想像力，以独特性来吸引读者。

×资金分析报告不属于经济活动分析报告范畴。

√已经签批的公文，遇到需作实质性内容修改的，应报原签批人复审。

√在字据中，表示钱物数量的数字都应该大写。

×公文中的“报告”和事务文书中的“调查报告”本质上是一致的。

√请示的主送机关只能是一个。

√对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。

×下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，可以原文转报上级机关。

√私人间往来的书信，有特定和单一的接受对象，区别于有专门用途、专门接受对象的专用书信。

√成文日期中的数字应用阿拉伯数字标注。

×和文学作品一样，实用文体在写作过程中必须突出审美功能。

×实用文体是人们在现实社会中为处理公共事务而进行写作的文书。

√同级的党政机关，或党政机关

与其他同级机关必要时可以联合行文。

√博客标签的作用是对文本主题进行分类，便于检索查找。

√主送机关名称必须顶格书写。

×命令属于平行文。

×因时间紧迫，可在同一份请示中向上级机关请求拨款和批准人事变动。

×电子邮件的主题虽然是邮件内容的概要表述，但可写可不写。

√“大概”、“差不多”、“可能”、“估计”、“或许”等模糊用语一般不应在凭证式条据中出现。

√《杭州市2012年财政预算执行情况和2013年财政预算（草案）报告》属于公文式标题。

×请示应送达各主管上级机关，确保万无一失。

×可行性研究只限于生产、建设等领域，范围极为有限。

√篇末点旨，是指在文章的结束部分用简洁、明了的语言直接点明主旨。

ד蒙”“承蒙”等词在实用文体专用词语中属于商洽词。

√文体是一篇文章或作品整体表现出来的规范和样子。

×公告和通告的发布都起到周知性的功用。

×请示属于平行文。

×《无锡市人民政府关于2010年春节期间市区有限制许可燃放烟花爆竹的通告》属于告知性通告。

×政府部门或单位的决算报告一般不宜公开。

×适用于向国外宣布重要事项或者法定事项的公文文种是公告。

√契约文书在结尾部分都应写明本文书的份数及存执情况。

×契约文书只能用于人们的经

济交往活动中。

√电子邮件中的称谓要顶格写。

×新闻背景是经济新闻中的必备部分。

√便函可以不拟标题，也可以不编列发文字号，不列版头。

√封发也是一般书信的组成部分。

√部门之间对有关问题未协商一致时，不得各自向下行文。

√可行性研究报告的结论部分要明确经济活动或项目实施的可行性。

√党委、政府的部门依据职权可以相互行文，但不可以对外正式行文。

√实用文体写作完成，按一定的程序或步骤履行完毕，即失去效力，不再有意义和价值。

×某高校向当地医院行文，联系学生实习事宜，用报告行文。

√公文标题的部分省略是有条件限制的，而且在任何情况下，文种名称是不能省略的。

√公文标题除法规、规章名称可加书名号外，一般不加标点符号。

√说明书的写作目的是让傻瓜也会使用这个商品，应该越详尽越好。

√决算是预算执行的结果，是收入和支出结果的总结。

√《关于开展烟花爆竹安全专项督查工作情况的报告》属于专题性报告。

√简报由报头、报核、报尾三部分组成，格式较为固定。

√任何一个经济活动的开展都必须先有预算，再有决算。

√转载的博客文本一定要标明出处、原作者和链接，以免产生不必要的法律纠纷。

√某企业向所在地主管税务所行文，申请批准扶持性减免增值税，用函行文。

×上行文的主送机关可以将上级机关都列上。

√行文应根据隶属关系进行，越级行文一般不可取。

×信封上收信人姓名后的称谓要和内页中的称呼统一一致，是写信人对收信人的称谓。

×实用文体的主旨是文章的灵魂和中心，材料只要是能为主旨服务，没有真实性方面的要求。

×公文需要两个以上部门办理的，应当由这些相关部门共同来办理。

×适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问的公文文种是请示。

×一般书信是与较为广泛的对象进行交流的工具。

√药品类的说明书应该标注药品成分。

√公告包括重要事项公告和法定事项公告。

√各级政府部门的决算报告，都要提交本级人民代表大会审查批准或通过，具有法律效力。

√“万达利集团2012年度经济活动分析报告”属于完整式经济活动分析报告标题。

√公文的办理程序、文种、格式都是有统一规范的，不可随意更改。

×经济活动分析报告可以根据写作者的时间安排来写，没有时效上的限制。

×向他人借款时可以写借条，也可以写欠条。

×部门内设机构可以对外正式行文。

×无名合同是指法律上尚未确定一定的名称与规则的合同，属于无效合同

×专用书信多用于个人与个人

之间的事务联系。

√条据写成后，一般不可涂改。

但如果确实需要修改，应在修改处签名。

×中共中央办公厅和国务院办公厅2012年4月16日联合发布，2012年7月1日起施行

的《党政机关公文处理工作条例》中共列出的十三类公文。

√适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文文种是通报。

×实用文体的阅读或接受对象是不确定的，有一定的随意性。

×纪要属于上行文。

√电子邮件的主题不可省略，但要简单明确，可以用一个词、词组或短句来表示。

×任何公文都是永久有效的。

×适用于向上级机关请求指示、批准的公文文种是报告。

×预算报告应该由单位财会部门的工作人员来编制。

×描写是实用文体写作中主要的表达方式。

×可行性研究报告在正文部分对经济活动的可行性进行了论证分析，因此不需要相关附件。

√实用文体的外部结构是固定的、格式化的，不能随意更改。

√做预算报告就是为了有计划地开支经费。

√实用文体的内部结构一般是由缘由、主体、尾部三个部分组成。

×便条因为书写方便、随意，常常为人们在处理财物时所用，留作书面凭证。

×抄送机关是主送机关中不合适列出的而又需送达的机关。

×写便条和字据都是为了说明情况，对语言的准确性要求不高。

√《银河期货晨会纪要》属于消

息型纪要。

×公文的格式由眉首、主体和版记三大块组成。

×问候语是书信正文最后表示敬意、祝愿或勉励的话。

√意向书本身不具备法律约束力。

√意向书在协商过程中，可随时修改补充，协议书、合同一经签订则不能随意更改。

√撰写通报要选取典型的事件、人物和情况，一般的小事不宜用通报。

√实用文体的写作往往带有功利目的。

×《关于印发中小企业划型标准规定的通知》属于指示性通知。

√契约文书中的合意性是指符合双方的意愿表达。

√事实现象和理论依据都可以作为实用文的材料。

√主体部分是经济活动分析报告的核心部分，在结构上表现为：

基本情况、原因分析、对策建议等三个部分。

×一般而言，下级机关可以向上级机关和上级机关负责人报送公文，但不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。

×协议书签订之后，任何一方可以根据情况变化，进行修改或变更。

×可行性研究报告专业性强，对不确定因素没有必要再进行深入分析。

√《国务院办公厅关于2014年部分节假日安排的通知》属于周知性通知。

√内容单一的实用文，比如命令、批转类通知常常会使用篇段合一式的结构模式。

√平行机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系可用函行文。

√“即请查照”“希即遵照”“拟请””等词在实用文体专用词语中称为期请词。

√根据反映内容的不同，调查报告可分为经验性调查报告、揭露性调查报告、情况性调查报告。

×印发机关是指印刷公文的机构。

√招标书、投标书属于契约文书的范畴。

ד根据、按照、遵照、为了”等词属于专用词语中的经办词。

×开宗点旨，即在文章段落开头概括该段内容，以整齐的句式、清晰的逻辑关系来照应主旨。

√新兴文书的写作和传播一定是以网络和通讯工具为依托的。

×《中华人民共和国国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》不属于计划。

√“特此报告”属于呈告性尾语。

√收到个人或单位的钱物，并无需归还时，可以用收条或收据给付对方作为凭证。

×博客文本必须是原创的。

×印发日期和发文时间指的是同一个时间。

×经济新闻导语由主到次，由重到轻地安排材料，组织结构，是谓金字塔结构。

√新兴文书产生的基础是互联网络的高速发展以及通信技术的广泛应用。

二、单选题：

1、根据调查内容，紧紧围绕主旨，从事物的内在联系出发，分门别类地将材料内容归纳成几个方面或几个问题来写，每个问题下面又可以根据行文需要，再细分成若干小问题，

这是采用（）形式安排结构。

横式结构

2、简报报核的正文部分通常由（）三部分组成。

导语——主体——结尾

3、协议书的合法性体现在两个方面，第一是内容合法，第二是（）合法。

形式合法

4、专用书信按行文对象可分为：

以个人名义写作的专用书信；以单位名义写作的专用书信

5、意向书的行文大都语气委婉，文字具有商请性，并不强求具体的定量定性，这体现了意向书的（）特点。

协商性

6、报告虽是最常用的上行文，但对下级机关来说，它是“下情上传”的主要手段，这体现了报告的（）特点。

沟通性

7、按论坛帖子的质量分为：

讨论区帖子、聊天区帖子、精华区帖子

8、适用于记载会议主要情况和议定事项的公文是：

纪要

9、合同履行方式按形式可以分为（）两种。

分期履行和一次性履行

10、下列不属于电子邮件的特点是：

简易

11、表扬信以表扬为主，兼顾感谢，尤其是表扬的事迹与写信人相关时，更要在表扬信息中表达出自己的谢意，这体现了表扬信的（）特点。

兼顾性

12、应聘信由（）组成。

标题、称谓、正文、落款、附件、联系方式等组成

13、按内容分，总结可分为：

工作总结、生产总结、学习总结、思想总结

14、一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级机关及时、有针对性地进行处理，这体现了请示的（）写作要求。

遵循“一文一事”原则

15、根据《党政机关公文处理工

作条例》的规定，（）适用于表彰先进、批评错误、传达

重要精神和告知重要情况。

通报16、《北京市人民政府办公厅关于开展北京市规章清理工作的通知》属于：

指示性通知

17、公文格式由（）三部分组成。

版头、主体、版记

18、如实地反映客观情况，真实地宣传经济发展过程中的客观规律，真实性是经济新闻的（）特点。

本质19、经济新闻的标题一般可分（）三种。

单行标题、双行标题、三行标题20、（）是人们以科学的经济理论和现实的经济政策为指导，根据计划指标、会计核算、

统计资料和经济调查研究所掌握的材料和数据，对某一部门或单位的经济活动进行分析

研究后，所写出的反映内容和结果的书面报告。

经济活动分析报告21、（）是新闻中最主要的一个部分。

它可以用一句话或一个段落把新闻中最有价值、最吸引人的内容表述清楚。

导语22、总结属于（）类事务文书。

报告类文书

23、博客按表现形式可以分为：

文学博客、新闻博客、日记博客、学术博客、图片博客、视音频博客等

24、按编制方法来划分，预决算报告可以分为：

固定预决算报告、弹性预决算报告

25、下列（）属于表扬信的写作要求。

要注重事实

26、说明书中要有保护操作者的安全措施的提供、发生意外的应急处理、对特殊使用群体

的安全提示等内容，这在产品说明书中属于（）方面的内容。

使用者保护27、（）是简报的主要风格。

简明扼要

28、实用文体的结构由两部分组成，即（）和（）。

外部结构和内部结构29、（）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

命令30、招标书属于：

意愿性契约文书

31、按照行文关系和行文方向